Introduktion till Six Sigma-projektet

  • Six Sigma är en statistikbaserad, datadriven strategi som främst fokuserar på kontinuerlig förbättringsprocess genom att eliminera defekter eller variationer och säkerställa kvalitetsprodukter eller tjänster. Det är välkänt att denna metod först utvecklades och tillämpades av Motorola 1980 och senare populariserades den vid General Electrical som en kvalitetshanteringsprocess på 1990-talet. Målet med implementeringen Six Sigma-metoden är att minska antalet brister och avfall så lågt som 3, 4 per miljon och uppnå lönsamhet.
  • Å andra sidan är det primära målet för projektledningen att omorganisera verksamheten, minska kostnaderna, eliminera avfall, fullborda målet och uppnå kundnöjdhet genom att tillhandahålla kvalitetsprodukter eller tjänster. Det är därför organisationerna måste anta en viss metod för att slutföra projektet och förbli relevant. Vissa tekniker inklusive initiering, planering, genomförande, övervakning och stängning är avgörande delar av projektets livscykel för att uppnå målet inom den uppskattade tidsperioden och budgeten. Dessutom hjälper effektiv projektledning att växa effektiv kommunikation inom avdelningarna.
  • När det gäller framgångsrikt slutförande av projektet måste branscher eller organisationer följa alla projektledningsmetoder. Att integrera Six Sigma i projektledningsprocessen är ett utmärkt sätt att öka framgångsgraden.

Sex Sigma-projektmetod

Six Sigma är en mer omfattande metod för att identifiera kundernas krav, förbättra driftsprocessen och öka organisationens definitiva ekonomiska resultat. I allmänhet integrerar denna metod den intensiva kunskapen om statistik, teknik, process och projektledning och den framhäver att förverkliga den underliggande processen och eliminera fel. Strukturen för Six Sigma-metoden har utformats i fem segment för att minska kvalitetsproblemet. Dessa fem faser är - Definiera, mäta, analysera, förbättra och kontrollera och det kallas DMAIC-procedur.

DMAIC-förfarande

Denna procedur är utformad på ett sådant sätt att projektledaren kan övervaka framgången i projektets hela livscykel. Dessa olika steg diskuteras nedan–

1. Definiera

Det första steget definierar kravet på projektet, kundnytta, projektets omfattning och kostnad samt projektets lönsamhet. Projektledaren måste bestämma projektets mål i linje med organisationens policyer och rutiner. I detta början är projektcharter, arbetsplan, identifiering av kundens krav och dokumentation av processkartor nödvändiga.

2. Mät

I det andra steget måste teammedlemmarna bestämma mätprocessen efter att projektets omfattning och mål har fastställts i det inledande skedet. Även om det är en tråkig process och tidskrävande att samla in faktiska data, är det ändå en viktig process att hålla projektet på rätt spår. Detta steg inkluderar val av mätprocess, utvärdering, analys och bestämning av processprestandnivå och kompetens.

3. Analys

Det tredje steget inkluderar analysprocess för att upptäcka orsakerna till variationer som kan orsaka försening av projektet eller påverka kvaliteten på den slutliga produkten eller tjänsten. Olika statistiska verktyg används för att göra rotorsakanalysen.

4. Förbättra

Efter att upptäcka bristerna är det viktigt att hitta och implementera lösningar för att ta bort eller minska det. I "Förbättra" -stadierna inkluderar identifiering, utvärdering, verifiering av effektiva lösningar genom att använda statistiska metoder eller design av experiment och så vidare.

5. Kontroll

Syftet med steget "Kontroll" inkluderar kontinuerlig övervakning av prestandaprocessen och håller den under kontroll. Kontrollprocessen och dess nödvändiga åtgärder beror på kontrolldiagram, kontrollplaner och andra enheter för att mäta processen för att behålla projektet effektivt.

Kan Six Sigma implementera i projektledningsprocessen?

  • Även om Six Sigma och projektledning är olika sidor av myntet, kan de ändå arbeta sammanhängande i alla typer av projekt. Projektledning säkerställer framgång genom att kontrollera troliga problem i själva projektet. Implementering av Six Sigma-metoden i projektet säkerställer framgång genom tillämpning av effektiva och effektiva projektledningstekniker. Men det föreslås att inkludera en mycket skicklig projektledare i Six Sigma-projektet. På grund av bristen på verkställande stöd eller vision av skickliga ledare kan orsaka misslyckande med ett projekt.
  • Varje projekt har sin initierings- och avslutningsdel, men i Six Sigma-projektet sker en kontinuerlig övervakningsprocess för förbättring och den pågår även i slutet av projektet.
  • Sex Sigma-metoder kan implementeras i alla typer av projekt inom olika branscher. Men det har sin egen empiriska tillämpning och därför är hur mycket eller hur lite som kommer att implementeras i projektet projektets enda beslut.
  • Men innan Six Sigma-strategin implementeras, rekommenderas det att utbilda det. Framgången för ett projekt beror på starkt ledarskap och effektiva teammedlemmar som är uppriktigt engagerade i projektets vision.

Skillnad i ledarskap

I projektledningen kallas ledaren eller ansvarig för projektledaren medan den i Six Sigma närmar sig ledaren kallas Black Belt eller Master Black Belt. Men när det gäller att genomföra ett projekt har båda ledarna ett annat fokus. Projektledarens huvudansvar är att initiera ett projekt och slutföra det inom den uppskattade tidsramen och budgeten i linje med företagets policy och uppdrag. På den andra sidan fokuserar ett svart bälte eller en svart svart bälte främst på att identifiera varianserna och hitta eller tillhandahålla lösningar så tidigt som möjligt. Så det svarta bältet måste anta projektledningstekniker som innehåller spårning av dagliga mål, datum för vissa leveranser etc. Om en organisation beslutar att implementera Six Sigma-strategier i organisationen eller i projektet kommer hela arbetskraftsstrukturen att delas upp som en behärskar svart bälte, svart bälte och grönt bälte.

Vissa variationer i tillämpningen

Tillämpningen av Six Sigma i projektledning anses vara en omöjlig uppgift på grund av vissa variationer.

  • Att tillämpa sex sigma-metoder i processen för omfattningshantering kan orsaka förhindrande av innovation på grund av dess tydliga definition av ett krav.
  • När det gäller kostnadskontroll hjälper Six Sigma-metoden att upprätthålla kostnadskontroll och effektiv prognos. Men det kan orsaka ökande reserver.
  • Användning av Six Sigma i tidshantering säkerställer effektiv tidsövervakning, resurshantering, riskhantering och arbetsschema. Men det har en chans att öka buffertarna.

Men ändå kan projektledning och Six Sigma arbeta tillsammans om det används på rätt sätt.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Six Sigma-projektet. Här har vi diskuterat vad som är sex sigma-projekt, hur man ska närma sig, vad är proceduren och dess implementering etc. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Sex Sigma-projektexempel
  2. Six Sigma Project Charter
  3. Sex Sigma-principer
  4. Sex Sigma-modell

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling