Förbättra skriftliga kommunikationsfärdigheter
Människor, som aldrig har skrivit någonting i sitt liv, tycker att skriva som en främmande aktivitet. Men när de dyker djupt inser de att det inte finns något så överväldigande med att skriva. Om du kan tala kan du skriva. Och för att lägga till mer viktålder, om du kan tala bra, kan du skriva bra.
Titeln på denna artikel handlar om hur man kan förbättra den skriftliga kommunikationsförmågan. Det betyder att man antar att du redan har en viss nivå av skriftlig kommunikationsförmåga och att du vill förbättra den.
Bildkälla: pixabay.com
Saker att förbättra din skriftliga kommunikation
Att förbättra innebär att det är få saker du vill förbättra i din skriftliga kommunikation.
- När vi talar om förbättrad skriftlig kommunikationsförmåga, pratar vi i allmänhet om att förbättra tydligheten. Hur du skriver bör förmedla ett meddelande som är tydligt, exakt och relevant. Om inte, förlorar din skriftliga kommunikation sina grunder.
- När du läser ditt föredrag bör läsarna känna flytande. Det bör inte finnas något gap eller frånkoppling mellan din tidigare och nuvarande mening.
- När vi talar om att förbättra din skriftliga kommunikation kanske du vill förbättra din stil med skriftlig kommunikation. Kanske är din stil för närvarande komplex och du skriver för att imponera människor med gigantiska ord. Du skulle vilja göra det enkelt, jordnära.
- En uppmaning. Många av er skulle vilja skriva kopia för organisationer som säljer produkter / tjänster eller om du vill sälja dina tjänster eller produkter till dina kunder. Oavsett vad du vill göra, vill du att dina läsare ska vidta åtgärder.
Detta är de fyra grundläggande grundläggande punkterna att förbättra i din skriftliga kommunikation. Som alla andra färdigheter kan du inse att skriftlig kommunikation endast kan förbättras genom att öva och känna till bättre information som du kan tillämpa i din övning.
Skriftliga kommunikationstips
I följande avsnitt lär du dig 10 viktigaste sätt att förbättra ovanstående fyra så att du inte behöver oroa dig för resultaten. Låt oss komma igång.
1. Skriv varje dag
Det kan låta uppenbart men det är det inte. Människor, som inte är knutna till att skriva som ett yrke eller för passion, tror inte att de kan skriva varje dag med lätthet. Ja, du kan skriva enkelt varje dag.
Du behöver inte skriva 1000 ord per dag. Du behöver inte ens skriva 500 ord om dagen. Du behöver bara skriva super small - så små som 3 meningar. Kan du göra det? Vi satsar på att du kan. Vem som helst kan skriva 3 meningar per dag.
Tricket är att skriva så litet att du inte kan säga nej till det. Du skulle säga - Skulle jag förbättra min skriftliga kommunikation bara genom att skriva tre meningar om dagen? Ja, det skulle du.
Varför då? För i början måste du göra en väg i ditt sinne som säger att skrivandet är enkelt. Snart nog inom veckor börjar du skriva 5 meningar om dagen, sedan 10, sedan 20, sedan en hel sida och sedan kan de illusiva 1000 orden.
Och efter ett tag kommer du att se att när du sitter och skriver ord kommer naturligt till dig; du behöver inte tänka så mycket för att skriva. När bör du börja då? Just nu. Skriva.
2. Tänk på engelska (vilket språk du vill behärska)
Om du någonsin har lärt dig ett nytt språk påminner språkinstruktören dig alltid om att för att lära dig språket först, behöver du bara tänka på språket.
Ja, det är tufft om du är ny på det. Men om du gör det tillräckligt länge skulle språkinlärningen bli betydligt lättare. Samma med skriftlig kommunikation.
Försök inte tänka på ditt modersmål medan du skriver, och översätt sedan. tänk snarare på engelska för att skriva engelska. Om du är nybörjare är det tufft i början, men håll dig fast vid det under en tid.
Varje dag behöver du bara tänka 3 meningar på engelska och skriva dem i din anteckningsbok. Kan du göra det? Jo det kan du. Vem som helst kan. Och denna enkla tweak hjälper dig att bli bra i skriftlig kommunikation.
3. Be om hjälp från vänner som är bättre att skriva
Det är ingen skada att be om hjälp. De flesta av oss tänker för mycket innan vi ber om hjälp. Ingen är expert på allt. Att be människor som är bättre än oss kan lära oss saker som vi inte kan lära av oss själva.
Så gå ut och söka vänner som kan berätta något om skriftlig kommunikation. Skrivande är ett hantverk. Och döma en vän som har utövat detta hantverk mer än du.
Han / hon kan ge dig råd om hur du skriver, hur du tränar, hur man får motivation när det går tufft och hur man håller sig till det när något inte verkar bra.
Skriftlig kommunikation som att prata är en skicklighet och du kan förbättra den helt enkelt genom att lyssna på din lärda, författarvän och tillämpa dem i ditt eget skrivande.
En sak du behöver komma ihåg när du ber om hjälp är att ditt behov av skriftlig kommunikation kan vara annorlunda för din väns behov av skriftlig kommunikation.
Berätta för honom / henne varför du vill skriva? Är det för skriftligt kommunikationssyfte eller bara för att följa din passion? Båda har olika tillvägagångssätt och om din vän vet din anledning bakom att förbättra din skriftliga kommunikation skulle han / hon kunna hjälpa dig bättre.
4. Läs en bok om grammatik
Människor som känner till reglerna väl kan bryta dem. Så om du inte känner till reglerna, skulle det vara svårt att använda det till din egen fördel. Ha en grundläggande grammatikbok till hands så att om du behöver gå tillbaka och konsultera kan du titta och korrigera din kurs.
Du behöver inte börja med en omfattande direkt. Ta en enkel som täcker nästan de flesta saker. Om du känner till 90% av alla grammatikregler skulle du vara bättre på att skriva korrekt engelska.
Och du kan också bryta några regler om du vill göra det mer effektivt. Till exempel, när vi talar följer vi inte alla grammatikregler. Det bästa sättet att skriva är att skriva som man talar. Således är konversationssätt det bästa sättet att skriva.
5. Bär en tidskrift
Tänk om vi skulle säga att det finns en magisk formel för att göra ditt liv tio gånger bättre? Skulle du lyssna på det? Skulle du göra det? De flesta av oss vet alla för att göra vårt liv bättre, men mycket få skulle göra det.
För de utvalda få här är råd - bär en dagbok. Det kommer inte bara att göra ditt liv fantastiskt, det kommer att göra din skriftliga kommunikationsförmåga utmärkt.
När du ser ett blad som dirrade i mild bris, kommer du inte ihåg det; men tänk om du skriver i din dagbok om denna vackra observation! Du skulle så småningom kunna uttrycka dig mer vackert.
Skriftlig kommunikation är en kombination av skönhet, sanning och uttryck. Om du kan behärska dessa tre, skulle du säkert kommunicera på en behärskningsnivå. Att ha en dagbok för att skriva ganska ofta hjälper dig att göra samma sak.
Köp helt enkelt en dagbok som passar dig och skriv när du känner att du har en lust. Det bästa är att skriva en gång om dagen eller två gånger i veckan beroende på vad som passar dig. Gå tillbaka och läs tidigare inlägg efter en månad med att skriva i din dagbok.
Det kommer att ge dig en uppfattning om ditt liv den tidigare månaden. Det kommer att intensifiera din upplevelse och skriftlig kommunikation. Det kommer att ge dig språkpresenter som knappast kan fås på något annat sätt.
6. Delta i alla skrivmöjligheter
För det mesta, när nya författare har möjlighet att visa upp sina talanger, går de tillbaka och säger - jag är inte tillräckligt bra. Men saken är tills du tar sådana chanser att du aldrig blir bra nog.
Du måste ta risker genom att tillåta dig själv att delta i olika möjligheter. Du kan misslyckas. Men så vad? För att få fart, behöver du en vinst. Och så småningom skulle du få det om du fortsätter.
Leta efter olika möjligheter - tidskrifter, tidningar, publikationer, bloggar, webbplatser och företag och skicka in din berättelse / artikel / uppsats / brev. Det finns fler möjligheter än du tror att du har.
Du måste leta efter det. Även om du är rädd ansöka om det. Även om du inte är säker på din skriftliga kommunikationsförmåga, delta. Även om du är patetisk när du skapar något stort, registrera dig.
Den enkla handlingen med att sätta dina fötter fram ger dig möjlighet att få en fördel och gradvis når du en nivå där du kommer att vara stolt över att kalla dig själv författare.
7. Ta kritik konstruktivt
När du syftar till att börja något kommer du att kritiseras. Oavsett vad du försöker göra skulle du bli kritiserad och förlöjligad. Men det som förskönar ditt försök efter att kritikerna gjort sitt jobb är att de visar dig det område / områden där du behöver titta igen.
Om du tar hänsyn skulle du se att detta är ett bra förbättringsverktyg. Kritiker tar reda på områdena och du drar nytta av det. Folk kallar att ditt författare saknar humor; du går ut och arbetar med det.
De säger att ditt författande är mycket svårt att läsa; du går ut och gör ditt författande lite lättare för allmänheten. Det finns mer än ett område där du kan förbättra dig om du vill förbättra din skriftliga kommunikation.
Allt du behöver göra är att lyssna på kritikerna och använda kritiken så konstruktivt som möjligt.
8. Gör en recension varje månad
Recensionen är reflektion och konsten att se tillbaka. Den här enkla handlingen hjälper dig att förstå var du står och hur mycket du har förbättrat så att du kan planera för framtida förbättringssteg.
Hur granskar du? Precis som i början föreslog vi att du skulle skriva varje dag. Så för att skriva varje dag bör du ha en anteckningsbok. När en månad är över, titta på anteckningsboken.
Läs anteckningsboken och ta reda på om din skriftliga kommunikation har förbättrats eller inte. Om du inte hittar någon skillnad kan du be alla som är bättre än dig skriftligen att kontrollera din anteckningsbok.
Lyssna på den person vars vägledning du tar. Fråga honom / henne vad som kan vara det första steget att genomföra vad han / han säger? Och fortsätta sedan med det första steget. När du börjar göra en granskning varje månad skulle du kunna förbättra din skriftliga kommunikation mycket snabbt.
9. Gör en improviserad skrivning
För att förbättra vår talfärdighet uppmanas vi att tala om valfritt ämne i två minuter. Tänk om vi tillämpar samma regel på skriftlig kommunikation? Ta bara ett ämne och skriv 10 meningar utan dröjsmål.
Eller helt enkelt ta ett ämne och skriva i två minuter i linje. Ta hjälp av en stoppur för att hålla ett register. Gå sedan tillbaka och bedöm meriten för de meningar du skrev.
Om du gör det tillräckligt länge skulle något ämne ges till dig och utan någon rädsla eller författarblock skulle du kunna skriva direkt. Ta dig en time-out från ditt schema varje dag och sitta sedan i 15 minuter.
Se till att du inte blir störd under den här tiden. Du bör inte tillåta några distraktioner. Sitt och öppna alla engelska bok och välj ett ord och börja skriva i 2 minuter. Gör det 5 gånger. Inom veckor skulle du se att din skriftliga kommunikation kommer att förbättras drastiskt.
10. Ge inte upp ännu
Även efter att ha försökt under en viss tid, om du tror att det är dags att ge upp, ge inte upp ännu. Förmodligen är det den här tiden när du behöver hålla dig till dina lagrar och fortsätta skriva.
Det sägs när vi ger upp är det ögonblicket mycket viktigt. För om vi väljer att gå längre än den fasen för lite mer skulle våra förväntningar uppfyllas. Varje individ är annorlunda och takten för att lära sig och förbättra är också olika.
Så varje individ bör ges nödvändig tid och utrymme för att behärska alla hantverk. Var inte hård mot dig själv. Ge dig själv lite tid. Öva lite mer. Lär dig mer.
Och släpp sedan efter att söka efter några resultat. Så småningom kommer du att se din skriftliga kommunikation bli bättre utan din meddelande.
Skriftlig kommunikation som alla andra konstverk är också ett hantverk. Utan övning är det omöjligt att bli bra på det. Det finns ett enkelt sätt att bli bra på det. Det är enkelt men inte lätt. Här är det - Fortsätt skriva tills du är bra. Kom ihåg detta ord "tills" kan förändra din skriftliga kommunikation och ditt liv.