Hur man hanterar ett företag effektivt (7 viktiga element) - eduCBA

Företag på lekmän är ett utbyte av varor och tjänster för pengar med det huvudsakliga syftet att tjäna vinster, vilket innebär risk och investering av tid, idéer och ekonomi.

"Om du kan driva en verksamhet väl, kan du driva vilken verksamhet som helst."

- Richard Branson

Alla företag, vare sig det är småskaligt, mikroföretag, storskaligt eller onlineföretag kan inte drivas utan korrekt hantering av tid, personalresurser, ekonomi / pengar, uppdaterad teknik, nya och kreativa idéer och samarbete mellan allt som nämns . Kom ihåg att "Kunden är kungen" för alla företag. En effektiv affärsman lockar inte bara nya kunder utan upprätthåller också sina gamla kunder så att han kan tjäna maximala vinster genom att tillhandahålla det bästa av varor och tjänster i enlighet med sina kunders nuvarande krav och behov. Att förlora en kund kan vara ett bakslag eftersom en olycklig kund kan avslå mycket fler kunder.

Därmed kommer risken att förlora lojala kunder, vilket leder till färre vinster och i slutändan sänka marknadsandelen och värdet. Detta slutar inte här, särskilt om det är oförutsett, för om planeringen går fel leder det följaktligen till en större förlust än väntat. Detta var fallet med små / mikroföretag tills de kom med några bra idéer för att få tillbaka sina kunder och behålla marknadspositionen. De stora företagen har också många andra saker att ta hand om. Med de som diskuterats ovan måste de ta hand om de mänskliga resurserna i sin verksamhet, dvs de människor som arbetar inom organisationen. Det är inte människorna utanför (kunder), utan också de inuti (anställda) som företaget behöver hålla lyckligt, eftersom det är de som antingen kan visa sig vara en tillgång eller ett ansvar för verksamheten.

Idéerna, planering, regi, kontroll, etc. kan vara perfekta och ge dig en bild av att uppnå fantastiska resultat genom optimalt utnyttjande av de inblandade resurserna, om de anställda är olyckliga och inte nöjda i organisationen, genomförandet av de planerade idéerna kan också gå i motsatt riktning.

Därför innebär affärer inte att producera varor och tjänster, byta ut dem för pengar och tjäna vinster. Det innebär en stor risk och en affärsman måste vara dynamisk och flexibel för att acceptera de förändrade behoven och efterfrågan mönster enligt den diversifiering som upplevs med varje ny dag med tanke på det viktigaste faktum som är "att ge kunden den bästa produkten eller tjänsten och efter-service till en ekonomisk kostnad som behåller kunderna och ger goda vinster, vilket gör det till en win-win-situation för verksamheten.

Griffin och Ebert (1996) säger ”Business är en organisation som tillhandahåller varor eller tjänster för att få vinst”.

Verksamheten kan drivas effektivt genom korrekt planering och strategi, sunda förhållanden med resurserna eller 4 Ms, nämligen, män, pengar, material och maskiner, och fördefinierade kort- och långsiktiga mål med en futuristisk strategi riktad mot det gemensamma målet att tjäna vinster och behålla och få fler kunder, vilket ytterligare leder till ökad marknadsandel och utveckling av ekonomin.

Obs: Bli lagledare
Lär dig hur du ger vägledning, instruktioner och vägledning till andra. Utveckla nästa generation av ledare. Bli en kraftfull ledare med vår praktiska utbildning.

Hur hanterar jag ett företag effektivt?

1. Effektiv kommunikation

Kommunikation är nyckeln till alla affärer. Rätt kommunikation är nödvändig för att ge bästa resultat, därför bör det se till att meddelandet som sänds till den sista personen är exakt detsamma som det skickades av avsändaren och inte har manipulerats. Direkt kommunikation är det mest effektiva sättet, vilket inte bara gör meddelandet tydligt utan också skapar en känsla av förtroende, ansvar och tillhörighet hos medarbetaren, vilket gör att han ger bättre resultat.

Kommunikation är en tvåvägsprocess. Det är viktigt när man diskuterar planen och delegerar ansvar att alla är på samma sida, vilket innebär att alla borde ha exakt samma uppfattning om planen och dess genomförande och ingenting manipuleras med.

2. Snabbt brainstorming

Brainstorming är en aktivitet som innebär att få idéer från alla anställda i ett företag. Vid hierarki görs det på olika nivåer i form av miniteam och slutligen diskuteras idéer med den högsta ledningen. Och i små företag kan affärsmannen ordna ett möte med alla anställda och få idéer om en specifik situation.

Det bästa med brainstorming är att du har friheten att tala ut dig utan att bli bedömd eller ifrågasatt, med tanke på att du har logik bakom din idé naturligtvis. Detta leder till nya innovativa idéer från alla anställda, vare sig det är erfarna anställda eller den nya nya talangen, vilket ger var och en av dem en känsla av förtroende och tillhörighet och gör sina ansträngningar mot företagets bästa.

3. Dynamisk miljö

Alla företag som är statiska eller stängda för den föränderliga miljön i världen kan inte förvänta sig att utveckla sig själv eller behålla samma marknadsposition som den hade när den började, eftersom anpassning av de senaste trenderna håller dig igång eftersom du kan klara av kraven av dina kunder eller slutkunder.

Rekommenderade kurser

• PMP-kurser för kommunikationshantering
• Fullständig projektledningskurs
• Professionell PMP Stakeholders Management Training

"Förändring är det enda permanenta tinget."

Därför är det nödvändigt för verksamheten att anpassa förändringar vare sig det är inom teknik, produktlinje och efterfrågemönster hos kunderna, eller något som kan påverka ditt företag. Alla företag, stora eller små, bör vara flexibla och dynamiska för att kunna hantera ett företag effektivt. De mänskliga resurserna bör utbildas då och då med de kommande nya trenderna eller uppdaterad teknik.

Det är inte bara med slutkundernas krav eller behov utan också den uppdaterade tekniken, ett företag måste klara av. Vi lever i en teknisk kunnig värld; Därför är det alltid den bästa vägen att hålla dig uppdaterad och med världen.

4. Myndighet och ansvar

Verksamhet kan visa sig vara fruktbart endast när det finns en lämplig delegering av myndighet och ansvar. Det måste finnas en jämvikt eller balans mellan "myndighet" och "ansvar" när de går hand i hand. Om den auktoriserade personen inte delegerar ansvaret konstruktivt kan det skapa ett kryphål i hela arbetssystemet, för med myndighet kommer ett stort ansvar. Den behöriga personen är också ansvarig och ansvarig för alla skyldigheter, förtroende, skulder eller någon form av broklyftor mellan förväntat och levererat.

Det är mycket viktigt att delegera viss auktoritet till den person du delegerar ansvaret till, eftersom det ger dem makt att fatta nödvändiga beslut snarare än att springa här och där för att ta tillstånd från seniorerna. Samtidigt ger det dem också frihet och förtroende att fatta beslut och därmed utveckla dem till bättre anställda.

5. Effektiv planering

Planering är en konst som är futuristisk och målinriktad. Det blir mycket viktigt för en affärsman att ha minst två till tre bästa planer (Plan A / B / C), så att alla plan visar sig vara oförmögen eller om en affärsman måste ändra en handlingsplan däremellan har han ett alternativ planera redo, vilket ger optimala maximala resultat.

Det bästa sättet att hantera ett företag effektivt är genom en effektiv planering. Du kan enkelt göra detta genom att planera en definierad strategi för företag. Du måste först etsa ut en bra strategi som bör fokusera på både de positiva och negativa resultaten av en potentiell affärsplan. Det bästa sättet är att förbereda sig för misslyckande snarare än framgång eftersom de flesta första satsningarna har begränsade chanser att lyckas.

Planeringsprocesser kan leda till bättre produktivitet, högre noggrannhet och snabbare vändning för viktiga affärsuppgifter. Målet med planering som en process är att förbättra och effektivisera ett företags affärsmetoder. Detta skulle ha resultat som:

• Lägre kostnader på grund av färre personal som behövs för att genomföra samma process.
• Ökad effektivitet genom att eliminera problematiska processsteg som slingor och flaskhalsar.
• Högre noggrannhet, genom att inkludera kontrollpunkter och framgångsåtgärder för att se till att processstegen genomförs korrekt.
• Ökad förståelse av all personal om vad de behöver göra för att uppfylla sina avdelningsmål.

6. Lagarbete

Teamet är en grupp människor med olika bakgrunder, erfarenhetsnivåer, kunskapsstatus och tankeprocess. En och en är elva, därför kan ett effektivt team visa sig vara riktigt fruktbart och konstruktivt. Ett företags effektivitet bestäms av resultatet från anställdas och chefs agerande. Om de visar effektivitet på sin arbetsplats kommer det definitivt att hjälpa till att producera resultat av hög kvalitet. Kundnöjdhet och ett företags rykte dikteras ofta av effektiviteten hos ett team som inkluderar hur de framställer företagets tjänst eller produkt.

Det är mycket troligt att teammedlemmarna arbetar tillsammans mot samma mål och sätter fram sin bästa fot. Detta kan endast vara möjligt om det finns samarbete, absolut förståelse, grundligt flöde av kommunikation och positiv atmosfär bland teammedlemmarna. Det kan finnas en möjlighet att olika idéer kan skapa konflikter i ett team, men ett drag av starkt och produktivt team är att utveckla sammanhållning och komma ut som rimlig och fördelaktig.

7. 4 M för företag

De fyra M: erna är: Män, material, pengar och maskiner. Dessa är de viktigaste resurserna som en organisation inte bara måste ha, utan också utnyttja på ett optimalt sätt. Män bidrar med mänskliga resurser både inom och utanför verksamheten som inkluderar anställda-arbetare, intressenter, återförsäljare-grossister, KUNDER och alla involverade direkt eller indirekt. Det är väldigt viktigt att behålla och ta hand om behoven och kraven i varje mänsklig resurs som är en del av verksamheten.

Nästa M är Material . Detta inkluderar råvaror, pågående arbete, färdiga produkter och tjänster. Den snabba hanteringen av material är avgörande eftersom de är de ursprungliga produkterna som ytterligare kommer att avgöra hur de slutliga produkterna ska vara som måste levereras till våra slutkunder.

Nästa och mycket avgörande M är pengar eller pengarna. Ett företag börjar med korrekt användning och fördelning av ekonomi och kostnadshantering. Därför är det den mest betydande resursen att driva eller uppgradera ett företag. Därför bör ett företag ha en pålitlig finansieringskälla och bibehålla sunda relationer med alla finansiella källor som banker, finansinstitut, intressenter, etc.

I detta koncept står pengar inte bara för de tillgängliga medlen utan också för de kostnader som är involverade. Således, ett bredare koncept för att hantera ekonomi, är det också viktigt för ett företag att sänka kostnaderna utan att kompromissa med kvaliteten på den produkt eller tjänst som kunden kräver.

Den sista M är Maskinerna eller tekniken. För att alla företag ska överleva på lång sikt är den väsentliga faktorn att uppdateras med den senaste tekniken genom att utbilda de anställda och också vara medveten om de förändrade trenderna på marknaden. Således är det mycket viktigt att springa framför tiden, eftersom det kommer att hjälpa verksamheten att vara på toppen av marknaden och skapa ett riktmärke för andra organisationer i branschen.

Att lära sig att effektivt hantera ett företag är i allmänhet inte en färdighet som sker över en natt. Att hantera ett företag är en uppgift som kräver att en person inte bara har mycket kunskap om sin specifika bransch utan också kunskap om allmän affärspraxis och människors färdigheter. Det är en inlärningsprocess där praxis och tillvägagångssätt kan förändras många gånger under en karriär. De grundläggande principerna för företagsledning som alltid förblir desamma, inkluderar emellertid förmågan att framgångsrikt motivera och leda anställda, öka affärstillväxten, smidigt driva verksamheten och följa affärslagar.

”Tid är livets essens”, med rätta. Tidshantering är av avgörande betydelse för att driva ett företag effektivt eftersom det spelar en viktig roll i varje affärsverksamhet från planering till korrekt genomförande av dessa planer och därmed ytterligare effektiva resultat:

• Utarbeta den bästa planen som ger optimala resultat med minimalt utnyttjande av resurserna.
• Arrangering av medel inte bara för genomförandet av planen och den dagliga driften av verksamheten utan alla oförutsedda och osäkra aktiviteter.
• Effektiv marknadsföringsstrategi med marknadsundersökning, reklam, marknadsföring, försäljning och kundservice.
• Tilldelning av lämpliga resurser till olika aktiviteter.
• Ändra marknadsscenarier och uppgradera teknik
• Ventera in i nya affärsområden eller investera i nya strategier.

Alla dessa aktiviteter som nämns ovan kräver effektiv tidsstyrning, annars kan det göra ditt företag till en hund snarare än en stjärna enligt BCG Business Matrix.

”Entreprenörer har aldrig tillräckligt med timmar på dagen, så det är viktigt att optimera din tid till fullo”. Således hjälper tidsstyrning och de ovannämnda punkterna en affärsman att hantera sin verksamhet på ett utmärkt effektivt och effektivt sätt och därigenom ge extraordinära resultat genom att göra högre vinster och kundbas.

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om verksamheten, så bara gå igenom länken.

1. Bästa 10 framgångsrika affärsutvecklingsprocessen Marknadsföring | Menande
2. Business Intelligence Intervju Frågor och svar | Mest användbar
3. Varför konsumentbeteende är viktigt för företagsledare?