Projektledares ansvar - Guide till roller och ansvar

Ansvar för projektledare (konstruktion)

En projektledare är en individ (eller) en person som driver projektledningen för att uppnå en specifik uppsättning av mål eller organisationsmål inom fastställda tidslinjer genom optimalt resursutnyttjande. I det här ämnet kommer vi att lära oss om projektledarens ansvar.

Byggbranschen är en massiv och ständigt växande industri som vidare klassificeras i olika sektorer som fastigheter (bostäder, kommersiella byggnader etc.), infrastruktur (vägar, broar etc.), industri (kraftverk, fabriker etc.), vattenförsörjning projekt (Dams, Canals, Supply Line & Treatment plants etc.) där varje projekt är bundet med en variabel uppsättning av tidslinjer och begränsningar och Project Manager är en enda enhet som ska hantera projektet från förinitieringssteg till efterbyggnad (eller ) Överlämnande av scenen.

Planera »Distribuera / Procure» Utföra »Kontroll» Leverera »Handover

Projektledarens roller och ansvar

Projektledarens roller och ansvar är som följer:

1. Definiera projektets omfattning och specifikationer

Varje projekt ska ha en annan uppsättning omfattning och specifikationer. Exempelvis skulle specifikationer för ett bostadsprojekt vara som 3 källare + mark + 10 golv + terrass + anslutande podiumområde + klubbhus (med pool).

2. Strategisera och förbereda webbplatslogistik

När det gäller tillgängligt utrymme är hela området uppdelat i olika delar enligt utföringsstrategi. Det tillgängliga området planeras och separat utrymme fördelas enligt nedan:

• Byggarbetsplats
• Site office
• Material stapling gård
• Placering av maskiner (tornkran, betongpump, satsanläggning etc.)
• Inre och utåt rörelse av fordon och material
• Arbetskoloni / boende för arbetskraft
• Personalkontor etc.

3. Prioritera aktiviteterna i sekvens / Förberedelse av WBS (Work Breakdown Structure)

• Här kommer huvuddelen där hela projektet listas upp i form av aktiviteter, dvs en arbetsuppdelningsstruktur förbereds för projektet.
• Aktiviteter som ska avslutas i prioritering beaktas i den primära uppsättningen av WBS.

Till exempel ska varje bostadsprojekt kräva färdigställande av huvudbyggnaden (bestående av lägenheter) för överlämnande av projektet till kunden. Så för att maximera försäljningen ska genomförandet av klubbhus (som betraktas som utöver bekvämligheter) övervägas i det förra sista skedet av projektet och större byggnadsområde (bestående lägenheter) ska prioriteras.

4. Planering och schemaläggning (tidslinjer)

• Efter att WBS har slutförts tilldelas nu alla aktiviteter med föreskrivna tidslinjer (säkerställer projektets slutförande inom fastställda tidslinjer).
• Alla aktiviteter och deras respektive inbördes beroende utarbetas och kopplas i enlighet därmed med hjälp av viss projekthanteringsprogramvara som MSP, Primavera, etc.

5. Uppskattning av kvantitet

• Kvantitet av olika material som krävs för projektet uppskattas eller beräknas baserat på design / ritningar från arkitektteamet.
• Allmänt material som används i konstruktion är cement, stål, aggregerat, sand, tegel / block, plywood / furu (för slutare), gips (för gips), dörrar, fönster, plattor / marmor / granit (för golv, etc.).
• Baserat på ovanstående uppskattning och planering utarbetas ett projektkravsschema av projektledaren och överlämnas till upphandlingsgruppen för vidare process.

6. Resursberäkning

• Baserat på kvantiteten av arbete och tidslinjer ska projektledaren uträtta resursbehovet, dvs Uppskattning av antalet arbeten (eller) maskiner som krävs.

Till exempel ska två murare fullföra en 10 kvadratmeter tegelverk på en dag, sedan ska projektledaren planera och distribuera fyra murare för att slutföra samma arbete på 0, 5 dagar.

• Maskiner är en integrerad del av konstruktionen, baserade på projektspecifikationer finns det flera typer av maskiner som finns tillgängliga på marknaden. Projektledaren ska kortlista maskinerna enligt projektkravet och vidare anskaffa samma med tanke på budgetantaganden.

7. Budgetering

• Budgetering är en av de största portföljerna för en projektledare. Alla mängder material och resurser (personal, arbetskraft, maskiner osv.) Som har bearbetats tidigare omvandlas till kostnad och projektledaren ska utarbeta budgeten i enlighet med de kostnader som tilldelas av ledningen och efterföljande förväntningar från kunden.
• Efter en noggrann övning av olika alternativ ska den bästa budgeten föreslås för ledningen av projektledaren och nödvändiga antaganden och fördelar anges tydligt till ledningen för vidare godkännande.
• När budgeten har godkänts av ledningen ska projektledaren börja med resursutplacering och genomförande.

8. Distribution av resurser (3 M's - Man, Material & Machinery)

Enligt budgetbestämmelserna ska projektledaren förhandla med leverantörer i samordning med teamet för upphandling och kontrakt och distribuera den nödvändiga arbetskraften, material och maskiner på platsen för genomförande.

9. Utförande

• Baserat på strategi och planering ska projektledaren starta exekvering med webbplatsteam som består av ingenjörer, handledare med specialiserad handel, dvs.
• I detta skede ska projektledaren samordna och leda teamet för planering, fakturering, genomförande och kvalitet och se till att projektet ligger väl inom schemat, budgeten, kvaliteten etc.

10. Identifiering och riskreducering

En av de viktigaste rollerna för en projektledare är att identifiera de potentiella riskerna för projekt som håller på att inträffa eller redan har inträffat i projektet och hitta en väg ut eller mildra åtgärder för samma.

11. Övervakning och kontroll

• Projektledaren ska övervaka projektet varje dag, vecka och månad och projektets framsteg utvärderas baserat på tids-, kostnads- och kvalitetsparametrar och eventuella omkostnader eller avvikelser i dessa parametrar identifieras och nödvändiga kompensationsåtgärder utarbetas.
• Nödvändiga material- och arbetaravstämningar genomförs med jämna mellanrum för att säkerställa att projektet alltid finns i föreskrivna budgetbestämmelser.

12. Management Information Systems

• Projektledaren är ansvarig för varje aspekt av projektet och ledningen ska utvärdera sin prestanda på sina åtaganden och värdetillägg till projektet.
• Alla framsteg och ekonomiska aspekter av projektet fångas och dokumenteras i erforderliga format och presenteras för ledningen varje vecka / månad.

Till exempel WPR (veckovis lägesrapport), MPR (månatlig framstegsrapport), CPD (Critical Path Delay Report), CCR (Cost centre rapport), etc.

13. Kvalitetskontroll

• Varje projekt kan utvärderas med en enda parameter, dvs. kundnöjdhet. Välfärd för alla företag inom byggbranschen är rent beroende av kundtillfredsställelse. Varje kund ska alltid förvänta sig en skillnad i konventionell produkt och en produkt av god kvalitet.
• Ett av projektledarens viktigaste ansvarsområden är att alltid upprätthålla en topp kvalitet i produkten och säkerställa 100% kundtillfredsställelse.

14. Säkerhet

Enligt BOCW (Building & Other Construction Workers) Act måste alla arbeten arbeta i en säker och sund miljö. Så att upprätthålla och följa effektiva säkerhetsåtgärder på platsen är också ett integrerat ansvar för en projektledare.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till projektledarens ansvar. Här diskuterar vi roller och ansvar för projektledaren inom byggbranschen. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

1. Projektledning Teamwork
2. Summa fördelar med kvalitetsstyrning
3. Kommunikation i projektledning
4. Projektledares kvaliteter