Bildkälla: pixabay.com

Introduktion till brainstorming sessioner

Om du var VD för ett företag har du två huvuduppgifter. Först måste du se till att ditt företag ger bättre intäkter än förra kvartalet / året / decenniet. Och för det andra måste du se till att du faktiskt minskar kostnaderna för produktionen eller driften i processen att göra mer intäkter.

Oavsett vilken bransch du kommer från kommer den här artikeln att vara till stor hjälp för dig. Varför? För vi kommer att prata om brainstorming här! Brainstorm verkar vara ett tråkigt ord, men när vi väl kommit in i det skulle du inse att en bra brainstormsamling med dina kollegor gör en enorm skillnad i hur du närmar dig de verkliga problemen i affärer.

Och här är fångsten. När du har läst den här artikeln kommer du inte bara att genomföra effektiva brainstormsamlingar; snarare kommer du att göra dem som om du är VD för företaget (även om du inte är det)!

Låter bra?

Låt oss börja.

Några myter bustade på brainstorming sessioner

Först och främst måste vi prata om några myter om brainstorming. De flesta tycker inte om brainstorm eftersom det betraktas som en sinneslös, tidsödande aktivitet. Men är det så? Vi kommer att se myterna nedan och vi kommer att byta dem en efter en.

  • Brainstorming-sessioner är tråkiga: Är det så? Det finns flera skäl till vilka du kan säga det. Du kanske har deltagit i en eller två brainstorm-sessioner där ledaren för sessionen kanske inte visste hur man skulle göra sessionerna intressanta eller annars hörde du till gruppen som inte deltog så mycket som de borde. Men brainstorm kan vara lika roligt som du kan tro att din favoritsemester skulle vara. Föreställ dig att du sitter i ett rum och du blir ombedd att lösa ett problem och du gjorde det. Genom att använda din idé tredubblade ditt företag sina vinster och halverade sina driftskostnader. Låter det inte fascinerande? Skulle du fortfarande säga att brainstorm är tråkigt?

  • Brainstorming sessioner är slöseri med tiden: Verkligen? Företag handlar om idéer. Och om idéer är slöseri med tid, kanske du inte är i det eller har du inte tänkt nog nog med det. Brainstorm sessioner genomförs för att generera nya idéer för att lösa ett knepigt eller inte-svårt problem. Idéer kan inte vara slöseri med tiden. Ja, det kan leda till en extra tid där du behöver lägga dig i något väldigt komplicerat och utmattande. Men det kan aldrig bli ett slöseri med tid och ansträngning om det genomförs korrekt.
  • Brainstorming-sessioner genererar inte någon användbar lösning: Som ett team har en organisation mer utrymme att lösa ett problem än en individs enda bidrag. Ja, ibland genererar brainstorming inte den lösning som organisationen letar efter, men inte alltid. Det finns tillfällen då människor samlas för att lösa ett problem och de gör det på ett sådant sätt att inte bara problemet löses utan en serie system installeras korrekt i organisationen för framtida fördelar. Organisationer som Google använder alltid brainstormingssessioner för att lösa problemet.
  • Brainstorming är en gammal skola: Ja, du kan säga det. Men vi kommer att lära dig en teknik i slutet av denna artikel som kommer att övertyga dig hur du brainstormar version 2.0 är fortfarande i bilden och kan lösa en hel del problem i organisationen.

Nu ska vi komma till punkten. Hur skulle du brainstorma som en VD för företaget?

Brainstorm som en VD

Bildkälla: pixabay.com

För att brainstorma som en VD behöver du en metod att följa varje gång och varje gång. Innan vi går till metoden förklarar vi vad vi menar med brainstorm som en VD.

Brainstorming som en VD betyder att du tänker som en VD istället för att tänka som en anställd i organisationen.

Som anställd betalas du en månadslön och du gör lika mycket arbete som du behöver göra. Du är en bra arbetare men ändå, du är anställd. Du har liten eller ingen aning eller vilja att ta reda på hur din organisation drivs.

Här kommer VD. Hon vet exakt vad hon ska göra i en given situation (kanske inte alltid). Men hon är villig att lösa ett problem så snabbt som möjligt. Hon är villig. Hon är motiverad. Hon ansvarar inte för hur hon själv kommer att tjäna mer kompensation utan hur hon kommer att generera fler idéer för att lösa problemen.

Ja, du har inte alltid myndighet och makt i en organisation att genomföra en idé. Men du kan dela dem. Var villig att arbeta med idén på din fritid. Och du kan också hjälpa din VD och högsta ledningen att ta reda på de kryphål som de inte kan hitta.

Som ett resultat, när du skulle vara i en brainstorm session, känner du inte att det är slöseri med tid eller tråkigt. Du kommer att delta och hjälpa andra kollegor att göra samma sak.

Här är en exakt metod för brainstorm sessioner

  • Ta ansvar: De mest brainstorming sessionerna slösas bort eftersom de personer som är involverade i det inte deltar i sessionerna. Varför? De är inte villiga. Om du är den som sitter framför konduktören för brainstorm sessionen, fråga hur hon tror att hela brainstorm sessionen kommer att gå. Även om hon har liten eller ingen plan kan du hjälpa henne med dina insatser. Men se till att du inte gör det framför andra. Fråga henne snarare separat. Den bästa tiden är strax innan brainstorm sessionen börjar. Om du är konduktör, tror inte att du är här för att leda sessionen. Du leder inte bara sessionen utan du är också lika ansvarig för att ge sessionen en riktning. Om brainstormövningen blir spännande är det ditt fel. Så förbered dig för sessionen. Sträck ut en plan om hur du skulle genomföra sessionen.

Bildkälla: pixabay.com

  • Bjud inte in alla: Om du bjuder in alla i brainstorming-sessionerna kommer det att vara hektiskt för dig att hantera. Ta reda på personer som är topppresterande inom det området och bjud in dem till brainstorming sessioner. Gör det offentligt. Du kan följa det här sättet - varje månads bästa spelare får chansen att sitta med dig för brainstorming-sessioner. Om du följer detta sätt kommer det att vara öppenhet i ditt ledarskap. Men vad skulle du göra om du inte är någon från toppledningen? Fråga helt enkelt högsta ledningen om problemet och även om du inte är toppspelare, tänk på det och skicka in ditt svar till den personen privat. Som toppledare, om du bjuder in för många människor, kommer de bästa idéerna inte att komma över. I slutändan diskuterar vi en viss teknik som hjälper dig att överbrygga klyftan.
  • Genomföra det inom en ram: De bästa brainstorm sessionerna är de som följer ett system. Exempelvis kommer dirigenten av sessionen att säga - ”Vi har ett problem att lösa. Och vi behöver tre bästa idéer. Vårt ramverk är "hur kan man öka försäljningen under det här kvartalet?" Vänligen inte avvika från diskussionen. ”Om konduktören tydligt kommunicerar ramverket, skulle det vara lättare för deltagarna att följa ramverket. En till och med strukturerad ram är bättre än ingen ram. Tänk om du är någon som sitter med dina kollegor? Hur skulle du agera inom ramen och hjälpa dina kollegor att göra detsamma? Du kan helt enkelt fråga dirigenten om ramverket om hon inte har nämnt det i början. Eller om dirigenten förklarade ramverket när diskussionen går i en annan riktning, kan du på ett artigt sätt påminna dina kollegor om detsamma. På detta sätt blir brainstorm sessionen riktigt solid och ger resultat du och ditt team vill generera.
  • Ta inte några subjektiva beslut: Idéer är subjektiva. Men du måste välja idéer från brainstorming-sessionerna på ett sådant sätt att det har någon målsättning eller logik bakom sig. Du kan inte säga att en idé är användbar om du inte har data som stöder den. Om du genomför brainstorming-sessionerna, se till att de idéer du väljer som bästa idéer borde ha viss objektivitet. Och du måste också förklara varför, vad, vilket, hur och var av dessa idéer. Till exempel, ur brainstorming-sessionerna väljs 3 bästa idéer. Först måste du berätta för deltagarna varför de är bäst (du kan också använda röstning om du inte vill godkänna beslutet) och hur organisationen skulle genomföra dem. Du kan också tilldela idéerna för implementering till personer som är mest kapabla i dessa områden (välj inte människorna ur det blå eller på grund av att du gillar dem; välj dem från deras prestandaposter tidigare). Men om du inte är en konduktör behöver du bara fråga konduktören om samma sak om du inte är klar över de bästa idéerna och varför de är bäst. Du kan till och med hitta en eller två begränsningar (om några) till dessa idéer så att de bästa idéerna blir fullständiga.
  • Avsluta sessionen med en handlingsstrategi: Brainstorming sessioner misslyckas när den tid och ansträngning som investerats för att lösa problemet inte skapar några åtgärder. Ja, resultaten är viktiga. Men hur skulle du uppnå dem? Helt enkelt genom att följa steg som är nödvändiga att vidta. Så om du är ledare för brainstorming-sessionerna, se till att du avslutar sessionen med en strategi för åtgärder. Idéerna är bra, men om de inte implementeras korrekt har de inget värde. Så gör en plan för dina bästa idéer att bli genomförda. Om du bestämmer dig för en idé, skulle det också vara okej. Lämna bara inte förvirring om vad man ska göra med de bästa idéerna som genererats från brainstorming sessionerna.

Om du följer ovanstående råd kommer du att kunna brainstorma som en VD. Men detta är inte slutet på diskussionen. Vi har också några insatser om hur du kan förbättra dina brainstormingssessioner helt enkelt genom att använda en teknik. Hur använder jag den tekniken? Här är hur.

Brainwriting (Brainstorming Version 2.0)

Bildkälla: pixabay.com

Ofta händer det i brainstorming-sessionerna att när en idé presenteras, människor som lyssnar på den idén får tänka på den. Om detta händer, kommer de personer som kan ge originalidéer bara bunden till en idé som ges av den första personen.

Leigh Thompson och Loran Nordgren, professorer vid Kellogg School rekommenderar att den här tekniken används för att få maximalt värde från brainstorming-sessioner.

Den viktigaste utmaningen med brainstorming-sessioner är att den / de första idéerna som presenteras får mer framträdande än några andra idéer även om de idéer som presenteras senare har mer meriter och värde.

Genom att följa båda professorns råd rekommenderar vi att du delar upp sessionen i två halvor.

Under första halvåret kommer du att be deltagarna skriva sina egna idéer utan att engagera sig i ett möte. Du kommer att presentera problemet. Och varje deltagare måste komma med 10-15 idéer för att lösa problemen individuellt.

När idéerna har skrivits individuellt kan du nu ringa dem för diskussion och förstå vilka idéer som har mer meriter än resten.

Den här tekniken hjälper till att skapa bättre brainstorming-sessioner eftersom den huvudsakliga förespråkaren som inte skapas.

Följ denna teknik så ser du en anmärkningsvärd skillnad än vad du ser i vanliga brainstorming sessioner.

I den slutliga analysen kan vi säga att brainstorming fortfarande är användbart om du vill arbeta med det. Det är ett verktyg för att samla in bättre idéer och hitta de bästa idéerna ur dessa alternativ. På ingen sätt kan den vara gammal eller till ingen nytta. Om du vill förbättra din organisation är det det du bör använda. Justera, ändra och ändra för att göra det mer anpassningsbart för din organisation. Ta reda på nya idéer att implementera i brainstorming sessionerna. Även om du pratar med ditt virtuella team kan det vara ett användbart verktyg för att lösa svåra och komplexa problem. Allt du behöver är några få människor som är villiga att delta och dela deras hjärna med dig och samtidigt kunna acceptera sina idéer utan motstånd.

Kom ihåg att brainstorming inte är ett verktyg för att använda auktoritet. Var öppen, var stödjande, var den friska luften i rummet. Du kommer att se hur begåvade ditt folk är om du ger dem utrymme att tänka bättre.

Rekommenderad artikel

Detta har varit en guide till Brainstorming Sessions. Här har vi diskuterat myter, exakta metoder och tidtestade brainstorming sessioner. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. 14 bästa sätten att hantera människor som en Rock-star CEO
  2. Toppnivå 10 Lista över mest väsentliga förvaltningsfärdigheter
  3. 11 viktiga färdigheter en digital marknadschef måste ha
  4. 9 viktiga sätt att förbättra hantering av leveranskedjan

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling