Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen på 10 bästa sätten

Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen

Indien har stora jordbruksmark och fortfarande mer än hälften av befolkningen är beroende av jordbruksinkomster men deras bidrag till bruttonationalprodukten (BNP) är lägre än industri och tjänster på grund av låg produktivitet. På samma sätt kan företag i industrin ha det bästa av produkter och människor, men framgång bestäms av hur produktivt dess resurser används. På 2000-talet, när alla traditionella koncept för affär och handel skrivs om, är det viktigt att företag och individer upp sina spel säkerställer högsta prestanda och förbättrar produktiviteten på arbetsplatsen.

Om du analyserar framgångsrika företag och företag kan det märkas att de i stor utsträckning säkerställer högsta prestanda och anställdas tillfredsställelse och för att förbättra en anställds produktivitet. Oavsett om det är tekniska jättar som Google eller Microsoft eller ett litet startföretag, de försöker alla förbättra sitt arbete på sätt som kommer att öka produktionen.

Följande sammanställning av tips och tricks är för både företag och individer som försöker förbättra produktiviteten. Medan vissa av dem (okej, ja, de flesta av dem) kan tyckas ganska enkla, går de långt med tanke på de resultat de ger.

Sätt att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen

Nedan är de 10 sätten att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen:

1. Se till att kontorsmiljön är bekväm

Se alltid till att temperaturen och belysningen är bekväm. För mycket av blått ljus, den typ som produceras av kompakta lysrör kan orsaka stor belastning på ögonen. Det är också nödvändigt att temperaturen på kontoret optimeras enligt klimatet. Se till att temperaturen är jämn. Du vill verkligen inte att en anställd svettar ut ett hav medan en annan fryser som Leonardo DiCaprio i "The Revenant". Detta kan visa sig vara en ganska uppgift, och det kommer att påverka en anställds produktivitet.

En annan viktig faktor här är färgen på väggarna. Varje färg har sin egen effekt på det mänskliga sinnet. Den röda färgen är mycket passionerad - bara synen av den höjer årvakt, blodtryck och hjärtfrekvens. Yellow, å andra sidan, inspirerar till kreativitet. Denna färg fungerar bäst i miljöer där kreativitet är av största vikt. Formgivare, utvecklare och konstnärer kommer att hitta den här miljön mer stimulerande.

Blått hjälper till att fokusera på uppgiften. Detta är en idealisk primär nyans för ett kontor. Grönt är en lugnande färg som minskar trötthet i ögonen och håller de anställda vid sin högsta effektivitet och samtidigt säkerställer att de förblir lugna.

Se till att arbetsplatsen inte är mycket bullrig. Detta kan påverka förbättrad produktivitet på arbetsplatsen eftersom 9 av 10 anställda har svårt att fokusera. Men det betyder inte att kontoret måste vara död tyst heller.

Dekorera platsen med växter. Detta säkerställer att miljön förblir fräsch istället för att bli bentorr av luftkonditioneringsapparaten. Inomhusväxter placerade på rätt platser kan förbättra en anställds produktivitet med upp till 15 procent, visar en ny studie.

2. Håll dig borta från onödiga möten

Vet exakt vilka möten du ska delta på och vilka du ska hoppa över. I en kontorsmiljö är möten uppenbarligen mycket vanliga. Konventionell logik säger att det är bra att gå ut där och träffa människor. Men ingenting slår den tid du tillbringar på din arbetsbänk för att göra ditt arbete. Ett möte med högre personal i företaget är mycket troligt att vara viktigt, och det rekommenderas att du inte hoppar över dessa. Om mötet ska bestämma hur lobbyn måste måla om igen, skulle du vara bättre på att sitta i din stuga och göra verkligt arbete. Varje gång ett möte dyker upp, fråga dig själv: "Behöver jag verkligen delta i detta?"

Du kommer att bli förvånad när du ser hur mycket arbete du gör genom att undvika smuts på arbetsplatsen.

Undvika onödig chitchat och negativt skvaller med medarbetare eftersom det kommer att påverka en anställds produktivitet. Det är okej att ägna sig åt en vänlig skämma under en paus, inte under arbetstid.

Rekommenderade kurser

• Online-utbildning på VBA-makro
• Professionell VBA- och makroutbildning
• Online-kurs i Excel 2007 Basic

3. Ta en paus en gång ett par timmar

Det mänskliga sinnet kan fokusera på varje given uppgift under cirka fyrtio minuter. Efter detta börjar uppmärksamhetsnivån avta tills man tappar fokus helt. Varannan timme, ta en kort paus på 10-15 minuter. Om du arbetar åtta timmar om dagen skulle det innebära 40-60 minuters pauser. 60 minuter (en timme) kan tyckas vara mycket tid för pauser, men den ökade uppmärksamheten i dessa uppmärksamheter hjälper dig att kompensera för den förlorade tiden. Under dessa korta intervaller, gör de aktiviteter som hjälper dig att koppla av.

Det kan variera från att lyssna på musik till doodling på en anteckningsblock. Det spelar ingen roll vad du gör så länge det fungerar för dig. Att sitta framför din dator i 8 timmar utan någon rörelse är det värsta du kan göra mot kroppen. Ta korta pauser, gå snabbt och ät hälsosamt. Att spendera långa timmar vid skrivbordet är ingen garanti för produktivitet. Det är inte hur mycket tid du spenderar som betyder, det är hur mycket du får gjort under vilken tid som är tillgänglig som betyder. Återigen är ingenting värt att offra din hälsa för.

4. Undvik multitasking

Du skulle bli förvånad om jag berättade hur många som tror att multitasking är tecknet på effektivitet - ju fler uppgifter du kan jonglera, desto effektivare är du och desto mer tid sparar du. Kanske till och med tror du att det är sant. Men det kalla hårda faktumet är att genom multitasking slösar du mer tid och energi än du ursprungligen skulle behöva utföra samma uppgifter en efter en. Den mänskliga hjärnan byggdes inte för multitasking. Det är hardwired att fokusera på en uppgift i taget och det kan leda till en negativ effekt på en anställds produktivitet

Jag talar inte om vardagliga aktiviteter som att cykla eller köra bil. Du kanske kan cykla och lyssna på musik samtidigt. Kanske kan du prata medan du kör. Jag är säker på att vi alla kan hantera det. Men när det gäller saker som kräver mer mental energi kommer multitasking att minska din effektivitet. Detta beror på att människor har en mycket låg kortvarig minneskapacitet, som inte kan hantera det enorma inflödet av information som inträffar under multitasking. Du kommer inte bara att slösa bort tid utan kommer också inte att komma ihåg något av vad du gjorde och se till att det inte påverkar en anställds produktivitet. Det är bara ett utarbetat sätt att säga att du bör undvika multitasking om du kan hjälpa till.

5. Flexibilitet i arbetstid och arbetsalternativ

Under de tidigare dagarna var anställda skyldiga att klocka en nio till fem rutin på kontoret, åtta timmars solidt arbete inneslutet i en stuga. De dagarna är länge borta. Med tekniken från 2000-talet är det möjligt att arbeta var som helst i världen så länge en anständig internetuppkoppling är tillgänglig. Att ge anställda frihet att arbeta hemifrån eller på resande fot kan förbättra produktiviteten för anställda var som helst från 30% till 60%, enligt rapporter. Anledningen är ganska enkel - att låta en anställd slutföra sitt arbete utan att vara närvarande på kontoret är ett tecken på förtroende och förtroende för den anställda. Den anställda känner sig respekterad och glad att han / hon inte är bunden till en strikt uppsättning regler. Glada och nöjda medarbetare är mycket mer produktiva än deras stressade motsvarigheter.

Flexibilitet kan utvidgas till att göra det möjligt för anställda att skapa sina egna arbetsmiljöer. Det kanske låter som en upprörande idé, men det hjälper till att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen. Det kan vara så enkelt som att ge varje anställd sin egen skåp där de kan spela sin egen musik och arbeta med minimal distraktion / störning. Vissa företag som Google tillåter till och med att deras anställda bär casual kläder och tar med husdjur till jobbet. Det är några saker på nästa nivå.

6. Ge regelbunden feedback

De flesta anställda skulle vilja få feedback om sitt arbete från sina överordnade. Sätt dig i skorna på eleven som just har skickat in en uppgift eller gjort ett prov. Du kommer att vara angelägen om att veta resultaten eftersom du vid den tidpunkten mer än någonting vill veta hur du har presterat. Du vill veta om det du har gjort är rätt sak. Denna analogi gäller också för arbetsmiljön. Anställda vill veta om deras arbete är uppmärksam, eller som de säger om de har "spikat det".

Regelbundna feedback om prestanda och områden för att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen skulle uppskattas av anställda. Alla skulle vilja veta hur deras arbete har hjälpt företaget och hur de bidrar till dess tillväxt.

Det måste noteras att sådan feedback tjänar dess syfte endast när den är strikt objektiv. Det måste användas som ett instrument för vägledning, och inte som en anledning att chide en anställd.

7. Belöna anställda

Alla gillar att bli erkända för sitt arbete. När de anställda uppvisar förbättrad produktivitet på arbetsplatsen betyder det att de har gjort större ansträngningar i sitt arbete. En liten belöning berättar för dem att du har erkänt deras ansträngningar, och det är det som stimulerar dem. Till och med en mindre belöning som en ledig dag eller en liten bonus skulle göra en anställd mycket lycklig. De flesta företag har en "månadens anställd" och / eller en "årets anställd". Vissa ger till och med erkännande till de anställda som har visat liten eller ingen frånvaro. Nu vet du varför!

8. Anställda och toppledningen måste känna till sin roll, funktion och ansvar

Psykologer har genom många undersökningar och studier kommit till slutsatsen att att ha ett mål eller ett mål att arbeta mot ökar produktiviteten genom att motivera en att arbeta hårdare.

Om du är arbetsgivare, uppmuntra dina anställda att göra samma sak.

Att sätta höga mål och arbeta mot dem kommer att säkerställa att även om du inte når dessa mål, har du fortfarande nått någonstans. Att ha små prestationer är bättre än att inte ha någon alls.

9. Lagarbete

Ingen anläggning har någonsin blivit blomstrat endast på individuell kompetens. Lagarbete är viktigt för att alla företag ska kunna fungera smidigt och effektivt. Den mycket grundläggande nivån av teambuilding börjar vid anställningsprocessen och det kommer att öka produktiviteten hos en anställd.

När du anställer en anställd ställer du dig själv dessa frågor-

• Är denna person tillräckligt behörig / kvalificerad?
• Är den här personen kompatibel med befintliga anställda?
• Stämmer personens arbetskultur och arbetsetik med företagets?
• Är den här personen engagerad i att arbeta med dig på lång sikt, eller är han / hon en jobbetränare som alltid letar efter en bättre affär?

Att bygga en stark relation mellan anställda är en helt annan utmaning.

• Skapa team och tilldela dem en uppgift som alla är kollektivt ansvariga för. Ett gemensamt mål förenar människor. Ge teamet lite självständighet så att de kan fullfölja uppgiften till hands på sitt sätt. Detta borde inte vara mycket problem så länge det är tydligt att det finns en tidsfrist innan uppgiften absolut, positivt ska slutföras.
• Låt alla anställda träffas utanför arbetsmiljön. Håll ett informellt möte och spela lagsporter. Låt de anställda lära känna sina kollegor personligen. Detta kommer att behöva stärka deras relation på kontoret och öka produktiviteten hos en anställd.

10. Förbättra produktiviteten

Detta gäller både chefer och anställda. Innan du börjar förbättra produktiviteten på arbetsplatsen, ta dig lite tid på att lista upp de aktiviteter du måste göra på jobbet dagen efter. En sådan trivial uppgift kan hjälpa dig att spara mycket tid och mental energi. Det är ingen fråga om att glömma att skicka ett så viktigt e-postmeddelande eller förbereda den månatliga presentationen av prestationsgranskningen (eller något annat, för den delen) eftersom du redan har skrivit ner det.

Slutsats - Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen

Ett företags produktivitet förbättrar grenröret när de anställda är glada och nöjda. Arbetstagarnas prestanda når bara när miljön är medfödd och förhållandet mellan anställda och ledningen är hjärtligt och varmt

Ett företag är inte en enmansverksamhet; det tar en grupp människor att driva den och en stor ledare för att leda dem. Och därför är ett företag bara lika bra som de människor som arbetar där. De anställda får inte hata sitt jobb utan de måste se fram emot att dyka upp på jobbet, och det är företagets ansvar att se till detta och att öka en anställds produktivitet.

Om du är anställd har den här artikeln förhoppningsvis gett dig några tips om hur du ska vara bäst varje dag. Som individ kan du i viss utsträckning välja var du vill arbeta och välja klokt eftersom det på lång sikt är absolut nödvändigt att du är i ett jobb du älskar om du vill vara bäst. Och nyckeln till framgång är naturligtvis att vara på ditt bästa.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen. Här har vi diskuterat de 10 bästa sätten att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -

1. Hur konstverk förbättrar personalens produktivitet (resursfull)
2. 14 saker som dödar din produktivitet på jobbet
3. Lycka på jobbet! Prime Source för att öka produktiviteten