De bästa hemligheterna med e-signaturer Idéer med do och inte

• Idéer för e-signaturer -

Idéer för e-signaturer -

Underteckningar finns från den tidpunkt då de flesta av dagens netizens inte ens föddes. I dag, i den digitala tidsåldern, har idéer till e-signaturer blivit en lika viktig del av ditt varumärkesidentitet som ditt företags brevhuvud. Enligt en studie av writethat.name har det visat sig att cirka 52% av arbetsområdet skickar ett e-postmeddelande med e-signaturer som är utarbetade med varje utgående e-post som de skickar. Det är därför de kan upprätthålla ett kontinuerligt och konsekvent intryck på all affärskommunikation.

Även om dessa e-postunderskriftsidéer utgör en viktig del av ett marknadsföringsverktyg för alla företag har man sett att detta är den mest förbises och undervärderade strategin följt av något företag. Dessa idéer om e-signaturer ger ett kreativt och enkelt sätt att avsluta och stänga ett meddelande. De är kända för att ge betydande och förstklassig information om dig, din företags identitet, nyckelmeddelande och kommunikation på expertnivå och uppmuntran till bättre engagemang från mottagaren av meddelandet.

Fördelarna med en e-postsignatur är mycket mer än något företag, oavsett om det är av någon storlek, bör betrakta det som en viktig och oskiljbar del av deras varumärkes- och marknadsföringsstrategi. Om du som individ eller som en enhet, inte är säker på vad en e-postsignatur ska bestå av måste du hoppa på dessa snabba fix-do's och don'ts och lämna ett oförglömligt intryck!

Bildkälla: pixabay.com

Även om det är lite komplicerat och knepigt att komma till rätt e-postsignatur, är här en checklista för alla do och don'ts av idéer för e-signaturer:

göra

1. Designa ideala e-signaturer för företag

En ideal signatur bör ha förnamnet och efternamnet på meddelandesändaren så att mottagaren får veta vem meddelandet kommer från. Därefter bör den innehålla avsändarens kontakt / telefonnummer så att om mottagaren vill kontakta kan han göra det med lätthet. Idéer för e-signaturer bör också innehålla yrket, deras beteckning eller avsändarens titel, deras sociala medieprofiler som Linkedin och personlig webbplatslänk.

En e-postsignatur för företaget bör innehålla företagets logotyp för att behålla din varumärkesidentitet och hjälpa människor att identifiera dig som en del av företaget. Du bör aldrig använda en e-postsignatur som är helt utformad som en bild eftersom den inte hjälper dig i digital marknadsföring.

2. Kontrollera för inkonsekvens

Det bör inte finnas någon inkonsekvens när det gäller den signatur du använder och den signatur som andra kanske använder i företaget. Till exempel kan en anställd ha använt logotypen år 1998 och den andra kanske använt företagets nya logotyp. Olika medarbetare kan också använda en annan bredd på signaturen som kan se oprofessionellt ut. Så kontrollera att samma mall används av alla anställda i företaget.

Nuförtiden konfigurerar företag centralt e-signaturer idéer över hela världen genom signaturverktyg som finns tillgängliga i Outlook och värdmeddelanden som Office 365 och Google Apps. Dessa signaturer tillämpas sedan på varje Outlook-användare i företaget. Det finns Exchange-e-signaturverktyg tillgängliga på Microsoft Exchange Server som konfigurerar signatur på servernivå.

3. Infoga bild

Att infoga bilder i din e-postsignatur är ett bra alternativ som jag skulle föreslå att du gör. Du bör skapa en e-postsignatur som en bild men infoga bilder i dina e-signaturer för företag. Medan du väljer bilder för e-signaturer för att se till att du använder dem med .jpeg.webp- eller .gif-bildfilformat och inte med .png.webp-bildfilformat. Använd också taggen "no send" på alla bilder. Detta får bilderna att visas perfekt på rätt plats.

4. Bifoga en länk till din webbplats

E-postsignatur erbjuder dig en fantastisk plattform för att öka ditt fans efter på sociala mediesajter genom att inkludera länkar till företagets sociala mediesidor som Facebook, Twitter, LinkedIn och Google Plus. Under Policy Patrol, ett hanteringsprogram för e-postsignaturer, kan du också senaste tweet eller blogginlägg i din signatur.

Om du har en blogg eller ett företag som är engagerat i artiklar och uppskrifter, kanske du vill utöka ditt läsarantal och cirkulation. I det här fallet är det en bra idé att bifoga länken till din webbplats tillsammans med e-postsignaturen. Men se till att innehållet i länken är relevant för e-postmottagaren. Exempelvis, någon att gå på en länk för att läsa aktuella nyheter, som dock innehåller gamla nyheter som inte har uppdaterats, skapar en dålig bild av avsändaren.

5. Designa e-postsignaturen för olika mottagare

När du utformar din signaturutseende, se till att designa den för varje målgrupp. Till exempel läser mer än hälften av mottagarna idag e-postmeddelanden på sin mobila enhet. Det betyder att din signatur visas på en liten skärm. Därför bör man se till att inkludera allt som är ”tumbar”, dvs mottagaren bör kunna sätta tummen lätt på länkarna. Var också uppmärksam på teckenstorleken, eftersom skärmen på mobila enheter är mycket mindre jämfört med datorskärmar. Vi rekommenderar att du använder sans serif texttyp med 11-14 poängstorlek.

6. Designa signaturen enligt situationen

Du bör försöka ha flera idéer om e-signaturer beroende på situationen och e-posttonen så att du kan växla beroende på situationen. Gör flera signaturer redo, till exempel en med en formell layout och andra en mer informell layout. Om ditt företag kommer att organisera ett evenemang eller ett affärsmöte eller en årlig funktion, kan du kommunicera detta fritt genom ditt gratis reklamutrymme, dvs. Din e-postsignatur.

7. Försök att ha tabelltaggar

Det rekommenderas att använda HTML-tabelltaggar för att generera en signatur eftersom det ger en fantastisk visuell layout och håller allt på plats. Man kan göra gränserna öppna om de inte gillar rutnätsvyen. Detta är viktigt eftersom det kommer att förhindra att allt kramar i varandra och håller dem på plats.

8. Använd inline CSS

Inline CSS är viktigt eftersom det förstås av majoriteten av programmen. Även om du inte är teknisk kan du låta en redaktör göra det åt dig istället för att använda andra taggar som kanske inte läses av alla program.

9. Testa med skräppostfiltret

Ibland kan en hemsk och förvirrande e-postsignatur öka skräppostresultatet istället för att nå mottagaren. Använd ett skräppostfilter som "SpamAssassin" för att se om din signatur är lämplig eller inte.

10. Kontrollera dina länkar

Kontrollera om länkarna du lagt till din e-postsignatur fortfarande fungerar eller inte. Att landa på en ”404 sida” skulle vara irriterande för en mottagare och påverka företagets image.

11. Skriv HTML i full längd

Man bör inte använda genvägar eftersom många e-postplattformar inte känner igen genvägarna. Skriv HTML-kodningen longhand. Man bör inte heller använda CMS eller word om de inte är utvecklare, istället anställa en redaktör för det. HTML är ett idealiskt verktyg för e-signaturer.

12. Korta e-postsignaturer bör användas för svar och vidarebefordran

Som förklarats tidigare, bör en längre e-postsignatur med beteckning, adress, företagslogotyp, reklammeddelande inkluderas i det första e-postmeddelandet som skickas till alla mottagare. Men alla e-postmeddelanden som måste besvaras eller vidarebefordras till bör ha en kortare e-postsignatur. Det ska bara ha namn, telefonnummer, e-post-id och webbadressen till företagets webbplats. Frågor från e-signaturer identifierar vanligtvis de långa signaturerna, så en kortare e-signatur kan göra arbetet i ytterligare kommunikation efter den första.

13. Fri för fel

Se till att din e-postsignatur är fri från alla typer av fel. Korrekturläs din e-postsignatur för att säkerställa att det inte finns några grammatiska misstag. Ha alltid en stavningskontroll och kontrollera telefonnummer och adress som nämns. Ett fel i en e-postsignatur verkar inte accepteras i en professionell värld.

14. E-ansvarsfriskrivning bör inkluderas

Glöm aldrig att ta med en e-postfriskrivning på varje e-post som du skickar. Ett företags säkerhet anförtros en e-ansvarsfriskrivning.

Bildkälla: pixabay.com

don'ts

1. Kontrollera bilder

Låt aldrig bilderna dominera texten, för stora bilder överväldigar texten. Det kan också minska betydelsen av ett e-postmeddelande när en stor signatur används med ett e-postmeddelande med 1-2 rader. Bestäm utseendet på din signatur enligt typen av e-post. Till exempel kan det första e-postmedlet ha en djärv, lång och bred signatur för att göra ett professionellt intryck. Vidare på svar bör man använda tunnare, enklare och mindre signatur.

2. Glöm inte att lägga till "alt"

Lägg inte in bilder utan alt-texten. Kom ihåg att lägga till alt-text - ibland kanske en bild inte laddas eller visas som vad du har föreställt dig. Med alt-text kan alla som får det e-postmeddelandet ta pekaren över en bild och få en uppfattning om exakt vad det handlar om

3. Lägg inte till "kulor"

Det är tillrådligt att undvika användning av kulpunkterna eftersom de bidrar på olika sätt till olika kunder. Man kan använda raderna i en tabell för att få det önskade listliknande utseendet.

4. Lägg inte till signaturen utan en "paus"

Starta aldrig din signaturfil precis efter den sista meningen i innehållet i din e-post. Det ser försumligt och outbildat ut. Ställ in en extra radbrytning genom att klicka på att ange en extra tid efter att du har slutfört innehållet i din e-post Utök inte heller din signatur till mer än 6 rader.

5. Kontrollera om det finns några fel

Börja inte använda din signaturmall utan att verifiera och granska den helt. Dubbelkontrollera om skiljetecken eller fel i versaler.

6. Lägg inte till offertar

Lägg inte till en offert eftersom mottagaren kan hitta det stötande på något sätt. Citat relaterade till religion och politik bör inte delas med sina affärspartners.

7. Lägg inte till e-postadressen i signaturen

Begränsa informationen du inkluderar i din signatur. Till exempel bör man inte bifoga deras e-postadress i signaturen eftersom kvittot skulle få den ändå när han får din e-post. Bifoga ditt namn, kontaktnummer, yrke och personlig webbplatslänk.

8. Använd inte för många färger

Användning av färg rekommenderas särskilt när det finns mycket svart text i din e-post, men många färger som används i en signatur skulle snarare få den att se informell och barnslig ut.

9. Glöm inte att testa rendering av alla klienter

Tänk aldrig på att varje mottagare ser din e-post från samma e-postklient. Även om de flesta använder utsikterna för företagskommunikation, kan de också använda andra tredjeparts e-postklienter tillgängliga för Linux- eller Windows-användare. De kan också använda en klient tillgänglig på sin surfplatta eller mobil. Så innan du skickar ett e-postmeddelande kan du försöka kontrollera hur olika klienter ger din e-post annorlunda och försök göra ändringar.

10. Ta inte med för många sätt att kontakta

Man kan ha flera kontaktnummer, adresser, webbplatser och sociala medienätverk och i detta fall kan han / hon kännas frestad att lägga till alla kontaktbaser. Men detta fungerar inte i verkligheten. Man bör bara använda ett eller två bra sätt att kontakta. För mycket information är förvirrande, tråkigt och överväldigande.

Så där har du en lista över alla de viktigaste do-och-don'ts du behöver följa för att skapa och underhålla en e-postsignatur för dig själv. Tänk alltid på att det är en viktig aspekt av din varumärkesidentitet och lämnar ett intryck direkt om dig och ditt företag. Så var mycket säker och följ dessa steg för att komma med en e-postsignatur för dig själv. Så inte sitta och söka mer på e-signaturer. Öppna din e-post och kom igång med att skapa en e-postsignatur som kan låta en mottagare veta väl om dig och ditt företag.

Relaterade artiklar:-

Detta har varit en guide till e-signaturers idéer har blivit en lika viktig del av ditt varumärkesidentitet som ditt företags brevhuvud. Dessa är följande externa länk relaterade till idéerna om e-signaturer.

1. 10 coola appar för säljrepresentanter för att skriva bättre och mördande e-postmeddelanden
2. 7 utmärkta tips för att göra en mest professionell e-post
3. 5 oförskämda e-postmeddelanden du skickar varje dag
4. SASS Intervjufrågor: Bästa användbara frågor
5. Bästa kraftfulla orsaken till skapandet av personlig webbplats