Introduktion till Time Management Strategies
Innan vi tittar på de olika tidshanteringsstrategierna, låt oss först förstå begreppet Time Management. Linkin Park, det berömda världsberömda amerikanska rockbandet, hade en gång berättat i en av sina kompositioner, "att allt han visste var att tiden är det mest värdefulla som kunde flyga med lika lätt som pendeln svänger". Han ville inkapsla i den här linjen, varje människas enda största oro - tidsbrist. Någonstans från "Tid är pengar" till "Tid är mer värdefullt än pengar" kan vi äntligen kalla oss själva som utvecklade arter. Termen tidshantering är därför mycket relevant nuförtiden.
När du vet att den sekund du passerar just nu gav dig bara en möjlighet att leva i det blir det avgörande att göra full av det. Hur vi hanterar vår tid bestämmer vanligtvis hur framgångsrika vi ska bli. Vinnare vet därför när de slösar bort tid och när de har tid att slösa. Det är här tidshanteringsstrategierna räddas till.
Tidshantering - En oändlig uppdrag
Konstant praxis att använda den tillgängliga tiden mer produktivt och effektivt kan betraktas som Time Management. Det viktigaste man behöver förstå är att tiden man får kommer alltid att vara begränsad. När du tänker på något ögonblick som att minska saldot från ditt bankkonto förstår du verkligen dess värde. Tidshantering är sådana fall som driver dig att uppnå mer på samma gång.
Steg för tidshanteringsstrategier för studenten
Nedan nämns en 4-stegsprocess som är praktiskt när man tänker på Time Management-strategier för studenten -
(1) Objektivera - Varför gör du allt detta?
Målet som du börjar måste rensas. Resursoptimering är effektiv endast när målen är tydliga. Många startar sin tidsledning med orealistiska mål och slutar stressa.
Strategi - Börja litet för att uppnå stort. Håll enkla och uppnåliga milstolpar. Detta har två viktiga fördelar -
(1) Ditt förtroende förblir stort eftersom du inte tappar synet på ditt mål,
(2) Det blir lätt för dig att spåra dina framsteg.
(2) Prioritera - Vad som är nödvändigt kontra vad som är viktigt
Du kan inte nå Everest i ett steg, kom ihåg detta. Processen för tidshantering måste ha en tydlig prioritering av uppgifterna. Alla företagets webbplatser nämner visioner och uppdrag. Det kommer ut ur idéen om prioritering. Det behövs inte alla uppgifter på en gång. Man måste vara skarp när man definierar stegen i sin tidshanteringsresa. Som förklarats av Vilfredo Pareto, 80 procent av aktiviteterna resulteras av 20 procent av alla ansträngningar, milstolpar behövs planeras i enlighet därmed.
Strategi - Eisenhower Matrix anses vara en av de bästa metoderna i processen med prioritering. Denna matris delar upp alla uppgifter utifrån brådskande och viktiga. X-axeln har 'Urgent' och 'Not Urgent', medan Y-axeln består av 'Viktigt' och 'Inte viktigt'. Fyra kvadranter som sålunda bildas ger oss en tydlig bild av de uppgifter vi måste göra nu, uppgifter vi måste delegera, uppgifter du behöver besluta om och slutligen uppgifter du behöver undvika.
(3) Utför - Den svåra delen
Alla strategier är bara ett papper när de inte körs korrekt. Många gånger hör vi människor klaga på förhalning. Det är ett av de mest dominerande orsakerna till att uppgifterna misslyckas. Att utföra de prioriterade uppgifterna i god tid blir därför vårt viktigaste steg i tidshantering.
Strategi - Cyril Parkinson nämnde i en av sina förklaringar vikten av begränsningar. Han konstaterade att arbetet vanligtvis utvidgas till den tillgängliga tiden för dess slutförande. Det som därför blir nödvändigt är självuppdragande av tidsfrister. Det tar dig ut ur förseningscykeln och pressar dig också att göra ditt arbete kreativt. Som Bill Gates en gång sa att han alltid skulle föredra att en lat person arbetar på ett svårt jobb eftersom bara en lat person kan hitta det enklaste sättet att göra det.
En annan strategi som hjälper till att genomföra är vanan att ta pauser. Det fungerar som en tryckknapp när du tar regelbundna pauser under lång arbetstid. 25 minuter anses vanligen vara en idealisk tid för en att förbli fokuserad på samma sak.
(4) Granskning - Var redo för beredskap
Oavsett hur beredd vi än håller oss själva, ger livet en tur på ett sådant sätt att all vår planering går i höjdled. En plans effektivitet får inte bra resultat. Det är snarare att undvika dåliga resultat. Att få alternativ / säkerhetskopieringsplaner redo i sådana scenarier blir en klok sak att göra.
Strategi - Stressuppbyggnad på grund av flera pipelinerade mål har blivit den vanligaste orsaken att misslyckas för människor som försöker hantera sin tid. Att tvinga dig själv att göra en viss uppgift utvecklar vanligtvis onödig stress. Detta kan leda till dålig prestanda. Det som blir användbart i sådana frågor är en liten dos av distraktion.
Om du har beredskapsplaner redo och du känner för att förlora spåret när du är på väg att göra något, distrahera dig själv helt. Detta fungerar som en solid stress-buster. Denna distraktion bör dock inte vara så lång. Man måste komma tillbaka till arbetsläget snabbt efter denna distraktion.
Ovan nämnda fyra steg kan tyckas mycket rakt fram men dess inverkan har visat framgångsrika resultat i många människors strävan. Tidshantering är en färdighet eller en konst som var och en av oss bör behärska rätt tidigt i våra uppväxtår - att göra ett stort antal saker för att uppnå några gemensamma mål inom den angivna tidsperioden. Det viktiga elementet som ska beaktas här är att separera allt ditt arbete till en pipeline och rangordna dem i prioriterad ordning. Det kan finnas tillfällen då en del arbete trots att de inte är särskilt viktiga behöver ta väldigt lite tid att skickas in. I ett sådant fall är det helt bra om vi bryter med prioriteringsregeln och övergår till de lägre rangordnade uppgifterna först, eftersom det ger ett boost för att fullfölja andra åtaganden så tidigt som möjligt. Medan tiden förblir den mest värdefulla tillgången för mänskligheten, hoppas jag att dessa fyra steg hjälper dig att hantera den väl för att uppnå dina mål inom tiden.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Time Management Strategies för studenter. Här diskuterar vi processen som är praktiskt när man tänker på Time Management. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Prince2 i projektledning
- Varför är projektledning viktigt?
- Omfattning för ledning
- Stresshantering på arbetsplatsen