Excel Show Formula (Innehållsförteckning)
- Visa formel i Excel
- Hur man visar formel i Excel istället för värdena?
Visa formel i Excel
I den här artikeln kommer vi att lära oss hur formlerna kan visas istället för deras resultat i en specifik cell, utvalda celler, arbetsbok eller flera arbetsböcker. Det är vår vanliga iakttagelse att när vi lägger till / skriver formler i vårt Excel-ark är de dolda medan du tittar på arket. När vi har skrivit formeln och tryckt på Enter skulle den bara visa resultatet och formlerna skulle försvinna. Vi kan dock se det i formelraden men inte i cellen. Vi kan bara se resultatet.
I Excel har vi alternativ för att visa formlerna i cellerna. Detta blir bra när vi arbetar med data där vi måste använda många formler och vi måste förstå förhållandet mellan dem. På detta sätt kan vi också hitta felet i formlerna.
Hur man visar formel i Excel istället för värdena?
Det finns olika sätt på vilka vi kan visa formlerna i Excel. De listas nedan tillsammans med de relativa exemplen och skärmdumpar. Detta kommer säkert att hjälpa dig att förstå olika sätt att visa formel i Excel-kalkylblad.
Du kan ladda ner denna Visa formel Excel-mall här - Visa formel Excel-mallHär är exempeldata som används för exempel:
Vi kommer att titta på några exempel för att förstå detta bättre.
Exempel 1 - Dubbelklicka på en enda cell för att visa formeln
- Om du vill se formeln för en enda cell som visar resultatet, dubbelklickar du bara på den cellen som nedan. Du kan också redigera det:
- Om du vill se formeln i alla celler i kolumn F väljer du cellerna enligt nedan:
- Nu måste du gå till formelfliken och klicka på alternativet Visa formler excel enligt nedan:
- När du har klickat på fliken Visa formel ser du formlerna i cellerna i kolumn F enligt nedan:
Exempel 2 - Visa formel i Excel
- Ett annat exempel från ovanstående data:
- Välj nu alla celler från kolumn F:
- Klicka nu på fliken Visa formel så ser du formlerna i cellerna i kolumn F enligt nedan:
- Att placera markören före formeln skulle visa formeln i den cellen.
Detta visar formeln snarare än resultatet.
Exempel 3 - Genom att aktivera Show Formula i alternativet för arbetsböcker
- Gå till alternativet Fil, gå nu till Alternativ.
- Gå nu till Avancerat, bläddra lite ned och sedan under rubriken ”Visa alternativ för det här kalkylbladet” markerar du bara rutan Visa formler i celler i stället för deras beräknade värden. Tryck på OK.
Det här kan se ut som en lång process men är mycket praktiskt om du vill visa formeln för flera ark.
- Om du vill inaktivera det här alternativet, följ bara samma sökväg som Fil, sedan Alternativ och sedan Avancerad <rubrik " Visa alternativ för den här arbetsboken ".
- Avmarkera rutan ”Visa formler i celler i stället för beräknade resultat”
Exempel 4 - Kortkommando för att se formeln för en arbetsbok
Kortkommandotangenterna är (CTRL + `). Du kan hitta Ctrl på vänster sida och ` höger ovanför Tab-knappen på höger sida av tangentbordet.
Tryck på dem och då skulle du kunna se varje formel i kalkylarket, men andra celler kommer inte att ändras.
Lägga till en aposto i början av cellen som innehåller formeln.
Lägg bara till ' framför formeln så att den kan ses i cellen som innehåller det beräknade värdet.
Exempel: Använd våra tidigare exempeldata för att visa hur det fungerar.
Om du vill växla tillbaka till ingen formel som visas i ett kalkylblad, håll ner Ctrl-tangenten och tryck på ~ igen. Du kan också visa formler i flera ark. För detta väljer du först kalkylbladet genom att hålla ner Ctrl-tangenten och klicka på kalkylbladet, tryck sedan på Ctrl-tangenten och ~ på tangentbordet.
Visa endast formler markerade celler istället för resultaten.
Exempel: I exempeldata nedan väljer du alla celler.
Klicka nu på ”Hitta och välj ” och välj sedan Ersätt dialogrutan
- Ange "=" i fältet "Hitta vad" på fliken Ersätt och "'=" i fältet "Ersätt med" och klicka sedan på Ersätt alla
- Det kommer att visa formler i alla markerade celler medan de andra cellerna inte skulle ändras.
Saker att komma ihåg om Visa formel i Excel
- Ibland kan vi se ett problem där vi skriver formel och när vi trycker på Enter får vi inget resultat. Vi försöker om och om igen men ingenting händer.
Excel-formlerna visas som text och visar inte resultatet. Som cellen visar:
= summa (A1, B1) men inte resultatet.
Ett av orsakerna kan vara ovetande att du ställer in cellformatering till Text istället för Allmänt.
Detta visas nedan:
Gör nu formatering från text till allmänt
En annan orsak kan vara att du kanske har tryckt på eller Visa formler är aktiverad.
Detta kan åtgärdas genom att trycka på CTRL + `igen eller inaktivera knappen Visa formler.
- Ibland på grund av förekomsten av rymdkaraktär eller apostrof innan lika med tecken i formeln gör cellformatet som text och formeln dyker upp i stället för värdet. För att hantera detta, helt enkelt ta bort dessa. Du kan använda hitta och ersätta för att göra detta.
- Det kan hända i en hast att vi trycker på fel tangent med Ctrl istället för att trycka på Ctrl + `. Därför ser vi inte formeln i den cellen.
- Var noga med att studera / kontrollera formeln med hjälp av ovanstående metoder, men tappa inte bort / ta bort formlerna i arbetsbladet / arbetsboken.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Show Formula i Excel. Här diskuterar vi hur du använder Show Formula i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar-
- Grundläggande Excel-formler | Viktiga formler
- Hur man tar bort utrymmen i Excel
- Fuskblad med Excel-formler
- Vad är Excel-dataformatering?