- Är projektledare verkligen så olika från projektledare?
- Om så är fallet, vad utgör denna skillnad?
- Vilken roll är mer påverkande och därmed kraftfullare?
- Vad kan jag personligen göra för att bli en bättre chef / ledare? Och kan jag vara båda på samma gång?
Vi säger att "Ja", standardprojektledaren kan vara helt annorlunda än sin projektledare. Eller inte! Nyckeln ligger i hans inställning och inte i hans roll. I det här inlägget försöker vi avmystifiera detta uttalande åt dig.
Detta inlägg har också för avsikt att röra in dig fröet för högre transformation. Så när du läser igenom de subtila skillnaderna som fångas nedan kommer du också att komma över anmärkningsvärda citat från ärade ledare i vår tid, så att du känner dig inspirerad att omvandla från en ren projektledare till en enastående ledare!
Projektledare kontra projektledare
Nedan infografik om projektledare vs projektledare, kastar ljus på viktiga punkter av skillnader mellan de två.
Projektledare samordnar en annans vision, ledare skapar sin egen
Som alltid börjar allt med visionen. I själva verket är här ett citat från den amerikanska botanisten George Washington Carver som smart fångar dess betydelse:
"Där det inte finns någon vision, finns det inget hopp!"
Om du tycker att det är ett hårt uttalande, överväg vad du verkligen kan "leda" utan en vision. Som projektledare tenderar du att anpassa dig till målen och projektledarens mål, som definieras av en annan - kanske din omedelbara chef, eller företagets VD eller till och med en viktig klient. Men sanningen återstår att du i huvudsak arbetar för någon annans vision. Detta är inte ett dåligt tillstånd. MEN när du bestämmer dig för att äga det förvandlas du till en driven ledare.
Vi menar inte att du kapar en annans vision här, utan att du tar fullständigt ägande och ansvar för det. Du går långt bortom definitionen av din roll när du strävar efter att uppfylla en vision du behandlar som din egen. Heck, du kan fortfarande fortsätta arbeta för din chef, din VD eller den viktiga klienten; men den förfinade inställningen som du driver dina kamrater och juniorer kommer att återspegla den som en ledande ledare.
Transformationstips: Som projektledare frågar du dig ständigt: ”Förstår jag visionen helt? Är jag väldigt upphetsad över det? Hur kan jag göra det till mitt eget och ta fullständigt ansvar för det? ”Du kommer att se att du presterar som ledare!
Alla ledare är projektledare; det omvända är inte nödvändigtvis sant
Återigen hänvisar vi här till det tillvägagångssätt som du tacklar din roll med och inte titeln på din roll. Om du är ledare av något slag är du säker på att du har lärt dig möjligheten att "hantera" resurserna till ditt förfogande (som tid, pengar, människor osv.). Det är en administrativ uppgift som är en del av din roll!
Å andra sidan har inte alla projektledare förmågan att ”leda” följare.
Som chef placerar din arbetsbeskrivning dig som ansvarig. Som ledare sätter din proaktiva inställning dig i spetsen så oavsett vilken roll du spelar, är du fast ansvarig. Som den prisbelönta författaren / talaren James M. Kouzes kortfattat uttrycker det: "Titlar beviljas, men det är ditt beteende som tjänar dig respekt".
Obs: Bli projektledareLär dig hur du hanterar projekt med beprövade projektledningstekniker. Utveckla såväl kommunikationsförmåga som teamarbete. Hantera projektrisker och problem.
Projektledare driver projekt, ledare driver människor
Detta är ännu en betydande skillnad. För projektledare handlar det om projektet: status, milstolpar, projektplaner, risker, budget, prestanda etc. Inte för att dessa inte är viktiga, men när du "förlorar" dig själv i projektets dynamik, förblir du som en ödmjuk projektledare.
Ledare håller ett öga på projektets dynamik, men de förbehåller sig sin högsta uppmärksamhet för deras mest uppskattade resurs: människor . Tänk på det, hur bra är dina projektplaner om du inte har ett entusiastiskt team för att få det att hända? Ledare inser denna sanning.
Ledare gör mycket mer än bara driva projekt; de inspirerar också sitt folk, de sporrar sitt team, de galvaniserar en hel besättning för att agera rätt och gå vidare! Inga priser för att gissa vilket lag du personligen föredrar att arbeta med: den tråkiga projektledaren eller den fängslande ledaren!
Det är kanske det här känslan som uttalades fint av den berömda managementkonsulenten och ledaren Peter Druker, ”Management gör saker rätt; ledarskap gör rätt saker ”.
Verkligen!
Projektledare strävar efter att uppnå mål, ledare strävar efter att vara större än sina mål
Som projektledare / ledare har du gott om möjlighet att sätta mål, för dig själv, för ditt team eller eventuellt ett helt företag. Vad är din underliggande attityd när du sätter upp dessa mål?
- Opererar du av rädsla för (potentiellt) misslyckande?
- Tenderar du att stanna i den "säkra" zonen?
- Ritar du framtiden utifrån vad som har varit möjligt tidigare?
Dina mål avslöjar en konkret dygd som skiljer projektledare från större ledare (även projektledare): förmågan att bli ännu större. Ledare strävar ständigt efter att tänka stort, planera stort, agera stort och bli ännu större än dem själva. De är inte intresserade av att bara uppfylla sina mål och mål; de strävar efter att överträffa dem (och sig själva) överallt!
Som företagsmagnat Donald Trump utropade, "Du måste tänka ändå, så varför inte tänka STOR?" Detta är utan tvekan sant för projektledaren cum leder.
Ledare tar ansvar för att radera all omöjlighet
Som projektledare möter du några utmaningar som först verkar omöjliga att övervinna.
- Du kanske känner fruktansvärt sent på en viktig tidsfrist och är rädd för motreaktion från de bästa intressenterna …
- Du kanske har slut på pengar för ditt projekt. (Klunk!)…
- Kanske kärnmedlemmar i ditt team har slutat, och ditt projekt saknar plötsligt kritisk expertis …
- Kanske den prototypen inte levererade det förväntade resultatet, och ledningen överväger att hylla ditt projekt …
Nyckeln ligger i att se bortom denna ursprungliga uppfattning.
Sportklädjätten Adidas verkar säkert ha rätt när de spelar till ”Impossible is Nothing!” Detta är inte bara ett positivt tänkande spel för ledare, utan en praktisk guide för att tänka rätt. Ledare inser att det INTE är den yttre situationen, utan ditt beslut som avgör vad som är möjligt eller omöjligt.
Henry Ford, den visionära ledaren fångade med rätta denna subtila sanning när han noterade: "Om du tror att du KAN (göra en sak), eller tror att du inte KAN (göra en sak), har du rätt".
Ledare bestämmer konsekvent att de KAN (göra vad som helst). Då är det bara en fråga om att stödja detta beslut med förnyad kunskap och resurser för att få det att hända.
När en projektledare arbetar konsekvent från detta utrymme, oavsett titel / roll, arbetar han som en ihärdig ledare som tar ansvar för att radera alla möjligheter. bravo!
Projektledare är DO-ers, ledare är Tänkare
Denna förutsättning fångar den underutvecklade projektledaren utanför. Du hanterar massor: milstolpar, människor, projektledares färdigheter och tid, en hel del pengar, en hel del tuffa förväntningar, etc. etc. Och ändå har vi berättelsen att du bara är en DO- er. Huh ??
Som alltid handlar det om en grundläggande fråga: Hur ser DU dig själv (och din roll)?
- Ser du dig själv som en chef som samordnar flera team och de färdigheter / resurser / engagemang de ger till ditt projekt?
- Ligger ditt fokus på att "få saker att hända"?
- Är du en taktisk chef: organisera saker, hålla saker kontroll, lösa problem etc.?
ELLER,
- Ser du dig själv som en möjlighet till stor talang?
- Ligger ditt fokus på att ge andra möjlighet att få det att hända?
- Spenderas dina ansträngningar på bättre strategier genom vision, inspiration och innovation?
Som ni ser är bara chefer bara DO-ers som kan få bra men begränsade resultat. Ledare är de verkliga tänkarna som inspirerar enastående resultat.
Citerar det geni som var Henry Ford, ” Min bästa vän är den som får fram det bästa i mig. ”Som ledare vill du verkligen vara den bästa vänen för hela ditt team!
Projektledare utmanar sitt team, ledare utmanar sig själva
Genom detta inlägg har vi kastat ut ljuset på vikten av projektledare och att vara en möjliggörare för andra i ditt projekt. Men under inga omständigheter bör du misstaga detta som en möjlighet att koppla av, även om du ständigt pressar andra!
Vi har ofta hört projektledare kommentera, "Se, jag är en bra projektledare eftersom jag ständigt utmanar mitt team." Om du är en sådan chef, har vi en fråga till dig: Utmanar du dig själv med mycket våldsamhet när du utmanar andra?
Du har hört talas om förutsättningen om "bly genom exempel"; aldrig är detta mer relevant än i ett projekthanteringsscenario. Medan du utmanar ditt team kan hålla högpresterande på tårna och hungra efter mer, kan det också slå tillbaka på de mediokra utövarna som ser mot dig efter deras inspiration. Här räknar din personliga arbetsetik.
Nästan alla älskar att arbeta med en "utmanande" ledare, och med detta menar vi inte att du sätter andra på plats genom att tilldela dem svåra uppgifter, utan att du ständigt utmanar dig själv (och andra) bortom din komfortzon, och visa dem hur det är gjort . Det är mycket viktigt här att hålla fokus på båda ändarna av spektrumet: utmana dig själv, även när du positivt stärker (och utmanar) andra. Först då kan kollektiv evolution hända (den enda typen av evolution som fungerar i ledarscenarier).
Evolution är också otroligt smittsam. Så med tiden kommer ditt team också att fånga den dygden som uppmuntrar en att ständigt sträva efter att bli bättre och stödja andra att göra detsamma.
Citera igen från James M. Kouzes 'Leadership-Challenge , "Exemplariska ledare vet att om de vill få engagemang och uppnå högsta standard måste de vara modeller för beteende de förväntar sig av andra."
Är du en föredömlig förebild för projektledarskap?
Projektledare är engagerade i att vinna, ledare är engagerade i att lära sig
Har du som projektledare någonsin stött på teammedlemmar som är mer skickliga än du? De är bättre än dig, så du är osäker på hur du "hanterar" dem? Det är nästan som deras överlägsna färdigheter plåga din egen brist på kunskap!
Tja, ledare har inga sådana problem.
Projektledare har ofta åtagit sig att vinna på ett projekt: vinna nästa bud, vinna din klients förtroende, vinna över din tävling, vinna projektets framgång med alla medel, etc. Att vinna är definitivt inte en dålig sak. Men när du blir beroende av det på bekostnad av lärande förlorar du mer än du vinner.
Projektledare är konsekvent engagerade i att lära sig; det kommer från att ständigt sträva efter att göra ännu bättre. Hur kan de hantera bättre, planera bättre, budgetera bättre, administrera bättre, strategisera bättre, leda bättre, bli ännu bättre varje dag. Så när de stöter på den överlägsna skickliga medlemmen välkomnar de detta som en möjlighet att lära sig ännu bättre.
En ledare som emulerade denna princip var den amerikanska presidenten och ledarlegenden, John F Kennedy. Som han stolt förklarade: ”Ledarskap och lärande är nödvändiga för varandra”.
Det är en lärd lärdom.
Det sista samtalet …
Vi kommer att ta ett steg tillbaka här och säga att vi förstår om du fortfarande är rimligt förvirrad mellan de två termerna: projektledare och projektledare. När allt kommer omkring uppmuntrar flera företag båda roller för sömlöst genomförande av ett projekt. Men som vi har upprepat det här inlägget, handlar det aldrig om titeln eller rollen utan personligheten bakom rollen.
Din titel kan förklara dig som projektledare. Men om du har visat upp de förfinade ledarskapskvaliteter som uttrycks här, kan du vara säker på att du verkligen är en riktig ledare. Folkledare, projektledare, utan teamledare - det spelar helt enkelt ingen roll!
Syftet med ledarskap i ledningen (och detta inkluderar ”projekt” -baserad ledning) är att ständigt utöka våra egna förmågor, även om vi ger andra möjlighet att emulera detsamma. Det är utvidgningen och inspirationen från de involverade som gör projekt framgångsrika!
Vi lämnar dig med ett sista offert från en amerikansk statsman och grundlig ledare, Henry A. Kissinger.
"Ledarens uppgift är att få sina människor från var de är till där de inte har varit."
Vi kunde inte ha sagt det bättre !!
Första bildkälla: pixabay.com
Relaterade kurser: -
- Microsoft Project 2013 för projektledare