Översikt över anställdas kommunikationsstrategier -

Kommunikation är överföring av idéer, information, tankar och ens tro från en person till en annan. Det finns olika sätt att kommunicera: muntliga, skriftliga, visuella och icke-verbala. Medarbetarnas kommunikationsstrategier är livslängden i en persons liv. De flesta intervjuer baseras på hur effektivt en kandidat kommunicerar. Det finns olika faktorer som hjälper en anställd att kommunicera effektivt och effektivt.

För att få en ny idé eller presentera en ekonomisk analys eller utforma en strategisk plan är du ditt företags ledningsgrupp kräver hög kompetens inom kommunikationsfärdigheter som aldrig kan gå ut ur stil och faktiskt är de alltid mycket efterfrågade.

Med en amerikansk högteknologisk rekryterare säger ”Kommunikation är NYCKEL. Du kan ha alla ekonomiska verktyg, men om du inte kan kommunicera din poäng tydligt kommer inget av det att spela . ”

Meddelandet eller informationen som delas in i organisationen ska vara detsamma med alla så att människor i organisationen kan arbeta tillsammans mot samma mål. Kommunikationsprocessen på arbetsplatsen måste vara frisk och smidig. Det är mycket viktigt att inse vikten av meddelandet som vidarebefordras från en nivå till en annan ledningsnivå. Meddelandeförvrängning är en av de vanliga frågorna som organisationer står inför. Därför är det viktigt att anställda inser att kommunikationen inom kontoret måste vara specifik och oskadad.

De anställda bör tillåtas och uppmuntras till öppen och informell kommunikation på olika hierarkiska nivåer så att de får sin moral och förtroende för att uttrycka sina idéer och åsikter utan att vara rädda för att bli bedömda eller motarbetade. Med detta är det också viktigt att se till att du väljer rätt medium att kommunicera, vare sig det är via e-post, telefon eller sociala medier, etc.

Produktiviteten på arbetsplatsen beror starkt på hur effektivt de anställda kommunicerar, vilket ytterligare beror på organisationens miljö som låter dem kommunicera såväl professionellt som fritt. Det finns olika faktorer som hjälper en anställd att kommunicera effektivt och effektivt.

10 viktiga faktorer som kan skärpa anställdas kommunikationsstrategier

  1. Personlighetsutvecklings- och utbildningsprogram

Personlighet utgör såväl inre som yttre egenskaper och egenskaper hos en individ. Anställdas kommunikationsstrategier är en av de viktigaste delarna av personlighet. Program för personlighetsutveckling förbättrar individens förtroende och kommunikationsnivåer. Därför, genom att organisera personlighetsutvecklingsprogram regelbundet, förändringar i den monotona miljön kommer det att förbättra medarbetarnas kommunikationsstrategier. Organisationen bör uppmuntra sådana program som involverar människor på olika nivåer. Detta hjälper de anställda att känna till synpunkter, ideologier och tankeprocesser hos människor över hela organisationen. Dessutom hjälper detta organisationen att njuta av det smidiga flödet av informell medarbetarkommunikation i organisationen.

Ingen blir en bättre kommunikatör utan att först försöka utveckla avancerade kommunikationsstrategier för anställda. Att bli bättre kräver att du fokuserar på dina blinda fläckar och hitta någon som kan hjälpa dig att förbättra dem. Börja med att ställa dig kritiska frågor. Även med utmärkt träning, om du inte övar det du har lärt dig, har du gjort dig själv en allvarlig bisservice. Tilldela tid att öva medarbetarnas kommunikationsstrategier som hjälper dig att bli konkurrenskraftig och lägga till mervärde.

Skär inte ner dina kommunikationsförmågor. Istället öva för att genom att öva försäkrar du att dina ansträngningar kommer att visa resultat förr än senare. Detta bygger också det förtroende och fart som du behöver för att utveckla dina långsiktiga karriärmål. Bestäm hur du kan använda interaktiva sessioner som möten, brainstorming sessioner, förhandlingar och presentationer för att öva och slutligen visa upp din talang och spetskompetens för att försegla att hantera.

  1. Kroppsspråk och ton

Kommunikation är både verbal och icke-verbal. Ord och tal är lika viktiga som kroppsspråk i kommunikationsprocessen. Kroppsspråk är den typen av icke-verbal kommunikation som tar hänsyn till gester, ställningar, uttryck och rörelser i olika delar av kroppen och ansiktet. Kroppsspråk kommunicerar mycket innan de ord du ska tala. Korsade armar och ben indikerar din stängda personlighet och icke-deltagande natur i kommunikationsprocessen. Användning av telefonen, inte att titta in i ögonen på den person som kommunicerar till dig återspeglar din ointresse i den kommunikationssession som pågår.

Tonen är lika viktig som kroppsspråk. Röstens intonation har den vackra kvaliteten för att uttrycka din verkliga känslor mot en situation. Tyngdpunkten på korrekta ord, förändring av röst i en specifik situation etc. spelar en viktig roll i processen för medarbetarnas kommunikationsmål. E-post och sociala medier tjänar inte syftet eftersom det kan vara svårt att identifiera tonen. Du kanske säger det precis som ett skämt, men det kan komma att vara påträngande eller irriterande och kan orsaka en oavsiktlig reaktion från den person du kommunicerar med. Se till att ditt språk är tydligt och mjukt, och om du är arg, ta några minuter för att svalna innan du kommunicerar. Det är bättre att träffa någon person snarare än att kommunicera bakom skärmen.

  1. Bygg rapport och förtroende

Förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, överordnad och underordnad, chef och teammedlem bygger på en gemensam nivå av förtroende. Det är avgörande att skapa rapport mellan teamledaren och teammedlemmarna och även mellan medlemmarna. Kommunikation är organisationens livsblod och anställda ansvarar för att driva organisationen med effektivitet och effektivitet. Därför måste medarbetarnas kommunikationsprocess mellan anställda vara ärlig, öppen och rak.

De anställda kommunicerar med varandra, och detta smidiga och tvångsflöde av kommunikation leder till att organisationens gemensamma mål uppnås. Medarbetarnas kommunikationsförmåga kan förbättras genom att bygga rapport mellan de anställda. Detta kan göras genom att genomföra brainstorming sessioner, öppna möten etc.

Rekommenderade kurser

  • Kundtjänstcertifieringskurs
  • Träning i namn ditt märke
  • Certifieringskurs i innehållsmarknadsföring

  1. Förtroende är nyckeln

En säker medarbetare är en ovärderlig och immateriell tillgång för en organisation. Förtroende är bra, men överförtroende kan vara katastrofalt. Det finns en mycket tunn linje mellan förtroende och överförtroende. Det är viktigt för de anställda att vara säkra och motiverade hela tiden. Förtroende och optimism är inbördes relaterade, och detta leder till att nya idéer och mindre kaos skapas.

”Optimism är den tro som leder till prestation. Ingenting kan göras utan hopp och förtroende. ”-Helen Keller

Det är organisationens ansvar att uppmuntra medarbetarnas förtroende och motivation genom att låta dem tala ut om vad och hur de känner, och deras åsikter och idéer till en organisations planering och framsteg.

  1. Tid

Tid spelar en nyckelroll i en organisation. Om en organisations beslut inte fattas vid rätt tidpunkt av rätt personer baserat på rätt information kommer organisationen inte att frodas på lång sikt. De anställda bör få god tid att förbereda och planera för de korta och långsiktiga målen för att uppnå organisationens huvudmål.

Medarbetarnas kommunikationsstrategier kan förbättras med tiden baserat på organisationens krav och behov. Organisationens ständigt föränderliga miljö och anpassningsförmågan hos de anställda håller dem igång. Tiden förändrar företagets arbetskultur, miljö och mål. Medarbetarnas flexibilitet och dynamiska personlighet att anpassa sig till dessa förändringar i tid förbättrar organisationen och dess arbete.

  1. Teambyggande övningar leder till tydliga tankar och tal

De anställda ska känna att organisationen bryr sig om dem. Detta görs genom det tydliga flödet av kommunikation. Klarheten och balansen mellan tankar och tal är grundläggande. Du borde kunna tänka och tala tydligt. Med detta är det också viktigt att tala ordentligt om vad du tycker. De anställda driver organisationen. Det är deras idéer och kreativa åsikter som leder till att bygga upp en organisations position på marknaden.

Det är organisationens arbetskultur och överordnade ansvar som låter de anställda upprätthålla en korrekt balans i deras tankar och tal. Organisationerna anställer anställda med utmärkta medarbetarkommunikationsstrategier snarare än med endast grader och certifikat. Om en anställd kan leverera tankar och idéer med tydlig, kortfattad och skarp förståelse, anses det vara det bästa.

  1. Frihet att upprätthålla Work and Life Balance

En lycklig anställd är den som ger maximalt resultat. Om en anställd kan upprätthålla jämvikt mellan sitt arbete och hem kommer han / hon att kunna leverera de bästa resultaten.

De anställda bör inte belastas med mycket arbete för att de tar bagaget till sitt hem och inte kan spendera tiden efter arbete eller helger med sin familj helt. Deras känslomässiga frånvaro kommer att påverka deras mentala stabilitet och personliga relationer negativt. Tidsfristerna och uppgifterna ska delas upp mellan teammedlemmarna på ett sätt som varje anställd deltar i uppgiften och ingen anställd belastas med ansvaret för hela uppgiften ensam.

  1. Eliminera antaganden och distraktioner och bedömningar

Ofta stereotyper och antar varandras personlighet och egenskaper, och till och med de värsta avsikter utifrån sina egna uppfattningar, snarare än att fråga hur de kan nå mittpunkten. Varje person tror att det är den andra personens problem när ansvaret faktiskt är ömsesidigt. Om det behövs någon hjälp eller tvivel är det viktigt att fråga, snarare än att bara anta eller sluta.

Arbetsplatsen är upptagen, och vanligtvis kämpar något eller någon för din uppmärksamhet och tid. Det blir emellertid ibland nödvändigt att undvika att göra andra uppgifter när du är i en konversation med någon. Koncentrera dig på den person som pratar med dig och vad de säger och levererar så att du helt förstår vad deras behov är och vad de förväntar sig av dig.

  1. Hälsosam och brusfri miljö

Kommunikation förbises ofta på arbetsplatsen. Utan kommunikation känner de anställda inte uppskattade och motiverade, vilket ytterligare leder till frustration och missnöje. Därför är det viktigt för en arbetsgivare att inse hur viktiga medarbetarnas kommunikationsmål faktiskt är och börja vårda det, så att man skapar en positiv och hälsosam arbetsmiljö. Som ett resultat kommer detta att säkerställa att de anställda är nöjda och uppmuntrade, vilket i sin tur kommer att göra organisationen mer produktiv, resultatorienterad och öka kärnkraften.

”Kontrollera inte din själ vid dörren när du passerar tröskeln på din arbetsplats. Oavsett om du är vårdnadshavare eller verkställande direktör fungerar som helig konst. Respekt kommer inte från det arbete du gör, utan hur du gör ditt arbete. ” Mary Manin Morrissey

Kommunikation inom organisationen spelar en viktig roll. Om de anställda har friheten att uttrycka sina åsikter och ideologi utan rädsla för att bli bedömda eller betraktas som nonsensiska, kommer de att kunna ge sitt bästa. Organisationen som uppmuntrar en hälsosam miljö främjar tillväxten av anställda och organisationen själv genom regelbunden och deltagande kommunikationspraxis.

  1. Lyssna och parafrasera

Folk undviker ofta att lyssna som en kritisk del av medarbetarnas kommunikation, men det är det. Förmågan att ta in andras idéer, analysera dem och sedan återgå till är verkligen en färdighet. Det skapar inte bara förtroende och utvecklar rapport, utan hjälper dig också att bli en bättre och mer karismatisk kommunikatör.

Aktivt lyssnande är viktigt för att förbättra medarbetarnas kommunikationsmål eftersom det hjälper dig att delta i konversationen och återspegla ditt engagemang för talarens krav. När detta händer, lyssnar lyssnaren igen, vilket gör det till en tvåvägsprocess. Detta utbyte av idéer, tankar eller information är förankrat i behovet av att ansluta och få resultat. Detta leder till en förståelsesnivå och skapar därmed en utmärkt kommunikatör.

När du lyssnar på medarbetaren eller medarbetaren, upprepa eller parafrasera meningen, så att kommunikatören vet om du har förstått meddelandet som det har skickats. Meddelandet ska uppfattas exakt som det har skickats av avsändaren. Uppfattning spelar en viktig roll. Det är nödvändigt att förstå meddelandet med samma känslor som det skickas. Avsändaren och mottagaren måste vara på samma nivå av förståelse och mental status för att uppfatta meddelandet för att uppnå bästa resultat.

Effektiv kommunikation är en färdighet som kräver kontinuerlig övning. Observera hur andra svarar på din kommunikation, detta ger dig en idé om dina områden för förbättring. En av de mest kritiska färdigheterna för anställda som söker professionell tillväxt är kommunikation. Oavsett vilket ämne för konversation, det bör vara positivt och hälsosamt. Kom ihåg att man alltid fångar fler flugor med honung än vinäger. Således uppmuntrar kommunikation mellan anställda till en positiv arbetsmiljö. Ovan nämnda punkter bör övas i en organisation för att förbättra medarbetarnas kommunikationsmål för att få bästa resultat. Kom ihåg att kommunikation är livsblodet för alla organisationer.

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om anställdas kommunikationsstrategier så bara gå igenom länken.

  1. 10 effektiva sätt att skärpa kompetens för anställdas kommunikation
  2. 6 Huvudtyper av kommunikation som du måste Excel på
  3. 6 intranätfunktioner för framgångsrik medarbetarkommunikation

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling