Till att börja med är leveranskedjan inte någon affärsfunktion. Det är ett nätverk av företag. Supply chain management innebär att implementera de tvärfunktionella relationerna med leverantörer och nyckelkunder i nätverket. Det är en ny och viktig affärsmodell som är nödvändig för ett företags framgång där varje funktion måste involveras.
Under de senaste decennierna har de flesta företag inom sektorer som högteknologi till fordon, detaljhandel till konsumentvaror insett att en leveranskedja innebär mer kostnader än att få produkterna i händerna på sina kunder. De verkar äntligen ha insett att det är leveranskedjan som översätter företagsstrategier till dagliga åtgärder både inom och utanför företaget. Det är leveranskedjesystemet som till slut tillfredsställer eller besviker kunderna. Företagen föredrar att använda en bredare definition av leveranskedjan: en som innebär informationsdelning, planering och värdetillägg till aktiviteter, helt från råvaror till slutdistributionen och inte bara logistiken.
Många ledande företag har genomfört strategiska investeringar i hantering av leveranskedjor för att få fram effektiva och effektiva organisationer som kan övervinna korsfunktionella silor. Dessa företag har överträffat den övergripande löptidsnivån i sina sektorer. Många har till och med lyckats störa dem, som Amazon gjorde i online-detaljhandeln. Dessa organisationer har omdefinierat kundernas förväntningar på service med sin förmåga att inleda marknadsinnovation och förvandlat kvaliteten på leveranskedjan till en kraftfull resurs med konkurrensfördel.
De bästa företagen fortsätter att utveckla och återuppfinna sina leveranskedjor oavsett position på marknaden. På detta sätt hanterar dessa företag bättre risker, svarar på alla förändringar i den tekniska, ekonomiska och konkurrenskraftiga miljön och utnyttjar nya möjligheter långt mer effektivt än deras kamrater.
Supply Chain Management: En ledningsprioritet
Många ledande befattningshavare har berättat för oss, att hantering av försörjningskedjan har börjat alltmer kräva deras uppmärksamhet. Ändå blir det svårare för oss att uppnå en distinktion i leveranskedjan. Tillverknings- och distributionsnät har blivit mer komplexa. Men deras framgångsrika drift är avgörande för intäktsgenerering och lönsamhet. Samtidigt har riskerna i supply chain-systemet ökat. Förbättrad öppenhet är alltså avgörande för att samordna effektiva svar. För att försörjningskedjesystemet ska fungera på sitt bästa krävs en robust tvärfunktionell kontroll och att fatta korrekta beslut över hela företagets vertikala. Ännu viktigare är att rätt leveranskedjesystem spelar en viktig roll för att låta företag utnyttja de nya möjligheterna för att stärka tillväxt och lönsamhet.
Följande tre exempel kommer att förklara vilken skillnad ett mycket funktionellt system för hantering av leveranskedjor kan göra.
En ledande tillverkare av förpackade konsumtionsvaror använder ett hanteringssystem för leveranskedjor för att hantera volatiliteten för ingångspriserna. Företaget har skapat flera formler och leveranskedjor för ett märke av hushålls- och industriella rengöringsprodukter. För att bestämma det rådande marknadspriset på ingredienser växlar företaget mellan formlerna och leveranskedjorna. Detta gör det möjligt för företaget att säkra sig mot de allt mer instabila råvarupriserna.
Det andra företaget, en marknadsledare inom kosmetika, har inrättat ett snabbt och specialiserat leveranskedjesystem för sina nya produkter. Systemet, som ger incitament endast i tid för marknadsföring och produktlanseringskompetens, gör det möjligt för företaget att nå de senaste produkterna till kundens hand, framför sina konkurrenter. Dess traditionella leveranskedjesystem styr under tiden kostnaden för produkter som redan har en stadig efterfrågan.
Eller tänk på den växande detaljhandelsmarknaden som förvandlar konsumenternas förväntningar på produkttillgänglighet och leveranstid. Online-marknaden i Kina kan vara ett bra exempel i detta avseende. Företag som GOME Electrical and Suning Commerce Group, två stora aktörer i el
elektronikmarknaden, leverera sina produkter inom timmar efter att en beställning har gjorts till kunder i stora städer. Leveranshastigheten har nu blivit en viktig nödvändighet eftersom kunderna i allt högre grad beställer exakt samma artikel från andra återförsäljare. Ekvationen är enkel, ta den som levereras först. Avvisa de andra.
Nio starka ingripanden
Om exemplen ovan betyder något, är det de sätt på vilka ett leveranskedjesystem kan styra affärsresultatet. Men när vi faktiskt tänker på optimering av leveranskedjan, tänker vi vanligtvis att förbättra leveranstiden och noggrannheten och kundservice. Många företag kan tyvärr inte förstå att en smartare leveranshantering kan ge dolda besparingar. De flesta av dem lyckas inte skapa en länk mellan finansiell information och logistikprocessen och missar intäkterna.
Vi har identifierat följande åtgärder som toppledningen kan vidta för att maximera försörjningssystemets potential för deras företag.
Rekommenderade kurser
- Online-certifieringsutbildning i funktionspunktanalys
- Avfallsminskningsverktyg Online-utbildning
- Kurs i projektschemahantering
-
Lagerhantering
Låt oss säga att du bara har ett två timmars värde av sittlager i din biltillverkningsenhet, i syfte att hålla lagringskostnaderna låga. Men vad kommer att hända när en viss del av dina bilar, säger strålkastare, levereras en timme för sent? Det kan leda till att den tätt sammankopplade produktionslinjen stannar. Så vad är förseningskostnaderna som du måste tänka på? Att fokusera enbart på att begränsa lager är en myopisk strategi, och när det gäller din nedersta rad kommer resultatet sannolikt att få fler kostnader än intäkterna det ger. Organisationer måste hitta rätt balans mellan att minimera deras lager och magen för att möta kundens krav. Hot om lagerbrist måste övervägas i god tid innan det faktiskt slår till. Kom ihåg att du bara kan säga "nej" till din kund endast om krisen är riktigt stor.
-
Förbättra ditt distributionsnätverk
Ditt företags distributionsnätverk är den operativa drivkraften kring vilken ditt ledningssystem för leveranskedjan är byggt. Distribution påverkar allt inklusive försäljningsstrategi och leveransspårning. Att förbättra distributionsnätverket bör vara ditt huvudmål, vilket du kan göra med en klustervy eller en helhetssyn. I det senare måste du granska de väsentliga delarna av ditt distributionsnätverk och ta reda på hur de fungerar i tandem. Se till exempel köpsprogramvaran och se hur det fungerar med leveranssystemet. Kommuniserar det bra med lagerchef och produktionschef? Om det inte är så effektivt som du vill att det ska vara, identifiera områden där förändringarna bör integreras. Klustrvisningen grupperar däremot grafer, diagram och andra detaljer tillsammans och hjälper till att hålla koll på processen för en specifik företagsfunktion.
-
Utarbeta en distributionsstrategi
En bra distributionsstrategi är integrerad i ramverket för leverantörshantering. Det minskar produktens förfall medan den förbättrar kundservicen. Det bredare området för hantering av leveranskedjor kan hjälpa en organisation att plantera frön för långsiktig finansiell stabilitet. Supply chain management experter Frank F Britt, Donavon J Fabre och David L Anderson, har angett att de ska utforma en bra plan för att distribuera dina produkter och tjänster kommer att hjälpa till att uppnå lönsam tillväxt, särskilt när företagsledare strategiskt tänker på kostnader, intäkter och tillgångar utnyttjande.
När du gör din distributionsstrategi bör du följa frågor som produktionsanläggningar, korsbryggor, lager och framför allt kunder tillsammans med antal, plats och leverantörsnätverk. Sätt ett rätt mål för din distribution. Sätt på plats taktik i synkronisering med din övergripande leveranskedjestrategi. Om du till exempel vill få en industripris för snabb leverans, ta reda på alla större intressenter, dvs. produktionsledare, leveransgrupper etc. för den väsentliga processen att förbättra.
-
Segregera dina företags- och leveranskedjestrategier
Oavsett om din affärsstrategi involverar produktinnovation, överlägsen service eller kostnadsledning, se alltid till att leverantörskedjan spelar sin roll i leveransen av strategins viktigaste punkter. Hämta ledare från alla delar av ditt företag till en gemensam plattform för att definiera hanteringssystemet för leveranskedjan som skulle fungera för dig. Se till att de ger de uppgifter som din organisation måste leverera. Marknadsavsnittet skulle berätta vad kunderna efterfrågar mest av dig och hur behoven varierar mellan dem. Vad skiljer dig från dina kamrater? Ditt företags kommersiella funktioner måste identifiera de kunder som motiverar priset för den bästa tjänsten, som kan serveras bättre med hjälp av ett större standardiserat tillvägagångssätt. Dina tillverkningsfunktioner och leveranskedjesystem måste hitta sätt att hitta innovativa produkter eller tjänster som tillgodoser alla kunders krav och samtidigt håller kostnaderna under kontroll.
-
Leverantörs kontantkontroll
Du kan hitta bra insikter i dina leverans- och betalningskontrakt med leverantörer. Det finns flera faktorer att tänka på, inklusive hur man undviker att köpa onödigt lager (via automatiserad orderbehandling), undvika kostnader för korrigering i både order och leveranser och optimera leverantörernas betalningsbeteende. Partnerskap med leverantörer innehåller vanligtvis många automatiska processer som bör analyseras och optimeras noggrant.
-
Kontroll av driftskostnader
I många företag är det mycket att förbättra på den operativa sidan av saker. Det kan finnas orsaker till felaktiga leveranser. Istället för att bara korrigera den relevanta ordningen är det absolut nödvändigt att söka efter den specifika punkten i processen där avvikelsen uppstod för att förhindra återfall av samma misstag.
-
Skapa en modern leveranskedjaorganisation
Att hantera leveranskedjan i diskreta nivåer är en daterad process. Sofistikerade dataanalyser har nu gjort det möjligt för organisationer att hantera försörjningskedjor från slut till ände. I branscher som detaljhandel händer detta nästan realtid. En enda ledare kan ges ansvaret för sådana prestationer och att leverera förbättringsprojekt över olika nivåer och utföra traditionella funktioner som tillverkning, marknadsföring och upphandling. Se till att försörjningskedjesystemet sammanfogar driftsäkerhet med en stark analysförmåga och datadriven multifunktionellt beslutsfattande. Skapa analytiska team för att stödja beslutsfattandet och identifiera dolda möjligheter och risker i ostrukturerad data. Se alltid till att din informationsteknologifunktion stöder dem med plattformar och applikationer som underlättar samarbete såväl som analytiska beslutsfattande.
-
Kundens kontantkontroll
Samtidigt som man förbättrar lönsamheten för kundrelationer och order är det viktigt att mäta orderbehandling och optimera betalningen. Du måste hela tiden mäta om rätt produkt levereras till rätt plats i rätt kvantitet efter önskemål av kunden. Försörjningsprocesser kan optimeras för att undvika dyra fel. Att betala betalningar med kunder är en faktor som är lika viktigt för att spara kostnader. Att minska tiden mellan beställningar och betalning, lösa sena betalningar, synliggöra en saknad betalning och fakturera dem kan minska kostnaderna kraftigt.
-
Ange prestanda riktmärken för ditt företag
Ge incitament till leverantörskedjan för att arbeta på sätt som skulle ge det största värdet för ditt företag och samtidigt säkra dig mot de största riskerna. Det betyder att man tar till sig mer än de konventionella statistiken för kapital, kostnad och service. De viktigaste resultatindikatorerna (KPI: er) beror starkt på verksamhetens krav, såväl som produkten eller tjänsten och det specifika marknadssegmentet. Dessa inkluderar produktionskostnader för värdespelare, stabilt utbud av kritiska produkter och häftklamrar, smidighet för att hantera svängande efterfrågan på flyktiga marknader och en perfekt lansering av en ny produkt är viktigt. När en viss statistik inte spelar någon roll för din verksamhet, påtvinga den inte med din organisation.
Slutord
För att förverkliga de verkliga förbättringarna i en leveranskedja är det viktigt att logistiksexperter och kontrollörer arbetar närmare. I flera företag betraktas optimering av hanteringssystemet för leveranskedjan till stor del ur logistisk synvinkel, och undersöker vad som kan vara de exakta ekonomiska konsekvenserna av några av besluten.
Med en enkel analys är det tydligt att ett företag kan vinna mycket på snabb tid. Men de flesta företag tyvärr missar fortfarande många möjligheter eftersom de inte har hela bilden framför sig och inte heller tänker på ett detaljerat sätt. Om du vill förverkliga de faktiska besparingarna måste du beräkna effekten av att genomföra förändringar i ditt system för hantering av leveranskedjor på driftskostnader, tillhandahållande av tjänster, rörelsekapital, och viktigast av allt, företagets intäkter. Först då kan du eventuellt avgöra i vilken utsträckning vilken supply chain-optimering verkligen utlöser dina vinster.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om leveranskedjan så bara gå igenom länken
- 5 steg för att bygga en dataförsörjningskedja | Fördelar | Komponenter
- Supply Chain Management i SME'S: Bästa introduktionen (lätt)
- Bästa praxis i kvalitetsstyrning | Program, process
- Hur man tillämpar ledningsteorier på arbetsplatsen
- 7 bästa användbara tekniker för att vara en framgångsrik marknadsledare