Topp 10 affärsetiketter
-
Respektera alla på varje hierarkinivå
När du hanterar eller hanterar dina kollegor eller dina juniorer eller de som är under din hierarkiska nivå, kom alltid ihåg att agera noggrant med dem. Varje person i en organisation har sin roll att spela i den operativa verksamheten. Oavsett om du pratar med vaktmästaren eller städmästaren måste du hålla en viss artig ton med dem.
Du kan inte prata skräp eller göra skämt om någon på jobbet. Det är inte lämpligt att skräp prata alls eller använda förbannelser på din arbetsplats. Det spelar ingen roll om du gillar eller hatar personen; du måste visa att du alltid pratar artigt med alla runt omkring. Din avvisande natur eller respektlöshet kan förlora ditt trovärdighet och du kan också missa möjligheten att få kunskap eller information från respektive person som kan vara av viktiga affärsetiketter för dig.
Anställda förstår och vet mer än chefer vilket innebär att de har större förmåga att hantera sig själva och etablera relationer med chefen, kollegor, partnerskap, kunder och leverantörer. Varje person i organisationen hanterar sina affärer och är en uppdrag eller auktoritativ attityd hos en chef förlorar trovärdighet i dagens företagskultur.
Våra uppförande och respekt för var och en av våra kollegor kommer att säkerställa att vi också antar det som kallas organisationssamarbete, vilket förklaras av Michelle A Miller, ”ett rikt samspel av återkopplingsslingor, kommunikation, konversation, deltagande beslutsfattande, samarbete skapande, idédelning och informationsutbyte över gränserna ”. Allt detta tillsammans hjälper oss att uppnå våra mål.
-
Gör möten produktiva och värdefulla
Om det är nödvändigt att delta och organisera ett möte, se till att ta hand om schemat för de andra deltagarna också. Du bör vara väl förberedd med allt material och information du krävde för mötet. Det viktigaste av allt är att se till att mötet börjar i tid, och det finns ingen försening på grund av tekniska fel. Ställ in en kultur där deltagarnas tid också är högt uppskattad och uppskattad.
Kom ihåg att ett möte som inte behöver någon åtgärd inte är nödvändigt och att organisera det är bara slöseri med en tid. Så se till att mötet genererar ett visst värde och svar från folket. Om du har satt upp dagordningen för ett möte med ett tydligt mål kan du också enkelt begränsa mötet inom den tidsramen.
Visa din tacksamhet till de deltagande för deras tid och det bidrag de har gjort, skicka dem alla de skriftliga skivorna som diskuterats, och även om möjligt få de deltagande feedback. Undvik att ta eller plocka samtal under möten eftersom det är ganska störande och kan distrahera talaren och andra.
-
Ge snabbt svar och var snabb i kommunikationen
Var noga med att svara snabbt när du får e-post från din klient. Din omedelbara e-post eller ett svar och din snabba uppdatering av statusen för din uppgift kommer att vara mycket uppskattande. Lika viktigt är att ge ett snabbt svar till dina kollegor också, även om du är upptagen, kan du säga eller lämna ett meddelande "Jag är upptagen", jag kommer säkert att svara på dina frågor eller svara på dig mycket snart ". Detta bygger respekt och trovärdighet i dina kollegas ögon. Även om skriftligt och verbalt kommunikativt meddelande inte är ett formellt sätt, men var mycket försiktig i ditt val av ord. Undvik att använda oförskämd eller nedsättande språk. Det kan vara vanligt i samhället men det accepteras inte professionellt.
Dessutom går flera företags-e-postmeddelanden vanligtvis till alla arbetare, och om ditt svar inte är det som alla behöver läsa, svarar du bara på huvudsändaren och klickar inte på svar alla-knappen. Inte alla har tid att fortsätta läsa massor av svar som de ständigt får på företagets trådmeddelanden, som inte spelar någon roll eller relaterar till deras arbete.
När du arbetar i ett stort företag förväntas du vara på rätt plats. Ta bort namnet på personerna från e-posttrådar som inte behövs för projekten eller i en avdelning som du arbetar. Att skicka e-postmeddelanden till den oberörda personalen innebär att du stör dem och orsakar onödig irritation. Kort sagt vara organiserad och vara mycket försiktig när du skickar e-post om det är avsett för hela teamet.
Glöm inte att säga Snälla och tack. Till och med i en mycket avslappnad atmosfär visar denna typiska artighet dig som godmodig människa. Skicka ett tack e-postmeddelande accepteras graciöst men om du skickar ett handskrivet tack är det alltid bäst.
-
Stör inte
Vi är alltid angelägna om att ge våra egna åsikter och fokusera på vår poäng, detta får oss att avbryta andra även när de måste slutföra sin mening. Det kan vara väldigt svårt att täppa när något upphettat argument går, men det är bäst att vänta tills den andra personen har avslutat sin mening.
Om du någonsin känner att avbrott är nödvändigt, säg artigt: "Förlåt för avbrottet, men det är viktigt." Här har du visat artighet genom att be om ursäkt för att ha avbrutit och sedan tala vad du vill säga. Men om du också är en talare bör du begränsa ditt tal inom tidsramen eftersom en publik då skulle bli uttråkad. När du är i möten ger utrymme att låta andra också tala och uttrycka sin syn. Detta visar att du visar respekt för de andra människors synvinkel.
Undvik att skvallra eller avlyssna under samtalet. Du känner att skvaller är en ofarlig konversation men det är ganska störande och visar respektlöshet och kan visa dig i dåligt ljus. Det är utan tvekan ganska naturligt och intresserat av vad de andra människorna pratar om och gör, men att prata om någon som inte är närvarande framför dig är starkt bortsett från och respektlöst.
I företagsmiljön ses det ofta att människor tjuvlyssnar i någon annans konversation men aldrig hänger sig åt sådant beteende. Ställ aldrig över de andra människors axel och börja läsa deras e-postmeddelanden.
-
Lyssna uppmärksamt och undvik att sitta benen korsade
Om du är på ett möte, luta dig inte tillbaka på dina korsade stolben. Det vore så mycket oprofessionellt, kan vara distraherande när du ständigt rör dig. Förutom detta, se till att du lyssnar bra under möten. Lyssnefärdigheter spelar en viktig roll, och de är livsnerven i bra affärer.
När du är på ett möte, oavsett om det är tråkigt för dig eller inte intressant, måste du vara uppmärksam. Du kan inte titta hit och dit eller gäspa däremellan. Människor blir ofta distraherade på grund av alltmer kort uppmärksamhet och väntar inte på att andra ska avsluta sina samtal så att vi kan gå till nästa sak, motstå dessa distraktioner och locka, använd lite av din tid för att ställa frågor och visa ditt intresse för andras tankar.
Ta lite kaffe innan mötet om du inte har fått tillräckligt med sömn. Om du är den som håller mötet, skriv ner alla punkter du måste diskutera och var inte nervös. Undvik att spricka enfoder eftersom inte alla kommer att skratta om det. Dina äldre kommer att uppleva det som en omogen rörelse eftersom det inte är lämpligt att säga slumpmässiga saker under ett möte. Se till att du har förberedt allt i förväg tillsammans med dina inledande uttalanden och slutförklaringar.
-
Din klädsel betyder mycket
När du arbetar i ett stort företag, verkar presentabelt. Du kan inte vandra runt med piggad frisyr, casual jeans och jackor. Klä upp dig enligt företagets regel och efterfrågan. Om ditt jobb kräver en kostym, bär en skarp kostym varje dag eller bär en formell skjorta med slips. Håll dina skor polerade och undvik att bära färgglada strumpor. Visas enkelt och smart. Ibland tittar människor bara på en person och bestämmer vad de känner för dem. Utöver detta kan tillägg som knytstift och manschettknappar påverka!
-
Bordsmetoder måste vara perfekta
När du åker till affärsluncher och middagar, följ bordet. Håll inte armbågen på bordet och handflatorna på hakan väntar på maten. Om du är med en mycket viktig klient och att möta med honom betyder ett företag, ordna lunch eller en middag i en sofistikerad vacker företagsmiljö där du kan diskutera möten fredligt och underhålla dina gäster med den goda måltiden. Försök inte smyga in din klients personliga liv, försök att vara specifik men vänlig.
-
Undvik att äta vid skrivbordet
Om du är ny i en kontorsmiljö, undvik att äta din lunch vid skrivbordet. Du kommer att finna att du slutade bli trasslad och det kan vara distraherande för dina kollegor som sitter nära dig. Det är bäst att använda pausrummet eller matområdet där du kan njuta av lunch med de andra kollegorna som skulle uppskatta ditt företag.
Undvik också att hålla för många personliga föremål på ditt bord som massan av familjefoton, dina mintpaket, dina personliga tillhörigheter varje gång. Håll din telefon i tyst läge medan du arbetar. Smarttelefonen kan vara riktigt distraherande under arbetstiden, vilket är en anledning till att många kontor inte tillåter personal att använda sin telefon under kontortiden såvida det inte är mycket brådskande. Det rekommenderas också att du inte klickar på selfies eller bilder på ditt skrivbord med dig själv under mitten av arbetstiden.
Försök i korthet att hålla ditt bord snyggt och professionellt och upprätthålla företagets dekor som är din plikt.
-
Slå innan du går in i någons rum
Vi har vanligtvis lärt oss i livet att vi måste knacka när vi ser en dörr stängd, och när vi får svar på att komma in måste vi gå in. Att söka tillstånd innan vi går in i ett rum i din junior är en professionell dekor som du är upprätthålla och det är din skyldighet också att upprätthålla det.
Att komma in i rummet utan tillstånd innebär att du bryter in i deras integritet, stör personen och får honom att känna sig obekväm, vilket du måste undvika. Om du känner dig nervös att gå in i din seniors rum ber din assistent att ringa i telefon och söka tillåtelse.
Håll också alltid en ton på jobbet, som kan vara normal, varken för hög eller för låg och aldrig höja tonhöjden, varken för högt eller skrikigt på jobbet.
-
Undvik att använda kontordator för personliga behov
Många praktikanter och nya arbetare använder ofta sina Facebook-, Twitter- och flera andra sociala nätverkswebbplatser på sin kontordator, men använder inte samma sak under arbetstid.
Du bör inte ladda ner låtar, filmer eller öppna dina sociala mediesidor när du arbetar. Nedladdningen bromsar nätverksprestandan och kan hämma de andra arbetet, vilket kan orsaka förlorat arbetstid på företaget.
Det rekommenderas starkt att du inte utför någon personlig aktivitet även om du är klar med ditt dagsarbete. Vissa företag har strikt policy angående detta och om de anses kränkta kan vara tillförlitliga för straff eller straffas.
Så var försiktig när du är på jobbet och missbruk inte företagets egendom, för att utföra någon av dina personliga aktiviteter eller högskoleprojekt. Dessutom ska du undvika att söka hjälp av dina medarbetare på något av ditt personliga arbete.
Arbetstagare skulle inte vilja det och kan lämna in ett klagomål mot dig. Du måste upprätthålla en professionell relation på jobbet och uppträda ditt bästa alltid. Lite kul eller skämt kan underlätta arbetstrycket och minska spänningarna men kasta raseri och prata högt bortses från och mot professionella och affärsetiketter.
Dessa tio affärsetiketter bör skrivas och markeras som dina heliga gral-tips att följa när du är på jobbet. Om du gör alla ovannämnda saker på rätt sätt kommer du att nå toppen av framgång med ett otroligt rykte!
Första bildkälla: pixabay.com
Rekommenderade artiklar
- Viktiga kontorsetikettregler för yrkesmän
- 13 kraftfulla e-etiketter regler du kan bryta
- 15 De vanligaste uppstart av fel som du bör undvika
- 10 bästa effektiva sätten att möta en-mot-en med anställda
- Kundhanteringstips för att bli bättre och smidigare