Excel värmekarta (innehållsförteckning)

  • Värmekarta i Excel
  • Hur skapar jag en värmekarta i Excel?

Värmekarta i Excel

Värmekarta i Excel används för att visa data i olika färgmönster. Detta hjälper till att bedöma om datamålet uppnås eller inte. I Heat Map visas data i ett annat färgmönster så att vi kan se vilken datapunkt som ligger under gränsen och vilken som är över gränsen. Vi kan använda två eller fler än två färger för att se datamönstret.

Hur skapar jag en värmekarta i Excel?

Istället för manuellt arbete kan villkorlig formatering användas för att markera värdebaserade celler. Om du ändrar värdena i cellerna kommer cellens färg eller format automatiskt att uppdatera värmekartan i villkorlig formatering baserat på de fördefinierade reglerna.

Låt oss förstå hur du skapar en värmekarta i Excel med hjälp av några exempel.

Du kan ladda ner denna Heat Map Excel-mall här - Heat Map Excel Mall

Exempel 1

Här fick vi försäljningsdata för vissa delnummer. Där vi har försäljningsnumren i kolumn G och H i två månader. Nu vill vi tillämpa Heat Map i data som visas nedan.

För det, välj först både kolumnerna G och H. Gå nu till Hem- menyn och välj Villkorlig formatering som visas nedan.

När vi gör det får vi en listrutan därifrån som visas nedan. Nu väljer du valfritt färgmönster från färgskala. Här har vi valt det andra alternativet som är röd-gul-grön färgmönster som visas nedan.

När vi gör det kommer vi att se värmemönstret till alla valda färgskalor som visas nedan. Detta visar att värdet som är mindre än 50 är i gröna färger. Mittvärdet som är nära 50 är i gula nyanser och värdet som är nära 100 är i röda nyanser.

Värden som är närmare gränsen har mörka nyanser och värden som är långt ifrån gränsen har ljusa nyanser. Låt oss se en liten uppdatering av data och mäta det olika färgskalavärdet som visas nedan.

Så det här är hur färgskalningen kan göras för Heat Map i alla slags data. Vi kan välja olika färgskalor såväl som enligt vårt färgval.

Exempel 2

Det finns en annan metod för att skapa en värmekarta i Excel. Den här är en avancerad metod för att skapa värmekartor med några fler funktioner. För detta väljer du kolumnerna G och H, följ samma sökväg som diskuterats i exemplet ovan.

  • Gå till Hem- menyn, klicka på Villkorlig formatering . När vi gör det kommer vi att få en listruta över den.
  • Klicka sedan på Färgskalor från sidlistan och välj Fler regler som visas i skärmbilden nedan.

Detta tar oss till förhandsalternativet för formateringsregler för värmekartor genom villkorlig formatering. Det öppnar fönstret i fönstret Ny formateringsregel som visas nedan.

Vi kan skapa en ny regel eller gå vidare med befintliga regler. För den valda datauppsättningen, låt oss skapa en ny regel för värmekartan. Som vi ser, i rutan Redigera regelbeskrivning finns det en flik Formatform tillgänglig med en rullgardinsmeny. Välj 3 färgskala som visas nedan.

När vi har gjort det kommer vi att se de tre olika färgskalorna med ett värdeintervall som kommer att visas som visas nedan. Här har alla tre färger standardvärdet inställt i det.

För komplett intervall som är Minimum, Midpoint och Maximum, välj intervallet genom att klicka på en ikon eller så kan vi helt enkelt skriva det nummer som vi behöver för att se värmekartans färgskalning. Som vi kan se nedan har vi här valt 0 som Minsta percentilintervall, 50 som Mittpunktsperiodintervall och 100 som Maximalt percentilområde. Och klicka på OK.

Obs! Vi kan ändra färgen från nedanstående färgflik och kontrollera förhandsgranskningen för hur färgskalningen kommer att se ut.

När vi klickar på OK får vi värmekartan skapad för vald datauppsättning som visas nedan.

Som vi kan se ovan, med hjälp av vald färgskalning, fick vi värmekartan skapad som visar högre data, mer mörker blir den röda färgen och sänker data, mer ljus blir den gröna färgen. Och mittpunktdata visar också färgändringen med avseende på definierat eller valt värdeintervall. För det valda mittpunktvärdet 50 ändrar data färg fram och tillbaka.

Fördelar med värmekarta i Excel

  • För en enorm uppsättning data där tillämpning av filter inte ger den faktiska bilden av dataförändringar. Där om vi skapar Heat Map så kan vi faktiskt se värdeförändringen utan att använda filter.
  • För de uppgifter där vi behöver se området (Region, Land, Stad, etc.) kloka förändringar, i detta fall, med hjälp av Heat Map ger höga och säkra punkter i den valda färgskalan.
  • Det rekommenderas alltid att använda Heat Map när datastorleken är enorm och datamönstret fluktuerar omkring vissa specifika punkter.

Nackdelar med värmekarta i Excel

  • Det rekommenderas inte att behålla någon funktion av villkorlig formatering som används i data under lång tid. Eftersom det gör att Excel fungerar långsamt medan vi använder filtret för att sortera data.

Saker att komma ihåg om värmekarta i Excel

  • Rensa alltid reglerna för villkorlig formatering när användningen är klar. Eller annars spara regeln så att den kan användas senare.
  • Välj färgskalning endast efter värmemönster som enkelt kan visas och mätas.
  • Mät intervallet innan du väljer och fixa skalpunkterna så att färger och datapunkter kan fixeras över och under dessa värden.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Heat Map i Excel. Här diskuterade vi hur man skapar Heat Map tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar–

  1. Användning av villkorlig formatering i Excel
  2. Ritning i Excel
  3. Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde i Excel
  4. Hur tar man bort celler i Excel?

Kategori:

Excel-tips