Definition av redovisningsmetod
Det är en metod, regler, riktlinjer som föreslås av bolagslagen, hur en organisation kommer att registrera sina affärstransaktioner i kontoböckerna, med andra ord hur ett företag registrerar sina inkomster eller utgifter i sina kontoböcker som antingen är kontant metod eller periodiseringsmetod.
Typer av redovisningsmetod
Redovisningsmetoder är vanligtvis av två typer
- Kontantmetod
- Periodiseringsmetod
1. Kontantmetod
Enligt denna metod registreras varje transaktion kontant. Enligt denna metod kommer inkomst eller kostnad att bokföras i böckerna endast de faktiskt erhålls eller betalas. Det är en av delarna i redovisningsmetoden som i allmänhet följs av en liten organisation. Det hjälper till att mäta organisationens faktiska kassaflöde. det spelar inte en viktig roll i beslutsprocessen för långsiktig projektion.
2. Periodiseringsmetod
Enligt denna metod registreras varje transaktion på en periodiserad basis. Enligt denna metod kommer inkomst eller kostnad att bokföras när de uppkommer eller uppkommer. Det är redovisningsprinciper som föreslås i bolagslagen och som i allmänhet följs av den stora organisationen. Det hjälper en organisation för beslutsprocessen. Det är en underförstådd regel följt av den stora organisationen. Det är en mycket enkel metod att följa efter organisation
Exempel på redovisningsmetod
Vi tar några exempel för att förstå det
Kontantmetod: En organisation som har $ 1000 P. M hyra och det betalas hyran i 14 månader som inkluderar 2 månaders hyra för nästa budgetår. Enligt denna metod kommer en organisation att registrera 14 månaders hyra som en kostnad under innevarande räkenskapsår och den inkluderar 2 månaders hyra för nästa budgetår också för att den följs kontantbasis och registrerar transaktionen på en betald basis. Journalposten kommer att vara
Periodiseringsmetod: En organisation som har försäkringspremie $ 2000 P. M och det betalas 13 månaders försäkringspremie som inkluderar 1 månad premie för nästa budgetår också. Enligt denna metod kommer den endast att inkludera 12 månaders försäkringspremier, dvs $ 24000, och den återstående försäkringspremien på en månad kommer att behandlas som förutbetalda kostnader under innevarande år som kommer att justeras i nästa års försäkringspremieutgifter.
Journalposten under första året kommer att vara
Dagboksposten under nästa budgetår kommer att vara
Fördelar med redovisningsmetod
Vi kommer att diskutera fördelarna med båda metoderna i en organisation
Kontantmetod: Det ger ett mer exakt kassaflöde för en organisation eftersom det registrerar transaktionen endast när det finns ett flöde av kontanter.
- Cash Method hjälper till att identifiera en organisations likviditetsposition.
- Kontantmetoden ger information om krav på rörelsekapital.
- Kontantmetod mäter också en organisations förmåga att betala sitt ansvar.
- Kontantmetod mäter också resultatet av gäldenärens trovärdighet som gäldenären betalar regelbundet och som är mer riskabelt för en kreditförsäljning.
Periodiseringsmetod: Det är mer användbart att tillhandahålla information om den framtida projektionen av en organisation.
- Det mesta av ledningens beslut är baserat på periodiseringsmetoden.
- Det är väldigt enkelt att följa eftersom det registrerar transaktionen när den uppstår eller upplupna och inte behöver vänta på framtida realisering av betalningen.
- En revisor ska verifiera bokföringen om organisationen följer periodiseringsmetoden eller inte kommer de att kvalificera revisionsrapporten.
- Med denna metod kan vi avsätta kommande utgifter så att vi undviker brist på medel.
- Enligt denna metod behöver organisationen inte rapportera till anteckningar till kontona.
- Alla investerare och intressenter letar efter periodiseringsmetod för redovisning av deras beslutsprocess.
Nackdelar med redovisningsmetod
Vi kommer att diskutera nackdelarna med båda metoderna
Kontantmetod: Det ger inte nödvändig information för framtida prognos.
- Kontantmetod är mycket svårt att registrera transaktionen.
- Det spelar inte en viktig roll i ledningens beslutsprocess.
- Om en organisation följer kontantmetoden måste man lämna ut noter till kontona.
- Det är inte användbart för den stora organisationen eftersom det inte innehåller någon jämförande information om organisationen
Periodiseringsmetod: Enligt denna metod registreras transaktioner i ett kontos böcker utan faktiska kontanter som erhållits.
- Det ger inte information om krav på rörelsekapital
- Enligt denna metod kan böcker visa en vinst men faktiskt är det brist på kontanter för att driva verksamheten.
- Exempelvis sålde X varor till Y till ett värde av $ 10000 på kredit. Under periodiseringsmetod kommer X att registrera försäljningen och böcker visar försäljningen av $ 10000 men i verkligheten är transaktionerna krediterade och pengar är ännu inte att få från Y.
- Det hänvisar till böckernas vinst som inte ger information om en organisations likviditetsposition.
begränsningar
- Kontantmetod är endast användbar för småföretag.
- Periodiseringsmetod kan inte bestämma flödet av kontanter.
- Kontantmetod kan inte mäta projektets livskraft
- Kontantmetoden är väldigt komplex och kan inte mäta organisationens prestanda.
Viktiga punkter att notera om ändring av redovisningsmetod
- Enligt företagsakten är ändring i redovisningsmetod en förändring i redovisningsprinciper och nödvändig upplysning krävs för att noter till räkenskaperna.
- Periodiseringsmetod har allmänt accepterade redovisningsprinciper följt av hela företaget. Om företaget följer periodiseringsmetoden behöver det inte avslöja till noter till räkenskaperna.
- Om företaget följer Cash-metoden måste det offentliggöras till noter till räkenskaperna.
Slutsats
Redovisningsmetoden följs av dubbla redovisningsprinciper och är viktiga för alla organisationer att upprätthålla bokföringar för bättre registrering av transaktioner och för antagande om fortsatt drift. Korrekt och nödvändig utbildning krävs också för att veta hur det är användbart för en organisation.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till redovisningsmetod. Här diskuterar vi typer och exempel på redovisningsmetoder tillsammans med fördelar, nackdelar och begränsningar. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Bokföringsintervjufrågor
- Typer och komponenter i inflationsredovisning
- Generellt accepterade redovisningsprinciper
- Direkt metod för kassaflödesanalys
- Typer och exempel på en speciell tidskrift