Motivera anställda på arbetsplatsen -

Motivation på arbetsplatsen är lika viktigt som viktigt som att vila efter en hård dag. Utan motivation kan ingen prestera bättre. Entusiasmen försvinner med tiden. Det finns många parametrar som avgör motivationsgraden på en arbetsplats. Om din arbetsplats är tråkig och hämtar spänning från allt kommer de anställda att tänka att komma sent och din produktion kommer att leda till en kvalitetsförlust.

Punktlighetens problem

Då bestämmer kontorsmiljön inte bara produktens kvalitet och kvantitet utan bestämmer också anställdas beteende i hög grad. Anställda som kommer sent på kontoret en hel del gånger kan ha specifika skäl bakom, men den vanliga upprepningen av problemet är en vana. Denna dåliga vana måste hanteras korrekt för att säkerställa överlägsenheten och värdet av arbetet och platsen.

Att komma sent tillhandahåller en respektlöst funktion i karaktären som inte är bra för den anställda även för kontoret. Handlingen är en återspegling av olyckan i arbetszonen som inte kan tolereras. Det finns sätt att ta itu med problemet, eftersom att ställa regler och reglera och följa det gör en miljö produktiv och enkelriktad.

Verksamheten, vare sig den är liten eller stor, är inte en fråga om skämt som kan tas avslappnat. Därför måste du som arbetsgivare vara striktare och humana. Visa dem att du värdesätter en bra anställd med alla fantastiska funktioner och älskar dem som kollega och människa. Lägg till några skäl och logiska skäl så att de kan förstå värdet av att anlända vid rätt tidpunkt. Interagera med dem och låt dem veta vad dina förväntningar är. Bekräfta deras personliga ansvarsskyldighet angående frågan och när ankomsttidsmålet uppnås, lägg sedan till incitament i deras vanliga cykel för att göra dem glada och upprepa det nyinförda beteendet regelbundet.

Steg för att identifiera och agera för att motivera anställda på arbetsplatsen

Du litar på att alla anställda tar verksamheten till en bättre dimension och lovar tillväxt för att förbättra alla. Men det sena kommande syndromet förstör allt. Hela installationen är som en domino. När en bit störs kan det skapa en kedjereaktion som kan ha en katastrofal effekt. Hur kan du hantera situationen utan att skada någons åsikter och också motivera anställda på arbetsplatsen att komma i tid varje dag? Väl! Det är inte så knepigt. Följande steg kan hjälpa dig att bli av med situationen om den implementeras i enlighet därmed.

7 steg för att identifiera och agera för att motivera anställda på arbetsplatsen:

  1. Beteendeidentifiering

Det är ganska förståeligt när den anställda har ett särskilt och starkt skäl bakom sina sena ankomster. Analysera orsakerna och kontrollera om de är legitima eller inte. Kontrollera om mönstret för de tidpunkter han eller hon kommer sent. Om detta händer mycket ofta måste medarbetaren göra det avsiktligt eller med våld. Gå till Ad och prata direkt med honom eller henne för att förstå orsaken bakom. Kontrollera om det finns problem som är relaterade till kontorsmiljön som gör att han eller hon kommer sent och sedan hantera det. Om orsaken är personlig är det bästa alternativet att möta det med logik eftersom du inte kan skada känslan. Få honom att förstå värdet av arbetet och vikten av hans bidrag till det.

Om den anställda inte kommer med ett logiskt skäl gör han eller hon det medvetet och det borde hanteras med strikta åtgärder för att vara ett exempel för de andra medarbetarna. Beteendet kan inte uppmuntras bland andra. Problem kommer oväntat men vanan kommer efter lång upprepning och avsiktlig praxis. Det finns många begränsningar som kan hindra och försena anställdas ankomst. Men det kan inte hända då och då. Om han eller hon försöker vara över smart, bevisa att du också är chefen och stoppa deras inblandning i utvecklingsprocessen och arbetsflödet.

  1. Pro-action

Det är som ett konventionellt spel där du måste ha en strategi för att motivera anställda att prestera bättre. Annars kan en enda felaktig rörelse undergräva din trovärdighet som chef. Kom ihåg en sak. Du är trött på medarbetarens eländiga aktivitet men han eller hon är inte det. Men ändå kan du inte reagera aggressivt mot tröttheten. Det kan vara oprofessionellt och kommer definitivt att minska din allvar och personlighet på kontoret. Skrek inte eller överreagerar snarare ta dig tid att identifiera problemet först och motivera anställda på arbetsplatsen.

Se upp för ett mönster. När du hittar i din hand så bli proaktiv. Det bästa sättet att ta itu med situationen är att prata med personen på en basis. Förklara hela frågan till honom ordentligt med korrekt dokumentation som han eller hon inte kan förneka. Om personen inte är så lätt att knäcka, kan du göra det svårt för honom men på ett professionellt sätt. Ring ett möte och ha dina dokument redo och förklara problemet för alla. Ange den som är ständigt sen och få dem att förstå etik och etiketter. Detta kommer att vara till stor hjälp eftersom alla anställda kommer att bevittna exemplet. De kommer att avstå från att göra det i framtiden.

  1. Verbal visning av besvikelse

Detta är det grundläggande tricket för att motivera de anställda att prestera bättre, som våra mödrar använde oss när vi var barn. Punktlighetens problem är inget annat än ett barnsligt beteende eller snarare en avslappnad inställning till bröd och smör. Då kan problemet också hanteras med den gamla skolan modern teknik. Vi kände oss helt besvikna över oss själva när någon vi respekterar blir besviken på grund av vår försummelse eller långsamhet. Vi kände oss mycket skämda när vår respekterade person betalade priset eller blev anklagad på grund av vårt fel.

Denna liknande teknik kan användas på ett strategiskt sätt för att få personen att förstå hans vårdslöshet och sitt värde i teamet. Som till exempel när han eller hon är sen för mötet eller kontoret, berätta för honom eller henne att du väntade på honom eftersom det bara kan göras av dig men tomrummet måste fyllas med någon han eller hon beundrar eller respekterar. Den anställda kommer omedelbart att skämmas till en grad som kan förändra hela hans beteende och olycka. Arbetstagaren kommer att inse att andra anställda betalar priset för sitt fel. Beteendet kommer att ändras så småningom eftersom det påverkar medarbetarna.

Rekommenderade kurser

  • Certifieringskurs i PMP Time Management
  • Övervaka och kontrollera ett projektprogram
  • Professional PMP Quality Management Course

  1. Handla med smarthet

Det värsta är om du agerar hastigt eller skyndar dig att lösa problemet. ja! Tid är essensen men du kan tappa en värdefull anställd. Lär dig orsaken först och om det är legitimt, gör sedan något som gynnar alla. Det kan finnas problem som inte kan ignoreras. Prata personligen med personalen och förklara dina poäng. Låt honom förklara och sedan lägga fram en plan eller schema som är mottagare för honom och företaget också. Som till exempel kan du ställa in ett annat schema för honom att arbeta med. Beroende på typ av ansvar om han eller hon kan hantera någon annan tid att utföra dem, välkomna det. Flexibilitet i arbetsplanen visar att du är känslig för hans eller hennes problem men på ett professionellt sätt och du kommer också att motivera anställda på arbetsplatsen.

  1. Integritet

Livet är främling än fiktion. Vem vet att orsaken till trögheten inte är slöhet utan en äkta? Det finns frågor som bara kan diskuteras privat. Respektera mannens integritet genom att inte förnedra honom offentligt. Lär dig anledningen på ett diskret sätt för att hålla personens värdighet intakt. Om orsaken är äkta, agera på samma sätt och hjälpa honom som en ledare snarare än att agera som en chef.

Om det krävs någon form av disciplinåtgärder är det bättre att ta det på ett diskret sätt så att vanan inte kan ändras permanent i anställdas sinne. Hårda reaktioner ger upphov till revolutionära känslor som kan visa sig vara felaktiga för organisationens hälsa. Det kan faktiskt påverka din bild. Prata snarare med honom privat och få honom att förstå att steget tas eftersom han har gjort det. En förklaring är obligatorisk, uttrycka dina oro och välkomna feedback från personen. Vänta på sitt ansvar gentemot handlingen och agera på samma sätt. Var ärlig för att förmedla ärlighet i dem och visa hur man närmar sig ett problem som en ledare.

  1. Skissera konsekvenserna

Konsekvenserna av långsamheten måste vara höga och tydliga för de anställda. Det är bättre att hålla ett möte för att diskutera resultatet av att bli sent. Ta reda på om punktlighet betyder för dig. Förklara dem med hjälp av exempel och så att meddelandena är tydligt tydliga för dem. Ange den tidpunkt då alla måste vara i lokalerna. Efter det, be dem om deras överenskommelse antingen genom att höja handen eller muntligt.

Ange några motiverande sätt att få de anställda rätt i tid på kontoret. Få dem att känna att de inte är på kontoret utan hemma och arbetar för sig själva, inte för dig. En human inställning kan förändra hela scenariot till din fördel. Försök faktiskt att lyssna på deras idéer om att få motivation i huset helhjärtat. Välkommen till nya idéer som logiskt följer miljön. Skapa en känsla av äganderätt bland de anställda genom att värdera sina idéer och implementera dem på ett potentiellt effektivt sätt. Titta på anställningstiderna för anställda och låt dem veta artigt att du tittar på dem. Uppskatta deras framgångsrika ansträngning att nå kontoret i tid genom att skicka "tack" -anteckningar för att uppmuntra det positiva beteendet och motivera de anställda att prestera bättre. Förbered ett diagram i slutet av månaden för att utvärdera tidpunkten för inträde och uppskatta de som har bibehållit åtagandet hela månaden.

  1. Lägga till en incitamentsplan

För att motivera anställda på arbetsplatsen måste du lägga till något slags incitament som en present- eller prestandatoken för den bästa utövaren inom detta segment som lunchkuponger, filmbiljetter, presentkort eller memento. Denna positiva förstärkningsteknik kommer inte bara att motivera anställda på arbetsplatsen att komma i tid utan också skapa en arbetskultur som gynnar organisationen.

Agera som en smart ledare snarare än en chef och utvärdera förlusten på grund av anställdas sena ankomst. Beräkna förlusten och ange sedan ett pris eller en uppskattningsprocess som uppmuntrar de anställda att komma till kontoret i tid. Att berömma är det bästa sättet att få någon att göra rätt sak. Om det görs offentligt gör det den anställde till en stolt artist och handlingen kommer också att vara ett exempel för hela teamet att följa. En enkel gest av god gärning eller några vänliga ord kan göra mirakel.

Å andra sidan, om den anställda fortfarande fortsätter den långsamma åtgärden om och om igen trots varningarna och goda gester, är det bättre att ta svåra steg efter att ha gett honom eller henne rättvisa varningar. Stegen måste vara parallella med åtgärdens grad. Det bör vara avsett att lära en lektion att inte straffa.

Avslutar

Det första och främst du måste göra är att motivera anställda på arbetsplatsen och skapa en hemtrevlig och vänlig miljö där de anställda kan tillbringa 1/3 av sina dagar på ett lugnt sätt. Den bekväma atmosfären kommer inte bara att motivera anställda att prestera bättre utan också öka produktionen. Utrymmet måste vara jämnt fördelat och inte överbelastat. Skapa en bra atmosfär som uppmuntrar arbetskraften att vara där varje gång i tid. De ska vara glada att arbeta inte stressade.

Designa en ordentlig arbetsyta med tillströmning av naturligt ljus och luft. Kafeterian eller sjösättningszonen måste ha god mat och miljö där de kan tappa stress och föryngra sin styrka. Introducera lite god tid att koppla av mitt på kontoret tidpunkter för att ge lite lugn mellan trycket. Hand, några roliga bilder som påminner dem om de goda tider de hade medan de var på kontoret. Att integrera dessa funktioner kommer att motivera anställda på arbetsplatsen och din arbetskraft att komma i tid och arbeta dedikerat till gagn för alla.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för hur du kan hantera situationen för att motivera anställda på arbetsplatsen att komma i tid varje dag? Väl! Det är inte så knepigt. Dessa är följande externa länk relaterade till hur man kan motivera anställda på arbetsplatsen.

  1. 5 effektiva sätt att höja medarbetarnas motivation (anmärkningsvärt)
  2. Anställdas motivation - Varför erkännande är viktigast?
  3. 8 viktiga saker som varje arbetsgivare förväntar sig att anställda ska veta
  4. 6 intranätfunktioner för framgångsrik medarbetarkommunikation

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling