Excel AutoFilter (Innehållsförteckning)

  • AutoFilter i Excel
  • Hur använder du AutoFilter i Excel?

AutoFilter i Excel

I Excel spelar Autofilter en viktig roll för att filtrera specifika data. Det grundläggande excelfiltret kallas också som excel AutoFilter vilket gör att vi bara kan visa och visa specifika rader i ett kalkylblad genom att dölja de andra raderna. När Excel Autofilter har applicerats på kalkylarket visas en rullgardinsmeny i varje rad för att filtrera och visa specifika data där det har olika typer av filteralternativ som Textfilter, filter efter färg. Och Number Filter har olika filteralternativ som lika, lika med, större än, större än eller lika med .. etc.

I Excel kan vi hitta Autofilter-alternativet på datafliken i sorterings- och filtergruppen. Klicka på filter som visas i bildskärmen nedan:

Genvägsknappen för att applicera ett filter är CTRL + SHIFT + L där den tillämpar ett filter för hela kalkylarket.

Hur använder du AutoFilter i Excel?

AutoFilter i Excel är mycket enkelt och lätt att använda. Låt oss förstå hur Excel AutoFilter fungerar med några exempel.

Du kan ladda ner denna AutoFilter Excel-mall här - AutoFilter Excel Mall

AutoFilter i Excel - Exempel 1

Tänk på nedanstående exempel där vi har BRAND-försäljningsdata som lokalt, zonalt och nationellt.

Antag att vi bara behöver filtrera den specifika varumärkesförsäljningen för att se försäljningsdata. I det här scenariot kan filter användas och det kommer att vara mycket användbart för att bara visa specifika data. Låt oss nu se hur du använder Excel Autofilter genom att följa proceduren nedan.

  • Välj först cellen för att använda ett filter. Gå till fliken Data. Välj Autofilter-alternativet.

  • Vi kan se att filter har tillämpats för hela cellerna.

  • Nu måste vi filtrera det specifika märket för att kontrollera försäljningen.
  • Vi kan hitta BRAND i C-kolumnen klicka på rullgardinslistan där det visar alla varumärken enligt skärmbilden nedan.

  • Avmarkera alla kryssmärken och välj varumärket BRAUN i följande lista.

  • När vi väljer BRAUN i följande lista excel filter endast BRAUN och det kommer att dölja alla andra rader och visa det specifika varumärket som output på följande sätt.

  • Ovanstående skärmdump visar att endast varumärkesförsäljning av BRAUN som lokal, zon och nationellt.

Rensa AutoFilter i Excel

  • När Excel Autofilter har använts kan vi rensa filtret där Autofilter har ett klart filteralternativ för att ta bort det som visas i skärmbilden nedan.

  • Ovanstående skärmdump visar alternativet “Rensa filter från BRAND” klicka på det. Så att filtren kommer att tas bort från hela kalkylarket.

AutoFilter i Excel - Exempel # 2

I det här exemplet kommer vi nu att kontrollera årsmässig försäljning tillsammans med varumärkesmässig försäljning och överväga exemplet nedan.

Ovanstående skärmbild visar den årliga försäljningsdata som har hänt för hela varumärket, låt oss överväga att vi måste kontrollera årsmässiga försäljningar så genom att använda filteralternativ kan vi göra den här uppgiften för att visa den.

  • Välj cellerna för att tillämpa filtret.
  • Gå till datafliken och klicka på filteralternativ.

  • Nu har filtret applicerats enligt följande. Vi kan se att filter har använts för hela cellen.

  • Välj kolumnen År och klicka på listrutan och utdata enligt följande.

  • När vi klickar på rullgardinslistan kan vi se månadens namn som har kontrollerats nu gå till den specifika månad som vi behöver för att kontrollera om försäljningsdata. Antag att vi måste kontrollera för försäljningen i april månad. så ta bort kryssrutan för att markera alla från listan som visas nedan.

  • Nu kan vi se att alla kryssrutor är avmarkerade och nu väljer du för " APRIL " -månaden så att den bara filtrerar " APRIL " -månadsförsäljningen.

  • Här har försäljningen i april månad visats tillsammans med varumärkesvis och lokal, zon och nationell klok försäljning. Därför kan vi ge månaden kloka försäljningsdata genom att använda filteralternativet.

AutoFilter i Excel - Exempel # 3

Här i det här exemplet kommer vi att se nummerfiltret som har olika filter enligt följande.

Låt oss överväga samma försäljningsuppgifter förutsatt att vi måste ta reda på vilken zon som är klok med högsta försäljningsnummer.

  • Välj F-kolumncellen med namnet Local.
  • Klicka på listrutan där vi får olika sifferfilter som lika, inte lika, större än etc.

  • Längst ner kan vi se det anpassade filtret där vi kan använda ett filter efter eget val.
  • Klicka på det anpassade filtret.

  • När vi har valt det anpassade filtret får vi en anpassad dialogruta enligt följande.

  • Klicka på den anpassade Autofilter-rullgardinsmenyn så får vi listan enligt följande.

  • Välj alternativet “är större än” och ge motsvarande högsta försäljningsvärden som ska visas.

  • I skärmdumpen ovan har vi gett försäljningsvärdet "är större än 2000", så filteralternativet visar försäljningsdata som har högsta försäljningsvärde mer än 2000 och utdata visas på följande sätt.

AutoFilter i Excel - Exempel # 4

I det här exemplet kommer vi att se hur vi får de 3 bästa försäljningen som har hänt under detta år.

Tänk på samma säljdata, vi kan få de fem bästa säljsiffrorna genom att välja de tio bästa alternativen som anges i sifferfiltret som visas nedan:

  • Klicka på topp 10-alternativet som visas ovan så får vi dialogrutan enligt följande.

  • Här kan vi öka eller minska antalet toppalternativ enligt vårt val i det här exemplet kommer vi att överväga de 3 högsta försäljningen och sedan klicka på OK.

  • Nedanstående resultat visar att topp 3-försäljningen som har hänt under detta år.

AutoFilter i Excel - Exempel # 5

I det här exemplet kommer vi att se hur du använder ett filter med färg. Normalt i FMCG-fält har låga försäljningsdatavärden markerats som RÖD och Medium som gul och högsta värden AS grönt. Låt oss tillämpa samma färg för värdena och kontrollera med samma exempel som följer.

I skärmbilden ovan har vi använt tre olika färger där Röd indikerar Lägsta, gult indikerat Medium och Grönt Indikerar Högsta försäljningsvärde.

  • Välj kolumnen F som heter Lokal.
  • Klicka på listrutan och välj "Filtrera efter färg".
  • Nu visar det fem olika färgval för val.

  • Först väljer vi den gröna färgen för att kontrollera det högsta försäljningsvärdet.

  • Utgången kommer att vara som följer.

Nu visar ovanstående resultat att filter efter färg har använts som visar det högsta försäljningsvärdet.

Saker att komma ihåg

  • Se till att dina uppgifter är tydliga och korrekta så att vi enkelt kan fylla i informationen.
  • Excel AutoFilters fungerar inte om rubriken är tom, så se till att alla rubriker är namngivna innan du använder AutoFilter.
  • Excel-autofilter fungerar inte om cellerna slås samman innan filtret appliceras, se till att alla celler är individuella.
  • Använd inte tomma rader och kolumner när du använder Excel AutoFilter.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till AutoFilter i Excel. Här diskuterar vi hur du använder AutoFilter i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur skapar du rullningsfält i Excel?
  2. Guide till Excel QUARTILE-funktion
  3. LINST Excel-funktion med bästa exempel
  4. Exempel på Excel SUBTOTAL-funktion
  5. Exempel på Excel-makron

Kategori:

Excel-tips