”Att fela är mänskligt, att förlåta gudomligt” - detta är ett citat som du måste ha hört många gånger när du växte upp. Det är verkligen ett mycket grundläggande mänskligt drag att göra misstag och felberäkna många aspekter av arbetet. Men mottagare av detta arbete råkar också vara människor som oftast inte är så förlåtande, särskilt när det gäller produkter och tjänster som tillhandahålls dem. En sådan tjänst inom ett organisationsprojekt och som leder dessa är projektledaren. Samtidigt som vi är skyldiga att göra misstag, måste en projektledares mål för ett projekt vara så fokuserad och försiktig under projektets gång att de måste leta efter saker som kan leda sitt projekt på villkor och kan vara skadliga för deras karriär framöver .
I den här artikeln kommer vi att utforska mitt tag på de 8 bästa misstag som projektledarmål ofta begår men måste undvikas till varje pris. Dessa misstag kan få allvarliga konsekvenser för projektet och kan vända bort fel omkopplare.
Projektledares mål, skyldigheter och ansvar
Innan vi går in i listan med åtta misstag som kan sänka din karriär är det viktigt att veta vad som är din roll i det stora tingen och hur ditt ansvar som projektledare uppmuntrar organisationen att engagera sig i hisnande affärsstrategier, på grundval av det kan du framgångsrikt dra bort den.
Projektledarmålen är i huvudsak ansvariga för de fyra huvudsakliga och viktiga funktioner i ledningen. Denna lista innehåller:
- Planering - Denna funktion är den viktigaste uppgiften som utförs av projektledningsmålen. Det innebär rent engagemang och iver att få gjort arbete. Planera problem med att svara på frågor som dyker upp: vad, när, varför, hur med projektet. Planering är en iterativ process och måste genomföras under hela projektets livscykel.
- Organisering - När planen är klar och kraven finns på plats, fortsätter projektledarmålen att organisera och inrätta ett team. Det är viktigt att känna projektets krav noggrant för att organisera alla de återstående aspekterna av projektet enligt projektplanen.
- Ledande - I projektledarmål är ett ledarskap en viktig egenskap för en projektledare och genom ledarskap kommer teamledningen och teamkommunikationen. Projektledarmål tittar noga på alla krav i projektet och hanterar följaktligen talangen i teamet. Att leda projektet korrekt mot sitt mål är en annan aspekt av denna funktion som gör eller bryter projektledarens projekt.
- Styrning - Att övervaka projektet och styra det tydligt genom implementerings- och kontrollfaser är andra utkik efter projektledarens mål som måste tas om hand mycket försiktigt. Schemaläggning och spårning är faktorer som bidrar till denna funktionalitet.
Du kan läsa mer om projektledaren och andra olika projektroller i en komplett guide till projektgruppens medlemmar. Nu till huvuddelen, de misstag inom ditt jobbansvar som du behöver undvika.
-
Felbedömning av projektets teammedlemskicklighet
Teamresurser eller medlemmar utgör ryggraden i projektet och det fortsätter. Se det! Du behöver dem för att få ditt projekt igång och för att gå över mållinjen för ditt projekt. Att välja teammedlemmar att prestera till sin styrka kan vara en välsignelse för ditt projekt. Det krävs en stor projektledare nyckelfärdigheter för att bedöma deras teammedlemmar styrkor och färdigheter och använda dem klokt till förmån för projektet, företag och deras egen tillväxt.
Felet växer upp när du är omedveten om det faktum att denna dom kallar även frågor. Det finns projekt som har mött misslyckanden på grund av att projektledare skickat fel person för att utföra en uppgift som kunde ha gjorts underbart av en annan teammedlem. Optimala resultat erhålls av projektledare som fokuserar på att föra rätt typ av jobb till rätt person i teamet. Sitta med ditt team och lära känna deras styrkor och svagheter. Ge dig själv friheten att orkestrera projektet som du behöver för att det ska vara. Tror. Spela teater. Relish framgång. Missbedöm inte en viktig och viktig färdighet.
-
Ingen tydlighet i projektkraven
Projekt har ett bestämt mål och ett mål som ska uppnås och slutförs. Men om du som projektledare inte är medveten om projektet i sin helhet är det säkert ett problem. Projektkrav är de viktigaste komponenterna i att inrätta projektet och bygga ett hus på grundval av det. När det gäller projektledning är det inte bara destinationen du behöver vara medveten om utan också resan mot denna destination.
Projekt implementeras med vissa affärsmål i åtanke. Om det inte finns någon klarhet i vad som behövs för att nå dessa affärsmål, finns det inget korrekt sätt som antyder att du är på rätt väg, enligt projektplanen. Som projektledare kan du kanske nå slutmålet som föreslagits av verksamheten, men du kommer aldrig att kunna helt och hållet titta igenom alla de olika samrelaterade målen som tas upp på vägen mot att fullfölja affärsmålet .
-
Sidledande riskhantering
Riskhantering är ett av de viktigaste områdena inom projektledning. Som projektledare kommer du utan riskhantering att gå miste om en stor felmarginal och kommer att ligga kring en större möjlighet att introducera dem genom dina uppgifter och aktiviteter. Du måste samlas runt ditt team och brainstorma om möjligheterna till många vägspärrar som kan hindra projektets framgång. Dessa vägspärrar kan potentiellt vara mycket skadliga för ditt projekt och kan bara vara en mindre ojämnhet på vägen, men en ojämn kan vara offset och kan leda till att du tappar tid och ansträngningar och högt uppskattade resurser.
Med en lista över potentiella risker på papper kan en projektledare ha enkla handlingsplaner utformade för var och en av dem så att om och när du stöter på dem, kommer du att vara beredd att ta itu med dem och se till att skadorna på din projektplan eller projekt schemat är till det minsta.
Att förutse risker är en bra projektledningspraxis för alla projektledare och bör praktiseras obligatoriskt för varje projekt du gör. Du bör aldrig göra misstaget att lämna detta från din projektledningsplan.
-
Kvantitet över kvalitet
Som projektledare kan favorit för kvantitet framför kvalitet vara din undergång eftersom företag som huvudsakligen driver med kvantitet har mycket mindre att erbjuda kunder. Även om dina siffror blir häpnadsväckande höga, skulle ingen person vilja ha en produkt som de har investerat i med en låg kvalitetsnivå. Kunder vill att deras produkter ska vara långvariga och tjäna dem korrekt för dess syfte. Om alla dina processer är inställda utan en kvalitetskontroll finns det en säker chans att dina projekt ständigt misslyckas och din affärsplan aldrig når mål när det gäller intäkter.
Intäktsmål är mycket viktiga för alla företag och ett företag måste ha en tydlig och exakt modeller för kvalitetskontroll och säkerhet för att öka kvaliteten på deras produkter, vilket i sin tur kommer att påverka deras närhet till sina intäktsmål i positiv riktning.
-
Inte att njuta av att få ett inköp från projektintressenter
Fråga dig själv, skulle du ge all din dedikerade tid och ansträngning om du inte är övertygad om det jobb du tar upp? Jag är säker på att du inte skulle slå ett öga innan du svarade att du helt enkelt inte skulle göra det. Om du inte skulle ge av dig alla när det gäller ett tilldelat arbete, hur förväntar du dig att dina teammedlemmar och andra projektintressenter ska bidra till projektet som du tänker vara?
Att få ett inköp från dina projektintressenter och dina teammedlemmar är avgörande för att ditt projekt ska fungera smidigt. För att få deras inköp är det viktigt att du håller öppenhet och öppenhet bland ditt team. Ju mer de vet, desto mer kommer de att förstå. På detta sätt kommer de att förstå varför företaget har tagit upp detta projekt och kommer att känna till fördelarna i väntan för dem.
-
Tillåter inflation av projektomfång
Projektomfånget avgör var du drar gränserna för ditt projekt. Föreställ dig ett perfekt projektomfång och när dagarna går kommer du att hitta dig själv och ditt team som tar hand om ett varierat antal förfrågningar som kommer in för ändringen. Du investerar din tid och din energi på dessa ändringsförfrågningar och nu utsätter du ditt projektomfång genom att trycka på en pausknapp på projektet. Du försenar inte bara processen utan ökar den tid och budget som tilldelas projektet drastiskt eftersom det kommer att övergå de dagar som tilldelats projektet.
Denna inflation av projektomfånget genom att möjliggöra olika förändringsförfrågningar för att äta upp tiden driver ditt projekt från balans, och det blir då mycket svårt för dig att studsa tillbaka från depressionen.
Det är nödvändigt att du undviker sådana omständigheter och fokuserar på att skapa ett underlag som kommer att hålla ett öga på sådana förändringsförfrågningar eller varje situation som hotar omfattningen av ett projekt. Ibland är förfrågningarna äkta; det är här som underlaget kommer att väga för- och nackdelar och hjälpa dig att besluta i enlighet därmed.
-
Att säga ja till allt
Flexibilitet är säkert ett bra drag för en projektledare som är engagerad som du är. Du är angelägen om att få gjort arbete och att kunna bevisa ditt värde i det stora tingen. Men vad händer när du säger "Ja" till bokstavligen allt som alla ber om dig. Vid sådana tillfällen, när saker kommer samtidigt till dig, kommer du att översvämmas av arbete och inte riktigt ge rättvisa åt någon av dem. Detta kan resultera i förlust av förtroende och kan ge en allvarlig smet på ditt rykte. Du tillåter ditt team att bli överarbetat och bränna dem allvarligt. Detta kan sönderdela ditt team och kan ge dig begränsade alternativ att hantera i dina projekt.
Att säga "ja" till tillräckligt med arbete kan säkerställa din koncentrerade insatser för alla dina uppgifter som du har utfört. Att vara en diplomatisk individ gör att du kan dra linjen när du är helt drivande med tillräckligt med arbete för att upprätthålla dig och ditt lags dagar. Det är bättre att snyggt lägga ner ett avslag på det arbete som kunderna stöter på dig snarare än att ta upp det och sätta upp en dålig show för dem.
-
Ingen korrekt kommunikationsplan
Och allt handlar om effektiv kommunikation. Kontrollera din kommunikation och du har en hel del kontroll över ditt projekt. Kommunikation utgör den avgörande komponenten i varje plan eller projekt. Det är den här kommunikationen som kan binda projektets intressenter och göra projektledarens nyckelfärdigheter mer medvetna om situationerna kring projektet. Projekt kan vara mycket enklare om du har en effektiv kommunikationsplan till hands.
Genom kommunikation kan du lära dig och genom detta lärande kommer du att kunna motverka de många problem du står inför. Ditt projekt kan vara framgångsrikt om din kommunikationsplan är grundlig och väl genomtänkt. Det kommer att vara till hjälp för dig att samordna ditt arbete och hålla dig i de goda böckerna för alla dina projektintressenter och teammedlemmar.
Lärande av misstag
Lärande är alltid något du behöver för att hålla kontinuerligt i ditt liv. Med lärande kommer en myriad av misstag som man kan lära sig bättre av. Det är i misslyckande att du kan stiga och möta framgång. Som projektledare måste vi fortsätta lära oss av våra misstag och se till att vi inte begår dem igen. I lärandeprocessen är det viktigt att vi alltid tar ett steg framåt med det lärande vi genomför.
Dessa misstag kan lätt undvikas och behöver fokus och koncentration för att komma igenom. Projektledarens nyckelfärdigheter är alltid laddade med många uppgifter och aktiviteter och medan du håller reda på dessa kan det ofta hända att du missar några av de viktigaste aktiviteterna som finns i hela projektperioden för en projektledares nyckelfärdigheter. Att hålla sig lugn och organiserad kan säkert hjälpa dig oerhört. Allt det bästa för din framtid som en framgångsrik projektledare!
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till projektledarmål som uppmuntrar organisationen att engagera sig i hisnande affärsstrategier, utifrån att du framgångsrikt kan dra bort den. Dessa är följande externa länk relaterade till projektledarmål.
- 7 användbara steg för att välja rätt grupp projektmedlemmar
- Bästa 10 stegen i projektledning som en karriärväg
- 10 bästa färdigheter att bli befordrade som projektledare
- 10 användbara steg för att förbereda för projektledarjobbintervju | Arbetsbeskrivning
- Projektledares ansvar | Översikt