Introduktion till utestående dagar

Utestående dagar (DPO) är ett mått på den genomsnittliga tiden som ett företag tar för att betala sina leverantörer eller borgenärer. Vanligtvis innebär större varaktighet att fonderna hålls i företaget länge och det är långsamt att betala tillbaka sina skulder. Beroende på vilken bransch företaget tillhör och de tullar som följer betalningsvillkor kan DPO variera i till synes ogynnsamma antal. Om ett företag har större DPO blir det också mer flexibelt att använda de tillgängliga medlen för dess rörelsekapital och investeringsändamål.

Formel:

Innan formeln listas måste följande termer beskrivas:

Leverantörsskulder - de kortfristiga skulder som ackumuleras och som måste betalas tillbaka för att fortsätta med den dagliga verksamheten

Kostnad för försäljning - Det är summan av alla utgifter som uppstår för att få produkten i en position att den kan säljas till kunderna. Vanligtvis inkluderar den kostnaden för råmaterial, direkta kostnader för transport och hyra som kan fördelas till produkten

Ett antal dagar - Det avser den period som DPO beräknas för. Det kan vara antingen varje vecka, varje månad eller på årsbasis.

Utestående dagar (DPO) = (Leverantörskostnader * Antal dagar) / Försäljningskostnad

Exempel på utestående dagar (med Excel-mall)

Låt oss ta ett exempel för att förstå beräkningen av utestående dagar på ett bättre sätt.

Du kan ladda ner den här dagliga utestående Excel-mallen här - Dagar som ska betalas utmärkta Excel-mall

Exempel 1

Organisation X har ett utestående belopp på 2500 $ och försäljningskostnaden för att producera produkten är 760 $, företaget vill beräkna de utestående dagarna som ska betalas månadsvis

Detta är ett rakt problem där summan av utestående betalningar anges och kostnaden för försäljning nämns för att jämföra med. Det enda som ska beaktas här är att beräkningen måste göras på månadsbasis snarare än den frekventa årliga cykeln.

Lösning:

Utestående dagar beräknas med hjälp av formeln nedan

Betalningsdagar Utestående = (Betalningar * Antal dagar) / Försäljningskostnad

  • Betalningsdagar utestående = ($ 250 * 30) / 760 $
  • Betalningsdagar utestående = 9, 87

Exempel 2

Organisation Y har ett konto som ska betalas vid årsskiftet 1.350 $. De direkta kostnader som har uppstått är följande:

Beräkna utestående dagar på årsbasis

Lösning:

Betalningskontona nämns här som en enda platta, medan försäljningskostnaderna är indelade i olika kategorier. Försäljningskostnaderna innebär summan av materialet, arbetskraften och andra direkta utgifter för att få slutprodukten. Detta problem tar oss också tillbaka till den årliga cykeln på 365 dagar

Kostnad för försäljning beräknas som

  • Försäljningskostnad = 5.400 $ + 2.380 + 1.290 $
  • Försäljningskostnad = 9 070 USD

Utestående dagar beräknas med hjälp av formeln nedan

Betalningsdagar Utestående = (Betalningar * Antal dagar) / Försäljningskostnad

  • Betalningsdagar utestående = (1 350 $ * 365) / 9 070 $
  • Betalningsdagar utestående = 54, 33

Exempel 3

Organisation Z har följande lista med borgenärer

Kostnad för försäljning under hela året är $ 3450. Beräkna utestående dagar för året.

Lösning:

Det betalningsbara kontot kanske inte är en enda betalning på grund av en borgenär, snarare kan det vara summan av avgifter till olika källor. För utvärderingen av DPO beräknar summan av alla sådana utgifter eftersom kravet är att säkerställa att alla externa skulder som omfattas av fordringar täcks.

Leverantörskonto beräknas som

  • Betalbart konto = $ 390 + $ 420 + $ 360
  • Betalbart konto = 1170 $

Utestående dagar beräknas med hjälp av formeln nedan

Betalningsdagar Utestående = (Betalningar * Antal dagar) / Försäljningskostnad

  • Betalningsdagar utestående = (1 170 $ 365) / 3 450 $
  • Betalningsdagar utestående = 123, 78

Fördelar och nackdelar DPO

Fördelar och nackdelar med DPO är följande.

fördelar

  • DPO gör det möjligt för verksamheten att säkerställa aktualiteten när det gäller betalning från gäldenärer och betalningar som ska göras till borgenärerna. Schemat kan planeras för att säkerställa ett optimalt utnyttjande av de tillgängliga medlen.
  • Företaget kan jämföra villkoren för de olika gäldenärer och borgenärer, även involvera ansökningar från de nyare för att se om de faller inom ramarna för deras framtida plan
  • Enheten kan jämföra sin egen DPO med industristandarder och kontrollera om de är framme, på rätt spår eller faller bakom den allmänna trenden och skulle detta kräva vissa korrigerande åtgärder från deras sida

nackdelar

  • DPO är inte en exakt mätning av effektiviteten i att använda medel. Det kan finnas en bransch, säsong eller marknadsspecifika frågor som inte hjälper varaktigheten att vara på optimal nivå. Om så är fallet, finns det inget behov av panik och redovisning för att ta hänsyn till detta
  • Även om DPO gör det möjligt för företagsledningen att bättre utnyttja medlen, finns det i allmänhet inte mycket som företaget kan göra när det gäller att kontrollera DPO eftersom villkoren för borgenärer och gäldenärer i allmänhet är fixerade och inte möjliga för mycket förändring.

Viktiga punkter att notera

  • DPO är en omsättningsgrad som hjälper till att bedöma dagens varaktighet mellan fordringar och fordringar och ger en generell bild av likviditeten. Det är på inget sätt slutprocessen för ledningen.
  • Beräkningen varierar i termer av de dagar som är markerade för perioden, det kan göras en årlig, månadsvis eller veckovis utvärdering.
  • Kostnaden för försäljning är i allmänhet begränsad till det direkta materialet, arbetskraften och andra utgifter som uppstår för att få en produkt till slutplatsen. Om det finns vissa exceptionella kostnader som blir en del, bör de inkluderas och påpekas separat.

Slutsats

DPO används i stor utsträckning av enheter i handelsbranschen. Det är insiktsfullt mot handelscykeln och den allmänna trenden på marknaden. Kontrollen över avvikelsen för detta förhållande används för variationanalysperiod över period och analys görs på denna basis.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till utestående dagar. Här diskuterar vi hur det kan beräknas med hjälp av en formel tillsammans med fördelar och nackdelar med utbetalningsdagar och en nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Dagars försäljning utestående
  2. Dagar inventering utestående
  3. Dagar i inventering
  4. Dagars försäljning osamlad

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling