Excel-projekthanteringsmall (innehållsförteckning)

  • Definition av mall för projektledning
  • Hur skapar jag ett projekthanteringsmall i Excel?

Definition av mall för projektledning

Projekthanteringsmall används för att hantera arbetsbelastningar och aktiviteter om några förändringar inträffar. Projekthanteringsmall är användbar för visualisering, planering, organisering, spårning och hantering av tilldelade uppgifter eller projekt av en klient. Om någon frågar dig, hur pågår projektet och dess framsteg?

Sedan kan du presentera projekthanteringsmallen. När du arbetar med något projekt kommer du att stöta på en annan fas av projektet, dvs.

  • Initieringsfas.
  • Utvecklingsfas.
  • Utföringsfas.
  • Övervakning och kontroll av fas.
  • Leveransfas.

Hur skapar jag ett projekthanteringsmall i Excel?

Låt oss kolla in hur man skapar en projekthanteringsmall och hur man använder den i Excel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för projektledning här - Excel-mall för projektledning

Illustration # 1 - Projektuppgiftsinformation och dess beräknade varaktighet

Ange uppgiften för projektet och beräknad varaktighet, dess startdatum och slutdatum. Datumet ska anges i nedanstående format för bättre utseende, och det tillämpas på både startdatum och slutdatum kolumnintervall.

Använd MIN-formel i cell “C4” för att få minimivärde under projektets startdatumintervall.

Efter användning av formeln visas utgången nedan.

Använd MAX-formel i en cell "D4" för att få maximivärde under projektets slutdatumområde och ange den totala projektets varaktighet.

Efter användning av formeln visas utgången nedan.

Illustration # 2 - Skapa projektets tidslinje

Gå till Hem >> Format >> och välj alternativet Formatceller.

När du har valt alternativet Formatera celler visas fönstret Formatera celler. Ange nu justeringen till 90-graders orientering och formatera den på liknande sätt genom att dra startdatum för uppgift 1 till sista slutdatum för uppgiften eller tills du får 30 jan , 2019.

Ställ in kolumnbredden som 4 och radhöjden justeras för ett bättre utseende på textinnehållet.

Illustration # 3 - Formelförklaring (två villkor)

= IF (OCH (1 jan. 2019> = 1 jan. 2019, 1 jan. 2019 <= 2 jan. 2019), om ja eller om kriterierna uppfyller, ange värdet på status. Cellreferens eller lämna den tom).

Om jag vill tillämpa denna formel på ett helt datum eller ett projektintervall, måste jag ändra formeln med blandad referens, dvs. rad- och kolumnreferensmodifiering.

Jag tillämpar denna formel, mot andra kolumner på höger sida (Övrigt datumintervall), för att få en utgång, måste jag låsa kolumn C & D (dvs $ C7 & $ D7) & statusreferenskolumn liksom kolumn E ( ”$ E7”).

På samma sätt drar jag ned denna formel, jag måste också låsa radreferensen, dvs. 6: e raden (G $ 6 & G $ 6).

Använd nu denna formel på ett helt datumintervall, dvs. genom att välja hela datumintervallet måste du trycka på CTRL + R & CTRL + D-tangenterna. Så att det ger statusreferensvärden om IF logiska villkorskriterier uppfyller.

Gör textjusteringen för datumintervallet till mitten och ta bort rutnätlinjerna och och tabellgränserna också. Välj nu hela datumintervallet och tillämpa villkorlig formatering på datumintervallet genom att tillämpa en ny regel.

Under ny formateringsregel väljer du "Formatera endast celler som innehåller", under cellvärdena välj lika för att ange nyckelordet "Avslutat" , klicka på formatalternativ för färgval.

I formatcellen klickar du på Fyll, under den välj Grön färg klickar du på OK. Nu visas cellerna som innehåller färdig i grön färg.

Efter att du har valt en färg visas utgången nedan.

På samma sätt under Ny formateringsregel, välj "Formatera endast celler som innehåller", under cellvärdena välj "lika med" och ange nyckelordet "Väntande", klicka på formatalternativet för färgval.

I Format Cell klickar du på Fyll, under den valda röda färgen klickar du på OK.

Nu visas cellerna som innehåller färdig i röd färg.

Nu måste jag ta bort textinnehållet i färgstängerna, det kan göras genom att välja hela datumintervallet för färgfält och högerklicka, välj Formatformuleringsalternativ, under det väljer du "Anpassad" i kategorin nummerformat, ange semikolon tre gånger under “Type” och klicka på OK.

Nu kan du bara se färgade datafält visas.

Nu måste datumfältets färgfält kopplas till slutdatumet för varje uppgift, detta måste göras eftersom när du har slutfört den väntande uppgiften i aktivitetslistan måste uppgifternas varaktighet anges. Om du anger eller uppdaterar slutdatumet och varaktigheten för en uppgift, ändras färgfältets bredd automatiskt baserat på slutdatumet du anger.

Efter tillämpning av formeln visas utgången nedan.

Samtidigt kan du skapa och tillämpa datavalideringslista på statusområdet, genom att välja det fullständiga statusintervallet, tryck ALT + D + L så att "Data Validation" popup visas under "Valideringskriterier" i rullgardinsmenyn "Tillåt", välj "Lista" och ange i källan de två statusparametrarna, dvs "Färdig och väntande" separerade med komma.

Om du nu klickar på någon av statusparametrarna kan du följa rullgardinslistan. Om du ändrar från väntande till färdig, observeras färgändringar i färgfält.

Du kan formatera uppgiftstabellen för att få ett bättre utseende med den dubbla färgtonen och tillämpa en ram på projektplanen.

Du kan tillämpa villkorlig formatering på statusparameterområdet, med grön färg för cellen som innehåller nyckelordet "Färdig" och röd färg för cellen som innehåller "Väntande", så att du lär känna statusen för varje uppgift.

Saker att komma ihåg om projektledningsmall i Excel

  • Den beskriver målen och målen för varje uppgift med ett faktiskt planerat startdatum, verkligt genomfört startdatum och uppskattat slutdatum eller förfallodagen för det.
  • Det hjälper också till att kvantifiera resurskraven för den tilldelade uppgiften och fastställa budgetar och tidslinjer för varje uppgift och dess slutförande.
  • Gantt Chart används också för att förbereda och spåra en projektplan.
  • IF logiskt test & villkorlig formatering används oftast för att utarbeta en omfattande projektplan.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till projekthanteringsmall i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar projekthanteringsmall i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. 3D-spridningsdiagram i Excel
  2. Vänster formel i Excel
  3. Hur skapar jag Slicer i Excel?
  4. Hur visar man formel i Excel?

Kategori:

Excel-tips