Genomsnittlig insamlingsperiod - Fördelar - Exempel med Excel-mall

Innehållsförteckning:

Anonim

Introduktion till genomsnittlig insamlingsperiod

Genomsnittlig insamlingsperiod (AVS), även känd som ”förhållande mellan dagar och utestående försäljning” är det genomsnittliga antalet dagar som företaget tar för att samla in sin betalning efter att det har gjort en kreditförsäljning. Den finansiella kvoten ger en indikation på företagets likviditet genom att tillhandahålla ett genomsnittligt antal dagar som krävs för att konvertera fordringar till kontanter.

AVS beräknas med hjälp av den genomsnittliga kundfordran dividerad med genomsnittet av kreditförsäljning ett företag gör per dag.

Formel för AVS

Average Collection Period = Days in Period * Average Accounts Receivables / Average Credit Sales Per Day

eller,

Det finns också en annan formel för att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden

Average Collection Period = 365 Days / Accounts Receivable Turnover Ratio

Var,

Kundfordringar Omsättningsgrad = Kreditförsäljning för ett år / genomsnittligt belopp på kundfordringar under det året

Exempel på genomsnittlig insamlingsperiod (med Excel-mall)

Låt oss ta ett exempel för att förstå beräkningen av den genomsnittliga insamlingsperioden på ett bättre sätt.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för genomsnittlig insamlingsperiod här - Excel-mall för genomsamlingsperiod

Exempel 1

Ett företag XYZ som handlar med heminredning har kundfordringar på $ 10.000 i början av året och $ 40.000 i slutet av året. Kreditförsäljningen för detta belopp är $ 250 000.

Lösning:

Medelbalansfordran beräknas som

  • Genomsnittsbalansfordran = ($ 10.000 + $ 40.000) / 2
  • Genomsnittlig saldo = 25 000 dollar

Genomsnittlig insamlingsperiod beräknas med hjälp av formeln nedan

Genomsnittlig insamlingsperiod = dagar i period * Genomsnittliga kundfordringar / genomsnittlig kreditförsäljning per dag

  • ACP = (365 * $ 25 000) / $ 250 000
  • AVS = 36, 5 dagar

Detta indikerar att företaget i genomsnitt får beloppet efter 36, 5 dagar.

Exempel 2

Tänk på balansräkningen och resultaträkningen för Apple Inc.

Källlänk: Apple Inc. Balansräkning

Lösning:

Genomsnittliga nettofordringar för Apple Inc. är beräknade som

  • Genomsnittliga nettofordringar = (23 186 $ + 17 874 $) / 2
  • Genomsnittliga nettofordringar = 20 530 USD

Eftersom företaget inte har tillhandahållit kreditförsäljningsbeloppet kan vi överväga nettoomsättningen för att beräkna dagar för insamlingsperioden.

Genomsnittlig insamlingsperiod beräknas med hjälp av formeln nedan

Genomsnittlig insamlingsperiod = dagar i period * Genomsnittliga kundfordringar / genomsnittlig kreditförsäljning per dag

  • ACP = (365 * $ 20, 530) / $ 59, 531
  • AVS = 125, 87 dagar

Fördelar med den genomsnittliga insamlingsperioden

Fördelarna med AVS är följande:

  • Företaget kan fatta beslut om hur man ska betala sin kortsiktiga skuld genom att sänka AVS.
  • Företaget kan hålla koll på sin förmåga att samla in fordringarna.
  • Företaget kan besluta om sättet att samla in balansbeloppet genom att känna till deras AVS.
  • Genom att jämföra tidigare års AVS-länder kan ett företag förutse om dess förmåga att samla fordringar ökar, dvs dagar som tagits för att samla fordringar minskar. Om AVS ökar indikerar det att företaget förlorar sin likviditet.

Öka den genomsnittliga insamlingsperioden

En ökning av AVS-länderna skulle indikera något av följande villkor:

  • Ledningen har beslutat att lossa kreditvillkoren för kunderna för att öka försäljningen eller en viss kategori av kunder ges längre kreditfönster - Det kan vara sant i fall ett litet företag hus försöker sälja till ett större företag vars kreditkvalitet är bra och det lilla företaget tror att det inte kommer att bli standard.
  • Likviditetsproblem i ekonomin som kan orsaka kunder som försenar betalningarna
  • Antingen har företagets samlingsavdelning minskat sin insats eller så är det en total brist på personal. I båda fallen ökar periodens insamling, vilket ökar antalet utestående fordringar.

Minskar den genomsnittliga insamlingsperioden

AVS kan minskas med följande metoder:

  • Ledningen kan minska kreditens längd eller justera sin kreditpolicy för att minska kreditförsäljningen. Detta kan sänka risken för företaget.
  • Genom att erbjuda rabatter på tidiga fordringar än överenskomna och sätta påföljder för sena fordringar.
  • Öka kommunikationsnivåerna med kunderna och genomföra kreditkontroller av dem.
  • Öka insamlingsarbetet genom att anställa fler anställda och använda teknik. Att stimulera anställda till att minska AVS-länderna.

Vanligtvis anses det att den genomsnittliga inkassoperioden som riktas av ett företag är en tredjedel gånger lägre än de uttryckta kreditvillkoren.

Viktiga punkter att notera om genomsnittlig insamlingsperiod

  • Om ett företag säljer sina produkter / tjänster säsongsmässigt skulle beräkning av AVS för hela året inte vara rättvist och formeln för AVS bör också justeras.
  • En högre AVS indikerar att företaget måste vidta åtgärder för att samla fordringar, annars finns det risk för att fordringar förvandlas till osäkra fordringar.

Slutsats

Genomsnittlig insamlingsperiod kan definieras som den tid det tar ett företag att samla in beloppet från varorna och tjänsterna som säljs på kredit. Att spåra ACP hjälper företaget att kontrollera sin ekonomi och göra kreditpolicy. AVS är också en indikation på företagets kortsiktiga likviditet.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till genomsnittlig insamlingsperiod. Här diskuterar vi hur man beräknar den genomsnittliga insamlingsperioden tillsammans med praktiska exempel. Vi erbjuder också en nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Dagars försäljning utestående
  2. Dagars försäljning osamlad
  3. Exempel på finansiell analys
  4. Exempel på rörelsekapital