Excel-datafält (innehållsförteckning)

  • Datafält i Excel
  • Hur lägger jag till datafält i Excel?

Datafält i Excel

Villkorlig formatering är den ultimata saken som de flesta använder i sin instrumentpanel. Villkorlig formatering innehåller flera typer av formateringstekniker som Duplicate highlight, Top N-värden markerar, markerar särskild text och många fler formateringsregler som vi har i villkorlig formatering. I den här artikeln koncentrerar vi oss på datafält i Excel.

Jag personligen säger att datafält finns i celldiagram. Istället för att skapa ett separat diagram för dina data kan du skapa i celldiagram genom att använda datafält under villkorlig formatering i Excel. Ibland kan vi inte identifiera toppvärdet genom att bara titta på siffrorna, vi behöver någon form av färg som kan belysa toppvärdet.

För att markera toppvärdet har vi ett verktyg som kallas markera topp-N-värden i det valda cellområdet. Detta är en annan teknik som vi vanligtvis visar ett enkelt stapeldiagram för att representera data grafiskt, istället för att visa ett separat diagram kan vi representera grafiken i själva cellen.

Hur lägger jag till datafält i Excel?

Att lägga till datafält i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur man lägger till datafält i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Data Barer Excel Mall här - Data Barer Excel Mall

Exempel 1 - Skillnad mellan diagram- och datafält

Se nu skillnaden mellan ett diagram och en datafält. För detta har jag tagit lite försäljningsdata för att visa siffrorna i grafik.

Låt mig tillämpa ett enkelt kolumn stapeldiagram för denna information.

Steg 1: Gå till Infoga och klicka på ett kolumndiagram .

Steg 2: Nu har vi ett enkelt kolumndiagram för våra data.

Wow!! Ser bra ut att gå och presentera. Men vänta vi har mer intressant grafik som visar staplarna i respektive cell själv, jag är säker på att du kommer att roa dig över att se dem.

Vi lägger till excel Data barer för denna information som visar staplarna inuti cellen tillsammans med siffrorna. Följ stegen nedan för att lägga till datafält i Excel.

Steg 3: Välj nummerområdet från B2 till B11.

Steg 4: Gå till fliken HEM . Välj Villkorlig formatering och välj sedan Datafält . Här har vi två olika kategorier för att markera välja den första.

Steg 5: Nu har vi en vacker bar inuti cellerna.

Det högsta värdet har den största stapeln i denna grupp, det minsta värdet har den korta fältet. Detta väljs automatiskt av utesluter endast villkorlig formatering.

Visa endast barer och inga nummer

Att visa i cellfält är inte slutet på datafälttekniken, det har många fler tekniker.

Om du inte vill se siffror men bara vill se fält i cellen kan du välja att bara visa fält istället för att visa båda. För att endast visa staplar kan du följa stegen nedan.

Steg 1: Välj nummerområdet från B2: B11.

Steg 2: Gå till Villkorlig formatering och klicka på Hantera regler .

Steg 3: Som visas nedan dubbelklickar du på regeln.

Steg 4: Nu i fönstret nedan väljer du Visa endast barer och klickar sedan på OK .

Steg 5: Nu ser vi bara staplar istället för både siffror och staplar.

Exempel 2 - med negativa siffror

Excel-datafält fungerar också för negativa siffror. Jag har en students sex tävlande poäng. På grund av negativ markering fick några av eleverna i några av tentamen negativa betyg.

Genom att plötsligt titta på uppgifterna kan du inte se vilken student som fick negativa betyg i tentamen. Vi behöver lite höjdpunkter här också för att identifiera toppresultaten i varje tentamen mycket snabbt. Detta kan göras genom att använda datafältstekniken i villkorlig formatering.

Steg 1: Välj Exam 1 Scores intervall av celler.

Steg 2: Gå till Villkorlig formatering och välj datafält . Välj gradientfyllningar men välj inte röda staplar eftersom vi har negativa siffror här. Alla negativa siffror kommer att representeras av röda staplar.

Steg 3: Nu har vi barer. Vi kan snabbt identifiera de negativa poängen.

Steg 4: För andra återstående 5 tentor behöver du inte tillämpa villkorlig formatering en efter en, snarare kan du kopiera det för närvarande tillämpade villkorade formateringsområdet och klistra in som format.

Kopiera det aktuella villkorade formateringsområdet genom att trycka på Ctrl + C.

Steg 5: Välj de återstående 5 tentamen. Tryck på ALT + E + S + T. Det här är kortkommandot för att klistra in det enda formatet för de kopierade cellerna.

Steg 6: Vi kommer att ha villkorsformateringsdatafält för alla tentamen nu.

Saker att komma ihåg om datafält i Excel

  • Det finns två typer av datafält i Excel. Välj Gradient om du presenterar både stapel och nummer tillsammans eller om du bara visar staplar väljer du Solid.
  • Du kan ändra färgen på fältet under Hantera regel och ändra färgen där.
  • När data inkluderar negativa värden skapas staplar från hälften av cellen, inte från cellens vänstra sida.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till datafält i Excel. Här diskuterar vi hur du lägger till databar i Excel tillsammans med excel-exempel och nedladdningsbar excel-mall. Du kan också titta på dessa användbara diagram i Excel -

  1. Steg för att skapa stapeldiagram i Excel
  2. Kolumndiagram | Enkla Excel-tutorials
  3. Excel staplade områdesdiagram
  4. Markera varannan rad i Excel

Kategori:

Excel-tips