Excel-infogningsdatum (innehållsförteckning)
- Infoga datum i Excel
- Hur sätter man in datum i Excel?
Infoga datum i Excel
I Microsoft Excel kan vi infoga datumet på olika sätt antingen genom att använda den inbyggda funktionsformeln eller genom att infoga datumet manuellt som 1/02/2019, eller 01-feb-19, eller 01-feb, eller 1 februari 2019 Dessa datumfunktioner används normalt vid redovisning och finansiell analys för kassaflöden.
I Excel för att infoga datumet har vi en inbyggd funktion som heter TODAY () som sätter in exakt dagens datum och denna funktion ger dig det uppdaterade datumet när vi öppnar arbetsboken. Vi kan också använda NU () inbyggd funktion som infogar aktuellt datum och tid och denna funktion kommer också att fortsätta att uppdateras när vi öppnar arbetsboken flera gånger.
Hur sätter du in?
TODAYs inbyggda funktion kategoriseras under DATE / TIME-funktionen på fliken Formel.
Vi kan också använda de alternativa sätten för att infoga datumet i Excel med hjälp av kortkommandot som visas nedan.
- CTRL +; (Semikolon) som kommer att infoga aktuellt datum.
För att infoga aktuellt datum och tid kan vi använda genvägsknappen nedan enligt följande.
- CTRL +; och sedan CTRL + SKIFT +; vilket ger oss aktuellt datum och tid.
Låt oss förstå hur man sätter in datum i Excel med olika metoder tillsammans med några exempel.
Infoga datum i Excel - exempel # 1
Infoga datum automatiskt i Excel med hjälp av TODAY-funktionen:
Du kan ladda ner denna Infoga datum Excel-mall här - Infoga datum Excel-mallI det här exemplet ser vi hur du sätter in datumet automatiskt med den inbyggda funktionen TODAY genom att följa stegen nedan enligt följande
Steg 1 - Öppna en ny arbetsbok.
Steg 2 - Gå till fliken Formler .
Steg 3 - Välj DATUM & TID så att vi får listan över funktioner som visas nedan.
Steg 4 - Välj TODAY- funktion
Steg 5 - När vi klickar på funktionen idag får vi dialogrutan för funktionsargument . Klicka sedan på OK.
Excel kommer att införa aktuella data som visas nedan.
Steg 6 - Vi kan skriva funktionen direkt som I DAG och sedan trycka på Enter så att vi får aktuellt datum i arket som visas nedan.
Alternativt kan vi också använda kortkommandot för att infoga datumet som CTRL +;
Infoga datum i Excel - Exempel # 2
Infoga datum automatiskt i Excel med hjälp av NU-funktionen:
I det här exemplet ser vi hur du använder NU-funktionen för att infoga datum i Excel genom att följa stegen nedan.
Steg 1 - Öppna först ett nytt ark.
Steg 2 - Typ = NU () -funktion i kalkylbladet. Tryck sedan på Enter så att vi får aktuellt datum och tid som visas nedan.
Steg 3 - Vi kan formatera datum och tid genom att högerklicka på cellerna så att vi får alternativet formatceller som visas nedan.
Steg 4 - När vi klickar på formatcellerna får vi dialogrutan nedan. Välj sedan önskat format som vi behöver visa här i det här exemplet.
Vi kommer att välja datumformat för det andra alternativet, dvs Datum / månad / år som visas nedan.
Steg 5 - Klicka på OK så att vi får datumet i önskat format som visas nedan.
Infoga datum i Excel - exempel # 3
Infoga datum manuellt i Excel:
I det här exemplet lär vi oss att infoga datum manuellt med exemplet nedan
Om vi som standard anger normal data kommer Excel att konvertera numret till datumformat, i sällsynta fall om vi importerar arket från andra källor kommer Excel inte att känna igen formatet. I ett sådant fall måste vi ange datumet manuellt och ändra det till datumformat.
Följ stegen nedan för att infoga datum
Steg 1 - Öppna en ny arbetsbok.
Steg 2 - Sätt in de olika datumen manuellt som 01-01-19, 01-02-19, 03-03-19 som visas nedan.
Steg 3 - Vi kan ändra datumformatet genom att välja formatalternativet som visas nedan.
I skärmdumpen ovan kan vi se datumformatet som Short Date och Long Date .
Steg 4 - Klicka på Long Date så att vi får datumet i önskat format som visas nedan.
Vi kan infoga datumet i olika format genom att formatera datumet enligt följande
Steg 5 - Klicka på cellen B3 och högerklicka på cellen så att vi får alternativet formatceller som visas nedan.
Steg 6 - Klicka på formatcellerna så att vi får formatdialogrutan som visas nedan.
I ovanstående formatalternativ kommer excel som standard att visa * (Asterisk) -märket vilket betyder att det aktuella datumformatet
Steg 7 - Välj det andra datumformatet som 14-mars vilket betyder datum-månad som visas nedan.
Steg 8 - Klicka nu på OK så att vi får önskad datumutgång enligt följande.
Vi kan ändra det tredje datumet också i olika datumformat genom att tillämpa formateringsalternativet ovan där vi har valt alternativet nedan som Månad, Datum, År.
Steg 9 - Klicka på OK så att vi får den slutliga utdata som visas nedan.
I skärmbilden nedan har vi infogat datumet i ett annat format med formateringsalternativet.
Infoga datum i Excel - exempel # 4
Infoga datum automatiskt genom att dra cellerna:
I Excel kan vi enkelt infoga datum och dra cellen automatiskt genom att följa stegen nedan.
Steg 1 - Öppna en ny arbetsbok och skriv in datumet som 01-Jan-19 som visas nedan.
Steg 2 - Dra ner cellerna med musen enligt nedan.
När vi drar ner musen kommer excel-datumet att visas i cellen nedan.
Steg 3 - Dra ner cellerna upp till 05-jan-19 som visas nedan.
Vi har infogat datumet genom att bara dra cellerna och vi kan märka att det finns en + (Plus) -symbol som gör att vi kan fylla datumet automatiskt.
När vi klickar på symbolen + kommer vi att få nedanstående alternativ som Fill Days. Fyll på vardagar, fyll månader, fyll år.
Steg 4 - Nu klickar du bara på alternativet Fyll år så att Excel kommer att infoga åren automatiskt som visas nedan.
Nu kan vi se skillnaden att automatisk fyllning har ändrat datumet genom att bara öka åren och behålla dem hela dagen som ett gemensamt nummer.
Saker att komma ihåg
- Vi måste vara mycket försiktiga om vi använder TODAY inbyggd funktion i Excel eftersom funktionen idag alltid kommer att returnera det aktuella datumet, till exempel om vi tillämpar funktionen idag i rapporten igår och om du försöker öppna samma rapport kommer vi inte få gårdagens datum och idag-funktionen kommer bara att uppdatera det aktuella datumet.
- Vi kan infoga datumet med automatisk fyllningsalternativ men se till att vi sätter in korrekta datum i excel eftersom autofyll kommer att ändra datumet för hela cellen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Infoga datum i Excel. Här diskuterade vi Infoga datum i Excel och Hur man sätter in datum med olika metoder i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar–
- DATEDIF-funktion i Excel
- Lär dig mer om TODAY-funktionen i Excel
- Hur använder jag Excel månadsfunktion?
- Formel för veckodag i Excel