Konvertera siffror till text i Excel (innehållsförteckning)

  • Steg för att konvertera siffror till text i Excel
  • Exempel på konvertering av siffror till text i Excel

Hur konverterar du nummer till text i Excel

Vi möter ofta situationer för att hantera siffror om formatering av excel-ark eller att göra beräkningar med de medföljande data. Det finns olika sätt att konvertera siffror till text.

Steg för att konvertera siffror till text i Excel

Nedan nämns är det enklaste sättet att konvertera siffror till text i Excel. Om du bara har två eller tre celldata som behöver konverteras till text är det de enkla stegen du kan följa.

Steg 1 - Genom att dubbelklicka på välj den cell som du vill ändra data och ange en apostrof innan numret som matas in i cellen.

Steg 2 - Tryck på enter-tangenten som flyttar markeringen till cellen nedan och data som är ett nummer som ändras till textformat.

  • När du gjort med ovanstående steg kan du bekräfta om numret har ändrats till textformatet eller inte.

Steg 3 - Välj den cell som redan har ändrats till text medan du markerar cellen en ikon för meddelandelådan med en listruta som visas på vänster sida.

  • När du pekar på meddelandelådans ikon visas motsvarande text som visar om numret i cellen konverteras till text?

  • Om du klickar på rullgardinspilen visar den angivna texten redan i textformat. Eller numret lagras i textformat.

Steg 4 - Genom att välja rullgardinspilen är det möjligt att ändra texten till sin gamla form med konvertera till nummer.

Exempel på konvertering av siffror till text i Excel

Du kan ladda ner denna Konvertera siffror till text i Excel-mall här - Konvertera siffror till text i Excel-mall

Dessa är följande exempel för att konvertera siffror till text:

1. Använd allmän formel

2. Använd kommandot formatceller

3. Använda addon-verktyg

Exempel 1

Som en enkel metod kan du använda den inbyggda funktionen Text som visas i skärmbilden nedan och formatet är som följer.

= Text (värde, format_text)

  • Där värde hänvisar till cellen som innehåller de data du vill konvertera. Och nästa del format_text representerar i vilket format du vill se data.

Exempel 2

  • Ange formeln = Text (B2, “0”) i cell C2.

  • Tryck sedan på Enter-tangenten.

  • Dra och fyll upp till det intervall du vill använda. Resultaten som visas nedan.

  • När du har använt formeln klistras värdena i samma ark. Siffrorna ändras till textformat. Den gröna indikationen i cellens övre hörn visar vanligtvis när du har angett ett textformatvärde i cellen. Eller när du ändrar formatet för en given data till textformatet.

Exempel 3

  • För att ändra formatet på resultatet kan vi ändra formeln som = Text (B1, ”000000”) som kommer att resultera i hela data kommer att visas i sexsiffriga siffror. De saknade platsvärdena kommer att fyllas med “0”. Om du vill ändra hela informationen till ett unikt format eller ett unikt antal decimaler föredras detta format.
  • I exemplet ovan består kolumnen Data1 av heltal med ett annat antal decimaler. Så här vill vi göra det på ett unikt sätt. För att ändra de givna siffrorna till ett liknande antal decimalvärden har vi använt formeln. I formatet har det gett 6 decimaler = Text (B1, ”000000”). Så numren ändras till 6-siffriga siffror och de saknade decimalerna är fyllda med noll.

Exempel 4

För att konvertera siffror till text i Excel med olika decimaler är ändringarna med formeln

= Text (B1, ”00.000' ). Vilket kommer att hålla de givna uppgifterna i ett liknande format på ett sådant sätt antal siffror efter decimalpunkten? Figuren ges visar resultatet efter tillämpning av formeln i den givna datan.

I det här exemplet vill vi göra antalet siffror efter decimalpunkt till ett unikt nummer. Så formeln ändras till = Text (B1, ”00.000”. Detta visar tre siffror efter decimalpunkten.

Använd kommandot Formatceller

Konvertera siffror till text i Excel med hjälp av kommandot Formatceller rekommenderas också. Genom att högerklicka på den valda cellen får den ett alternativ Formatera celler . Detta leder till ett annat fönster som erbjuder alla typer av data som vi använder som nummer, datum, allmänhet etc.

  • Kommandot Format_Cells används vanligtvis för att ändra data för de givna cellerna till ett annat format enligt din rekommendation.

Ställ in datatypen för tomma celler automatiskt

Det är möjligt att automatiskt ställa in datatypen för tomma celler och ställa in formatet för ett område med celler i förväg innan du matar in data i cellerna.

Hur ställer jag in datatypen automatiskt i Excel?

Samma metod föredras i detta fall. Nedan visas skärmdumpen där formatet för de tomma cellerna ändras till text. Så om du anger siffrorna i dessa celler behåller data formatet som text automatiskt.

Hur kan man undvika saknade nummer medan du konverterar nummer till text?

För att förhindra de saknade numren medan du bearbetar eller byter från ett ark till ett annat är det bättre att behålla siffrorna som textformat.

  • I det ovanstående, när du trycker på enter efter att du har angett siffrorna blir det vanliga resultatet som nedan

  • Den initiala "0" kommer att gå förlorad eftersom du inte har ställt in någon datatyp till den här kolumnen. Detsamma kommer att hända när du försöker kopiera klistra in samma nummer från det här arket till ett annat.

Använda tilläggsverktyg

Olika tilläggsverktyg som Kutools för Excel. Dessa är inbyggda verktyg för Excel som kan laddas ner och användas som tilläggsfunktioner med din Excel.

Steg för att ladda ner Kutools

  • Gå till Google och sök efter gratis Kutools och ladda ner installationen av Kutools därifrån.

  • Detta ger olika alternativ för att bearbeta dina data på vilket sätt du vill.
  • Mer än tillgängliga funktioner med normal excel här kan du hitta anpassade alternativ för att hantera funktioner.

  • Som visar två olika alternativ som text till siffror och siffror till text.
  • Genom att klicka på alternativet Nummer till text kan du ändra de markerade siffrorna till text.

Använda Excel-makron

  • Excel-makron är ett annat alternativ där du kan designa egna anpassade funktioner för att ändra siffrorna till text.
  • Om du är bra på VBA, gå sedan till den här metoden där du kan designa funktioner och tillämpa den på de uppgifter du vill.
  • Det är möjligt att skapa VBA-funktioner som lagrade procedurer / funktioner. Så som de normala funktionerna direkt kan tillämpa detta på excelcellerna.
  • Ett annat alternativ är att skapa separata knappar för makrofixering och tilldela skapade funktioner till det makro som du har skapat

Saker att komma ihåg om konvertera siffror till text i Excel

  • Om numret börjar med "0" ska du vara medveten om att data ändras till text innan du bearbetar dem ytterligare. Det finns chanser att förlora denna initiala noll medan du gör kopieringspasta i en annan cell
  • Om du känner till datatypen innan du bearbetar den ställer du in den tomma cellens format innan du bearbetar den
  • Om du vill behålla siffrorna som text och hittar några problem med att kopiera in dem i ett annat ark, ska du förvara data i en anteckningsblock och kopiera dem igen från anteckningsblocket
  • Välj det bättre alternativet beroende på den mängd data du behöver behandla.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att konvertera siffror till text i Excel. Här diskuterar vi hur du använder Konvertera siffror till text i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur smälter jag celler i Excel?
  2. Excel LARGE-funktion | Formel | exempel
  3. OFFSET-funktion | Enkel Excel-handledning
  4. Med relativ referens i Excel

Kategori:

Excel-tips