Introduktion till 5s i Six Sigma
När TOYOTA introducerade mager tillverkning kunde ingen föreställa sig vilken strategisk inverkan det skulle ha på tillverkningsindustrin. Sofistikering i alla processer kännetecknas av organisation och renlighet. Avfallsminskning är därför en viktig aspekt av väl fungerande tillverkningsprocesser. Den typiska arbetsmiljön är sådan att man inte kan uppträda på ett slumpmässigt sätt. Det är detta behov som kräver att man är medveten om 5s i Six Sigma.
Six Sigma antar en kritisk strategi för att identifiera och eliminera defekter i produkter, processer och tjänster. Även om det finns en skillnad mellan Six Sigma och 5s, kan båda implementeras i fortsättning för att förbättra effektiviteten. Medan Six Sigma är mer en datadriven analytisk strategi, kan 5s anses vara den mer praktiska och användbara metoden när vi talar om förbättring av processer / produkter / feldetektering.
Vad är 5s i Six Sigma?
5s är i princip ett koncept som hade sitt ursprung i industriell hushållning i det japanska landet, som nu har blivit en organisationsfilosofi för kontinuerlig förbättring. Det är inriktat på att förbättra det dagliga arbetet samtidigt som det deltar i processer i frontlinjen. Orden som representerar 5-tal är ursprungligen japanska ord, och överraskande, när de översätts till engelska, börjar också med bokstaven 's'. Det som är viktigt är den sekvens där dessa ord förstås. Denna sekvens om den inte följs kan resultera i lösningar som inte är optimala.
Vad är 5S?
5S är grunden för alla förbättringar och nyckelkomponenten på en visuell arbetsplats. Låt oss se vad som är 5: e.
1. Seiri eller Sortera:
Olika typer av objekt måste sorteras och hållas i ordning. Denna ordning kan baseras på deras storlek eller någon annan parameter. Baserat på den bransch du arbetar på kan "objekt" användas tvetydigt eller utbytbart. Om du till exempel använder logistik och leverans kan du tillämpa detta för att separera varor från budtjänster; om du är en modeinflytande kan du sortera olika typer av plagg och tyger och sedan tillbehören, om du är programmerare vet du vilket datorprogrammeringsspråk du vill använda för vilket program.
2. Seiton eller sortera i ordning:
Processen att ställa in och organisera föremål i ordning på arbetsplatsen är Seiton. Det kretsar kring filosofin att det finns en plats för allt, allt har en plats. Detta kan återigen tillämpas på olika branschdomäner, beroende på vad din nuvarande bransch är.
3. Seiso eller Shine:
I detta steg ser man till att alla deras verktyg och föremål ser rena, snygga och alla inställda på att vara redo att användas med mycket minimalistisk förändring. Om du till exempel bygger en matbås på vägen bör du hålla rena bord och stolar utanför ditt utlopp för att ha gjort "glans". Om du arbetar med din gamla Android-telefon kan du välja att ta bort oönskade dokument, bilder och filer, och därmed rensa utrymme eller filsystemet.
4. Seiketsu eller standardisera:
Nu om det finns mycket funktionalitet som har kopierats på olika platser kan du sätta ihop dem till en sak. Istället för att ha fem olika lager för att underhålla ditt lager kan du bara ha ett centralt system i ett lager. Detta skulle spara en hel del kostnader när det gäller underhåll av lager och leverans av varor och tillgångar. Istället för att ha fyra eller fem olika lönestrukturer för dina fabriksarbetare som har samma erfarenhet, kanske du tänker bara ha en enhetlig lönestruktur för alla arbetare med samma färdigheter och erfarenhet. Istället för att använda tre olika analysverktyg som analyserar ditt företags krav och leveransbehov kan du välja att lita på en programvara som täcker alla dina behov och generera en rapport.
5. Shitsuke eller Sustain:
Detta steg säkerställer att saker placeras och hålls på rätt plats, igen sorterade som det är så det ska vara, i bästa skick, upprätthålla standardisering till fullo. 5s är effektivt fördelaktigt i alla branscher och särskilt på kontor. Det kan användas för att dumpa avfall i olika system och förbättra processer genom snabbförbättringsverkstäder, även kallad Kaizens ; (betyder helt enkelt "göra bättre" på japanska).
Några viktiga pekare
- Det kräver omfattande användning av visuell kommunikation. Etiketter, färger, band och alla andra saker som ger omedelbar identifiering är av största vikt. De gör applikationen mycket enklare och användbar.
- Eftersom processförbättring till stor del fokuserar på lokal optimering, är tydlig uppdelning av 5S-insatser baserade på regioner extremt viktigt.
- Avfallshantering är en process som inte bara bör begränsas till tillverkning. Det är lika viktigt att använda 5S för kontor med lika stor stress. Minuta saker som att hålla mötesrum 5S kan hjälpa till att snabbare fatta beslut.
- 5S är en aktivitet där övervakning och hantering är extremt viktiga delar. Ledningen behövs därför för att vara entusiastisk över de förändringar som 5S föreslår.
5S i Six Sigma när den tränas noggrant kan ge många fördelar. 5S fokuserar i huvudsak på visuell ordning, renlighet, organisation och standardisering. Att organisera arbetsmiljön och minska avfalls- och icke-värdeaktiviteter ökar effektiviteten och säkerheten i kvalitet. Välplanerad och effektiv arbetsplats motiverar vanligtvis anställda att arbeta extra hårt. Det är en teambuilding-aktivitet och alla i olika funktioner bör delta i det för att evenemanget ska bli framgångsrikt. Det är inte heller en engångsaktivitet utan en kontinuerlig process. Resultatet genom allt detta kan vara förbättrade tjänster, säkerhet, lönsamhet och säkerhet.
5S är inte en aktivitet som du bara bör göra när det finns någon som ordförande som besöker din arbetsplats. Det är en process som är kontinuerlig och pågående. Denna tunga investering när det gäller arbetskraft, pengar och tid gör det svårt för alla företag att använda 5S-strategin. Därför blir det nödvändigt för alla företag att väga för- och nackdelar innan de ger någon slutgiltig strategisk förändring. Många stora företag har demonstrerat den varierade användningen av denna teknik FORD, TOYOTA är bland de bästa få över hela världen. Nya företag bör försöka analysera de misstag dessa företag gjorde och lära sig vad de har fått av det.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Vad är 5s i Six Sigma? Här diskuterade vi begreppen, definitionen, viktiga pekare och vad som är 5s i Six Sigma. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- 20 Lean Six Sigma Green Belt Certification
- Vad är PLC?
- Vad är NLP?
- Lär dig mer om kvalitetsförbättringsverktyg