Översikt över Six Sigma Project Charter
"Project Charter" är det grundläggande steget i Six Sigma-metodiken. Det ger en översikt över projektet i ett bekvämt format, som är lätt att förstå, granska och godkänna för intressenterna. Project Charter kan definieras som ett officiellt dokument som innehåller information om alla aspekter av projektet, inklusive grundläggande detaljer till omfattande information . En välstrukturerad projektcharter adresserar projektets 5W:
- "Vad" är målet med projektet?
- "Vem kommer att ta upp projektet?
- "När" ska projektet vara klart?
- "Varför" ska företaget uppmuntra projektet?
- "Var" kommer projektgruppen att få sina resurser från?
Varför är "Project Charter" viktigt?
Att skapa ett projektcharter är ett viktigt steg i alla Six Sigma-projekt och utgör grunden för framgången. Stadgan hjälper projektgruppen att hålla fokus på de prognostiserade målen och målen. Eftersom struktureringen av charter innehåller många olika avsnitt fungerar den som en vägledningskarta för teamet under projektets gång. Det hjälper till att ta itu med utmanande problem på papper för att undvika dyra fel under själva genomförandet av projektet.
Six Sigma-projektstadgan riktar projektgruppen mot fördefinierade mål och mål. Det hjälper till att identifiera symtomen på pågående utmaningar / problem i organisationen. Det är en plan som gör det möjligt för ledningen att adressera frågor såsom:
- Huruvida fördelarna med projektet överstiger projektkostnaden eller inte?
- Hur genomförandet av projektet kan påverka andra avdelningar i organisationen?
- Hur kan projektets framgång kvantifieras?
Projektstadgan hjälper inte bara till att utelämna redundanta uppgifter utan också, vagt definierade projektomfång. Det gör det möjligt att minska och hantera risker. En väldefinierad projektcharter underlättar således snabbare och noggrant beslutsfattande för intressenterna.
Project Charter Mall - Formell struktur "Six Sigma Project Charter"
Komponenter och strukturering
Här är de väsentliga elementen som en "Project Charter" innehåller:
1) Projektnamn: Titeln representerar projektet och det är viktigt att namnge ett projekt med en tydligt definierad titel, eftersom det gör att andra enkelt kan se och välja projektet baserat på nyckelord eller fraser. Till exempel, om en pizzakedja vill stärka sin logistik, kan en eventuell titel vara "Förbättring i ordningsprocesstid".
2) Projektmål: Detta inkluderar vad som förväntas av projektet. Därför bör målet motsvara de problem / utmaningar som ska lösas. Målen bör vara väl definierade, kvantifierbara, realistiska och tidsbundna. Minska till exempel orderprocessstiden med 20%.
3) Business Case: Business case beskriver hur sex-sigma-projektet är i linje med företagets mål och strategiska mål. Den beskriver "varför" bör organisationen stödja projektet. Därför identifierar det hur intressenterna, både interna och externa kunder, skulle kunna dra nytta av projektet.
4) Processproblem: detta uttalande ger en tydlig indikation och information om de utmaningar som står inför och var förbättringen ska föreslås. Den ger en historisk sammanfattning av hur processen har fungerat och vilka effekter av problemelement. Till exempel ökade kundklagomål på grund av den långa väntan på leveranstiden för beställningar.
5) Projektomfång (In-Scope och Out-of-Scope): Som namnet antyder bestämmer Project Scope projektets fysiska begränsningar. In-Scope identifierar vilka processer och delprocesser som ska inkluderas i projektet. Utanför omfattningen inkluderar de processer och steg som ska uteslutas för att undvika vaghet och överlappning under projektets följd.
6) Projekttidslinje (startdatum och slutdatum): Projektets startdatum registreras på papper när projektledaren officiellt återupptas med projektet. Projektets varaktighet bestäms utifrån många faktorer som affärsförhållanden, arbetsbelastning och fridag. Således bestäms det uppskattade slutdatumet av Project Mentor / Master Black Belt.
7) projektresultat / Åtgärder: Det innehåller de verktyg som ska användas för att kvantifiera effekten av projektet. Till exempel den procentuella ökningen i vinstmarginalerna efter minskning av orderprocessstiden. Dessa åtgärder måste vara inom projektets tidsram.
8) Projektgrupp: Detta inkluderar teammedlemmarna som skulle arbeta med projektet. Dessa är:
- Projektsponsorer: Den som granskar, mentorerar och får godkännande från alla intressenter.
- Projektledare: Den som äger processen och är ansvarig för projektets resultat.
- Subject Matter Expert (SME): Dessa inkluderar projektmedlemmar med djup kunskap och förståelse för affärsprocesserna och sex sigma-metoder.
9) Resurser: Resurser inkluderar personer, material, utrustning / maskiner och finansiering för samma, som skulle krävas för att genomföra projektet.
10) Kostnadsanalys: Det ger en uppskattning av projektkostnaden och fördelarna som skulle uppnås efter projektets slutförande. Skillnaderna i projektkostnad och vinst skulle betalas som ett intresse för intressenterna och toppledningen för att få projektet godkänt.
11) Signaturer av intressenter: Intressenterna, inklusive projektmentor, projektsponsor och projektmästare, måste underteckna projektstadgan för att officiellt godkänna den för genomförande.
De markerade punkterna ovan ger en god uppfattning om vad en Six Sigma-projektcharter består av och hur det är viktigt för varje organisation att utveckla en väldefinierad stadga innan man fortsätter med ett projekt. Stadgan fungerar inte bara som en färdplan för genomförandet av projektet utan belyser också projektets utmaningar och omfattning. Således är det ett bra verktyg för att planera, genomföra och stänga projektet effektivt!
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Six Sigma Project Charter. Här diskuterar vi också chartermallen för sex sigma-projekt med dess komponenter och strukturering. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Smidig livscykel
- Sex Sigma-verktyg
- Begreppet Six Sigma
- Smidiga sätt att arbeta
- Fallstudie i projektledning