Vad är justeringsposter?
Justering av poster är journalposter som görs i redovisningstidsskrifterna i slutet av en redovisningsperiod efter utarbetandet av provbalansen. Det huvudsakliga målet bakom justeringsposterna är att vissa intäkter och kostnader måste matchas med den redovisningsperiod då de inträffade. När det gäller periodiseringsbaserad redovisning är det nödvändigt att justera journalposter eftersom överföringen av kontanter inte alltid sker vid tidpunkten för att köpa en artikel, utnyttja tjänster eller ålägga en kostnad. Följaktligen justeras journalposterna i slutet av en redovisningsperiod. När justeringsposterna har gjorts i redovisningstidsskrifterna fångas de i huvudboken på samma sätt som alla andra bokföringsdagboksposter.
Hur man spelar in Justera poster
Följande är några av stegen som krävs för att spela in justeringsposter:
1. Först identifieras de två eller flera kontona som kommer att påverkas på grund av transaktionen som behandlas
- Enligt tumregeln kommer ett av kontona att komma från balansräkningen, t.ex.: Förbetalt försäkringskonto
- Å andra sidan kommer det andra kontot från resultaträkenskontot, t.ex.: Försäkringskostnadskonto.
2. Därefter måste man tävla exakt och komma fram till det exakta beloppet för den transaktion som beaktas för justeringsposten
3. Därefter måste både räkenskaperna och den justering som krävs anges i den allmänna tidskriften
4. Slutligen måste man kunna identifiera och sedan tilldela vilket konto som måste debiteras och vilket som måste krediteras
Typer av justeringsposter
Baserat på de typer av finansiella aktiviteter som gäller för ett företag kan justeringsposter klassificeras i flera typer. Några av de viktigaste justerande inmatningstyperna nämns nedan:
- Upplupna intäkter
- Upplupna kostnader
- Otjäna intäkter
- Förutbetalda kostnader
- Avskrivning
1. Upplupna intäkter
Enligt periodiseringsbokföring krävs att en verksamhet redovisar alla intäkter (inklusive fordringar) som genererats under en redovisningsperiod. Följaktligen täcker upplupna intäkter artiklar / tjänster som har levererats / utförts men betalningen för samma är ännu inte mottagen.
Anta att en säljare förbereder skickar en faktura till kunden för det arbete som han har gjort, kan säljaren erkänna intäkterna genom att registrera justeringsposten för upplupna intäkter, debitera fordringskontot och kreditera intäktskontot. När säljaren faktiskt tar emot betalningen, justerar säljaren sedan journalposten genom att debitera kontanter och kreditera det berörda fordringskontot.
2. Upplupna kostnader
En upplupen kostnad är den kostnad som en har uppstått under en redovisningsperiod men som ännu inte har betalat.
Anta att ett företagsföretag måste betala lön till de anställda i slutet av en räkenskapsperiod, en justering av journalföringen måste göras genom att debitera lönekostnadskontot och kreditera löneskontot. När lönen betalas, vänd journalbokningen genom att debitera kontanter och kreditera det lön som ska betalas.
3. Ovärdig intäkt
Oinbetalda intäkter eller uppskjutna intäkter är de kontanter en verksamhet har fått för tjänster som ännu inte har utförts eller föremål som ännu inte levererats. Det redovisas som ansvar tills föremålet har levererats eller tjänsten har utförts.
Anta att en leverantör får en insättning från en av kunderna för tjänster som kommer att utföras under de kommande par månaderna, då kommer säljaren att debitera kontanter och kreditera det obearbetade intäktskontot. Varje månad när säljaren bokar den månatliga kvoten för insättningen, kommer han sedan att göra en justering journalbokning och debitera det obearbetade intäktskontot och kreditera inkomsterna.
4. Förbetald kostnad
Förutbetald kostnad eller uppskjuten kostnad är en tillgång som redan har betalats men som kommer att konsumeras på ett framtida datum.
Anta att man betalar den årliga premien för försäkringen, då kommer han varje månad att registrera den månatliga delen av betalningen för redovisningsändamål. I grund och botten debiterar han försäkringskostnadskontot och kreditkassa. När han förbereder de månatliga justeringarna i journalen debiterar han försäkringskostnadskontot och krediterar det förbetalda försäkringskontot.
5. Avskrivningar
Avskrivningar är relaterade till anläggningstillgångar eller anläggningstillgångar som används i en normal affärsuppsättning. Det är processen att fördela en tillgångs kostnad (exklusive förväntat bergningsvärde) över tillgångens nyttjande eller ekonomiska livslängd. Vid avskrivningar förbereds justeringsposterna på lite annorlunda sätt så att ackumulerade avskrivningar beaktas. Det ackumulerade avskrivningskontot i balansräkningen kallas också kontraktsförbrukningskonto och det används för att fånga avskrivningskostnader. Eventuell ökning redovisas som en kredit på det ackumulerade avskrivningskontot. Om en tillgång köps, skrivs den av med ett belopp varje bokföringsperiod. För den räkenskapsperioden utarbetas en justeringspost genom att debitera avskrivningskostnadskontot och kreditera det ackumulerade avskrivningskontot med samma belopp.
Anta att kontorsutrustning köps för 500 $ med en ekonomisk livslängd på fem år, ett bergningsvärde på $ 50 och det måste skrivas av med linjär metod. Sedan är den årliga avskrivningskostnaden som redovisas i resultaträkningen $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5) medan den ackumulerade avskrivningen i slutet av det första året är $ 90, det andra året är $ 180 och så vidare.
Relevans och användningsområden för att justera poster
Det är viktigt att förstå konceptet med att justera poster, eftersom det gör det möjligt för en revisor att presentera en mer exakt bild av företagets ekonomiska hälsa och resultat i slutet av redovisningsperioden. På detta sätt rapporteras alla transaktioner som har inträffat under en redovisningsperiod i finansiella rapporter även om den finansiella delen av transaktionen förväntas ske på ett framtida datum. Om en finansiell redogörelse utarbetades utan att ta hänsyn till justeringsposterna, skulle det vara en felaktig presentation av företagets ekonomiska hälsa.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till justeringsposter. Här diskuterade vi hur man registrerar Justera poster och dess olika typer med hjälp av exempel. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Offentligt kontra privat redovisning
- Periodiseringsredovisning kontra kontantbokföring
- Vanligt lager kontra föredraget lager
- Ekonomi och ekonomi