Introduktion till Scope for Management

I den här artikeln vill vi belysa teorier som är integrerade i förvaltningsområdet för projekt och produkter. Mycket ofta hanteras en omfattning huvudsakligen genom att begränsa den till två punkter. För det första, där själva projektmålen är väl angiven (definierad), till exempel inkluderar detta att dokumentera resultaten, resultaten eller till och med strategiska och för det andra hur dessa mål ytterligare definieras så öppet som möjligt. Som redan nämnts omfattar ledningsområdet utfallet men kommer sannolikt att utvidgas till att även täcka fördelar. Utan att tappa om denna faktor, i fallet med utrymme för ett program, inkluderar det oundvikligen fördelar och förvaltningsmetoden i förändring. Slutligen kan förvaltningsomfånget för en portfölj definieras som vilka strategiska mål som den ska utformas för att uppnå.

Definition

Denna term hänvisar till att få allt arbete som behövs i ett projekt, produkt eller tjänst, utfört av olika chefer. I våra dagliga liv stöter vi på en mängd projekt i vår organisation, vare sig det är att organisera ett felicitation-program för din personal eller bygga en byggnad efter att ha vunnit ett kontrakt, ett projekt omfattar hela avkastningen på sin investering och ansträngningar mot dess "färdigställning redan från början". Det är en lista över alla resultat som uppnåtts i slutet av arbetet, de fördelar som erhållits efter dess ”stängning” och arten och mängden arbete som krävs för att avsluta dem. Det är detta omfattning i arbetet som är en avgörande faktor för hur troligt det skulle behandlas som ett projekt, en tjänst, en portfölj eller ett program.

Avrättning

Omfattning för ledning kräver att den samlar in den information som är avgörande för att starta ett projekt. Vidare skulle funktionerna i ett produktbaserat projekt uppfylla kraven från dess "intressenter".

När det gäller projektledningsområdet har hanteringsområdet två funktioner som är följande:

1. Projektomfång för hantering - Det definierar det arbete som måste göras för att genomföra projektet, för att leverera dess produkt, service och / eller resultat med alla funktioner som tar hand om intressentens krav. Detta är mer en arbetsorienterad strategi som tar hand om hur man gör saker och ting.

2. Produktomfång för hantering - Egenskaperna hos en produkt eller en tjänst som i princip är dess funktioner och funktioner. Detta är mer av ett funktionellt centralt tillvägagångssätt som tar upp "vad som händer" i en produktlansering.

Genom att hantera omfattningen listar vi de nödvändiga artiklarna som behövs för att producera eller åtgärder som ska vidtas i en optimerad kvantitet och kvalitet tillsammans med tid och resurser som ska allokeras till en strävan. Alla dessa faktorer kan vara förändringsorienterade eftersom krav alltid kan ändras i någon fas av utförandet. En sådan situation kallas Scope creep.

Sex områden för förvaltning

Det finns sex områden inom Scope for Management som samarbetar för att identifiera, definiera och övervaka omfattningen. Låt oss gräva vad dessa områden är:

1. Kravshantering: Denna ledning samlar och samlar intressenter för att identifiera deras behov och förväntningar. I detta skede beskrivs intressenternas intressen och ingenting talas om hur man kan uppnå de lösningar som ska uppfyllas

2. Lösningsutveckling : Därefter sker utvecklingen som noggrant undersöker intressenternas krav och vad som kan vara det bästa sättet att erbjuda dem högt värde

3. Förmånshantering: Ledningen tar tilläggsavgift för att uppfylla de krav som har ställts som skulle gynna intressenterna och övervakarna och dem genom deras slutliga leverans

4. Förändringshantering : Har ansvaret för att hantera omvandlingen av mål i verksamheten som är avgörande för att använda output och få fördelarna

5. Ändringskontroll : Är ett tillvägagångssätt och ett steg för att fånga upp och utvärdera potentiella förändringar som verkligen är i omfattning Detta säkerställer att endast viktiga förändringar görs

6. Konfigurationshantering : Det här är det organ som kontrollerar och dokumenterar all produktutveckling. Det ansvarar för att bekräfta att ändringar som har godkänts har spelats in och att de ändrade förbättrade versionerna har arkiverats. Informationen som finns i detta ledningsorgan säkerställer påverkan på grund av potentiella förändringar.

I vilken utsträckning en detaljerad förutsägelse av krav och lösningar kan härledas under inledningen av projektet eller en tjänst eller ett program kommer att påverka hur smidigt en omfattning hanteras.

Key Takeaways

När ett mål är korrekt definierat och kommunicerat som också har en utdata som är konkret (säg till exempel att bygga en bro), är det av yttersta nödvändighet att utrymmet för hantering definieras inom bästa möjliga noggrannhet och i början av ett projekt eller en portföljlivscykel. Detta minskar avsevärt nivån på förändringar som krävs och kontrollerar därmed kostnaderna för att stiga och fluktuera. Det är också bra att ange de potentiella faktorer som kan uppstå utanför ramen för att undkomma missförstånd. Att tydligt definiera de parametrar som är i omfattning och utanför ett omfattning minskar riskerna avsevärt, som också hanterar och hanterar alla nödvändiga intressenters krav och behov, vilket säkerställer att deras tillfredsställelse är så hög som möjligt.

I det fall ett mål inte är så påtagligt, till exempel, fixa ett IT-system, uppstår det en bättre metod för att utarbeta utrymme för ledningen för att hålla de ökande kostnaderna i fjärran.

Slutligen är den viktigaste faktorn i ledningsområdet att maximera pengarnas värde. Värdehantering är en disciplin som tar form när alla de sex ovan nämnda områdena arbetar samstämmigt i en uppsättning processer som behöver tekniker för att drivas. Detta beror på att investeringen i ett projekt som alltid måste uppfyllas med en optimerad avkastning som det kan leverera.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Scope for Management. Här diskuterar vi Concept, Key Takeaway, omfattningsområde och dess genomförande. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Scope Management Accounting
  2. Agile projekthanteringsverktyg
  3. Scrum projektledning
  4. Sex Sigma-projektexempel