Introduktion till projektplaneringstekniker

Vi måste använda schemaläggningstekniker i ett projekt för att anpassa alla dess aspekter för att fungera som motsvarar varandra. Ett schema ska stå i proportion till den tid som fastställts för projektet och alla dess resurser ska användas på ett optimalt sätt. Med tanke på projektets variabla karaktär och dess omfattning är det svårt att planera det, men vi förväntas göra det eftersom det är vi som kommer att hållas ansvariga.

Ett schema består av alla aktiviteter som ingår i genomförandet och genomförandet av ett projekt inom den förutbestämda tidsramen för projektet. Ett projektschema hjälper till att prioritera arbete som är involverat i ett projekt och slutföra det på ett ordnat sätt. Det hjälper också till att utse rätt person till jobbet och vid korrekt fördelning av tillgängliga resurser. Tidshantering och justeringar med omfattningen av ett projekt är bara möjliga om det finns ett ordentligt schema för projektet som arbetas.

Olika tekniker för projektplanering

Projektplanering inkluderar vanligtvis olika tekniker, en översikt över varje teknik tillhandahålls nedan.

1) Matematisk analys

Critical Path Method (CPM) och Program Evaluation and Review Technique (PERT) är de två mest använda teknikerna av projektledare. Dessa metoder används för att beräkna projektets tidsintervall genom projektets omfattning.

a) Metod för kritisk sökväg

Varje projekts träddiagram har en kritisk väg. Metoden Critical Path beräknar den maximala och minsta tid som krävs för att slutföra ett projekt. CPM hjälper också till att identifiera kritiska uppgifter som bör integreras i ett projekt. Förändringar av leveranstiden påverkar inte schemat. Projektets omfattning och listan över aktiviteter som är nödvändiga för att slutföra projektet behövs för att använda CPM. Därefter beräknas den tid som varje aktivitet tar. Sedan identifieras alla beroende variabler. Detta hjälper till att identifiera och separera de oberoende variablerna. Slutligen lägger det milstolpar till projektet.

b) Programutvärdering och granskningsteknik (PERT)

PERT är ett sätt att schemalägga flödet av uppgifter i ett projekt och uppskatta den totala tiden det tar att slutföra det. Denna teknik hjälper till att representera hur varje uppgift är beroende av den andra. För att schemalägga ett projekt med PERT måste man definiera aktiviteter, ordna dem på ett ordnat sätt och definiera milstolpar. Du kan beräkna tidslinjer för ett projekt utifrån nivån på förtroende:

  • Optimistisk timing
  • Troligtvis timing
  • Pessimistisk timing

Vägt genomsnittlig varaktighet och inte uppskattningar används av PERT för att beräkna olika tidsramar.

2) Varaktighetskomprimering

Varaktighetskomprimering hjälper till att minska ett schema om det behövs. Det kan justera det inställda schemat genom att göra ändringar utan att ändra omfattningen i fall projektet kör sent. Två metoder som kan tillämpas: snabbspårning och kraschning.

a) Snabbspårning

Snabbspårning är ett annat sätt att använda CPM. Snabbspårning hittar sätt att påskynda takten i vilken ett projekt genomförs genom att antingen samtidigt utföra många uppgifter eller genom att överlappa många uppgifter till varandra. CPM hjälper oss att identifiera aktiviteter som kan användas för att påskynda projektets takt. Även om det är en tilltalande teknik har den också sin egen andel av riskerna. Eftersom många aktiviteter kommer att genomföras samtidigt är det mycket att göra misstag och kompromissa med kvaliteten.

b) Kraschar

Crashing handlar om att involvera fler resurser för att avsluta projektet i tid. För att detta ska hända behöver du reservresurser för att vara tillgängliga till ditt förfogande. Dessutom kan alla uppgifter inte göras genom att lägga till extra resurser. Behovet av att lägga till nya teammedlemmar i ett projekt och begränsad uppdelning av uppgifter leder till ökad kommunikation och är det grundläggande skälet bakom det. Kraschtekniken kan också användas genom att lägga till tid, betalt övertid, men den bör hålla sig inom den beslutade tidsfristen. Det leder tyvärr till att projektkostnaderna höjs.

3) Simulering

Projektets förväntade varaktighet beräknas med hjälp av en annan uppsättning uppgifter i simulering. Schemat skapas på grundval av antaganden, så det kan användas även om omfattningen ändras eller uppgifterna inte är tillräckligt tydliga.

4) Resur Levelling Heuristics

Att minska leveranstiden eller undvika under- eller överutnyttjande av resurser genom att göra justeringar med schemat eller resurser kallas resursnivåheuristik. Dela uppgifterna enligt tillgängliga resurser, så att ingen resurs är under eller överanvänd. Den enda nedskärningen med denna metod är att den kan öka projektets kostnad och tid.

5) Uppgiftslista

Uppgiftslistan är den enklaste projektschemaläggningstekniken för alla tillgängliga tekniker. Dokumenterad i ett kalkylblad eller ordbehandlare är listan över alla möjliga uppgifter som är involverade i ett projekt. Denna metod är enkel och den mest populära av alla metoder. Det är mycket användbart när du genomför små projekt. Men för stora projekt med många aspekter att överväga uppgiftslistan är inte en genomförbar metod.

6) Gantt-diagram

För att spåra framstegen och rapporteringsändamål är Gantt Chart en visualiseringsteknik som används i projektledning. Det används av projektledare för det mesta för att få en uppfattning om den genomsnittliga tiden som krävs för att avsluta ett projekt. Ett projektschema Gantt-diagram är ett stapeldiagram som representerar viktiga aktiviteter i sekvens till vänster kontra tid. Varje uppgift representeras av en stapel som återspeglar aktivitetens start och datum och därför dess varaktighet.

7) Kalender

Många överväger inte att schemalägga uppgifter i en kalender för sina projektkrav - när de borde! De flesta kalendrar kan sammanställas med egna namn. I det här fallet kan du skapa en kalender per projekt och schemalagda händelser för det projektet. Kalendern visar en tidslinje för hela projektet. Den största fördelen är att den kan utsättas för förändringar eftersom den är delbar. Även om det verkar vara en bra teknik för att spåra ett projekt, har det vissa begränsningar du inte kan tilldela uppgifter till vissa personer och du kan inte se uppgiftsberoende.

Slutsats

Resursplaneringsverktyg kan hjälpa en projektledare att tilldela resurser och slutföra ett projekt inom den föreskrivna tidsperioden. De hjälper också till att utarbeta scheman för alla projekt som ska tas upp i framtiden. Studera ditt teams tidigare resultat, de hinder som stod inför ett projekt och hur var dessa hinder övervunnen mycket praktiska. Schemaläggning måste vara en integrerad del av projektledningen. Det hjälper bara inte att spara tid utan får projektet att organiseras.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till projektplaneringstekniker. Här diskuterar vi de olika teknikerna och en översikt över projektplanering. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Projektledares ansvar
  2. Projektledning jobb
  3. Projektledningsmetodik
  4. Vad är projektplaneringskonstruktion?

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling