Kolumnrubrik i Excel (innehållsförteckning)

  • Introduktion till kolumnrubrik i Excel
  • Hur använder jag kolumnrubrik i Excel?

Introduktion till kolumnrubrik i Excel

Kolumnrubrik är en mycket viktig del av Excel eftersom vi arbetar med olika typer av tabeller i Excel varje dag. Kolumnrubriker berättar i princip kategorin för data i den kolumn som den tillhör. Till exempel, om kolumn A innehåller datum, kommer kolumnhuvud för kolumn A att vara "Datum" eller antar att kolumn B innehåller namnen på studenten då kolumnrubrik för kolumn B kommer att vara "Studentnamn". Kolumnrubriker är viktiga på ett sätt när en ny person tittar på din excel kan han förstå innebörden av data i dessa kolumner. Det är också viktigt eftersom du måste komma ihåg hur uppgifterna har organiserats i ditt Excel. Så från dataorganisationens synvinkel spelar Column Headers en mycket viktig roll.

I den här artikeln kommer vi att titta på de bästa möjliga sätten att organisera eller formatera kolumnrubrikerna i Excel. Det finns många sätt att skapa rubriker i Excel. De tre bästa möjliga sätten att skapa rubriker finns nedan.

  1. Frys rad / kolumn.
  2. Skriva ut en rubrikrad.
  3. Skapa en rubrik i tabellen.

Vi kommer att titta på varje sätt att skapa en rubrik en efter en med hjälp av exempel.

Anta att du arbetar med data som har ett stort antal rader och när du bläddrar ner i kalkylbladet för att titta på vissa data kanske du inte kan titta på kolumnrubriken. Det är här som Freeze Panes hjälper till att utmärka sig. Du kan bläddra ner i excel-arket utan att förlora synligheten för kolumnrubrikerna.

Hur använder jag kolumnrubrik i Excel?

Kolumnrubrik i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du använder kolumnrubriken i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna kolumnrubrik Excel-mall här - kolumnrubrik Excel-mall

Exempel 1 - Frysning av rad / kolumn

  • Anta att det finns data relaterade till kunder i Excel som visas i skärmbilden nedan.

  • Använd SUM-formeln i cell D19.

  • Efter användning av SUM-formeln visas utgången nedan.

  • Samma formel används i cell E19 och cell F19.

Du måste följa stegen nedan för att frysa den översta raden.

  • Gå till fliken Visa i Excel.

  • Klicka på alternativet för frysruta

  • Du kommer att se tre alternativ efter att ha klickat på Freeze Pane-alternativet. Du måste välja alternativet “Freeze Top Row”.

  • När du klickar på "Frys toppraden" fryses den översta raden och du rullar ner i excel utan att tappa synligheten för att utmärka. På skärmbilden nedan kan du se att rad 1 som har kolumnrubriker fortfarande är synlig även när du bläddrar nedåt.

Exempel 2 - Skriva ut en rubrikrad

När du arbetar med stora kalkylark där data sprids över flera sidor och när du behöver ta ut, passar det inte bra på en sida. Utskriften blir frustrerande eftersom du inte kan se kolumnrubrikerna på utskriften efter den första sidan. I det scenariot finns det en funktionalitet i Excel som kallas "Print Titles" som hjälper till att ställa in en rad eller rader för att skriva ut högst upp på varje sida. Vi kommer att ta ett liknande exempel som vi har tagit i exempel 1.

Följ stegen nedan för att använda den här funktionen i Excel.

  • Gå till fliken Sidlayout i Excel.

  • Klicka på Skriv ut titlar.

  • När du har klickat på alternativet Skriv ut titlar ser du fönstret nedan öppet för Sidinställning i Excel.

  • I fönstret Sidinställning hittar du olika alternativ som du kan välja.

(a) Utskriftsområde

  • För att välja Utskriftsområde klickar du på knappen till höger som visas på skärmdumpen.

  • När du har klickat på knappen öppnas navigationsfönstret. Du kan välja mellan rad 1 till rad 10 för att skriva ut de första 10 raderna.

  • Om du vill skriva ut rad 11 till rad 20 kan du välja utskriftsområdet som rad 11 till rad 20.

  • Under Skriv ut titlar kan du hitta två alternativ

(b) Rader som ska upprepas överst

Det är här vi måste välja kolumnrubriken som vi vill upprepa på varje sida i utskriften. För att välja Rader att upprepa överst, klicka på knappen till höger som visas på skärmdumpen.

När du har klickat på knappen öppnas navigationsfönstret. Du kan välja rad 1 enligt bilden nedan.

(C) Kolumner som ska upprepas till vänster

Detta är den kolumn som du vill se till vänster som kommer att upprepas på varje sida. Vi kommer att hålla det så tomt eftersom vi inte har några radrubriker i vårt bord.

  • Klicka nu på alternativet "Förhandsgranskning av utskrift" på sidinställningen som visas på skärmbilden nedan för att se förhandsvisningen. Som du kan se på bilden nedan är utskriftsområdet från rad 11 till rad 20 med kolumnrubrikerna i rad 1.

  • Klicka på Ok i fönstret Sidinställning efter att du har gått ut från Förhandsgranska för utskrift.

Exempel 3 - Skapa en rubrik i en tabell

En av funktionerna i Excel är att du kan konvertera dina data till tabell. Det skapar automatiskt rubriker när du konverterar dina data till en tabell. Men vänligen notera här att dessa rubriker skiljer sig från kolumnrubrikerna i kalkylbladet eller tryckta rubriker som vi har sett tidigare.

  • Vi kommer att ta ett liknande exempel som vi har tagit tidigare.

  • Klicka på "Infoga" -fliken och klicka sedan på "Tabell" -knappen.

  • När du har klickat på alternativet "Tabell" kan du ange det dataområde som du vill konvertera till tabellen och även markera kryssrutan för "Mitt bord har rubriker" som visas i skärmbilden nedan. Den första raden i ditt val tilldelas automatiskt som kolumnrubriker.

  • Klicka på Ok. Du ser att dina data konverteras till tabell.

  • Du kan aktivera eller inaktivera rubrikraden genom att gå till fliken "Design" i tabellen.

Saker att komma ihåg om kolumnrubriker i Excel

  • Kom alltid ihåg att formatera kolumnrubriker på olika sätt och använd Frysrutor för att synliggöra kolumnhuvudet hela tiden. Det hjälper dig att spara tid på att rulla upp och ner för att förstå data.
  • Se till att använda alternativet Utskriftsområde och Rader för att upprepa vid varje sidalternativ under utskrift. Detta gör ditt utskriftsjobb enkelt.
  • Val av rubrik och kolumnrubrik är viktigt när du skapar tabell i Excel.

Rekommenderad artikel

Detta är en guide till kolumnrubrik i Excel. Här diskuterar vi hur man använder kolumnrubrik i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Steg för att skapa budget i Excel
  2. Excel-infogningsknapp
  3. Metoder för att använda Översättningsfunktion i Excel
  4. Blandad referens i Excel

Kategori:

Excel-tips