Excel- importdata (innehållsförteckning)

  • Importera data i Excel
  • Hur importerar jag data i Excel?

Importera data i Excel

Microsoft har tillhandahållit några funktioner som kan användas för att importera data från olika källor och ansluta dem med Excel. Vi kan importera informationen från olika källor, till exempel från Access, Web, Text, SQL Server eller någon annan databas. Vi kan ansluta Microsoft Excel med många källor och importera data på många sätt.

Hur importerar jag data i Excel?

Låt oss förstå hur du importerar data i Excel med hjälp av några exempel.

Du kan ladda ner denna Importera data i Excel-mall här - Importera data i Excel-mall

Importera data i Excel - exempel # 1

Många gånger mötte vi en situation där vi måste extrahera eller importera data från andra källor. Och i excel kan vi använda funktionen Hämta externa data för att importera de fält som krävs för att fungera från olika källor.

Vi kan extrahera data i excel genom att gå till fliken Data under Data, under Ge t och Transforma data, välj önskad källa som visas nedan. Dessa alternativ visas i skärmbilden nedan.

Det finns många olika sätt att importera data i Excel. Viktiga sätt är;

  • Från Text / CSV - Textfiler vars data kan separeras med en flik eller excel-kolumner.
  • Från webben - Varje webbplats vars data kan konverteras till Excel-tabeller.
  • Från tabell / intervall - Skapa en ny fråga länkad till den valda Excel-tabellen eller det namngivna intervallet.

Ovan nämnda sätt att importera data används huvudsakligen. Det finns några andra sätt också, som visas i skärmbilden nedan. För det klickar du på Från SQL Server-databas under Från databasavsnitt . När vi gjort det kommer vi att få en listruta med alla andra källor där vi kan importera data.

När vi importerar data från någon server eller databas etableras anslutningen permanent tills vi tar bort dem manuellt. Och i framtiden kan vi importera data från tidigare etablerade och anslutna källor för att spara tid. Gå till menyfliken Data under detta, under Hämta och omvandla data, välj befintliga anslutningar som visas nedan.

När vi klickar på den får vi en lista över alla befintliga anslutningar som vi länkar till vår dator eller excel eller nätverk enligt nedan. I listan väljer du önskad anslutningspunkt och klickar på Öppna för att komma åt databasen.

Låt oss nu importera data från valfri webbplats. För det måste vi ha länken till den webbplatsen där vi behöver importera uppgifterna. Här har vi till exempel betraktat länken till Wikipedia enligt nedan.

Länk: https://sv.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Gå nu till Data- menyn, under Get & Transform Data- avsnittet väljer du från webben som visas nedan.

När vi gör det kommer vi att få en ruta för webbfrågor. På adressfliken kopierar du och klistrar in länken och klickar på Gå som visas nedan.

Den tar oss sedan till webbsidan för den länken som visas nedan. Klicka nu på knappen Importera för att importera data.

Nu visas Importera data rutan som kommer att be om en referenscell eller -ark där vi behöver importera data. Här har vi valt cell A1 som visas nedan. Och klicka på OK .

Sedan kör frågan och den hämtar data från den medföljande länken som visas nedan.

Importera data i Excel - exempel # 2

Låt oss se ett annat sätt att importera data. För detta har vi en del provdata i Notepad-filen (eller text) som visas nedan. Som vi ser har data mellanrum mellan linjerna som kolumner i Excel har.

Det är enkelt att importera sådana data eftersom de redan har separerats med mellanslag. För att importera data i textfilen går du till fliken Data under Data under avsnittet Hämta och omvandla data, välj alternativet Från text som visas nedan.

Efter det får vi en ruta där den kommer att be oss att bläddra i filen. Sök och välj filen och klicka på knappen Importera för att bearbeta ytterligare.

Strax därefter kommer en textimportguide att visas som ber oss att avgränsa eller separera texten. Välj alternativet Avgränsat för ett korrekt sätt att separera data i kolumner eller välj alternativet Fast bredd för att göra det manuellt. Här har vi valt Avgränsat som visas nedan.

Här har vi avgränsat texten med Tab som visas nedan. Klicka nu på Nästa för att slutföra processen.

Välj nu hur vi vill importera data. Här har vi valt cell A1 för referenspunkten och klicka på OK .

Vi kommer att se våra data importerade för att excel från den valda filen.

Så här kan vi importera informationen från olika källor eller databaser för att utmärka sig för att arbeta med dem.

Fördelar med att importera data i Excel

  • Genom att importera data från andra källor kan vi länka olika tabeller, filer, kolumner eller sektion åt gången och få de data vi behöver.
  • Det sparar tid genom att manuellt kopiera och klistra in tunga data från en källa för att excel.
  • Vi undviker också onödigt krasch eller överlämnande av filer om data är enorma.

Nackdelar med att importera data i Excel

  • Ibland är behandlingstiden enorm.

Saker att komma ihåg

  • Se till att du är ansluten till en bra internetanslutning när du importerar data från SQL-servrar eller liknande databaser.
  • Gör ingenting medan data importeras från källfilerna eller databasen. Det kan krascha de öppnade filerna.
  • Skydda alltid den tidigare etablerade anslutningen med ett lösenord.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att importera data i Excel. Här diskuterade vi hur du importerar data i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Auto-numrering i excel
  2. Hur sätter jag in vattenstämpel i Excel?
  3. Hur aktiverar man makron i Excel?
  4. Hur använder jag Excel-storfunktionen?

Kategori:

Excel-tips