Excel-hackar (Innehållsförteckning)
- Definition av Excel Hacks
- Hur använder jag Excel-hackar?
Introduktion till Excel Hacks
Microsoft Excel är ett vanligt använt verktyg för att utföra uppgiften, excel hacks hjälper till att arbeta i en snabbare takt för datainmatning, formatering, sortering, deduplikering, manipulering, organisering och konsolidering av data och dataanalys. Att vara bekant med Excel är nästan många företagskrav i deras projekt- och affärsarbete, de flesta människor ägnar en betydande tid åt att lära sig Excel. Det finns flera dolda komplexa funktioner och funktioner i Excel som vi måste avkoda för att få ett bättre resultat och utföra en dag till daguppgift i en snabbare takt.
Definition av Excel Hacks
Excel Hacks är en procedur eller genvägssteg som ökar din produktivitet avsevärt och sparar tid på din dagliga uppgift.
Hur använder jag Excel-hackar?
Här diskuterar vi listan över de flesta av Microsoft Excels betydande genvägsknappar och huvudkombinationer med exempel.
Du kan ladda ner denna Excel-hacks-mall här - Excel-hacks-mallExempel 1 - Användning av viktiga kortkommandon
1. Val av data
Val av alla data med ett enda klick eller med hjälp av CTRL + A, det hjälper till att välja ett helt dataområde i ett kalkylblad.
2. Justering av kolumnbreddstorlek
När du arbetar med en enorm datauppsättning är denna kolumnbreddjustering och storleksändring viktig. Här måste du välja flera kolumner, sedan måste du flytta muspekaren mot höger sida av kolumnen där du vill ändra storlek på den och dubbelklicka på det för att få önskat resultat eller så kan du använda genvägstangenter, dvs ALT + HOH ( kolumnhöjd ) & ALT + HOW (kolumnbredd)
3. Infoga datum eller tid eller kommentarer i Excel
I vissa scenarier måste vi ange dagens datum och tid, för att istället för att titta in i kalendern eller tiden längst ner, kan vi använda en nedanstående genvägsknapp.
För datum: CTRL +; eller för tid: SHIFT + CTRL +;
Infoga en kommentar : Genvägsknappen kommer att vara SKIFT + F2 (Obs! Innan du utför detta, dubbelklicka på cellreferensen för redigeringsläge).
4. Tillägg av ny linje i en cell
Antag att du anger adressinformation, du måste lägga till flera rader data i samma cell, för det måste du ange kortkommandot “Alt + Enter”, det kommer att flytta markören ner så att du kan skriva in eller skriva texten i nästa rad.
5. Tillägg eller infogning av flera kolumner eller rader
I vissa fall vill du infoga ytterligare rader eller kolumner, lägga till extra datasätt, för detta måste du välja eller markera kolumner eller rader, högerklicka och välj Infoga alternativ. så automatiskt infogas raderna eller kolumnerna. (Obs! Om du till exempel vill infoga tio antal kolumner eller rader, måste du välja samma antal rader eller kolumner och sedan högerklicka och välja Infoga alternativ, så att tio rader eller kolumner infogas.
6. Autosumma det valda dataområdet
Antag att jag har ett numeriskt dataområde, så jag vill göra en summering för det dataintervallet, för att utföra denna uppgift i en snabbare takt måste du välja dataintervallet.
Efter att ha tryckt på “ALT-tangenten och Enter” ger det totala värdet för det intervallet.
7 Tillägg av cellgräns
Här vill vi lägga till cellgräns över dataområdet.
Efter att ha tryckt på “Ctrl + Shift + &” så att cellgränser automatiskt läggs till.
8. Formatformat
I fallet du vill att ett dollartecken ska visas framför varje nummer kan du välja ett dataområde.
Klicka sedan på “Ctrl + Shift + $” så att hela det numeriska värdet dataintervall visas med dollartecknet.
9. Skapa en kopia av ditt kalkylblad i samma arbetsbok
Antag att du har en kvartalsrapport i ark 1 i en arbetsbok, så för försäljningsdata för nästa kvartal måste du skapa den från grunden, vilket är mycket svårt och tidskrävande, för detta kan du använda alternativet "Flytta eller kopiera" under kalkylbladet.
För att utföra detta högerklickar du på fliken på ditt kalkylblad längst ner och väljer "Flytta eller kopiera" en popup visas, där den frågar, vart du vill att ditt ark ska flyttas, i det valet flytta till slut och klicka i kryssrutan, eller skapa en kopia och klicka på ok, så att samma ark med försäljningsdata skapas vid det sista kalkylbladet i en arbetsbok Samtidigt kan du skapa det här kalkylbladet i en ny arbetsbok också, med ett alternativ under en dropbook för en arbetsbok.
10. Frys toppraden
I kalkylbladet vill jag frysa den översta eller första raden, för det måste jag klicka på cell B2 och ange en genvägsknapp ALT + W + F + R så att första raden fryser, om jag vill ta bort frysrutan från översta raden, jag måste ange en genvägsknapp ALT + W + F + F.
11. Tillägg av filter för ett dataområde
Anta att du vill filtrera data i ett kalkylblad.
När du har använt en genvägsnyckel “Ctrl + Shift + L” kan du se en klickbar rullgardinsmeny på varje cell i den första raden.
Exempel 2 - Användning av viktiga formler
1. Att räkna tomma celler i dataområdet med hjälp av COUNTBLANK-formeln
I det nedan nämnda exemplet vill jag räkna en tom cell i dataområdet (A2 till A7).
Efter att ha använt COUNTBLANK-formeln dvs. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Att bara räkna textvärde i datainsamling med hjälp av COUNTA-formeln
I det nedan nämnda exemplet vill jag bara räkna en cell som innehåller textvärden i dataområdet (A12 till A17), jag kan använda kombinationen av räkneformel, dvs COUNTA-formeln räknar allt inklusive text och numeriskt värde.
Efter att ha använt COUNT-formeln räknar den bara siffrorna dvs. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), skillnaden mellan dessa två kommer att resultera i ett utgångsvärde 2.
3. Att känna till formeltexten eller vilken formel du har använt
I vissa fall, om du vet vilken formel som finns i en cell, kan du kolla in den med hjälp av = FORMULATEXT (cellreferens) formel. Här har jag använt cell A8 (som cellreferens).
Efter användning av formeln visas utgången nedan.
4. Att dra ut endast decimalvärden med hjälp av MOD & INT-funktion
Jag har ett cellvärde 98, 23 i cellen "A2", jag vill bara ha en decimal i cellen "B2", för att få detta kan jag använda formeln MOD & INT-funktionen.
Efter användning av formeln visas utgången nedan.
Saker att komma ihåg
Med hjälp av symbolerna eller aritmetiska operatörerna som förklaras i ovanstående exempel i användar- eller fördefinierad excelformel, kan du snabbt utföra olika erforderliga beräkningar mellan siffror, celler, hela rader och kolumner eller cellintervall.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Excel Hacks. Här diskuterar vi hur du använder Excel-hacks med excel-genvägstangenter tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara excelmall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hur hittar jag NULL i Excel?
- PRODUKT-funktion i Excel
- Sök efter text i Excel
- MAX-formel i Excel