TEXT-funktion i Excel
TEXT-funktionen Microsoft Excel returnerar ett värde som konverteras till text i ett specificerat format. Microsoft Excel handlar om siffror, och i de flesta av dina kalkylblad är du troligt att hantera siffror under större delen av tiden. Det finns dock tillfällen när du behöver konvertera siffror till text, och det är där TEXT-funktionen kommer in i bilden.
TEXT Formel i Excel
TEXT-funktionen används för att konvertera ett numeriskt värde till en textsträng i ett specificerat format.
Formeln för TEXT-funktionen är som följer:
värde (obligatoriskt) - det numeriska värdet som måste konverteras till text. Värdet kan vara ett nummer, ett datum, en referens till en cell som innehåller ett numeriskt värde eller någon annan funktion som returnerar ett nummer eller ett datum.
format_text (obligatoriskt) - ett format som du vill använda. Det levereras i form av en formatkod som är bifogad i citattecken, t.ex. ”mm / dd / ååå”.
TEXT-funktionen är tillgänglig i alla versioner av Microsoft Excel.
TEXT Funktionsformatkoder
Som vi såg tidigare, är formeln för textfunktionen väldigt enkel men det finns en svår del till den som tillhandahåller en formatkod som ger ditt nummer ett format du väljer. Vanligtvis accepterar textfunktionen de flesta formatkoder som används i Excel-nummerformat. Nedan är en tabell som innehåller de vanligaste och ofta använda formaten.
Utöver detta kan du inkludera något av nedanstående tecken i formatkoden, och de kommer att visas exakt som angivna.
Hur använder jag TEXT-funktionen i Excel?
Denna TEXT-funktion är mycket enkel och lätt att använda. Låt oss nu se hur man använder TEXT-funktion med hjälp av några exempel.
Du kan ladda ner denna TEXT-funktion Excel-mall här - TEXT-funktion Excel-mall- För att visa siffror i ett format som är mer vettigt för användare eller på ett mer läsbart sätt.
- För att visa datum i ett definierat format.
- För att sammanfoga nummer eller datum med vissa tecken eller texter.
Exempel 1
Om du till exempel vill hämta datumet från cell A2 och visa det i en annan cell i ett standarddataformat som "1 februari 2019" använder du textformeln som visas nedan:
= TEXT (A2, “mmmm d, åååå”)
Resultatet kommer att se ut som visas nedan:
Exempel 2
Vi har till exempel en tabell med tid och datum i kolumn B och C och vi vill att båda värdena ska sammanlänkas med utrymme som en separator i en enda cell.
Här vill vi att kolumnvärdena för tid och datum ska visas i kolumn C tillsammans som visas nedan.
21:00 10:00 10-18/2019, 10:00:00 10/18/2019 …… ..
När vi försöker sammankoppla båda värdena får vi värden som visas nedan-
Vi observerar att EXCEL visar tid och datum i ett format som inte är läsbart för en användare och det beror på att när vi matar in en data i en cell formaterar excel datumet med systemets korta datum och när vi försöker sammanfoga kolumnerna Excel visas i ett format som inte är läsbart.
För att göra det enklare och mer tydligt, läsbart och i rätt format använder vi TEXT-funktionen.
För en stund vill vi att formatet ska visas som timmar: minuter: sekunder AM / PM och för ett datum som månad / datum / år
Excel ger en lista över anpassade format och det format vi vill ha, vi kan kontrollera, öppna fönstret för formatceller.
Tryck på crtl + 1 i windows och +1 i Mac för att öppna fönstret Format Cells, på fliken Number går du till Custom.
Rulla ner och kontrollera om de format som krävs.
Under Typ: kopiera formatet för datum (m / d / åååå) och tid (h: mm: ss AM / PM)
I D4 använder vi nu TEXT-funktionen, som tar två argument värdet och formatkoden som vi vill använda på det värdet. Så blir TEXT-formeln
= TEXT (B4, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”“ & TEXT (C4, ”m / d / åååå”)
När du drar textformeln till andra celler får vi önskad utgång i det format vi vill ha.
Exempel 3
Textfunktion kan också användas för nummer med stora värden, till exempel telefonnummer. När ett numeriskt värde i excel överstiger värdet 99999999999 representerar excel alltid det värdet i vetenskaplig notation.
Exempel 4
Anta att vi har mobilnummer på en lista över kunder i kolumn B och C. Mobilnumren är med deras landskod.
Som ni kan se nedan observerar vi att Excel konverterar dessa mobilnummer till vetenskapligt notationsformat.
Eftersom mobilnumren är i vetenskapligt notationsformat vill vi att dessa nummer ska visas i ett format där landskoden och mobilnumret lätt kan läsas. Vi gör detta med användning av TEXT-funktionen.
Alla mobilnummer med dess landskod innehåller 12 siffror, att starta två siffror innebär landskod och de övriga 10 siffrorna är mobilnumret. Formatet vi använder här är "############"
TEXT-formel är som visas nedan-
= TEXT (C4, ”############”)
Vi kan också göra mobilnumret mer läsbart genom att sätta “-” efter två hascher, genom att göra detta landskoden och mobilnumret kommer att separeras med en bindestreck.
Nedan är listan med formatkoder som används i Excel när du hanterar datum-
Exempel 5
Kombinera datum och text i önskat format.
När vi använder funktionen TODAG () eller NU () för att få det aktuella datumet, har vi en funktion för att visa den i kombination med en del av texten så att vi kan relatera datumet till någon händelse eller hända som en referens.
Det finns dock en fångst om du försöker sammanfoga datum och text på normalt sätt:
= CONCATENATE (“Idag är”, I DAG ())
Excel kommer att ge ett mycket konstigt resultat, som "Idag är 101819".
Anledningen bakom detta är att i det interna Excel-systemet laddas datum som nummer, och det numret visas i en sekvens av en textsträng. För att fixa detta använder vi TEXT-funktionen för att visa datumet i rätt format.
Om du till exempel sätter in funktionen TODAY i textformeln med formatkoden "dddd d mmm, yyyy" kommer det att returnera en sträng som liknar den här: "Today is Thursday 18 Oct 2019".
Formel för samma är som visas nedan:
= CONCATENATE ("Idag är", TEXT (I DAG (), "dddd d mmm, åååå"))
eller
= ”Idag är” & TEXT (I DAG (), “dddd d mmm, åååå”)
Nedan finns listorna över alla inbyggda Excel-textfunktioner.
De inbyggda funktionerna har kategoriserats för att göra det enkelt för dig att hitta den funktion du behöver. Var och en av funktionerna nedan ger en fullständig förklaring av funktionen med användning av exempel och vanliga fel.
Obs: Vissa av textfunktionerna fanns inte i tidigare Excel-versioner och har nyligen lagts till Excel 2013 eller Excel 2016.
Saker att komma ihåg TEXT-funktion
- För att konvertera siffror till text som 123 till En två tre är den funktionen tyvärr inte tillgänglig med textfunktion. För att göra det måste du använda Visual Basics (VBA).
- Textfunktionen konverterar ett numeriskt värde till någon formaterad text, varför dess resultat inte kan användas för beräkningsändamål.
- Argumentet "format_text" i textfunktionsformeln kan inte innehålla asterisk-tecken (*).
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till TEXT-funktionen. Här diskuterar vi TEXT-formeln och hur man använder TEXT tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Grundläggande funktioner i Excel för nybörjare
- Avancerade Excel-formler och funktioner
- Vet intressant funktion i Excel.