Projektuppskattningstekniker

I det här ämnet kommer vi att lära oss om projektberäkningstekniker eftersom alla områden idag, inom tjänstesektorn, har blivit mycket konkurrenskraftiga. Ovanpå allt är tjänstesektorn helt projektdriven. Man måste inte bara vara skicklig utan mycket konkurrenskraftig för att få ett projekt och om man inte gör det måste han / hon vara en del av bänkstyrkan och också ha en stor chans att förlora sitt jobb. Eftersom projekt utgör en viktig aspekt av jobbet idag är projektledning av yttersta vikt. Det är inte bara en skillset utan också en övning.

Projektledning är praxis att initiera, planera, genomföra, kontrollera och stänga arbetet i ett team för att uppnå specifika mål och uppfylla specifika framgångskriterier vid den angivna tiden. Kravet i projektledning är en uppskattning. Enkelt uttryckt är uppskattning processen för tillnärmning. Det handlar om att ta reda på ett ungefärligt värde med alla tillgängliga ingångar. Man måste uppskatta de pengar, tid, ansträngningar, resurser och utrymme som krävs för att genomföra ett projekt framgångsrikt baserat på tidigare data, kunskap, antaganden och inblandade risker.

Tekniker som används för att uppskatta ett projekt

Det finns olika metoder / tekniker som används för att uppskatta ett projekt som är följande:

1. Förståelse för projektet:

Det första man måste göra när man erbjuds ett projekt är att förstå projektet. Man måste förstå varje nyans i det givna projektet för att uppskatta det och genomföra det korrekt. Vad är projektet? Varför genomförs det? Vilka är dess fördelar och nackdelar? Osv. Detta ger oss en idé om helhetsbilden och man kan planera sitt arbetsschema i enlighet därmed. Man kan ge sina synpunkter på genomförandet och improvisationen av projektet också.

2. Expertbedömning:

Det är inte bara det vanligaste och nödvändiga utan också det viktigaste sättet att få projektet igång. Att diskutera projektet med personer som har haft tidigare erfarenhet av ett liknande projekt hjälper oss att bestämma hur vi vill starta ett visst projekt och vilka är de grundläggande kraven för att få det igång. Det hjälper oss också att uppskatta genom att ge oss en vag uppfattning om typen av projekt, dess tid, omfattning, budget osv. Erfarna kontaktannonser fungerar också som människor som kan visa oss vilken riktning som kan följas för ett effektivt genomförande av projektet och de misstag som kan undvikas.

3. Uppskattning av tre punkter:

Trepunktsberäkningsteknikerna är en matematisk teknik för att bestämma en ungefärlig sannolikhetsfördelning som representerar det slutliga resultatet, baserat på begränsad och restriktiv information. Normal fördelning och triangulär fördelning kan användas för denna uppskattning. Detta kallas vanligtvis PERT (Program Evaluation and Review Technique).

4. Vad-om-analys:

Denna teknik använder antaganden om olika faktorer som omfattning, tid, kostnad, resurser etc. för att utvärdera alla sannolika resultat. I allmänhet görs projektuppskattningen genom att arbeta tillsammans med alla medlemmar som är involverade i flera workshops. Exempel: Expertbedömning kan visa sig vara användbar om man beslutar att genomföra denna process. Hela aktiviteten delas upp i mindre bitar eller arbetspaket, varje arbetspaket uppskattas på grundval av ansträngning, varaktighet och kostnad. Följande aktiviteter utförs under workshopen:

  • Dela upp omfattningen i det minsta arbetspaketet.
  • Ordna aktiviteterna i kronologisk ordning i vilken de kommer att utföras.
  • Identifiera den ansträngning som krävs för att slutföra varje aktivitet.
  • Uppskatta resurserna som behövs för att slutföra varje aktivitet.
  • Identifiera beroenden för att slutföra varje aktivitet
  • Tänk på riskerna och antagandena.
  • Förklara resurs- och kostnadsberäkningen för att slutföra varje aktivitet, komponent och arbetspaket.
  • Ovanstående ovan hjälper till i exakt uppskattning av projektet och skapar ett arbetsschema med användning av kostnader, omfattning, resurser, ansträngningar etc.

5. Top-Down:

Detta är inte en detaljerad analys. Det tar bara kunskap om tidigare liknande projekt inklusive kostnader, resurser, ansträngningar etc. och dess omfattning för att använda denna metodik. Det är användbart när storleken på projektet är enorm och ger oss en fina helhetsbild av det givna projektet. Uppifrån och ner-metoden innebär att man börjar med projektmålet eller det slutliga målet och dela upp det i mindre bitar eller arbetspaket. Var och en av dessa arbetspaket analyseras ytterligare mer detaljerat och tilldelas sedan arbetsobjekt till teammedlemmar.

6. Nedifrån och upp:

Till skillnad från Top-Down-metoden är denna metod en detaljerad analys av det berörda projektet. Det används därför för projekt som kräver mycket engagemang. Uppskattning nedifrån och upp är ett sätt att fastställa ett totalt värde genom att fastställa värden för mindre bitar eller arbetspaket och använda summan av dessa värden som det totala värdet. Vid projektledning används denna metod / teknik för att skapa ett schema eller en budget. Schemat bestäms genom att sammanställa de individuella varaktighetsuppskattningarna medan budgeten bestäms genom att summera de enskilda kostnadsberäkningarna.

7. Uppskattning av parametrisk modell:

Denna teknik använder oberoende variabler från projektarbetet. Denna teknik ger mer noggrannhet i projektberäkningen eftersom den är vetenskaplig. Parametrisk uppskattning är en teknik för att uppskatta kostnad och varaktighet. I huvudsak bestäms en parametrisk uppskattning genom att identifiera enhetens kostnad eller varaktighet och antalet enheter som krävs för projektet eller aktiviteten. För att parametriska modeller ska ha någon giltighet måste de baseras på eller bevisas med hjälp av faktiska projektdata. Det är svårt att använda eftersom det kräver konkreta och robusta data och i allmänhet är svårt att anpassa med arbetsmiljön.

8. Jämförande eller analog uppskattning:

Dessa projektberäkningstekniker används när ett projekt initieras med hjälp av referenser till tidigare liknande projekt och därmed är korrelationen mellan projekt hög. Expertbedömning och historisk information spelar en framträdande roll i detta fall.

Projektuppskattning är en användbar och väsentlig färdighet eftersom det inte bara hjälper till att få en större bild av det givna projektet utan också gör arbetsschemat mer realistiskt eftersom viktiga problem upptäcks tidigare med tillräckligt med tid för att lösa dem. Dessa projektberäkningstekniker / -metoder gör uppskattningar enklare och mer exakt vilket är mycket fördelaktigt på lång sikt.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till projektberäkningstekniker. Här diskuterade vi de bästa projektuppskattningsteknikerna för att göra uppskattningar enklare och mer exakta. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Topp 10 Projektledning Myter Busted
  2. Steg för projektledning som en karriärväg
  3. Typer av verktyg för rapportering av projektledning