Redigera rullgardinslistan i Excel (innehållsförteckning)

  • Hur redigerar jag rullgardinslistan i Excel?
  • Exempel på redigering av rullgardinslista i Excel

Hur redigerar jag rullgardinslistan i Excel?

Listrutan i Excel är mycket användbar för att se en stor mängd data i ett litet område. De låter dig också lägga till begränsningar för användare så att de inte kan göra några andra ändringar än rekommenderade. Det kan vara vissa situationer där du som källa ville uppdatera innehållet i listrutorna. Du kan få problem om du inte förstår varifrån Excel får värdena för listrutan. Om du känner till källan till Excel-listan kan du uppdatera den och snabbt enligt kraven. Den här artikeln fokuserar främst på hur du kan redigera / uppdatera listrutorna i Excel med hjälp av Excel: s verktyg för datavalidering.

Exempel på redigering av rullgardinslista i Excel

Här är följande exempel som hjälper dig att redigera rullgardinslistan i Excel

Du kan ladda ner detta Så här redigerar du Drop-listan med Excel-mallar här - Hur du redigerar rullgardinsmenyn Excel-mall

Exempel 1 - Redigera en kommaseparerad lista

En kommaseparerad rullgardinslista är den under vilken du har definierat listvariabler manuellt med hjälp av komma för att separera dem. Anta att du har några frågor till den som kom till en intervju i ditt företag. Dessa frågor har polära svar (Ja / NEJ / Kan vara). Du kan se bilden nedan för bättre generalisering.

När vi säger kommaavgränsade värden, menar vi att dessa värden matas in manuellt som en ingång till rullgardinslistan medan du skapar samma. Som du kan se i bilden nedan uppdateras värdena (Ja, Nej, kan vara) manuellt under källan med komma som en separator.

Du har angivna preferenser som nedan bilden visar:

Anta att vi ville ändra källvärdet från "Kan vara" till "Inte säker". Du kan göra samma sak genom att följa stegen nedan:

  • I ditt Excel-kalkylblad väljer du alla celler som har referens till din rullgardinslista (I det här exemplet väljer du alla rader från kolumnen Svar), dvs alla celler som har rullgardinsmenyn tillämpas och du ville redigera.

  • Klicka på fliken Data> Validering från Excel-bandet.

  • Ett datavalideringsfönster dyker upp.

  • Lägg till eller ta bort listvärden under källan. Du kan radera alla och definiera en ny uppsättning värden. I det här fallet har du ersatt listvärdet "Kan vara" med "Inte säker" och klicka på OK. Det sparar ändringarna under listvärden och stänger datavalideringsfönstret.

  • Du kan se ändringarna uppdaterade i listan under bilden nedan.

På detta sätt kan vi redigera den kommaseparerade listrutan.

Exempel # 2 - Redigering av rullgardinslistan för namngivna områden

Vad händer om du har skapat en rullgardinslista med namngivna intervall? Anta att du har anställdnamn registrerade i alfabetisk ordning i en kolumn med Excel. Utbudet av anställda namn namnges som anställda av dig. När du nu skapar en rullgardinslista baserad på detta intervall använder du intervallnamnet "Anställda" istället för att använda hela cellreferenser. Det gör ditt liv enkelt. Anta att nedan är mitt exempel på Named Ranges.

Om du vill redigera rullgardinslistor med namngivna intervall behöver du bara uppdatera objekten under ditt intervall och ändra referensen för det namngivna intervallet under Namnhanteraren (Om några nya poster läggs till). Listrutan som är associerad med det namngivna intervallet uppdateras automatiskt baserat på de ändringar du gjort.

Följ stegen nedan:

  • Gå till kalkylarket som har dina namngivna intervall. Uppdaterade områdedata (radera antingen poster eller lägg till några poster istället för de tidigare).

  • Gå till Excel-bandet och gå till fliken Formel> Namnhanterare (eller tryck samtidigt på Ctrl + F3).

  • Fönstret Namnhanterare öppnas. Under Namnhanteringsfönstret väljer du det namn som du vill uppdatera. Ändra referensen under Hänvisar till rutan genom att välja alla de poster du vill ha i din rullgardinslista genom ikonen Collapse Dialog. När uppdateringen är gjord enligt dina krav kan du stänga Namnhanteraren genom att klicka på Stäng

  • Du kan se rullgardinslistan som är associerad med det namngivna intervallet (kolumnen för anställda) uppdateras (Kofi ersätts av Lalit och Scharlet ersätts av Suhana respektive).

Exempel 3 - Redigera en rullgardinslista baserad på tabellområdet

Vad händer om de data du använder som intervall för att skapa en listruta? Är det möjligt att uppdatera / redigera sådana data?

Svaret är ja!

Det finns emellertid inget konventionellt sätt att redigera listrutan baserat på ett tabellområde. Anledningen bakom det är att när vi använder Tabell som källa / intervall till en rullgardinslista fixas området under Name Manager .

Du kan inte redigera intervallet där. Men eftersom det är en tabell, utökas intervallet automatiskt till tabellens sista rad när du lägger till poster i tabellen.

På det här sättet är det mer användarvänligt att redigera redigering av listrutan med tabellen som källa. Lägg bara till elementen i tabellen så kommer uppdateringen automatiskt att uppdateras.

Se exemplet nedan:

Kolumn A innehåller en tabell som har anställdnamn som input.

Du kan se rullgardinsmenyn som vi har skapat som ger tabellen medarbetarnamn som källa. När du lägger till en post i den sista av tabellen (till exempel Mohan), uppdateras listrutan automatiskt och du behöver inte uppdatera den manuellt (som om det var fallet i kommaseparerade och namngav räckvidd- nedlista). Detta är en extra fördel med rullgardinslistan som genereras med tabellen som källa.

Se utgången nedan:

Det här var från den här artikeln.

Saker att komma ihåg om rullgardinslistan i Excel

  • Listrutor i Excel baserade på Namngivna områden ger ett namn till rullgardinsområdet som kan användas när du skapar rullgardinsmenyn som en referens istället för att ge en fullständig cellreferens (som innehåller dina avgränsade data). Det är dock också möjligt att skapa en rullgardinslista utan att ange namnet till intervallet.
  • Listrutan baserad på tabellområden är den bästa källan för att skapa en rullgardinslista eftersom den tillåter att rullgardinslistan uppdateras automatiskt så snart vi lägger till poster i datatabellen. Vilken fördel ses inte i någon annan metod.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till rullgardinslistan i Excel. Här diskuterade vi hur du redigerar rullgardinslista i Excel tillsammans med exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Hur skapar jag rullgardinslistan i Excel?
  2. Exempel på SUMIF-formel i Excel
  3. LEN-formel i Excel
  4. Hur sätter jag in kommentar i Excel?

Kategori:

Excel-tips