Ikonuppsättningar i Excel - Hur använder jag ikonuppsättningar i Excel?

• Ikonuppsättningar i Excel

Innehållsförteckning

• Ikonuppsättningar i Excel
• Hur använder jag ikonuppsättningar i Excel?

Ikonuppsättningar i Excel

Ikonuppsättningar i Excel används mest för att representera data i en grafisk form som kommer att göra arket mer meningsfullt genom att använda en annan typ av former med excel villkorlig formatering.

Ikonuppsättningar i Excel kommer oftast under villkorlig formatering. I Microsoft Excel innehåller ikonuppsättningar olika ikonformatformer som riktning, form, indikatorer, betyg etc.

Hur använder jag ikonuppsättningar i Excel?

Det är enkelt att använda Ikonuppsättningar i Excel och vi kan hitta ikonuppsättningarna på Hem-menyn under gruppen Villkorlig formatering som visas med hjälp av några exempel.

Du kan ladda ner denna Ikonuppsättning Excel-mall här - Ikon Ange Excel-mall

Tillämpa indikatorikonuppsättningar med villkorlig formatering - exempel # 1

I Microsoft Excel finns det ikonuppsättningar med olika former och Ikonuppsättningar i excel är en unik typ av villkorlig formatering. I det här exemplet kommer vi att se hur man använder indikatorsymboluppsättningar i Excel med villkorlig formatering.

Tänk på nedanstående exempel som visar köpdata från 16 november.

Nu i det här exemplet kommer vi att tillämpa indikatorsymboluppsättningar i Excel med villkorlig formatering där vår villkorade formateringsformel är som följer.

• Grön färgikon: Om värdet är större än lika med 811.
• Gul färgikon: Om värdet är mindre än 811 och större än lika med 250 procent.
• Röd färgikon: Om värdet är mindre än 250 procent.

I det här exemplet kommer vi att se hur man visar dessa ikonuppsättningar i Excel genom att följa processen nedan.

• Skapa först en ny kolumn för att visa ikonuppsättningar som visas nedan. Därefter applicera = (lika) logga in I2 och välj G2-cell för att få värdet i I2-cellen för att tillämpa villkorlig formatering.

• Dra ner formeln till alla celler så att vi sedan får värdena som visas i skärmbilden nedan.

• Välj sedan hela kolumnnamnet Ikonuppsättning och klicka på Villkorlig formatering och välj Ikonuppsättningar så att vi får möjlighet att välja ikonformerna som visas nedan.

• När vi klickar på ikonuppsättningarna i Excel får vi olika ikoner som Riktning, Former, Indikatorer, Betyg.
• I det här exemplet kommer vi att välja indikatorerna för flaggsymboluppsättning för att visa utdata.
• I ikonuppsättningar längst ner kan vi hitta "Fler regler" där vi kan tillämpa villkorlig formatering här.

• Ovanpå kan vi se olika formatregler. Välj den första formatregeln Formatera alla celler baserat på deras värden
• I dialogrutan ovan kan vi se formatet, ikonstil och ikon som ska visas. Tillämpa nu den villkorade formateringen enligt nedan så att vi får ikonuppsättningarna som ska visas.
• Grön färgikon: om värdet är större än lika med 811.
• Gul färgikon: om värdet är mindre än 811 och större än lika med 250 procent.
• Röd färgikon: om värdet är mindre än 250 procent.
• Ändra ikonstilen till Flagga och tillämpa värdena och välj Typ som nummer eftersom excel som standard tar värdena som procent. Vi har valt typ som nummer eftersom formatregeln är baserad på värden och inte på den procentandel som visas i skärmbilden nedan.

• Klicka på OK så får vi utskriften nedan enligt följande.

• I skärmdumpen ovan kan vi se att ikonuppsättningen Flaggindikatorer visas baserat på villkoret vi har använt.
• När vi märker att ikonuppsättningarna visas tillsammans med värdena. För att endast visa ikonen måste vi markera kryssrutan Visa endast ikon .
• Gå till villkorlig formatering och välj ikonuppsättningar så att vi får dialogrutan nedan.

• I skärmbilden ovan kan vi se att kryssrutan är aktiverad för "Visa endast ikon" så att den tar bort alla värden och visar utdata med endast utvalda ikoner som visas som utgångsresultatet nedan.

I nedanstående resultat kan vi se flaggsymbolen i kolumn I, där vi har använt villkor för att visas som grön flagga: Om värdet är större än eller lika med 811 och gul flagga: om värdet är mindre än 811 och större än eller lika med 250 och Röd flagga: om värdet är mindre än 250.

Tillämpa riktningsikonuppsättningar med villkorlig formatering - exempel # 2

I det här exemplet för Ikonuppsättningar i Excel kommer vi att tillämpa riktning Ikonuppsättning i Excel med samma tillståndsformatering.

Tänk på nedanstående exempel som visar försäljningsdatavärdet för maj-18. I det här exemplet kommer vi att kontrollera vilken produkt som har slutsåld med det högsta värdet med hjälp av ikonuppsättningen villkorlig formatering genom att följa stegen nedan.

I det här exemplet kommer vi nu att använda riktningssymboluppsättningar (Hög och låg) med villkorlig formatering där vår villkorade formateringsformel är som följer.

• Grön färgikon: om värdet är större än lika med 45000.
• Gul färgikon: om värdet är mindre än 45000 och större än lika med 43000.
• Röd färgikon: om värdet är mindre än 0.

I det här exemplet ser vi hur man visar dessa ikonuppsättningar genom att följa stegen nedan.

• Skapa först en ny kolumn för att visa ikonuppsättningar som visas nedan.
• Använd sedan = (lika) tecken i I2-kolumnen och välj G2-cell för att få värdet i I2-cellen för att tillämpa villkorlig formatering.

• Dra ner formeln till alla celler så att vi sedan får värdena som visas i skärmbilden nedan.

• Välj sedan hela kolumnen Ikonuppsättningar och klicka på Villkorlig formatering och välj ikonuppsättningar så att vi får möjlighet att välja ikonformerna som visas nedan.

• När vi klickar på ikonuppsättningarna får vi olika ikoner som Riktning, Former, Indikatorer, Betyg.
• I det här exemplet kommer vi att välja riktningsikonuppsättningsindikatorerna för att visa utgången.
• I ikonuppsättningar längst ner kan vi hitta Fler regler där vi kan tillämpa villkorlig formatering här.
• Klicka på Fler regler så att vi får dialogrutan med villkorlig formatering enligt följande.

• Ovanpå kan vi se olika formatregler. Välj sedan den första formatregeln Formatera alla celler baserat på deras värden.
• I dialogrutan ovan kan vi se formatet, ikonstil och ikon som ska visas. Tillämpa nu den villkorade formateringen enligt nedan så att vi får ikonuppsättningarna som ska visas.
• Grön färgikon: om värdet är större än lika med 45000.
• Gul färgikon: om värdet är mindre än 45000 och större än lika med 43000.
• Röd färgikon: om värdet är mindre än 0.
• Ändra ikonstilen till Riktningsikonen och Använd värdena och välj typen som ett nummer eftersom excel som standard tar värdena som procent. Vi har valt typ som nummer eftersom formatregeln är baserad på värden och inte på den procentandel som visas i skärmbilden nedan.

• Klicka på OK så får vi utskriften nedan enligt följande.

I skärmbilden ovan kan vi se att ikonuppsättningen Riktningsindikatorer visas baserat på villkoret vi har använt.

• När vi märker att ikonuppsättningarna visas tillsammans med värdena. För att endast visa ikonen måste vi markera kryssrutan Visa endast ikon .
• Gå till villkorlig formatering och välj ikonuppsättningar så att vi får dialogrutan nedan.

• I ovanstående skärmbild kan vi se att kryssrutan är aktiverad för Visa endast ikon så att den tar bort alla värden och visar utdata med endast valda ikoner som visas som utgångsresultat enligt följande.

I nedanstående resultat kan vi se flaggsymbolen i kolumn I där vi har använt villkor för att visas som grönt: Om värdet är större än eller lika med 45000 och gult: Om värdet är mindre än 45000 och större än eller lika med 43000 och Röd: om värdet är mindre än 0.

Saker att komma ihåg

• Ikonuppsättningar i Excel fungerar bara om vi använder korrekt villkorlig formatering.
• När du använder Excel-ikonuppsättningar ska du tillämpa exakta formateringsregler, annars kommer Excel att kasta en fel-dialogruta.
• Ikonuppsättningar används oftast för att indikera värdena på ett grafiskt sätt.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Ikonuppsättningar i Excel. Här diskuterade vi hur man använder Ikonuppsättningar i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

1. Användning av villkorlig formatering i Excel
2. Guide till Excel-barer
3. Hur markerar jag varannan rad i Excel?
4. Hur markerar du duplikat i Excel?