Excel-sidhuvud och sidfot (innehållsförteckning)

  • Sidhuvud och sidfot i Excel
  • Hur lägger jag till sidhuvud och sidfot i Excel?

Sidhuvud och sidfot i Excel

Sidhuvud och sidfot i Excel används för att fixa Rubrik, titel, sidnummer, artikelrevision nr. etc. i alla sidor i filen. Genom att lägga till sidhuvud och sidfot i alla dokument gör det mycket kompatibelt med skrivstandarden. Det får tittarnas uppmärksamhet att koncentrera sig på skriftligt innehåll och rubriker.

En sidhuvud finns längst upp på marginalsidan och sidfot finns längst ner på marginalsidan. När den har angetts kommer den att visas i varje sidas marginal.

Hur lägger jag till sidhuvud och sidfot i Excel?

Att lägga till sidhuvud och sidfot i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du lägger till Header and Footer i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Header and Footer Excel Mall här - Header and Footer Excel Mall

Exempel 1

Fixa först den översta raden och den första kolumnen i Excel-arket genom att markera den första kolumnen med 1-15 siffror och den översta raden med AG-alfabet. (Du kan använda valfritt index enligt ditt behov), genom att göra detta fixar vi sidlängden för att se den slutliga sidlayouten.

För att lägga till sidhuvud och sidfot i excelarket, gå till alternativet Text från Infoga i menyfältet och välj sidhuvud och sidfot .

När du klickar på alternativet Sidhuvud och sidfot aktiveras det i det nu öppnade excelarket.

Som du kan se har siffror och alfabet som vi skrev in tidigare inramat sidokanten för att skapa sidlayout. Sätt markören på Klicka för att lägga till rubrik och ange rubriknamn efter behov.

Gå nu ned för att gå in eller byta sidfot. (Om sidstorleken är stor, vilket normalt är en standarduppsättning, gå ner för att byta sidfot)

Sätt markören på Klicka för att lägga till sidfot och ange sidfotens namn efter behov.

För att se hur Header and Footer i excel kommer att se ut, gå till utskriftsförhandsvisning genom att trycka på Ctrl + P eller gå till alternativet Print i File-menyn för att se förhandsgranskningen.

Exempel 2

Här har vi produktförsäljningsdata för en månad i det här exemplet.

För att lägga till Header and Footer i detta excel-ark, gå till Insert Menu bar och välj Header and Footer .

När du klickar på Header and Footer aktiveras alternativet Header and Footer i det nuvarande öppnade excelarket. Här är våra data ordnade i en siduppsättning med alla kolumner i en tabell på en enda sida.

Klicka nu på fliken Header så kommer den att fyllas med text.

Nu i rubriken kan du ange namnet på tabellen, dokumentrevisionsnumret och datatypen i ett annat format eller typstorlek, enligt ditt krav. Nedan kan vi se den huvudsakliga produktförsäljningen i huvudhuvudet som har fet stil och med stor textstorlek, dokumentrevisionsnummer och dokumenttyp som provdata förvaras i hörnet av huvudet.

Nu, här ser vi ytterligare ett steg med att lägga till sidnummer. För det går du till valfri sida eller sidfot på den första sidan och klickar på fliken Sidnummer från Design från alternativet Header and Footer Tools-menyn. Detta aktiverar cellen, där du vill se sidnummer i varje ark.

När du klickar på fliken Sidnummer kommer den valda att läggas till med " & (Sidan) ", vilket inte är annat än startsidans nummer "1". Detta kommer att synas när du byter cell eller kommer ut från redigeringsläge från samma cell.

Genom att undvika redigeringsläget från sidfoten börjar sidnumren att bildas i följd och det skapas på alla följande sidor enligt nedan.

I Footer kan du också ange upphovsrättsinformation eller nummer, namnet på ditt företag om formatet tillåter det. Nedan har vi fyllt sidfoten med lite data.

Som du kan se i ovanstående skärmdump har vi lagt namnet på företaget som är ABC Corporation i en ljus färg för att göra intryck av vattenstämpel och också behållit Copy Right Reserved © i små teckensnitt. Du kan också använda ditt format.

För att göra Header och Footer i Excel mer attraktiv har vi några fler funktioner som är där för att göra vår Header och Footer i Excel mer attraktiv och professionell. Vi har sett hur Header, Footer och Page Number fungerar. Nu kommer vi att se några fler funktioner som visas i skärmbilden nedan.

  • Antal sidor - Det visar det totala antalet sidor där fullständig information finns tillgänglig. (Formel = & (sidor) )
  • Aktuellt datum - Det visar aktuellt eller dagens datum. (Formel = & (datum) )
  • Aktuell tid - Det ger aktuell tid eller publiceringstid. (Formel = & (tid) )
  • Arknamn - Det ger namnet på arket som matas in i ett ark som ska visas i sidhuvud eller sidfot. (Formel = & (Tab) )
  • Filnamn - Samma som arknamn, det ger också namnet på filen som ska visas i sidhuvud eller sidfot (formel = & (fil) )
  • Gå till sidhuvud / Gå till sidfot - Dessa används som en genväg för att gå direkt i sidhuvud och sidfot istället för att använda en rullningslista för att göra upp och ner.

Designfältet har ett alternativ genom att använda att vi kan ändra sidinställningen, marginaler, justeringar och skala dokumentet enligt egna definierade standarder.

Efter att ha lagt in fullständiga data och använt alla tillgängliga funktioner i Excel kommer vi att ha vår sida för sidhuvud och sidfot som nedan.

Fördelar med sidhuvud och sidfot i Excel

Om du vill presentera data i utskrivbar form gör Header och Footer i excel layout attraktiv.

  • När du lägger till sidhuvud och sidfot i excel sparar det tid genom att lägga till rubrik, sidnummer, versioner, kopiera höger en åt gången och det kommer att fortsätta i alla ark.
  • Det sparar tid att ändra sidhuvud och sidfot på varje ark genom att göra det manuellt.

Saker att komma ihåg om sidhuvud och sidfot i Excel

  • När du har lagt till något namn på sidhuvud och sidfot, kommer det att vidarebefordras till alla ark, så om det är några ändringar som måste göras i något ark beträffande sidhuvud och sidfot, då måste vi gå till sidhuvud och sidfot för det arket för att göra ändringar.
  • Om du inte har inramat tabellen med cellgränser så kommer förhandsgranskning av utskriften att visa tabellen utan dess gräns och data kommer att se nära varandra.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till sidhuvud och sidfot i Excel. Här diskuterar vi hur man lägger till sidhuvud och sidfot i Excel och hur man skriver ut förhandsvisning tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Klistra in genvägsalternativ i Excel
  2. Hur man använder Infoga radgenväg i Excel
  3. Hur man delar upp siffror i Excel
  4. Hur man använder villkorsformatering i Excel

Kategori:

Excel-tips