Skillnaden mellan köp kontra upphandling
Ett köp kommer vanligtvis att kallas att köpa tjänster eller varor. Köp inkluderar mestadels betalning och mottagning också. Det finns grundläggande eller mest grundläggande steg för att köpa varorna eller tjänsterna och det bör ofta användas som en bästa praxis i alla företag. Upphandling är ett bredare koncept och inkluderar faktiskt inköp som del. Upphandlingen är omfattande, och det kommer i allmänhet att omfatta allt från att välja en leverantör eller leverantörer till förhandlingar om dessa kontrakt. Alla tjänster eller varor som används av företaget eller företaget bör anskaffas. Inköp är bara en del av hela denna process, och det kommer att innebära betalning till det andra företaget eller företaget för tjänster eller varor.
Köp
Stegen som ingår i köpet är:
- Inköpsorder (PO) Bekräftelse
- Avancerat meddelande om leverans
- Mottagande av varor
- Inspelning av faktura
- Trevägsmatchning
- Betalning till leverantören
Anskaffning
Stegen i upphandlingen är:
- Identifiering av kravet
- Auktorisation av inköpsförfrågan
- Godkännande av inköpsförfrågan
- Anskaffning
- Identifiering av leverantörer
- Förfrågningar eller mottagande av offerten
- Förhandling av kontraktet
- Val av leverantör
- Inköpsorder (PO) Bekräftelse
- Avancerat meddelande om leverans
- Mottagande av varor
- Inspelning av faktura
- Trevägsmatchning
- Betalning till leverantören
Jämförelse mellan köp och upphandling (Infographics)
Nedan visas de fem största skillnaderna mellan köp kontra upphandling 
Viktiga skillnader mellan köp kontra upphandling
Både köp kontra upphandling är populära val på marknaden. låt oss diskutera några av de största skillnaderna mellan köp kontra upphandling
- Den viktigaste skillnaden mellan de två: Upphandling, som tidigare nämnts, är en bredare term som inkluderar design, bearbetning, inköp, förhandlingar och fastställande av standarder, medan köp är en enkel och en kortfattad term som ska innehålla tillhandahållande av pengarna för produkter eller varor. Det kan dras slutsatsen att köp är en av aspekterna av upphandling.
- En annan viktig skillnad mellan köp kontra upphandling är det faktum att köp betraktas som mer avslappnad och en informell term, för att upphandlingen kommer att betraktas som en mer formell affärsperiod.
- Ett köp är en typ av process som vi deltar varje dag. Vi skulle gå ut och köpa de saker vi vill ha, vare sig sakerna är billiga eller små och dyra eller stora. Tvärtom kommer termen upphandling huvudsakligen att användas i företaget eller säga i branschen.
- Köp eller köp är en handling och därför är det ett verb medan upphandling är ett substantiv till motsatsen.
Tabell för inköp jämfört med upphandling
Nedan visas den 5 bästa jämförelsen mellan köp kontra upphandling
| Grunden för jämförelse mellan köp kontra upphandling |
Köp |
Anskaffning |
| Grundläggande definition | Inköp är en enkel och kortfattad term som kommer att innehålla att ge pengar för en produkt eller en vara. Det kan till och med sägas att inköp är en liten och en av aspekterna av upphandling. | Upphandlingen omfattar strategier för hantering av leverantörskedjor som inkluderar förhandlingsavtal, inköp och förvärv av tjänster eller arbete från externa källor, varor, råmaterial, sedan kommer det att följa upp för att se till att kontrakten uppfylls i enlighet med villkoren i kontrakt. Målet eller målet för upphandlingen är utgiftskontroll, kostnadsbesparingar och effektivitet i arbetsflödet. |
| Sammanhang | En enkel och kortfattad term som kommer att innehålla att ge pengarna för en produkt eller varor som angivits tidigare. | En bredare term som kommer att omfatta utformning, bearbetning, inköp, förhandling och fastställande av standarderna. |
| Vad den innehåller | Inköpsperiod omfattar vanligtvis köp eller säger köp av varor eller ett objekt, dvs att betala pengarna mot varorna eller objektet. | Upphandling kommer i allmänhet att inkludera aspekten av specifikationsutveckling, administration av ett kontrakt, leverantörs marknadsundersökning, marknadsföring, förhandling, värderingsanalys, köpaktiviteter och kontroll av lager, trafik, mottagande och butiker. |
| Är det inkluderande | Inköp är en delmängd av upphandlingsprocessen. | Upphandling inkluderar begreppet inköp som en del av sin process som förklarats ovan. |
| Några exempel |
|
|
Slutsats - Köp kontra upphandling
Eftersom köpet är en typ av process inom den övergripande processen för upphandlingen, används både köp av termen vs upphandlingen vanligtvis omväxlande. I verksamhetens värld är praxis att använda samma terminologi i antingen tryckta material eller i konversationen en rutinmässig uppgift, även om det ofta är förvirrande och det måste undvikas. Upphandling handlar om förhandlingarna, inköpsaktiviteterna och det strategiska urvalet av tjänster och de varor som vanligtvis är av större betydelse för ett företag. Inköp är processen för hur tjänster och varor kommer att beställas. Inköp kan vanligtvis definieras som transaktionsfunktion eller aktivitet för upphandling för tjänster eller varor.
En upphandlingsstrategi kommer vanligtvis att sträva efter att effektivisera dessa operationer genom att definiera alla aspekter av hanteringen av leveranskedjan och ställa in protokoll för inköpskrav, godkännandeprocess, automatiserad spendering och de mest optimala leveransalternativen.
Där ett köp börjar och kommer att sluta med förvärv av tjänster och varor, är upphandling en pågående och kontinuerlig detaljerad designfunktion eller processen som fattar informerade köpbeslut som är baserade på tillgängliga data, och som bör hållas uppdaterade . Inköpsavdelningen kommer kontinuerligt att söka och övervaka för att förbättra och optimera leverantörsrelationerna, smide anslutningar och kommer också att försöka ta reda på sätten att sänka kostnaderna för hantering av leveranskedjan och ytterligare minimera företagets förluster.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till den största skillnaden mellan köp kontra upphandling. Här diskuterar vi också de viktigaste skillnaderna i köp mot upphandling med infografik och jämförelsetabell. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer.
- Utdelningar kontra kapitalvinster - bästa skillnader
- Finansiell leasing kontra operationell leasing
- Kostnader vs utgifter - användbara jämförelser
- Jämförelse av redovisning och ekonomisk förvaltning