Introduktion till mjuka färdigheter på arbetsplatsen

Mjuka färdigheter på arbetsplatsen har mycket rätt betydelse, de kan också beskrivas som människors färdigheter eller personliga egenskaper som beskriver en mycket hög känslomässig intelligens. Medan hårda färdigheter som vanligtvis tekniska färdigheter för en anställd kan beskrivas som hans förmåga att utföra ett visst jobb i ett företag, över den specifika jobbtiteln och även i hela branschen. Dina hårda färdigheter hjälper dig att få ett jobb eftersom det är den erfarenhet du har för att få jobbet; men din mjuka skicklighet hjälper dig att stanna i jobbet och växa i ett särskilt mjukfärdighetsföretag.

Du kan också beskriva mjuka färdigheter som färdigheter som kännetecknar förhållandet till andra anställda på arbetsplatsen. Mjuka färdigheter kallas också "Peoples Skills", "Interpersonal Skills" och "Transferable Skills"

Mjuk kompetensutvecklingsaktiviteter karakteriseras som färdigheter som är relaterade till emotionell intelligens, vilket är förmågan att känna igen och hantera andras och dig självs känslor på arbetsplatsen. Om du måste jämföra mjuk skicklighet i verkligheten går det mycket utöver förståelsen och det är en mycket bredare dominans av hur du känner igen dig som person och även hur du närmar dig livet och balanserar ditt arbete och ditt personliga liv.

För ett antal människor är mjuk kompetensutveckling svårare än att utveckla och lära sig hårda färdigheter. Men du behöver inte vara upprörd över samma sak om du vill och du verkligen har för avsikt, så du kan definitivt lära dig den mjuka färdigheten också. Kom ihåg att lära dig mjuk skicklighet är mycket svårare och räknar inte med dina framgångar direkt.

Viktiga mjuka färdigheter på arbetsplatsen

Precis som dina hårda färdigheter eller dina tekniska färdigheter behöver även din mjuka skicklighet mycket övning för att du ska bli riktigt bra på att använda dina färdigheter. Och lita på mig mjuk skicklighet är inte bra bara för ditt yrkesliv, det är mycket viktigt även för ditt personliga liv.

1. Kommunikationsförmåga

Kommunikationsförmåga är den viktigaste färdigheten för att arbeta i alla organisationer. Du måste se till att du kommunicerar på lämpligt sätt med dina kollegor, dina äldre och dina underordnade för att undvika någon form av missförstånd och missförståelser på arbetsplatsen. Förutom att kommunicera på rätt sätt kan du använda lite diplomati och rätt ton kan hjälpa dig att undvika konflikter på jobbet. Mjuk kompetensutvecklingsaktiviteter som kommunikation om det görs på rätt sätt kan hjälpa dig att skapa en rapport med dina kollegor. Att skapa en bra rapport är mycket viktigt på jobbet eftersom du behöver arbeta i ett team och på grund av din goda rapport kan du ge och få hjälp för att fungera bra

2. Lyssnande färdigheter

Som att prata lämpligt är mycket viktigt på liknande sätt är att lyssna noggrant mycket viktigt. Att lyssna på människor runt är ett sätt att ta itu med sina problem och respektera vad talaren måste prata om. Lyssnefärdigheter är verkligen en mycket viktig del av den mjuka färdigheten.

3. Följ dina egna beslut

Att fatta beslutet och det rätta beslutet baserar sig på databasen, analyserna och även med tanke på atmosfären och arbetskulturen runt. Dessutom måste beslutsfattaren se till att han följer de beslut som tas av honom på lämpligt sätt.

4. Motiverande och självmotiverande färdigheter

Mycket få människor i ett team motiverar människor precis som teamets ledare. Faktum är att inte många gånger är ledaren en mycket motiverande person. Men att motivera laget är en mycket stor faktor och en mycket viktig färdighet som en lagspelare behöver för att ha. I själva verket, om alla har en självmotiverande faktor i sig själva, de slutar göra ett mycket bra jobb eftersom de inte behöver mycket noggrann övervakning kan de utföra sina uppgifter av sig själva de flesta gånger.

5. Ledarskap eller ledarförmåga

Vissa människor har ledaregenskaper hos dem vid födseln medan andra utvecklar dessa färdigheter med hjälp av träning och erfarenheter. Du kan också lära dig om artiklar och kurser på mjuka färdigheter på nätet idag, du vet aldrig när ett tillfälle kommer din väg och när kan du visa dina färdigheter.

6. Färdigheter i att arbeta med ett team

När du arbetar i en organisation har du individuellt ansvar men du har viss ansvar som teammedlem och som en del av organisationen. Tja och arbeta i ett team och som en del av teamet, måste du förstå att jobb och ansvar med hjälp av ditt team också lär dem, och hjälpa ditt team att möta lagagendan och teammålen. Därför är det mycket viktigt att arbeta i ett team. Många företag genomför workshops och utbildning för att utbilda sina anställda i teamarbete.

7. Kreativa färdigheter

Inte alla har kreativa färdigheter. Kreativitet är inbyggd eller hos en människa vid födseln eller genetiskt. Eller dessa färdigheter utvecklas också med hjälp av mycket utbildning och övning. Några människor tycker att kreativiteten är mycket enkel och enkel medan vissa tycker att samma är extremt tuff. Men kreativitet kan utvecklas och övas på.

8. Problemlösningsfärdigheter

Vissa människor är mycket bra och mycket snabba på att ge exakta lösningar, medan andra tycker att problemlösning är en utmaning. Jag tror att problemlösning med mjuka kunskaper bara kommer med erfarenheten i systemet och i branschen.

9. Hantering av tid

Tid är oerhört viktigt eftersom företagsvärlden är pengar och därför är tidskontroll av yttersta vikt här. När du arbetar i en organisation måste du ha tidskompetens. Att prioritera ditt jobb är mycket viktigt, bedömningar av tidsstyrning görs av företag för att se till att deras anställda utnyttjar sin tid effektivt.

10. Förmåga att hantera stress

Stresshanteringsförmåga inkluderar ditt tänkande, analys och beslutsförmåga utan överaktivitet och avslappning även under tryck och stressad situation. Stress och tryck är en del av ditt arbete och kommer att öka och minska i olika situationer. Om du har förmågan och rätt mjuka färdigheter kan arbete komma åt att hantera sådana situationer enkelt.

Utveckla mjuk skicklighet

Efter att vi har förstått mjuka färdigheter på arbetsplatsen bättre, låt oss ta en titt på hur kan de mjuka kunskaperna nedan hjälpa dig att utveckla dina mjuka färdigheter på arbetsplatsen bättre.

1. Se till att kommunikationen är rätt

Att förstå effekten av korrekt kommunikation är oerhört viktigt. Om du inte kommunicerar eller inte kommunicerar ordentligt kan dina kollegor tolka fel och det kan skapa förvirringar. För att undvika samma, se till att du förbättrar dina interpersonella kommunikationsförmågor, vare sig det är via telefon, e-post och till och med personligen med följande:

  • När du pratar med en grupp människor får du en ögonkontakt med alla som är närvarande i rummet för att erkänna sin närvaro.
  • Se till att kroppsspråket för mjuka färdigheter du använder är korrekt och lämpligt.
  • På arbetsplatsen måste du se till att du talar i både stilarna formellt och på ett konversativt sätt.
  • Öva på dina skrivfärdigheter och innan du skickar ett mail för att se till att du läser det en gång för att säkerställa att frågan har skrivits är lämplig och inte har några fel.

2. Arbeta som ett team

Organisationer idag letar efter lagspelare eftersom arbetet i ett lag är en oerhört viktig färdighet idag. Att arbeta i ett team betyder inte att en individ inte kan arbeta ensam, men att arbeta i ett team är alltid mer produktivt och fördelaktigt. Att arbeta bättre som teamet kan du

  • Dela arbetet jämnt mellan teammedlemmarna
  • Håll ditt sinne och dina tankar öppna
  • Antag inte att se till att de mjuka färdigheterna på arbetsplatsen och dina teammedlemmars avsikter är tydliga
  • När du kan berömma dina kollegor och teammedlemmar
  • Ge vikt för alla

3. Låt din kreativitet fungera

Kreativitet är en personlig tillgång som någon kan ha och förbättra. Kreativitet kan alltid leda dig till ett antal innovativa och kreativa idéer som kan vara mycket fördelaktiga för dig och organisationen båda. Du kan förbättra och utveckla dina kreativa färdigheter genom att:

  • Gör din arbetsmiljö väldigt kreativ och inte tråkig och tråkig
  • Fortsätt brainstorma dig själv regelbundet
  • När du tar tillräckligt med vila fortsätter du att utvecklas bättre och kreativt
  • Håll dig närmare fler kreativa människor och lära av dem

4. Ta kritiker positivt

Att acceptera kritik positivt är inte lätt för alla. Men bara om någon påpekar dina misstag förstår du och improviserar. Någon som ger dig feedback vill bara se till att du blir bättre och växer bra. Du kan förbättra dina färdigheter genom att:

  • Lyssna på vad talaren måste prata om i första hand
  • Vänta och ta tid att reflektera innan du delar dina första tankar
  • Använd det negativa för att bli positiv
  • Den som delar sin feedback defiently har viss erfarenhet så lära av dem
  • Tack människor som ger sina feedback när de ger dig sin tid, sitt tänkande och deras feedback

5. Positiv attityd och motivation

Ingen vill arbeta med någon som kramar och suger varje gång. Att hålla en positiv attityd eller en mjuk kompetensmotivation och därmed motivera människor runt omkring dig hjälper till att skapa en mycket hälsosam arbetsatmosfär genom:

  • Var alltid positiv
  • Var alltid anpassningsbar
  • Skratta bör vara en del av din dagliga rutin
  • Skapa lycka överallt
  • Se till att du prioriterar så att du håller dig ordnad

6. Använd smart multitasking

Multitasking är en konst, det är en tillgång om den används på rätt sätt kan det öka din produktivitet. Naturligtvis, precis som andra mjuka färdigheter på arbetsplatsen, behöver multitasking också mycket övning för att göra det exakt. Så ju mer du övar desto bättre blir du:

  • 1: a planen
  • Tidslinje dina uppgifter
  • Håll en uppgiftslista i handen
  • Varje uppgift måste definieras 1: a
  • Gör gruppuppgiften separat

7. Öva anpassningsförmåga

Anpassningsförmåga är en av de viktigaste färdigheterna för alla mjuka färdigheter på arbetsplatsen. Det är oerhört viktigt att vara anpassningsbar och öva på samma sätt; människor som är anpassningsbara är mycket rimliga, förståelse, starka och taktfulla ledare. Anpassningsförmåga ökar din förmåga att kommunicera med dina kollegor på arbetsplatsen och utveckla starka relationer, det är oerhört viktigt för varje ledare att ärva denna färdighet, lära sig samma och utöva den.

  • Välkommen förändringar
  • Ha ett kreativt sinne
  • Domare har inte ett öppet sinne
  • Självmedvetenhet är bäst
  • Anta flexibilitet

8. Öva på lyssnarfärdigheter

Lyssna anses vara viktigare än att prata. När du lyssnar effektivt ser du till att du respekterar talaren och hans tankar. Visste du faktiskt att lyssnande förbättrar relationerna verkligen, ger dig lösningar, hjälper dig att förstå bättre och det finns många fler mjuka förmånsfördelar med? Några sätt att förbättra lyssnarfärdigheterna är

  • Fullständigt involvera i varje interaktion
  • Förstå talarens synvinkel
  • Låt högtalaren avsluta prata först
  • Gör en ögonkontakt med högtalaren

9. Att förändra dig själv är lättare

Att förbättra dina mjuka färdigheter på arbetsplatsen låter det som att ändra andra eller hjälpa dig att manipulera bättre. Men det handlar inte om att byta andra eller dina medarbetare, det handlar om att förändra dig själv och förbättra dina interpersonella färdigheter. Det handlar om att ändra dina uppfattningar och din inställning till alla situationer för bara om du förändrar dig själv kommer du att kunna ändra de reaktioner du får från människorna omkring dig. Interpersonella färdigheter hjälper dig inte bara i ditt yrkesliv, det hjälper dig också i ditt personliga liv med dina personliga relationer.

10. Massor och mycket övning

Precis som att öva hård skicklighet kan hjälpa dig att förbättra dina tekniker och talanger, på liknande sätt behöver även mjuka färdigheter mycket övning. Du kan inte vakna upp en fin dag och tro att du kommer att träna dina mjuka färdigheter från och med idag. Kom ihåg att bara läsa om böcker med mjuka färdigheter och artiklar med mjuka färdigheter kan inte hjälpa dig att få bättre mjuka färdigheter du behöver för att öva på dem. Att öva på dessa färdigheter kan hjälpa dig att ändra ditt beteende, din attityd gentemot livet och arbetet och även människorna omkring dig. Du vet att du kan ta prata med alla andra personer på din arbetsplats som en möjlighet att öva din interpersonella eller dina mjuka färdigheter.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till mjuka färdigheter på arbetsplatsen har en mycket rätt mening, de kan också beskrivas som människors färdigheter eller personliga egenskaper som beskriver den mycket höga nivån på EI. Dessa är följande externa länk relaterade till mjuka färdigheter på arbetsplatsen.

  1. Mjuka färdigheter att ta på sig en företagstege
  2. Hårda färdigheter kontra mjuka färdigheter - Vilken är bäst? (Infographics)
  3. 11 viktiga färdigheter en digital marknadschef måste ha
  4. 9 Unika ledarskapskvaliteter för att bli en framgångsrik ledare