Hur man förbättrar sättet vi talar - "Att prata och vältalighet är inte detsamma: att tala och tala bra är två saker", sa den välkända engelska författaren Ben Jonson.

Även om vi lär oss att prata i en mycket ung ålder, tar det oss en livstid att lära oss att prata, med chansen att vi aldrig får lära oss att prata bra alls. Det finns alltid utrymme för oss att förbättra vår kommunikationsförmåga och hur vi pratar, oavsett hur bra vi är. Språk och kommunikation är ett stort fält med stort utrymme för förbättring under hela vårt liv, det vill säga om vi inte slutar försöka. Allt vi behöver är engagemang och vilja att öva.

När vi talar är vår röst och ton lika viktig som orden vi använder. Vår kommunikationsstil, okänt för oss, avslöjar ganska mycket om oss för lyssnarna. Den som ägnar uppmärksamhet åt vår röst och tonen kan förstå vårt känslomässiga tillstånd, våra nivåer av förtroende, kommandot vi har över språket och även våra geografiska rötter genom den accent vi kan ha förvärvat. Vi kan göras eller skämmas av vad vi säger, så sättet vi talar är mycket viktigt i våra liv.

Kraften att säga det rätt

Vi kan aldrig underskatta kraften i talet. De tal som förändrade världen som Gettysburg-adressen, (1863) av Abraham Lincoln, Winston Churchills första anförande som Storbritanniens premiärminister eller I Have a Dream, (1963), av Martin Luther King Jr. Skulle inte ha varit lika effektiva om högtalarna hade inte behärskat vad de har att säga, hur de har att säga det och vilken passion borde få fram i dessa ord för att driva poängen hem. Dessutom är talet kraftfullt av den tro som de stora män hade i sina ord. Samma revolutionerande ord skulle vara mycket tråkiga, obehagliga och oinspirerande när de berättas i rasande, mjuka, låga eller falska röster. Det är förmågan att kommunicera med tydlighet, mod, tro och engagemang som leder till stora revolutioner och rörelser i vår värld.

Förutom själva meddelandet och orden, är känslorna som påverkar vår röst, tonen, tonhöjden och förtroendet för budbäraren lika viktiga för att göra det revolutionerande, motiverande eller till och med förstått på rätt sätt.

Missförstånd

Mänskligheten är välsignad med förmågan att kommunicera genom språk, som kan betraktas som en välsignelse och förbannelse. Sedan kan vi kommunicera även abstrakta idéer och tankar som har varit avgörande för vår ras. Information och data kan lagras för åtkomst vid behov.

Förbannelse, eftersom vi inte kommunicerar våra känslor och känslor genom språket lika effektivt som data och information. Även idéer och meddelanden kan vara vilseledande när vi inte uppmärksammar de rätta orden som används och tar rätt sätt att säga saker.

Misskommunikation är mer framträdande i mänsklig ras än någon djurart. Med introduktionen av språk och vältalighet förlorar vi kontakten med observation av ledtrådar genom kroppsspråk. Eftersom djur läser tecken och signaler ganska tydligt, förstår de varandra mycket bättre utan att någon felkommunikation äger rum. Vi kan inte säga samma sak om oss själva.

Idag måste vi anstränga oss och öva hårt för att undvika felkommunikation som kan leda till allvarliga konsekvenser. vilket liknar en person som springer snabbt för att vara på samma plats.

Skaffa din lyssnarfärdighet

Vår skapare har gett oss två öron för att lyssna som inte kan stängas och en mun att tala, som ser bäst ut när den är stängd. Det måste vara vår ledtråd om hur viktigt det är att lyssna. Vi kan aldrig förbättra vårt sätt att prata, förrän vi lär oss att lyssna, i själva verket skulle det första steget mot att förbättra vårt sätt att förbättra vår lyssnarförmåga.

God kommunikation innebär att lyssna med ett öppet sinne, att vara tydlig i våra tankar om det budskap vi vill förmedla och vara redo att hantera acceptans samt tvister, argument och avslag på det budskap vi förmedlar.

Kom ihåg att som att prata inte talar, hörsel inte lyssnar. Lyssna med våra ögon och öron. Förstå ledtrådarna som skickas ut av publiken om de ord som sägs. Vet när du ska börja och när du ska stoppa en konversation. Lyssna aktivt och håll fördomar och bedömningar åt sidan. När vi lyssnar aktivt och visar andra att vi tydligt har förstått vad de vill förmedla till oss skapar det ömsesidig respekt mellan båda parter.

Hantera takt

Kommer du ihåg utsikten utanför fönstret när tåget snabbar på banan? Det är oklart och suddig, eller hur? Effekten av vårt tal blir samma om vi talar för snabbt. Saktka ner takten så att meddelandet blir tydligt för lyssnaren.

Att prata snabbt eller i snabbare takt visar också att vi saknar förtroende och inte känner oss helt kontroll över situationen. Det kommer också att tas som ett tecken på nervositet. Hantera takten väl, för när vi pratar för långsamt kan lyssnaren känna att vi tycker att han / hon är för dum att förstå oss ordentligt i regelbunden takt. Dessutom kan det bli tråkigt och monotont efter ett tag och orsaka distrahering hos publiken.

Ett av de trick som många experter använder för att sätta upp tempo för tal är att följa hastigheten som skulle krävas för att skriva ner antalet som vi upprepar. Vi kan också spela in vår röst och se om rytmen eller tempot är i takt.

Med tillräckligt med övning kan vi lära oss att hantera vårt tempo och tempo i vårt tal med lätthet, utan att göra några medvetna ansträngningar.

Var uppmärksam på vår rösts ton

Kommer du ihåg Janice från TV-serien "Vänner" och hennes näsa? Hon gav tillräckligt bevis på att toner och tonhöjd kan vara ganska irriterande för lyssnarna.

Ofta koncentrerar vi oss så mycket på vad vi har att säga och vad som är rätt ord att använda, att vi förbiser vår röst som spelar en viktig roll för att förmedla vårt budskap. Vår ton kommer också att ha stor inverkan på lyssnarens svar.

Vi bör prata med optimism i en röst som är tydlig, varm och noggrann så att vi låter smart och självsäker. Undvik att prata med en hård eller hög tonhöjd röst som kan göra upp lyssnaren. Tveka inte eller tala med en låg röst, vilket kan leda till förvirring.

Var uppmärksam på ljudets ljudstyrka, särskilt när du drivs av ilska. Bortsett från att vara högt, kan vi bli för hårda eller skada och skada lyssnaren. Vi har inte en volymknapp som våra smartphones, därför kan vi inte styra vår röstmodulering hela tiden. Men att vara medveten om kvaliteten på vår röst hjälper oss att göra anpassningar så att den passar våra krav.

Att göra ett uttalande, ställa en fråga eller ge en beställning kräver att vi talar i olika ton och tonhöjd. Vi måste lära oss att matcha vår röst för att möta kraven från vår publik.

Andas, andas och fortsätt andas

Eftersom vi andas automatiskt uppmärksammar vi det aldrig. Tyvärr, om vi inte blir medvetna om andning, kan vi aldrig få klarhet i våra talade ord. Om vi ​​uppmärksammar andningen och fortsätter att andas in och andas ut djupt, kommer vi framgångsrikt att lindra den nervösa energin som byggs upp, dessutom kan vi med tiden utveckla en stark röst och öka effekten och intensiteten av våra ord.

Rätt andning kommer att säkerställa att vi har tillräckligt med syre för att hålla vårt sinne vaken. Grunt andetag kommer inte bara att stjäla vår vakenhet, utan kommer också att vara orsaken till att vår röst är tråkig och svag.

Obs: Effektiva kommunikationsfärdigheter
Lär dig hur du ger vägledning, instruktioner och vägledning till andra. Utveckla nästa generation av ledare. Bli en kraftfull ledare med vår praktiska utbildning.

Prata inte bara med vår mun

Innan vi öppnar munnen för att lura ut de oåterkalleliga orden, bör vi vara uppmärksamma på den person som lyssnar på oss. Om vi ​​inte förstår vår publik finns det mycket chans att de förstår oss.

Vi kan använda alla våra sinnen och kroppen för att kommunicera för att vårt tal ska vara mycket effektivt. Vår kroppshållning, ögonkontakt, gester och ansiktsuttryck gör en värld av skillnad för meddelandet som förmedlas. Underminera inte vikten av tankar när du pratar bra. Det vi tror kommer att återspeglas i våra ord, oavsett om vi önskar eller inte.

Alla har en gång i taget kvävt på sina ord på grund av turbulenta känslor som rasar i sitt hjärta. Det är mycket viktigt att vi kontrollerar våra känslor när vi talar, särskilt negativa känslor som svartsjuka, ilska, ont eller sorg som kan påverka vår röst och ord.

Personlig och professionell kommunikation

Vi kanske måste ändra tonen i vår röst och till och med orden när vi interagerar med våra vänner, barn eller äldre familjemedlem. Vi är inte bara fria att vara kreativa och informella här, det kommer också att uppskattas.

När vi håller ett professionellt samtal måste vi fokusera på ämnet eftersom det kan vara av stor vikt här. Exakt information, kunskap om ämnet vi pratar om och en informell ton förväntas i ett sådant scenario.

Kasta inte förvirring i konversation

Undvik att använda ord som "Jag kommer att försöka", "Jag tror att jag kommer att göra det", "Kan vara", "runt 12 pm" och många fler odefinierade fraser. Även om vi är säkra på att göra det vi tänker göra, skapar vi förvirring och tvivel i sinnet hos den person vi pratar med.

Istället kan vi använda tydliga och specifika fraser som gör vår avsikt tydlig för lyssnaren. Starka fraser kommer också att ge trovärdighet till vår personlighet.

Vi måste hålla lyssnarens kunskaper och språkfärdigheter i vårt sinne. Vi kan undvika att använda eruditiska ord eller sällan använda fraser och formspråk som kanske inte förstås av lyssnaren. Det är bara genom att vara ärliga och pålitliga att vi får uppmärksamhet och respekt för vår lyssnare och inte genom att visa upp vad vi har lärt oss.

Hantera hinder för kommunikation

Vi kommer att möta både interna och externa barriärer som kommer att störa vår medvetande, tydlighet och betydelse. Externa faktorer som temperatur, kommunikationsutrustningens felaktiga funktion, interpersonella konflikter med lyssnaren, störningar från publiken, buller eller störningar och tidsgräns kan fungera som hinder för vårt tal.

Brist på förtroende och tro på våra egna ord, stress och ångest, humörsvängningar, överväldigande personlighet hos lyssnaren, brist på tydlighet i våra sinnen, fel inställning, rädsla, brist på självförsäkring och självförtroende, fördomar mot publiken och att vara bedömning är få av de interna hinder som kan skada vår kommunikationsförmåga.

Vi kanske inte har kontroll över hinder som kan hindra vår kommunikation, men vi kan lära oss att hantera och hantera dem effektivt. Vi bör se till att vi inte använder dessa hinder för att kasta skylden för vår egen ineffektivitet.

Okunnighet är inte lycklig

Många stöter på sin kommunikation och hur de pratar, eftersom de inte känner till sina brister. Vi bör observera vår kommunikation och hur vi talar för att hitta områden som behöver förbättras.

Pratar vi snabbt? Blir vi distraherade från fokusområdet alltför ofta? Tvekar vi och gör oönskade ljud innan vi fortsätter med vår mening? Är vår röst så låg att vi måste upprepa våra meningar om och om igen?

Vi måste ta reda på våra styrkor och svagheter så att vi kan stärka vår styrka och arbeta med vår svaghet för att korrigera den.

Här är några fler tips för att förbättra vårt sätt att tala:

  • Ta kontakt med ögonen men stirr inte
  • Ta bort våra elektroniska enheter
  • Andas lätt
  • Tala rätt ord
  • Hantera vår tonhöjd och ton
  • Var medveten om kroppsspråk, vårt eget och vår lyssnares
  • Hör inte orden, lyssna aktivt
  • Var tydlig om vår avsikt med konversationen
  • Efter att ha pratat, ta en paus och låt vår lyssnare svara
  • Ibland kasta öppna frågor för att engagera andra
  • Var inte arg, irriterad eller otålig mot lyssnaren
  • Låter inte moraliserande
  • Undvik att rulla ögon, dra upp axlarna, kritiska ansiktsuttryck och oönskade kommentarer
  • Utveckla tolerans och tålamod
  • Parafras för tydlighet
  • Känn våra ord
  • Använd inte "bör" "borde" och "inte"
  • Använd dockor med humor när det är lämpligt
  • Öva på varierande ton, volym, rytm och tonhöjd
  • Koppla av käken
  • Och slutligen SMILE

Relaterad kurs: -

Kraftfullt offentligt talande

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling