Agile Project Management for Dummies - Att komma till kärnan i Project Management, som andra ämnen, är inte en med genvägar. Om du behöver information måste du göra det korrekt från början, från början! När dina grunder är polerade och tonade, kan du ta dig ner i gränden med smidiga projektledningsglans och vända borden i din organisation. Så här är ditt chip vid en underbar start.
Välkommen till Agile Project Management for Dummies !
Vad betyder ett projekt?
Anser att det är ett företag som är unikt för en viss åtgärd för att uppfylla kraven. Detta företag har mestadels mer än en interrelaterad verksamhet som utgör uppgifter och dessa uppgifter måste uppfyllas inom en fastställd tidsram och på en förväntad kvalitetsnivå. Och viktigast av allt, dessa uppgifter bör hjälpa projektledaren mot sitt slutmål. Med en planerad start och slut inleds projekt och de går genom intressenter som styr verksamheten till dess vision och uppdrag.
Vad betyder smidig projektledning?
Distributionen av metoder och tekniker för planering, organisering och schemaläggning av skickliga resurser, avsedda för ett projekt, skulle betecknas som projektledning. Processen följer en systematisk uppdelning och uppföljning av uppgifter som utgör stegen mot att uppnå projektmålet.
Agile Project Management har genom åren fått en bra, solid fart, och resultat har bevittnats på alla områden. Detta får vårt förtroende för en idiotsäker metod som används för att lyckas med en affärsstrategi.
Värdet av smidig projektledning
Agile projektledning syftar till syfte, människor och process. Värdetillägg initieras i varje steg i projektets livscykel. Dessa faktorer får projektet till sitt slutliga mål och bevisar rätt strategier som vidtas.
Syftet med hela projektet är samlingspunkten inom projektledningen. Alla intressenter och resurser konvergerar mot detta syfte, och smidig projektledning ger organisationen den försäkran om att det kommer att vara enligt verksamhetens krav och behov.
Människorna som är involverade i projektet ger kunskaper och expertis mot projektet och tar det slut. Det hjälper intressenterna eller gruppmedlemmarna att förverkliga sitt ansvar och ansvar gentemot de förväntade leveranserna.
Processen följde binder samman projektet för att föra det till dess förväntade leveransdatum och tidslinjer samtidigt som budgeten för de enskilda uppgifterna bibehålls.
5 faser av projektledning
Det finns 5 allmänt erkända projektledningsgrupper eller -faser som utgör hela arbetsflödet. Dessa steg är allmänt tillämpliga på alla projekt, verksamheter och ämnesprogram. Dessa är:
- initiera
- Planera
- exekvera
- Övervakning och kontroll
- Stängning
Låt oss ta en titt på var och en av dessa faser och titta mot ett framgångsrikt projekt i din organisation:
-
initiera
En projektinitiering kommer från det faktum att något måste förändras eller att en ny integration måste göras eller att ett problem måste lösas. Dessa är pressande situationer som behöver ett projekt som ska initialiseras för att övervinna eller inducera ett visst problem eller förändring.
Medan vissa företag insisterar på en fastställd kriterilista för ett projekt som ska benämnas och initieras som ett "projekt", medan andra ser på förändringar inom avdelningen, på olika avdelningar och över hela organisationen som projekt. Dessa kommer ofta som en fin linje mellan begreppen projektledning och förändringshantering.
Projekt kan främst initieras av toppledningen men görs bara med tanke på arbetskraften. Att ta hänsyn till arbetskraftens och ledarens synpunkter utgör en väsentlig tomt för projektets start. Projektstart kommer från att utarbeta eller utarbeta ett projektförslag som behöver sanktion från toppteamet, som beviljar nödvändiga resurser och budget för projektet.
-
Planera
Projektplanering är kärnan i alla projekt som har genomförts genom åldrarna inom projektledningen. Att genomföra något nytt eller ändra redan befintliga processer eller arbetsflöden kan medföra en helt ny uppsättning risker och problem. Dessa problem eller risker kan undvikas eller mildras genom noggrant utnyttjande av den andra fasen av projektledningen.
I detta steg bestämmer projektets omfattning hur mycket planering som krävs för det och projektets intensitet kan avgöra hur långt projektplaneringen kommer att gå. Planering innebär att man tittar igenom varje aspekt av projektet enligt det mål som fastställts under projektets inledningsfas. När kraven och behovet har fastställts kan projektplaneringen enkelt planeras och sorteras för att bättre förstå vilken pussel som passar var.
När pusslet är klart kan du få hela bilden av var processen är och var den ska vara i slutet av projektet. På det här sättet kan du fylla i luckorna på ett stegvis sätt, vilket gör att projektet slutförs.
Varje projektuppgift kommer att ha en ägare, en tidslinje, tilldelade resurser och ett slutdatum. Dessa uppgifter kan vidare delas upp i underverken och var och en av dessa kommer att bidra till projektmålet.
I planeringsfasen kan följande aktiviteter genomföras:
- Definition och planering av tillämpningsområde
- Uppgiftsdefinition och planering
- Uppdragssekvens
- Uppgiftens tidslinje
- Projekt tidslinje
- Resurstilldelning
- Budgetering
- Projekt plan
- Kvalitetsplan
- Kommunikationsplan
- Personalförvärv
Till toppen av allt kommer riskhantering som en viktig drivkraft i planeringsfasen. Risk måste redovisas och måste integreras i varje plan som pågår. Risk skulle innebära fler omkostnader, som projekten inte behöver i något skede i projektets livscykel. Riskhantering skulle innebära identifiering och kvantifiering av risker för varje steg och varje uppgift eller deluppgift som utförs.
-
exekvera
Denna fas dikterar planen och genomför den för att uppnå projektets mål och mål. Här är projektgruppens medlemmar anställda för att få uppgifterna, aktiviteterna och stadierna slutförda.
Åtgärderna vidtas enligt planen och alla formidabla risker hanteras enligt den riskreducerande plan som inletts under planeringsstadiet. Okända och oförutsedda risker hanteras ad hoc och prioriteras så att arbetet inte stoppas. Kärnuppgifter utförs för designen och följande saker måste tas om hand:
- Kvalitetssäkring
- Minsta avvikelse från den ursprungliga planen
- Ögon fixerade på objektiv
- Tidslinjens efterlevnad
- Kontinuerlig uppföljning
- Prestandamätning
- Regelbundna framstegskontroller
- Riskhantering
- Problemlösning
- Teamutveckling
- Kommunikationsplan
-
Övervakning och kontroll
Detta steg är en viktig fas som säkerställer och mäter projektets framgång vid alla avsedda tidsramar. Det kontrollerar projektets livslängd och görs normalt genom en kontrollmekanism som införs efter implementerings- eller genomförandefasen.
Prestationsrapportering och förändringshantering spelas in i detta skede och projektets kontrollmekanismer kontrollerar de förväntade resultaten från varje uppgift och aktivitet och jämför dem med de faktiska. På detta sätt kan avvikelser beräknas och nödvändiga åtgärder kan användas för att begränsa ytterligare nivåer av variationer från den planerade handlingsplanen.
Det enda syftet med detta steg är att avgöra om projektet är på rätt spår eller inte. Att få projektet tillbaka på rätt väg kan visa upp en projektledares färdigheter och kan sätta sitt arbete i framkant. Det är vid tidpunkter för avvikelse som de kunskaper som ges inte bara av projektledaren utan också de chefer som dyker upp och används för att lösa problem och problem.
Följande aspekter måste övervakas och kontrolleras noggrant:
- Kvalitet
- Kosta
- Omfattning
- Tidslinjer
- Risk
- Riskrespons
-
Stängning
Syftet med denna fas är att generera och samla all information och information som rör projektet och sprida dem. Denna nedläggning involverar steg som rapportering av framgångsmetriker och grafen för hur projektet har gått. Det innebär alla skador och förbättringar, alla resurser som används och kostnadsbärningarna.
I detta skede granskas det ursprungliga projektförslaget och kontraktet för att kontrollera om alla leveranser har citerats och överlämnats som projektets utgång. Avslutande och lösning av utestående skillnader genomförs i detta skede.
Projektlivscykel
Alla faser tillsammans utgör projektets livscykel, och denna livscykel är i huvudsak projektets början och slut. De metoder som följs av projektets livscykel är normalt antingen vattenfallet eller de smidiga modellerna. Det finns andra olika sätt att välja mellan beroende på dina affärsbehov och genomförbarhet.
-
Vattenfallsmodell
Vattenfallsmodellen presenterar ett övergripande scenario där utgången från ett scen inom faserna är ingången för nästa fas. Detta tillvägagångssätt följer en fastställd sekvens för de uppgifter och aktiviteter som genomförs, och den har sin uppsättning av för- och nackdelar.
-
Smidig modell
Den smidiga modellen å andra sidan kan vara iterativ och fungerar i block och bitar. Dessa faser kan vändas och upprepas innan de går vidare till nästa steg om det skulle finnas behov och krav från projektets förfaranden. Det handlar om konceptet modellering och dokumentation för utvecklingen av projektet och dess genomförande. Här dokumenteras bästa metoder för användning.
10 Kunskapsområden inom projektledning
De fem faserna stöds i sin tur av de 10 kunskapsområden som bildar de processer som är typiska för varje projekt som genomförs. Dessa utgör de integrerade delarna i att åstadkomma sammanhållning inom projekt som genomförs i organisationen, alla centrerade på affärsstrategi och mål. De är som följer:
- Projektkommunikationshantering
- Projektkostnadshantering
- Project Human Resource Management
- Projektintegrationshantering
- Projektupphandlingshantering
- Projektkvalitetshantering
- Projektriskhantering
- Project Scope Management
- Projekt Stakeholder Management
- Projekt Time Management
Alla dessa tillsammans bildar viktiga komponenter när det gäller att hantera dina projekt som projektledare, men förklaringen till dessa är avancerad och kommer inte att diskuteras inom den här artikeln.
Team & kommunikation
Varje projekt kräver ett team för att fungera och gå mot projektets mål. Ett team skulle vanligtvis bestå av:
- Projektledare - Den här medlemmen hanterar hela teamets funktion och riktar det mot projektmålet.
- Projektledare - Denna medlem stöder arbetet som utförs av projektledaren och är kommandot. Vanligtvis tillgodoser de tekniska aspekterna av projektet och tillhandahåller expertis. En projektledarroll behövs normalt för stora projekt.
- Projektsponsor - Den här medlemmen ger auktoritativa signaturer och legaliserar utgifterna för projektet. De är mycket intresserade av resultatet av projektet och behöver att det ska vara enligt visionen och målet. De tittar på det ur ett perspektiv på hur det bidrar till företagets mål.
- Projektteammedlemmar - Dessa medlemmar är viktiga resurser för att driva projektet och få saker att fungera.
Även om du har många delsträckor och delmål inom stora uppgifter, är limet som binder alla dessa faktorer och skickliga händer ihop kommunikation. Utan kommunikation är det svårt att manövrera runt och hålla projektet integrerat. Med uppdateringar som sker varje dag är det viktigt att få kunskap om projektets händelser till alla intressenter och supportteam.
Samarbete är nyckelordet för detta projekt för att vara vad det förutses vara. Genom att information vidarebefordras till rätt personal hela tiden spelar användningen av effektiva och effektiva verktyg och system en viktig roll. Några av de bästa projekthanteringsverktygen och systemen som ditt team kan använda är följande:
- asana
- Podio
- Strömma
- KANBAN-verktyg
- Basläger
- Zoho-projekt
- Trello
Projektlednings triangel
En av de viktigaste faktorerna inom projektledningen är denna projektledningstriangel, eller till och med kallad ”trippelbegränsningar”. Används som en standardreferensmodell för alla projektledare, benämns den enligt följande:
Projektlednings triangeln utgör grunden för projektledningen och hur projekt hanteras och strategiseras. Triangeln består av:
- Omfattning
- Kosta
- Tid
Riktat på projektets kvalitet påverkar varje faktor starkt den andra och kan avgöra hur du går vidare med ditt projekt.
Om omfattningen ökar kommer det att öka kostnaderna och den tid det tar att slutföra. Om budgeten är liten, slappnar kostnaden av medan omfattningen inte kan ökas. Och om tiden är lång är omfattningen begränsad och kostnaden blåses upp.
Det här är allt du behöver veta för att komma igång. Så, vad tänker du på den här artikeln? Skriv ner dem i kommentaravsnittet nedan och låt oss dela några fler idéer och lärande om detta ämne.