Fantastiska tips att spela med objekt i MS Word-programvaran

• Objekt i MS Word, vem?

Ordbehandlingsapplikationer har aldrig haft det bättre!

Objekt i Ms Word - för några decennier sedan kvalificerade en skrivmaskin sig som ett funktionellt ordbehandlingsverktyg. När persondatorn fick popularitet kunde människor bortskaffa sin älskade skrivmaskin och byta till ”elektronisk” redigering. Detta kom med en STOR skillnad: du kan enkelt ändra / radera det du redan har skrivit, utan att göra hela sidan igen. Häftigt!

Idag har de stora spelarna tagit ordbehandlingsverktyg för MS-programvaran till en annan nivå helt och hållet, eftersom de har gått långt bortom objekten "text" i ord. Grafik, vektorformer, clip-art, datatabeller och grafer, varierade bildfiler, animerade bilder, ljudfiler och mediefiler - du namnger det, du har det, allt gör den ödmjuka ordbehandlingen ms world software till ett kraftfullt skrivbord- publiceringsverktyg!

I det här inlägget lär vi dig att leka med "objekt" i MS Word, utan tvekan den mest populära ordbehandlingsprogramvaran som finns på marknaden. Med sitt stora utbud av objektredigeringsfunktioner kan du skapa hela böcker, tidskrifter, webbsidor etc. allt från ditt hem.

Objekt i MS Word, vem?

Vid denna punkt kanske du undrar vad ett objekt i MS Word är. Som vi sa handlar det inte längre om texten. Och så är ett objekt alla icke-textkomponenter som stöds objekt i MS Word.

Detta kan inkludera:

• Skärmbilder från andra applikationer.
• Bilder, många av dem, i flera sorter och format. Återigen inkluderar detta foton, grafik, vektorbilder, pixelerade bilder och alla slags bildfiler som är kompatibla med objekt i MS Word (t.ex. jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, etc.).
• Animerade bilder också (stöds vanligtvis med animerade gif-filer).
• Clipart-bilder (inkluderar vektorteckningar, tecknat, figurer, smart-art och deras parti).
• Ljudfiler (vanligtvis i wav-format).
• Datatabeller (inkluderar de som skapats i MS Word-kompatibel programvara som MS World Excel).
• Fancy word-art (som verkligen är visuellt förbättrad text).
• Textrutor, som är mycket mer flexibla än vanlig text.
• Text kopierad från andra applikationer. (Ja, de blir objekt när de importeras i MS Word.)

… och mycket mer!

I själva verket kan du titta på det stora utbudet av objekt i MS Word som är tillgängliga för användning via fliken "Infoga".

I de flesta fall skapas objektet lokalt i ditt Ms Word-dokument (som för tabeller, former etc.). Men i vissa fall kan du också importera ett objekt från en extern applikation eller fil. Glöm inte att utforska kommandot Insert-Object (markerat i bilden ovan) som låter dig importera kompatibla komponenter från andra applikationer (som bildfiler, ljudfiler, pdf-filer, Excel-kalkylark, PowerPoint-presentationer, xml- och html-filer, etc.).

Förstå OLE

En annan term att lära känna när man arbetar med objekt i MS Word är OLE: Objektlänkning och inbäddning. Detta är protokollet som används av MS Word för att infoga, redigera och arbeta med externa objekt när du importerar dem till ditt lokala MS Word-dokument. Så hur händer detta? Här är dina alternativ …

1. Sätt in (bädda in) hela objektet:

Här infogas det externa objektet i ditt lokala MS Word-dokument i sitt nuvarande tillstånd. Ytterligare ändringar utanför MS Word återspeglas inte i ditt dokument. Detta är standardalternativet och sker sömlöst när du kopierar och klistrar in bilder, text, diagram och andra kompatibla objekt i MS Word från externa applikationer. Detta är också standardalternativet när du uttryckligen "infogar" ett objekt (bild, clipart, former, filer etc.) genom en fil.

2. Länk till det ursprungliga objektet:

Detta länkar till originaldokumentet, så att du har en liveversion i ditt lokala MS Word-dokument. Eventuella externa förändringar återspeglas också i ditt dokument. Men källfilen måste vara tillgänglig på den sökväg du "länkade". Om inte visar Word ett felmeddelande.

3. Infoga och länk till det ursprungliga objektet:

Detta är som alternativ (2) med en kritisk skillnad: om källfilen inte längre är tillgänglig för Word, visar den den senast fångade versionen.

Avancerat tips : Låt oss anta att du gör detta:

• Infoga en befintlig bild genom en fil (Klicka på Infoga-bild och använd något av ovanstående alternativ).
• Redigera den ursprungliga bildfilen.
• Vid denna tidpunkt kommer ändringar att återspeglas med alternativ (2) och (3).
• Radera den ursprungliga bildfilen.
• Nu kommer alternativ (2) att visa ett felmeddelande, medan alternativ (3) visar den senaste tillgängliga versionen.

Med denna kunskap på plats är du nu utrustad för att utforska arbetet med objekt i MS Word mer detaljerat.

Arbeta med bilder (pixelerade bilder)

Du har hört det gamla ordet som säger "en bild är värd tusen ord". Det är inte konstigt att bilder förblir det mest populära objektet med MS Word-användare! Du har redan haft en liten inblick i att använda bildobjekt i MS Word i illustrationen ovan, men det finns mycket mer du kan göra med det. Så här går det …

1. Sätt i en bild:

Du kan göra detta på något av följande sätt.

1. Klicka på Infoga-bild och välj din bildfil. Word stöder ett stort antal standardbildfilformat som jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, etc.
2. Kopiera en bild från ett annat program och klistra in det i ditt Word-dokument (Control + V).
3. Klistra in en bild direkt från en fil via Home-Paste-Paste Special

Avancerat tips: MS Word-version 2013 och senare stöder också infogning av "online" -bilder. Det här är i princip samma sak, men låter dig källa bilder från webben. Därför ges du alternativ för att välja bildfiler från onlinekällor som:

• com (användbart för att källa royalty-fria bilder och clipart)
• En Bing-driven sökning
• MS: s egen OneDrive
• Dina Flickr- och Facebook-profiler.

2. Redigera bilden:

Du skulle bli förvånad över att veta att versionerna 2010 och senare ger kraftfulla bildredigeringsverktyg direkt i din MS Word-programvara. Klicka på din bild för att komma åt dem. Detta bör automatiskt avslöja den kraftiga fliken " Bildverktyg ". (Obs! Du bör uttryckligen klicka på fliken för att komma åt dess funktioner.)

Som du kan se avslöjar detta en mängd bildredigeringsverktyg med ett klick, de flesta ger också en förhandsgranskning. Några knappinställningar förklaras nedan.

• Ta bort bakgrund

Som namnet antyder kan detta ge dig en nästan transparent bakgrund. När du väljer detta alternativ tillhandahåller MS Word alternativ för att ställa in markörer för att definiera det område du vill ta bort från din bild. Observera att det här alternativet inte stöds för Windows-mediefiler som fångar vektor

• Korrigeringar, färg

Tillsammans hjälper de dig att tillämpa färgkorrigeringar på din bild (inkluderar nyans, mättnad, färgton, ljusstyrka och kontrastinställningar).

• Konstnärliga effekter, bildeffekter

Dessa är ungefär som "filter" som levereras med andra snygga bildredigeringsapplikationer. Till exempel kan du lägga till en skugga, skapa en reflektion, förvandla en bild till en gråskala blyertsskiss och göra mycket roligare saker med ett enda musklick. Några effekter illustreras nedan.

• Bildstilar

Dessa är ungefär som ramar och lägger till en duk till din bild med ett enda musklick. Återigen förklaras detta bättre genom en illustration.

• Position, Radera text och Justera inställningarna

Tillsammans hjälper de dig att styra storlek, justering och placering av din bild i den totala sidlayouten. Till exempel kan du välja att centrera din bild runt resten av texten i ditt dokument, eller fånga den i det högra högra hörnet som en sidmarkering, eller helt enkelt ha bilden i linje med text (ungefär som en tidningslayout ). Återigen ger MS Word en förhandsvisning för enkelt val.

Arbeta med vektorbilder

Till skillnad från pixelerade bilder som fokuserar på färgens dynamik, fokuserar vektorbilder mer på de former och former som tas i bilden. MS Word stöder clipart-bilder, grundformer, flödesscheman, utrop och banners.

Låt oss prova en enkel övning här för att förstå mer om detta.

• Klicka på Insert-Shapes.
• Detta kommer att öppna formdialogrutorna med flera underkategorier.
• Bläddra till "Stjärnor och banners " och välj formen "Böjd upp band" .

• Klicka på platsen där du vill rita formen och dra musen tills du får en rimlig storlek.
• Skriv “Årets STAR 2016”.
• Ändra teckensnittet som du vill och ställ in teckensnittsfärgen till en ljusgul . (Du kan dessutom använda Format-Font-inställningarna (Control + D) för att lägga till en skuggtexteffekt till texten.)
• När du är klar klickar du på formen. Detta kommer att få fram den fyndiga " Ritverktyg " -fliken ( vektorekvivalenten på fliken Bildverktyg).

• Bläddra därefter genom dialogrutan Shape Styles tills du hittar en intensiv, iögonfallande färg för ditt banner.
• Klicka på "Shape Effects" -kommandot för att uttryckligen lägga till en skugga och (Använd standardinställningarna och klicka på ok.)

Och voila, du har en iögonfallande form!

Se hur lätt det var?

MS Word kommer också laddat med flera intressanta former. Ta dig tid att utforska dem när du lär dig att:

• Sätt i en textruta. Detta gör att du kan ha större kontroll över en textskiva som du sedan kan separera (och kopiera, duplicera osv.) Från resten av dokumentet.
• Utforska grundläggande former, blockera pilar och flödesschema för att skapa ett komplext processflödesschema för din organisation.
• Använd utrop, stjärnor och banners för att markera viktiga meddelanden i ditt dokument.
• Använd flera former (som en grundläggande triangel och cirkel) och beställ dem genom att ordna kommandona på fliken Ritverktyg.

Avancerat tips: Fliken Ritverktyg visas varje gång du klickar på en vektorbild. Om klickar på en bild visar den här fliken, anser Word att det är en vektorbild. För att fixa detta måste du konvertera bilden till ett kompatibelt pixel-bildformat (som jpeg.webp, bmp, png, tiff, etc.) och infoga i ditt dokument igen för att komma åt bildverktygen

Rekommenderade kurser

• Gratis Powerpoint 2010-program
• Certifieringskurs i Free Powerpoint
• Online certifieringskurs i gratis Outlook

Arbeta med Smart Art

Nya versioner av Word kommer också med "smartArt", en objekttyp som bokstavligen sätter "smarts" i formkonst! SmartArt-former är väsentligen komplexa former och kan underlätta enkel ritning av organisationsdiagram, livscykelprocesser, pyramiddiagram, listor och mycket mer. Vi kommer att utforska detta med en enkel övning för att skapa ett organisationshierarki-diagram.

• Klicka på Insert-SmartArt .

• Klicka på “Pyramid” i dialogrutan som öppnas och välj “Basic Pyramid”.
• Detta kommer att skapa en pyramid med 3 spolar. Klicka på texten och typen ”Projektledare”, ”Senioringenjörer” och ”Junioringenjörer” från varje topp.
• När du är klar klickar du på smartArt för att visa fliken " Smarta verktyg ".

Till skillnad från de tidigare flikarna har fliken Smarta verktyg två underkategorier:

1. Fliken Design:

Detta avslöjar inställningar som är specifika för den smartArt-form du har valt. Återigen har den en stil du kan använda, en layout och inställningar för att redigera din pyramidform (som att lägga till en rung, ändra ordningen osv.).

• I vårt exempel kommer vi att använda detta för att "Ändra färger". Klicka på den här knappen och välj en uppsättning som erbjuder olika färger för varje ring av pyramiden.

2. Fliken Format:

Detta är ungefär som fliken Ritverktyg och låter dig styra varje komponent i din smartArt. Till exempel behandlas vår pyramid som en kombination av enklare former, och varje form kan väljas individuellt (genom att klicka på den) och ändras med hjälp av den här fliken Format.

• Välj alla delar av pyramiden och använd kommandot "Shape Effects" för att lägga till en skuggeffekt och reflektionseffekt till pyramiden (precis som du gjorde i föregående övning.) Din slutliga form ska se ut så här:

Bra jobbat!

Avancerat tips: Medan vi har utforskat ett grundläggande exempel här, kan du utforska SmartArt till:

• Skapa organisationsdiagram och hierarkier.
• Ta en beslutsprocess (som ett processflöde).
• Illustrera ett arbetsflöde i ditt företag.
• Notera dynamiken mellan avdelningarna genom ett relationsdiagram.
• Lista viktigt innehåll.
• Visa en matris med information.

Arbeta med tabeller

Om du känner till Microsoft Excel vet du det överlägsna värdet som en väl placerad tabell eller diagram kan ge ditt dokument. De är ett utmärkt format för att smidigt kommunicera information om data och nummer. En tabell används för att fånga datainformation som en samling rader och kolumner.

• För att infoga ett i MS-ord använder du skärmen Infoga och klickar på tabellen En dialogruta ger dig möjlighet att skapa tabellen på flera sätt.

1. Dra markören över antalet rader och kolumner du vill infoga för att skapa en ny tabell. ELLER…
2. Klicka på alternativet "Infoga tabell …" och skriv in tabellens mått. ELLER…
3. Skapa bordet manuellt från grunden precis som på papper. Du ritar först gränsen och börjar sedan fylla i rader och kolumner. (Det här alternativet är praktiskt när du fortfarande utforskar idéer och vill skapa ett utarbetat utkast till en tabell.) ELLER Objekt
4. Importera en tabell från en befintlig Microsoft Excel-fil (ungefär som att importera en bildfil). Återigen kan du välja att helt enkelt bädda in filen (genom en infoga), eller dessutom länka till filen så att dina data förblir uppdaterade hela tiden.

• I vårt exempel använder du alternativet "Infoga tabell …" för att skapa en ny tabell med 3 rader och 3 kolumner och lägga till data i den enligt nedan. När du slutför data för rad 3 klickar du på fliken för att skapa en ny rad.

#	NAMN	BESKRIVNING
1	Punkt 1	Detta är en exempelbeskrivning för artikel 1
2	Punkt 2	Detta är en exempelbeskrivning för punkt 2
3	Punkt 3	Detta är en exempelbeskrivning för punkt 3
4	Punkt 4	Detta är en exempelbeskrivning för artikel 4

• När du är klar klickar du på någon del av tabellen. Detta visar fliken "Tabellverktyg" .

Det här är fliken som styr tabellinställningar och innehåller två underkategorier.

1. Fliken Design används för att kontrollera tabellens övergripande utseende: bakgrundsbild och färg, rubrikerna för enskilda kolumner, inställningar för tabellgränser, etc.

• I vårt exempel använder du tabellformaten (markerad med rött i bilden ovan) för att lägga till färg och en svart kant på bordet.

#	NAMN	BESKRIVNING
1	Punkt 1	Detta är en exempelbeskrivning för artikel 1
2	Punkt 2	Detta är en exempelbeskrivning för punkt 2
3	Punkt 3	Detta är en exempelbeskrivning för punkt 3
4	Punkt 4	Detta är en exempelbeskrivning för artikel 4

2. Fliken Layout används för att kontrollera dynamiken mellan enskilda celler, rader och kolumner i tabellen och dataplacering i dem.

• Klicka på Egenskaper- kommandot på den här fliken och ställ in justeringen till mitten. Klicka ok.
• Krympa tabellen så att den passar dess innehåll med hjälp av kommandot Autofit : Autofit-Autofit Contents.

#	NAMN	BESKRIVNING
1	Punkt 1	Detta är en exempelbeskrivning för artikel 1
2	Punkt 2	Detta är en exempelbeskrivning för punkt 2
3	Punkt 3	Detta är en exempelbeskrivning för punkt 3
4	Punkt 4	Detta är en exempelbeskrivning för artikel 4

Med detta har du använt några av de grundläggande tabellredigeringsfunktionerna för objekt i MS Word. Vi föreslår att du utforskar flikarna Design och Layout mer detaljerat med livedata för en grundlig förståelse av dess funktioner.

Arbeta med diagram

Medan tabeller är en enkel framställning av data, används diagram för att på ett tydligt sätt markera data. Till exempel kan du använda ett stapeldiagram för att illustrera hur uppgifterna förändras över tid. Eller använd ett cirkeldiagram för att fånga procentandelen av dina data. Nyckeln ligger i att förstå vilken egenskap du vill markera och sedan välja en lämplig diagramtyp för att illustrera detta.

För att testa detta,

• Klicka på skärmen Infoga och klicka sedan på diagrammet
• Välj vilken typ av diagram du vill ha. I vårt exempel kommer vi att använda ett cirkeldiagram.
• Klicka ok.

Och ditt diagram skapas direkt! Det är så enkelt!

Eller kanske inte!

Diagrammet är meningsfullt i ditt dokument endast när uppgifterna är vettiga. Det rekommenderas därför att Microsoft Excel är installerat på din dator eftersom Word automatiskt öppnar Excel för att redigera data för ditt diagram. Om detta redan är installerat på ditt system kommer du att ha det öppet i ett sidofönster i det ögonblick du skapar ett diagram i Word.

Enligt ovanstående skärmdump förblir kartredigering hos Word medan dataredigering hanteras i Microsoft Excel (visas på en sidoskärm).

När du har skapat diagrammet du vill ha (med korrekt data) klickar du var som helst på diagrammet för att ta fram fliken " Kartverktyg ".

Som ni ser är funktionerna väldigt lika med andra flikar med objektdesign (med inställningar för stil, layout, typ osv.). Använd den här fliken för att lägga till visuella effekter i ditt cirkeldiagram.

Återigen har vi gett en grundläggande förståelse för diagramfunktioner här. Det är bäst för dig att experimentera med verkliga data för en mer detaljerad förståelse av Words kraftfulla diagramredigeringsfunktioner.

Avslutningsvis uppmuntrar vi dig att aktivt utforska skärmen Infoga, eftersom det här är skärmen som innehåller olika objekttyper som kan användas i ditt dokument. Vi lämnar dig med tips för att utforska dessa enklare funktioner så att du får ut det bästa av MS-världsprogramvaran.

• Skriv lite text och använd WordArt- kommandot för att ändra den till ett visuellt textobjekt.
• Utforska textrutan
• Lägg till en sidhuvud och sidfot för att växla sidor i dokumentet.
• Använd DropCap på första bokstaven på varje sida.
• Skriv en webbplatsadress manuellt (http://somewebsiteaddress.com) och använd uttryckligen Hyperlink- kommandot för att länka den till den ursprungliga sidan.

Lycklig utforska!

Relaterade artiklar:-

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om objekten i Ms Word-programvara så bara gå igenom länken.

1. Topp 6 Microsoft Office-applikation av skrivbord | program
2. 10 kraftfulla funktioner i Microsoft-åtkomst som du måste utforska
3. 4 bästa kraftfulla Microsoft Word-funktioner som du enkelt arbetar (text)
4. 9 fantastiska steg för hur man använder Microsoft Excel-färdigheter