Hur man skriver ut etiketter från Excel (innehållsförteckning)

  • Introduktion till utskriftsetiketter från Excel
  • Steg för att skriva ut etiketter från Excel

Introduktion till utskriftsetiketter från Excel

Microsoft Excel är en verktygshanterare än vi tror och vet. Det kan göra många saker på ett skämt och utan krångel. I verkligheten är det ett knepigt jobb att försöka skriva ut etiketter på pappersformat utöver standarddokumentation. Tro mig, det finns många människor i världen som kämpar med den här frågan. Men en korrekt steg-för-steg-guide tillsammans med lite övning kommer att göra uppgiften för er. Excel kan vara alldeles praktiskt i detta avseende på grund av dess kalkylarkformat som är idealiskt för att lagra användarens kontakt- och adressinformation.

Excel gör livet enkelt i samarbete med Microsoft Word när du skriver ut postetiketter. Det innehåller funktioner som kan låta dig skapa etiketter och förhandsgranska dem innan du skriver ut. Med hjälp av e-postfusionsfunktion med Microsoft Word kan du göra denna uppgift snyggt och enkelt skriva ut postetiketter direkt från Excel.

Hur skriver jag ut etiketter från Excel?

Låt oss se hur vi kan skriva ut adressetiketter från Excel med några exempel.

Du kan ladda ner detta Hur man skriver ut etiketter från Excel-mall här - Hur man skriver ut etiketter från Excel-mall

Steg # 1 - Lägg till data i Excel

  • Skapa en ny Excel-fil med namnet "Skriv ut etiketter från Excel" och öppna den.
  • Lägg till detaljerna i det arket. Eftersom vi vill skapa adressetiketter, se till att varje kolumn är tillägnad varje etikett. Ex. Hälsning, förnamn, efternamn, adress, stad, stat, postnummer dessa ska vara kolumnerna och respektive information ska fyllas i dessa kolumner. Se skärmdumpen nedan:

  • Som visas på skärmdumpen bör dina detaljer vara en post per kolumn. Det hjälper till att hantera och skriva ut etiketter på rätt sätt.
  • Spara filen när du är klar med att ange data och stäng samma.

Steg # 2 - Bekräfta filformat i Microsoft Word

Som jag har nämnt tidigare kommer vi att använda Excel-filen i Word. Det är obligatoriskt att ställa in vissa filformatinställningar under Microsoft Word så att du kan använda excel-filen i den. I grund och botten hjälper detta steg att få en smidig konvertering mellan Word och Excel.

  • Öppna en ordfil. Klicka på> Fil. Välj> Alternativ (placerad längst ner i den vänstra rutan).
  • En ny alternativruta dyker upp. Klicka på> Avancerat. Under Avancerade inställningar bläddrar du ner till avsnittet Allmänna inställningar.
  • Se till att bekräfta konvertering av filformat vid öppet är markerat och klicka sedan på OK. Se skärmdumpen nedan.

Steg 3 - Ställ in etiketter i ett tomt Word-dokument

  • I ett tomt orddokument, gå till> E-post, välj> Starta e-postfusion, välj> Etiketter.

  • En ny ruta som heter Label Options öppnas. Under det väljer du etikettleverantörer som Avery US Letter, produktnummer som 5160 adressetiketter. Klicka sedan på OK. Se skärmdumpen nedan.

Titta också på knappen Ny etikett … genom att använda den kan du skapa egna etiketter med anpassade dimensioner.

Steg 4 - Anslut arbetsbladet till etiketterna

Låt oss nu ansluta kalkylbladet som faktiskt innehåller etikettdata till dessa etiketter och sedan skriva ut det.

  • Gå till fliken Mailing> Välj mottagare (visas under Start Mail Merge group)> Använd en befintlig lista. Ett nytt Select Data Source-fönster dyker upp.

  • Navigera mot mappen där excel-filen lagras i popup-fönstret Välj datakälla. Välj filen där etiketterna är lagrade och klicka på Öppna.

  • En ny popup-ruta med namnet Bekräfta datakälla visas. Klicka på OK för att låta systemet veta att du vill använda datakällan.

  • Återigen kommer ett popup-fönster med namnet Select Table att visas. Klicka på OK för att välja tabellen från ditt Excel-ark för etiketter.

Steg # 5 - Lägg till fält för e-postflätning

Det här är steget där dina välformaterade kolumnrubriker kommer att vara vettiga. Om du känner att du har några etiketter som inte har tilldelats rätt kolumner kan du ändra samma. Det är så enkelt.

  • Markera den första posten från dokumentet och klicka på Adressblock (den visas i Skriva & Infoga fält under utskick).

  • Välj lämpligt format där du behöver mottagarens namn för att visas. Detta gör att förnamnet från vår lista tillsammans med adressinformation kan tilldelas den första posten.

  • Välj Matcha fält från skriva & Infoga fält.

  • Välj lämpliga kolumnrubriker för obligatoriska fält. Klicka på OK när du är klar med det.

  • Klicka på Uppdatera etiketter som visas i fönstret Skriv & infoga.
  • När du klickar på uppdateringsetiketterna kommer alla namn tillsammans med adressinformation att ta positioner för varje post i dokumentet en efter en och så småningom uppdateras varje post.

Steg # 6 - MergeWorksheet och Word-fil

Vi är nästan klara och uppdaterade steget med att skriva ut namngivna etiketter för vår adresslista. Efter detta steg kommer du att kunna se adressetiketterna på ett nytt ordark och kan skriva ut dem.

  • På den högra sidan av utskickfönstret kan du se en nedrullning som heter Finish & Merge. Klicka på den för att se de olika tillgängliga alternativen.

  • Klicka på och välj Redigera enskilda dokument i rullgardinsmenyn.

  • Nu visas ett nytt fönster med namnet Merge to New Document. Välj alla i val av fusionsposter och klicka på OK för att slå samman all information från excel-arket till ordet mailing etiketter.

  • Ett nytt etikettdokument öppnas med alla e-postetiketter infogade en efter en i det format du behöver. Se skärmdumpen nedan.

Du kan skriva ut dessa etiketter och använda dem i din e-post. Det gör din uppgift ganska lätt, eller hur?

Saker att komma ihåg

  • Se till att du använder en kolumn åt gången för varje etikett i Excel, den fungerar då och först då.
  • När du ansluter ordet och excel-filen, se till att rätt kolumnnamn väljs som ett fält så att den resulterande etiketten formateras i enlighet därmed och att inga skillnader hittas.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till hur du skriver ut etiketter från Excel. Här diskuterar vi steg för att skriva ut etiketter från Excel tillsammans med exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. INDIREKT Formel i Excel
  2. Handledning om Excel-utskriftsområdet
  3. VÄLJ formel i Excel
  4. COLUMNS Formel i Excel

Kategori:

Excel-tips