Allt om professionella relationer
Professionella relationer på jobbet Organisation, företag, företag eller företag har alla en sak gemensamt - lagarbete och arbetsrelationer. Utan arbetsrelationer finns det ingen pelare som en institution kan stå på. Även för de företag som drivs av enskilda innehavare eller ägare blir deras relation till återförsäljare och kunder avgörande för deras framgång. Utan en grupp människor som ägnar sin talang och sina färdigheter till utvecklingen av en organisation kommer det inte bli några framsteg eller framgång.
"Inget är perfekt. Livet är rörigt. Relationer är komplexa. Resultaten är osäkra. Människor är irrationella ”sa Hugh Mackay.
Detta är relevant för både personliga och skapar professionella relationer. Vi är mycket bekanta med våra personliga relationer, även om vi kämpar för att förstå dem.
Å andra sidan är det mycket mer förvirring kring de relationer vi har med våra kollegor. Inte många av oss är till och med medvetna om de exempel på professionella relationer som vi delar på vår arbetsplats eller deras betydelse i våra liv.
När vi hör ordet relation, ofta vi ofta visualisera en pojke och flicka galna förälskade i varandra. Om vi lägger oss lite mer ser vi förhållandet mellan föräldrar och barn, man och hustru, syskon eller bästa vänner.
Jag är inte säker på var vi rankar för att bygga exempel på professionella relationer i våra liv, eftersom inte många ägnar stor uppmärksamhet åt det. Det är förvånande eller chockerande att vara exakt eftersom vi tillbringar nästan hälften av våra vuxna liv med våra medarbetare / kollegor.
Ett meningsfullt och starkt förhållande på arbetsplatsen leder till bättre produktion och ökar de anställdas personliga produktivitet. När organisationen upprätthåller goda relationer med sina kunder hjälper den att bygga upp varumärket och ökar försäljningen.
Anställda som har en god arbetsrelation uppvisar högt moral ökar arbetsengagemanget och ökad tillfredsställelse på jobbet.
På något sätt tas en professionell relation ofta för givet och ignoreras av oss under hela vår karriär. Vi har vår egen uppsättning frihet och också engagemanget för en personlig relation.
Vi låter våra hjärtan styra våra sinnen i våra personliga relationer, men professionella relationer bör hanteras med omsorg.
I våra personliga relationer är det ont, smärta eller uppbrott som vi måste oroa oss för, medan vi i den professionella relationen måste följa en uppsättning regler, fastställa gränser och sätta gränser som är etiska enligt företagsstandarderna, för att undvika lagliga och karriärskador.
Ofta landar vi i våra professionella relationer utan att ha mycket val, men vi kan se till att vi gör goda limonader även om vi får citroner. Med lite ansträngning från din sida kan du säkert bygga goda och meningsfulla exempel på professionella relationer på din arbetsplats.
Låt oss kolla vad som är de grundläggande kraven för att bygga meningsfulla professionella relationer som betyder på vår arbetsplats.
Respekt i betydelse för professionella relationer
Respekt är ett enkelt och kort ord som går långt i att bygga meningsfulla relationer. Du måste förstå att rädslan för överordnade som får dig att respektera dem inte egentligen är respekt, utan villkorad träning. Verklig respekt värderar dina kollegor och ärligt uppskattar deras närvaro i din organisation.
Det första steget mot att skapa professionella relationer bör bygga respekt för underordnade, medarbetare, dig själv och dina överordnade på deras respektive sätt.
Ignorera aldrig din självrespekt i processen att försöka vara trevlig mot andra. Liksom Malcolm X sa mänskliga rättighetsaktivister: 'Var fridfull, var artig, följ lagen, respektera alla; men om någon lägger handen på dig, skicka honom till kyrkogården.
Jag skulle inte säga att vi behöver ta extrema steg, men låt oss inte glömma att stå upp för oss själva i våra organisationer, för om vi inte gör det kommer ingen annan någonsin att göra det för oss.
Uppskatta, uppmuntra, motivera och ge positiva bekräftelser till dina medarbetare när du kan. Låt dem veta hur mycket och respektera det arbete de gör.
Förtroende och respekt spelar mycket viktigt för att bygga och upprätthålla en relation. Ge dem rätt uppmärksamhet de behöver.
Kommunikation
Här måste vi förstå att effektiv kommunikation inte bara talar flytande utan också innebär bra kroppsspråk, uppmärksam lyssnande och observation. Vi måste också förbättra våra telefonetiketter och e-postskrivfärdigheter.
Kommunikation är en integrerad del av varje förhållande. På arbetsplatsen måste vi vara tydliga, specifika, informativa och ärliga i vår kommunikation.
Skapa inte förvirring i din medarbetares sinne om meddelandet som förmedlas. Se till att du förstås genom att parafrasera dina meningar vid behov.
Antag inte att dina medarbetare har förstått meddelandet du försöker förmedla, men se till att de gör det. Och dessutom, håll det kort och enkelt (KISS).
Att använda ord som andra kan ha problem med att förstå, skicka långa e-postmeddelanden och inte följa säkra tidpunkter för att ringa samtal kan skada din arbetsrelation. Undvik dem så mycket som möjligt.
Håll din röst trevlig och mjuk. Det är inte vad du säger, utan hur du säger det som gör skillnaden. Om din medarbetare pratar med dig, fortsätt inte att skriva i din dagbok, titta på din klocka, kolla din telefon eller fortsätt titta runt på kontoret. Ge dem din odelade uppmärksamhet och lyssna.
Integritet
- Respektera din medarbetares rätt till integritet och se till att de visar samma artighet till dig. Blanda inte yrkeslivet med personliga problem. Ge utrymme till dina kollegor att behålla sin integritet, samtidigt som du skyddar dina egna.
- Lyssna inte på personliga telefonsamtal, kolla in din kollegas e-postmeddelanden om de har glömt att logga ut, bcc-e-postmeddelanden till andra när ärendet är det privata samtalet mellan dig och din kollega eller kika över sina axlar för att se vad de ser på. Även om inte många inser, gör det att andra känner sig väldigt obekväma.
- Luta dig inte på borden, sitta för att stänga eller röra vid någon felaktigt. Vet om det personliga utrymmet som inte ska matas in. Var uppmärksam på ledtrådar och tecken på att din medarbetare inte tycker att din närvaro är bekväm så att du kan lämna dem i fred.
- Lur inte runt kontor eller skåp när du väntar på någon. Det gör alla runt mycket obehagliga. Antingen kommer tillbaka senare för att träffa den upptagna personen eller ta plats på ett säkert och bekvämt avstånd.
- Prata inte med människor i toaletten, även om saken är mycket viktig. Överlämnande av filer eller information i en korrekt kontorsinställning, snarare än i matsalen, rökarens område, lounge eller parkeringsplats. Om du stöter på din medarbetare på en fest, biograf eller stormarknad, börja inte prata arbete. Det är bättre att säga "HI" byta ut några trevliga saker och gå bort.
- Se till att dina personliga problem inte påverkar ditt arbete. När du har känslomässiga problem som ska diskuteras, hitta en god vän eller professionell rådgivare för att hantera dem. Att dela dem på arbetsplatsen kanske inte fungerar till vår fördel oftare än inte.
- Följ inte dina medarbetare på sociala medier. Om de vill komma i kontakt med dig, gå vidare om du är bekväm eller vägrat vägra om du inte vill visa dem din personliga sida. Vet att du visar din professionella sida för dina kollegor, vilket kanske inte är detsamma på dina sociala medier där du sätter de mycket intima berättelserna i ditt liv.
Hjälp
Var villig att ge och få hjälp vid behov. Arbetsöverbelastning kan leda till konflikter och frustration på arbetsplatsen. Att dela bördan för de som har det svårt kommer att skapa godvilja bland dina medarbetare.
Självhjälp är den bästa hjälp du kan få. Men det finns tillfällen då du kanske inte hittar den information som krävs eller förstår en mekanism även efter att du har lagt ned mycket arbete.
Det är ingen skada att söka hjälp från en äldre kollega eller någon som förstår ämnet bättre i sådana situationer. Låt inte ditt ego hålla dig tillbaka från att kontakta andra för hjälp och vägledning.
Be om hjälp eller lägga en hand till dem som behöver det, bryter isen och skapar en mycket vänlig miljö för arbetarna och vårdar den sunda relationen.
Ett kontor med ett väloljat stödsystem kommer att ha mindre skylningsspel, passera pengarna eller konflikter. Det ger team en möjlighet att utveckla en god och hälsosam relation med varandra.
Hur man bygger professionella relationer konfliktlösning
Varje förhållande träffar den grova lappen en gång i taget, och det kan hända även på din arbetsplats. Det är inte bara viktigt att bygga hälsosamma relationer, utan också viktigt att du klarar och underhåller dem även under tuffa tider.
Lär dig hur du hanterar konflikter, skvaller, rykten och känslomässiga störningar på din arbetsplats, eftersom det inte finns någon flykt från dem. Den viktigaste regeln att följa är att låta saker svalna innan du hanterar dem.
Svara inte när du känner en ökning av känslor som går igenom ditt sinne. Tålamod och känslomässig stabilitet kommer att spela en mycket avgörande roll i konfliktlösningen.
Om det finns en missförståelse, ta upp den öppet och diskutera snarare än att rasa och rasa över det på egen hand. Du kan träffa din kollega över ett kaffe för ändamålet.
Bildkälla: www.pixabay.com
Slå inte runt busken, utan tacka ämnet framåt och rensa det. Du kommer att observera att ditt förhållande till en medarbetare blir starkare efter att du har löst en konflikt effektivt än någonsin tidigare.
Hälsa och önska
Bildkälla: www.stockunlimited.com
Glöm aldrig att önska eller hälsa dina medarbetare när du stöter på dem. Ett leende går långt när det gäller att bygga hälsosamma och lyckliga relationer, förutom att få ”HI: er och” hej som kastas in kommer att göra dem starkare och långvariga. Hälsningar förmedlar ett meddelande till andra att de betyder något för dig och du märker dem.
Använd de gyllene orden som tack, tack, du är välkommen etc., när det är lämpligt. Ge en klapp på ryggen eller en varm handskakning för att bygga rapport, ge moraliskt stöd eller visa vänlighet. Ta ögonkontakt när du pratar med någon.
Ingenting förstör en relation som ett motståndskraftigt beteende. Lossa upp och kittla det roliga benet i kroppen.
Kom ihåg viktiga händelser som födelsedagar, kampanjer, bröllop, vinnande erkännande för deras arbete eller en viktig händelse att önska och gratulera dem.
Se även till att du kommer ihåg namnen på dina medarbetare eftersom det betyder mycket för människor. Se alltid till respektfulla människor med deras namn snarare än beteckningarna.
Tid är värdefull
Vi måste använda tiden klokt och för alltid förstå att tiden alltid är mogen för att göra rätt, sa Nelson Mandela. Det bästa du kan ge vem som helst är din uppmärksamhet och tid.
Se samtidigt till att du inte stjäl dina medarbetare värdefull tid mot deras önskemål. Monopolisering av tiden sker när två medarbetare blir mycket vänliga och börjar dela personliga frågor med varandra.
Du kanske har stött på människor som är så glada över sitt barns inträde i skolan, deras nya romantiska intresse, pappas väntande operation, deras kommande turné eller sin egen prestation att de glömmer att andra kanske inte är lika glada över det.
När de fortsätter med det i timmar och timmar känner andra att de frarövas sin tid som kan användas fruktbart för att uppnå något.
Bildkälla: www.stockunlimited.com
Se till att du inte uttråkar dina kollegor med dina egna personliga berättelser. De kan börja undvika dig i framtiden. Vet också när du ska hindra andra från att stjäla din dyrbara tid artigt. När du värdesätter tiden blir det lätt för dig att upprätthålla meningsfulla relationer på arbetsplatsen.
Hur man bygger professionella relationer hanterar gränser
Bildkälla: www.pixabay.com
Det är mycket viktigt att du hanterar dina gränser och gränser i hur du bygger professionella relationer. Var försiktig med dina egna gränser, så att det inte finns några tvivel om dina avsikter kvar i den andra personens sinne. Kom ihåg att du kan vara vänner med dina medarbetare, men det är inte klokt att vara bästa kompisar.
Upprätthålla en balans mellan involvering eller överinvolvering med dina medarbetare. Bygg rätt relation och förtroende med dina kollegor för den hälsosamma arbetsmiljön, men korsa aldrig gränsen som gör att din professionella relation blir oskarp.
När du respekterar dina gränser och står upp för dem, kommer andra att följa. Du kan ta ansvaret att lära dina medarbetare hur du ska behandla dig.
I en professionell relation är det lika viktigt att veta vad man inte ska göra som att veta vad man ska göra. Att korsa säkerhetsgränserna kanske inte bara får du sparken utan kan äventyra din karriär för alltid.
Ovanstående tips bör hjälpa dig att skapa en meningsfull och sammanhängande professionell relation på din arbetsplats. Det finns ingen universell regel för några relationer eftersom allt beror på individualiteten, uppfattningen, attityden och personligheten hos de inblandade människorna, men vissa regler som ovan nämnda gäller för de flesta av oss.
Rekommenderad
Så här är några kurser som hjälper dig att få mer detaljerad information om hur man bygger professionella relationer, exempel på professionella relationer och om de professionella relationerna som betyder, så bara gå igenom länken som ges nedan.
- Hantera Perception på arbetsplatsen
- Django Unchained med Python
- Linkedin Marketing
- CMA del 2:06 - Professionell etik