Excel-verktygsfältet (Innehållsförteckning)
- Verktygsfält i Excel
- Hur använder du verktygsfältet i Excel?
Verktygsfält i Excel
Verktygsfältet är ett område där du kan lägga till olika kommandon eller verktyg associerade med Excel. Som standard finns det ovanför bandet med olika verktyg och syns i det övre högra hörnet av Excel-fönstret. För att öka kundvänlighet har verktygsfält blivit anpassningsbara beroende på ofta användning av olika verktyg. Istället för en uppsättning verktyg ger excel oss möjligheten att välja och bygga en snabbåtkomstverktygsfält. Detta ger snabb åtkomst till de verktyg du vill ha. Så verktygsfältet är populärt känt som Quick Access Toolbar.
Det är en symbolisk representation av inbyggda alternativ som finns tillgängliga i Excel. Som standard innehåller det kommandona nedan.
- Spara: För att spara den skapade arbetsboken.
- Ångra: För att återgå eller gå tillbaka en nivå av en omedelbar åtgärd som utförs.
- Gör om: Upprepa den senaste åtgärden.
Hur använder du verktygsfältet i Excel?
Verktygsfältet i Excel är ett genvägsverktyg för att undvika att söka efter de kommandon du ofta använder i kalkylbladet. Att använda verktygsfältet i Excel är enkelt och det hjälper oss att förenkla åtkomsten till dokumentets kommandon. Låt oss förstå hur verktygsfältet fungerar i Excel med några exempel nedan.
Lägga till kommandon i verktygsfältet i Excel - exempel 1
För att få fler verktyg har du möjlighet att anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst genom att bara lägga till kommandona.
- Klicka på pilen nedåt i slutet av verktygsfältet i Excel. En pop-up visas som Customize Quick Access Toolbar
- Från rullgardinsmenyn får du en lista med vanliga kommandon. Klicka på något av de alternativ du vill ha så läggs det till i verktygsfältet.
- Nytt kommando väljs och detta läggs till i verktygsfältet som markeras när kommandot läggs till med redan tillgängliga verktyg.
På liknande sätt kan du lägga till de verktyg som du snabbt vill komma åt. Så istället för att klicka och hitta verktygen från flera hierarkier, kan du komma åt alternativet med ett enda klick.
Lägga till kommandon i verktygsfältet i Excel - exempel # 2
Det finns alternativ för att lägga till fler verktyg i stället för de listade kommandona. Du kan lägga till fler kommandon i snabbåtkomstverktygsfältet genom att välja Fler kommandon.
- Klicka på pilen nedåt i slutet av verktygsfältet. Välj alternativet Fler kommandon .
- Du kommer att få ett nytt fönster som ger dig alla tillgängliga alternativ med excel att lägga till i din verktygsfält.
Från rullgardinsmenyn Välj kommandon kan du välja vilken lista över verktyg du vill lägga till. Varje lista leder till en annan lista med kommandon som du kan lägga till i verktygsfältet.
- Klicka på populära kommandon som visar uppsättningen med de vanligaste kommandona. Välj Fyll färg som du vill lägga till i verktygsfältet. Du kan se en Lägg till-knapp bredvid listan med kommandon genom att trycka på den och klicka på OK- knappen så kan du lägga till det valda verktyget i Excel-verktygsfältet
- När du har lagt till kommandot kommer det att visas i listan bredvid knappen Lägg till. Detta är listan över verktyg som läggs till i verktygsfältet. Kommandot "Fyll färg" kommer att läggas till i Customize Quick Access Toolbar.
- Du kan se kommandot "Fyll färg" läggs till i snabbåtkomstverktygsfältet nedan tillsammans med befintliga kommandon. Eftersom detta är det sista objektet som har lagts till i snabbåtkomstverktygsfältet visas det i den listade ordningen.
- Om du vill ordna om de tillagda objekten kan du använda upp- och nedpilen som markeras höger till listan över objekt.
- Välj kommandot som du vill ordna om eller ändra position. Genom att klicka på pilen uppåt flyttas "Fill Color" -kommandot uppåt i listan som visas nedan.
- Genom att trycka på OK- knappen tillämpas det valda formatet på snabbåtkomstverktygsfältet. Kommandot "Fyll färg" är synligt före verktyget "Ny fil".
Du kan se synbarhetsordningen för de listade verktygen har ändrats. Enligt den nya listordern har positionen för "Fyllfärg" ändrats till den näst sist från slutet.
Ta bort kommandot - exempel # 3
Kommandona kan tas bort från snabbåtkomstverktygsfältet om du inte längre använder det eller inte använder ofta. Kommandona kan tas bort på liknande sätt som du lägger till kommandona i Quick Access Toolbar.
- Klicka på pilen nedåt i slutet av verktygsfältet. Välj alternativet Fler kommandon .
- Du får ett nytt fönster som visar de redan tillagda kommandona på höger sida. Detta är listan med kommandon som redan finns i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Välj kommandot som du vill ta bort från verktygsfältet för snabbåtkomst. I mitten, under tilläggsknappen, aktiveras en Ta bort- knapp. Tryck på OK- knappen för att göra de tillämpade ändringarna.
- Kommandot Fyllfärg tas bort och det försvinner från verktygsfältet för snabbåtkomst som visas nedan.
Flytta positionen - Exempel # 4
Enligt din bekvämlighet kan du ändra positionen på verktygsfältet. Du kan ändra positionen från topp till under bandet eller vice versa.
- Välj den nedåtvända pilen i slutet av verktygsfältet och välj sedan alternativet Visa under bandet från listan.
- Nu flyttas verktygsfältet ned till bandet.
Lägga till bandkommandon - exempel # 5
- Högerklicka på verktyget i bandet som du vill lägga till i verktygsfältet i Excel. Du får alternativet Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet . Här högerklickade vi på tabellverktyget för att lägga till från infogskommandot.
- Kommandot läggs till i Quick Access Toolbar som nedan.
Saker att komma ihåg
- I likhet med namnet Quick Access Toolbar är detta ett anpassningsbart verktygsfält för att enkelt komma åt verktygen.
- Det är möjligt att lägga till någon av de tillgängliga kommandona i Excel till Excel-verktygsfältet.
- Synligheten för verktygsfältet kan ställas in ovanför eller under bandet.
- Bara genom att högerklicka får du möjligheten att lägga till det mesta av kommandot i verktygsfältet i Excel.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till verktygsfältet i Excel. Här har vi diskuterat Hur man använder och anpassar verktygsfältet i Excel tillsammans med praktiska exempel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Genväg till Sammanfoga celler i Excel
- Adressfunktion i Excel
- Hur sätter du in ett nytt kalkylblad i Excel?
- Komplett guide till Excel-tabellformat