Excel Dynamic Range (Innehållsförteckning)
- Område i Excel
- Dynamiskt intervall i Excel
- Hur skapar du dynamisk räckvidd i Excel?
Område i Excel
I detta kommer vi att diskutera Dynamic Range i Excel. Innan vi går in i Dynamic Range låt oss förstå vad som är intervallet i Excel.
Område : Område är inget annat än en kombination av två eller flera celler.
Det kan vara en grupp vertikala celler eller horisontella celler eller en kombination av båda. Range spelar en bra roll när du använder formlerna och utför några operationer i Excel.
Nedan är exemplen för intervallet:
Användningsområden
Låt oss anta att du måste ange indexnummer för ett databasintervall på 100 rader. Eftersom vi har 100 rader måste vi ge 100 indexnummer vertikalt från topp till botten. Om vi skriver in 100 nummer manuellt kommer det att ta cirka 5-10 minuter. Här intervall hjälper dig att göra denna uppgift inom fem sekunder. Låt oss se hur det kommer att fungera.
Vi måste uppnå indexnumren som visas i skärmbilden nedan, här ger jag exemplet endast för 10 rader.
Ge de två första siffrorna under indexnumret och välj intervallet för två siffror som visas nedan och klicka på hörnet (markerat med röd färg).
Dra tills önskat intervall. Det ger fortsättningsserien enligt de första två siffrorna.
Om vi ger den första cellen som 2 och den andra cellen som 4 ger den alla jämna siffror. Välj intervallet med två siffror som visas nedan och klicka på hörnet (markerat med röd färg).
Dra tills önskat intervall. Det ger fortsättningsserien enligt de första två siffrorna.
Detsamma gäller för månader, dagar och datum osv … Ange de två första värdena för önskat mönster, markera intervallet och klicka sedan på hörnet.
Dra tills önskad längd. Det ger fortsättningsserien enligt de första två siffrorna.
Hoppas att du förstår vad som räcker, nu kommer vi att diskutera det dynamiska intervallet. Du kan ge ett namn på ett cellområde genom att helt enkelt välja intervallet.
Ange namnet i namnrutan (markerad på skärmdumpen).
Välj namnet som vi har lagt till och tryck på enter.
Så att när du väljer det namnet kommer intervallet att välja automatiskt.
Dynamiskt intervall i Excel
Dynamiskt intervall är inget annat än det område som valts dynamiskt när ytterligare data läggs till det befintliga intervallet.
Exempel
Se nedanstående försäljningsschema för ett företag från januari till april.
I maj månad när vi uppdaterar försäljningen i maj under uppgifterna om april månad kommer försäljningstabellen att uppdateras automatiskt (dynamiskt). Detta händer eftersom det intervall vi använde är dynamiskt intervall, varav diagrammet tar det dynamiska intervallet och gör ändringar i diagrammet i enlighet därmed.
Om intervallet inte är ett dynamiskt intervall får inte diagrammet en uppdatering automatiskt när vi uppdaterar data till det befintliga dataområdet.
Vi kan uppnå Dynamic-serien på två sätt.
- Använda Excel-tabellfunktionen
- Använda kompensationspost
Hur skapar du dynamisk räckvidd i Excel?
Dynamiskt intervall i Excel är mycket enkelt och lätt att korrigera. Låt oss förstå hur du skapar dynamiskt sortiment med några exempel.
Du kan ladda ner denna Excel-mall för Dynamic Range här - Excel-mall för Dynamic RangeDynamiskt intervall i Excel Exempel # 1 - Excel-tabellfunktion
Vi kan uppnå Dynamic-serien genom att använda den här funktionen, men det kommer att gälla om vi använder Excel-versionen av 2017 och versionerna som släpptes efter 2017.
Låt oss se hur vi skapar nu. Ta ett databasintervall som nedan.
Välj hela dataintervallet och klicka på insert-knappen i den övre menyraden som är markerad med röd färg.
Klicka senare på tabellen under infoga-menyn.
Nedan visas pop-up kommer, kontrollera fältet "Min tabell har rubrik" eftersom vårt valda datatabellområde har en rubrik och klicka på "Ok".
Då kommer dataformatet att ändras till tabellformat. Du kan också se färgen.
Om du vill ändra format (färg) väljer du tabellen och klickar på designknappen längst upp i menyraden. Du kan välja önskade format från 'tabellformat'.
Nu är dataområdet i tabellformat. Därför när du lägger till nya datalinjer gör tabellfunktionen datauppdateringen dynamiskt till en tabell, varför diagrammet också ändras dynamiskt. Nedan visas skärmdump för referens.
Klicka på infoga och gå till diagram och Klicka på linjediagram som visas nedan.
Ett linjediagram läggs till som visas nedan.
Om du lägger till ytterligare data i tabellen, dvs juni och försäljning som 100, uppdateras diagrammet automatiskt.
Detta är ett sätt att skapa dynamiskt dataintervide.
Dynamiskt område i Excel Exempel # 2 - Använda kompensationsposten
Förskjutningsformeln hjälper till att börja med en referenspunkt och kan kompenseras med önskat antal rader och höger eller vänster med erforderligt antal kolumner i vårt tabellområde.
Låt oss se hur man uppnår dynamiskt intervall med kompensationsformel. Nedan är dataprovet för studenttabellen för att skapa ett dynamiskt intervall.
För att förklara formatet för offset ger jag formeln i det vanliga arket istället för att tillämpa i ”Definiera namn”.
Offset-postformat
- Referens: Avser referenscellen i tabellområdet som är utgångspunkten.
- Rader: Avser önskat antal rader som ska kompenseras under referenspunkten för start.
- Cols: Avser önskat antal kolumner för att kompensera höger eller vänster till startpunkten.
- Höjd: Avser höjden på raderna.
- Bredd: Avser bredden på kolumnerna.
Börja med referenscellen, här är studenten referenscellen där du vill starta ett dataområde.
Ge nu det nödvändiga antalet rader att gå ner för att ta hänsyn till intervallet. Här ges '1' eftersom det är en rad ner från referenscellen.
Ge kolumnerna nu som 0 eftersom vi inte kommer att ta hänsyn till kolumnerna här.
Ge nu höjden på raderna eftersom vi inte är säkra på hur många rader vi kommer att lägga till i framtiden och därmed ge raderna 'counta' (välj hela kolumnen 'A'). Men vi behandlar inte rubriken inom räckvidd så minska med 1.
Nu i bredd ge 2 eftersom vi här har två kolumner och vi vill inte lägga till några ytterligare kolumner här. Om vi inte är medvetna om hur många kolumner vi kommer att lägga till i framtiden ska du använda "counta" -funktionen på hela raden som hur vi använde höjden. Stäng formeln.
Nu måste vi tillämpa offsetformeln i definiera namn för att skapa ett dynamiskt intervall. Klicka på ”formeln” -menyn längst upp (markerad).
Klicka på alternativet "Definiera namn" markerat i skärmbilden nedan.
En popup kommer att ange namnet på tabellområdet som 'studenttabell' utan utrymme. "Omfattning" lämnar det som en "arbetsbok" och gå sedan till "hänvisar till" där vi behöver ge "OFFSET" -formeln. Kopiera formeln som vi förberedde priory och klistra in i Refererar till
Nu kan vi kontrollera intervallet genom att klicka på Namnhanteraren och välja namnet du angav i Definiera namn
Här är det “Studenttable” och klicka sedan på formeln så att tabellområdet kommer att markeras automatiskt som du kan se på skärmdumpen.
Om vi lägger till ytterligare en rad i det befintliga intervallet väljer intervallet automatiskt. Du kan kontrollera genom att lägga till en rad och kontrollera intervallet, nedan är exemplet skärmdump.
Hoppas att du förstår hur du arbetar med Dynamic sortiment.
Fördelar med Dynamic Range i Excel
- Omedelbar uppdatering av diagram, pivots etc.
- Inget behov av manuell uppdatering av formler.
Nackdelar med Dynamic Range i Excel
- När du arbetar med en centraliserad databas med flera användare måste du se till att alla uppdaterar rätt data när intervallet plockar automatiskt.
Saker att komma ihåg om Dynamic Range i Excel
- Dynamiskt intervall används när data behöver uppdateras dynamiskt.
- Excel-tabellfunktion och OFFSET-formel hjälper till att uppnå dynamiskt intervall.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Dynamic Range i Excel. Här diskuterar vi Betydelse av räckvidd och hur man skapar dynamiskt intervall i Excel med exempel och nedladdningsbara Excel-mallar.
Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -
- Hur använder jag INDIRECT-funktion i Excel?
- Guide till HLOOKUP-funktion i Excel
- Guide till Excel TREND-funktion
- Excel Prognosfunktion -MS Excel