Översikt över kunskaper för projektledare

Jobbtiteln för en projektledare har ett stort ansvar, eftersom projektledaren kommer att hållas ansvarig för resultatet av projektet. Om projektet visar sig vara en framgång kommer han att skörda fördelar, fördelar och kredit. Men om projektet visar sig vara ett misslyckande måste han möta konsekvenserna av sin handling kommer hela diskreditering att ges honom. Han kommer att få skam, hans rykte kan skadas och i värsta fall kan företaget inte längre ge honom ett sådant ansvar. I det här ämnet kommer vi att lära oss om färdigheter för projektledare.

Man måste komma ihåg att projektledningen inte är en framåtriktad uppgift, det innebär många viktiga steg som

  • Planering - Detta involverar den inledande designen av projektet, tidsramar för genomförande av olika steg och översikt över projektet
  • Samordning - Identifiera de olika resurserna som kommer att krävas i detta projekt och hur man kan få dem
  • Testning - Detta gör att chefen kan testa olika komponenter och förbättra eller ta bort dem vid behov. Det hjälper också chefen att identifiera sätt som effektiviteten i projektet kan förbättras
  • Utförande och implementering - Efter testning genomförs projektet och arbetet görs för att slutföra det
  • Att stänga projektledaren måste se till att projektet är klart inom den specifika tidsramen och inom kostnaden, den budget som tilldelas projektet

Som vi ser finns det flera faser i projektets livscykel, och en framgångsrik projektledare måste vara väl bevandrad och ha väsentliga färdigheter som krävs för att framgångsrikt kunna utföra alla dessa roller.

I dagens, dag- och åldersprojekt är i stor skala och involverar många arbetare som var och en tar med sig en specifik uppsättning färdigheter som behövs för jobbet. Att hantera arbetare och produktivt använda dem är en av projektledarens huvudutmaningar. Faktum är att graden av framgång för projektet beror mycket på chefens förmåga att hantera hans arbetskraft och team

I dagens moderna värld kan chefen behöva hantera projekt i olika länder. Detta kräver att chefer är välkända på globala marknader, har en god förståelse för teknik eftersom det utan det skulle vara möjligt att genomföra sådana projekt. Teknik gör det inte bara lättare att genomföra projekt utan hjälper också organisationen att spara mycket pengar, ökar effektiviteten och minskar fel eftersom det mesta arbetet automatiseras och programmeras in i programvaran

Kunskap om olika kulturer är viktigt, och detta kommer att hjälpa projektledaren att hantera alla socialkulturfrågor som dyker upp när projektet genomförs. Projektledaren måste träna i mjuka färdigheter så att de kan upprätthålla och skapa starka relationer i sina team och övergripande i organisationen

Nyckelfärdigheter för projektledaren

Nedan finns några nyckelfärdigheter som är viktiga för rollen som projektledare

  1. Ledarskap - En bra ledare leder som exempel, en projektledare måste ha starka ledarskapsförmågor. Projektledaren ansvarar inte bara för att slutföra projektet utan leder också sitt team som ser upp till honom för att lösa problem som de inte kan. Projektledaren måste motivera och förmedla sin personal som vid behov
  2. Kommunikation - Projektledaren måste kunna tydligt kommunicera till sitt team vad han förväntar sig av dem, vilka projektmål och riktlinjer som måste följas. Kommunikation sträcker sig till alla parter som är involverade i projektet som leverantörer, leverantörer, borgenärer och kunder
  3. Schemaläggning - Projektledare måste se till att olika stadier i projektet genomförs i tid. Anledningen till detta är att det kommer att påverka projektets kostnadsbudget, vilket överstiger en kostnadsbudget kommer inte att accepteras av företagsledningen i organisationen. Projektet måste delas in i små mål och tidsramar måste kopplas till varje mål och mål måste vara färdiga inom tidsramen
  4. Riskhantering - Att arbeta med stora eller små projekt innebär betydande risker. En framgångsrik projektledare måste vara medveten om de problem och risker som kan dyka upp och ha planer för att hantera dem. Riskåtgärder bör finnas på plats innan projektet går igång
  5. Kostnadshantering - Detta är av yttersta vikt innan projektet startar en budget måste utarbetas och den måste vara realistisk. Projektledaren måste noggrant spendera medlen och få ut det mesta
  6. Förhandla - I varje steg i projektet måste chefen förhandla med flera parter. Han måste kunna fatta beslut som är i projektets och organisationens bästa intresse.
  7. Kritiskt tänkande - Många frågor kommer under projektets livscykel som kanske inte täcks i riskhanterings- och testfasen. Detta kommer att kräva att chefen tänker analytisk och lita på sin tidigare erfarenhet och komma med innovativa lösningar för att lösa sådana problem.
  8. Uppgiftshantering - Ett projekt är fullt med antalet uppgifter, och chefen måste noggrant fördela dem bland sitt team så att varje medlem får den uppgift som han / hon är kompetent i. Det är dessa små uppgifter som i kombination slutligen leder till slutförandet av projektet
  9. Kvalitetshantering - Det är att se till att de aktiviteter och uppgifter som krävs för att leverera ett projekt eller tjänst uppfyller kraven och att slutprojektet är av god kvalitet. Om inte, är ingen mängd planering eller har extraordinära färdigheter av något värde.

Ovan nämns är några nyckelfärdigheter som en projektledare måste ha, företag föredrar chefer som är kompetenta i flera färdigheter och har framgångsrikt genomfört flera projekt tidigare. De har en bra meritlista.

Organisationer spenderar till och med betydande resurser för att utbilda sina chefer så att de utvecklar ytterligare färdigheter. Men i slutändan kan ingen mängd träning och förberedelser helt hjälpa en chef eftersom han också kommer att möta situationer som är nya och testa honom för att framgångsrikt övervinna dem

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till kompetens för projektledare. Här diskuterar vi de nyckelfärdigheter som är viktiga för rollen som projektledare. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Betydelsen av projektledare
  2. Projektledning Teamwork
  3. Projektledarens roller och ansvar
  4. Primavera projektledning
  5. Fallstudie i projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling