Excel-genvägar (innehållsförteckning)
- Filtrera genvägar i Excel
- Hur använder jag filtergenvägen i Excel?
Filtrera genvägar i Excel
Filterfunktionen är en av de vanligaste funktionerna i Excel. Det används för att filera nödvändig data eller relevant information från stora data. Vi kan hämta de data vi behöver genom att välja dem från rullgardinsmenyn.
Innan vi tittar på genvägarna för att filtrera data måste vi veta vad ett Excel-filter är. Excel-filter, är ett snabbt sätt att bara visa relevant information och ta bort all annan data från arket. Vi kan filtrera rader / kolumner i Excel-kalkylblad utifrån olika kriterier, t.ex. efter värde, efter format eller text och andra kriterier. När filtret har applicerats kan vi sedan redigera, kopiera klistra in och skriva ut dessa data.
Det finns olika genvägar för att filtrera data i Excel. Vi har kortkommandon också för samma sak. I den här artikeln kommer vi att undersöka olika Excel-genvägar för att tillämpa filter / ta bort i detalj med exempel. Detta ger dig en rättvis förståelse av det. Du kommer då att kunna använda det i ditt arbete smidigt.
Hur använder jag filtergenvägen i Excel?
Filtergenväg i Excel är mycket enkel och lätt att använda. Låt oss förstå hur filtergenvägen fungerar i Excel med några exempel.
Du kan ladda ner denna filtergenvägar Excel-mall här - filtergenvägar Excel-mall# 1 - Växla autofilter i bandet
Excel-genvägar - exempel # 1
Här är en exempeldata som vi måste använda ett filter på.
- Vi måste först klicka på fliken Data och sedan klicka på Filter som visas nedan.
- När vi klickar på fliken Filter på bandet ser vi att filter tillämpas på data, det är i alla kolumner.
- Om vi nu vill se namnet på konsumenter som har tagit Business Growth Loan, kan vi välja Business Growth Loan i filtret och sedan klicka på OK som visas nedan:
- Du ser namnet på de konsumenter som har tagit tillväxtlån.
- För att inaktivera Filter behöver du bara klicka på Filter i Ribbon i MS Excel.
Excel-filtergenvägar - exempel # 2
- Om vi nu vill se hur många konsumenter som har tagit ett lån på 10000 kan vi tillämpa filtret enligt nedan:
- När du klickar på Ok. Du kommer då att kunna filtrera data enligt dina krav.
# 2 - Tillämpa filter med alternativet "Sortera och filtrera" på fliken Hem i redigeringsgruppen
Det finns på höger sida på bandet i MS Excel.
Med hjälp av ovanstående data kan du använda filtret här:
- För att tillämpa ett filter klickar du på Sortera och filtrera och klicka sedan på alternativet Filter som är det fjärde alternativet i rullgardinsmenyn.
Excel-filtergenvägar - exempel # 3
- Att filtrera de konsumenter som har tagit ett billån.
- När du klickar på Ok. Du ser konsumenterna som har tagit ett billån.
Excel-filtergenvägar - exempel # 4
Om vi nu behöver filtrera vissa konsumenter, som deras lånebelopp och deras lånetyp. Anta att vi vill veta ovanstående detaljer för Arjit och Dipa, kommer vi att använda filtret enligt nedan:
- Välj nu Arjit och Dipa Manoj i rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ok.
- Vi kommer då att kunna se relevanta detaljer.
- Du kan inaktivera filter på data genom att klicka på alternativet Sortera och filtrera .
# 3 - Filtrera Excel-data med en genvägsknapp
Vi kan snabbt trycka på en genvägsknapp för att tillämpa filtret i våra data. Tillsammans måste vi trycka på Ctrl + shift + L.
Excel-filtergenvägar - exempel # 5
Här är en exempeldata, på vilken vi har använt filtret med genvägsknappen.
- Välj data och tryck sedan på genvägsknappen för att tillämpa filtret, dvs Ctrl + shift + L.
- Om vi vill filtrera statusen för agenterna, som aktiva och avslutade från fullständiga data, fortsätter vi enligt nedan:
- Tryck på OK så ser vi de aktiva och avslutade agenterna.
När vi använder filter på de valda kriterierna ser vi andra alternativ så som visas nedan:
Ovanpå filterfältet ser vi ett alternativ Sortera A till Z, sedan har vi Sortera Z till A, Sortera efter färg och Textfilter .
Låt oss undersöka dessa alternativ. Om vi klickar på Sortera A till Ö, så ser vi data:
Uppgifterna filtreras och sorteras i ordning från A till Z. På samma sätt, om vi klickar på Sortera Z till A, kommer vi att se data enligt nedan:
Uppgifterna filtreras och sorteras också i ordning Z till A.
Genom att klicka på Sortera efter färg, kommer data att filtreras enligt våra kriterier och kommer också att sorteras efter färg på den cellen, som om du väljer en cell som är röd färgad, som kommer att vara på toppen.
Och om vi klickar på Textfilter :
Vi får ett alternativ för avancerat filter för text, till exempel:
- Filtrera celler som börjar med eller slutar med en specifik text eller tecken.
- Filtrera celler som innehåller eller inte innehåller en specifik text eller tecken.
- Filtrera celler som antingen är lika med eller inte lika med en specifik text eller tecken.
När vi klickar på Gillar inte alternativet och skriver Avstängd i dialogrutan som visas nedan:
När vi har klickat på "Ok" ser vi datan filtrerad som:
Uppgifterna visar endast aktiv status och avslutad status och inte avstängd.
När du har använt filtret kan du inaktivera det från den kolumnen som visas:
- När vi klickar på Rensa filter från ”Status” rensas filtret från statuskolumnen för data.
För att ta bort ett filter från hela data, tryck igen Ctrl + Shift + L.
När du har filtrerat informationen kan du kopiera den till vilket annat kalkylblad eller arbetsbok som helst. Du kan göra detta genom att välja filtrerad data eller filtrerade celler genom att trycka på Ctrl + A. Tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera filtrerade data och gå till ett annat kalkylblad / arbetsbok och klistra in filtrerade data genom att trycka på Ctrl + V.
Saker att komma ihåg om filtergenvägar i Excel
- Vissa Excel-filter kan användas en åt gången. Till exempel kan du filtrera en kolumn efter antingen värde eller färg åt gången och inte med båda alternativen samtidigt.
- För bättre resultat, undvik att använda olika värdetyper i en kolumn som för en kolumn, en filtertyp är tillgänglig. Om en kolumn innehåller olika typer av värden, kommer filtret att tillämpas för data som har en hög frekvens. Till exempel, om i en kolumn är data i antal men formaterade som text, kommer textfiltret att tillämpas och inte nummerfiltret.
- När du har filtrerat en kolumn och klistrat in data tar du bort ett filter från den kolumnen eftersom nästa filter i en annan kolumn inte tar hänsyn till det filtret och därmed kommer de filtrerade uppgifterna att vara korrekta.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide för att filtrera genvägar i Excel. Här diskuterar vi hur du använder filtergenvägar i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Avancerat filter i Excel
- Användning av AutoFilter i Excel
- Lägga till datafilter i Excel
- Användbart verktyg i Excel | Datafilter (enkelt)