Topp 12 principer för smidig projektledning
Agile Project Management är en metod för mjukvaruutveckling med en iterativ strategi för att planera och vägleda projektprocesser som fokuserar på snabb utrullning från ett effektivt och flexibelt team. Det delar upp projektet i små avsnitt som avslutas i arbetssessioner och kör designfasen till tester och kvalitetssäkring. Dessa sessioner kallas Sprints och avsnitten kallas Iterations. I det här ämnet kommer vi att lära oss principerna för smidig projektledning
I den här eran, där affärsmiljön förändras inom ett ögonblick; mittprojektförändringar har blivit en vanlig syn. Sådana förändringar kan orsaka undergång vid projektleverans i tid och under budget. För att undvika ett sådant scenario kan APM komma till din räddning och ge hög flexibilitet för projektledare också. Med hjälp av APM kan det kontinuerliga flödet av feedback och de få uppdateringarna lösas i kortare faser i utvecklingscykeln åt gången istället för att uppdatera allt. Genom APM kan vi uppnå en konstant frigöring av en stadig och förhöjd grad av kvalitetsförbättringar
En av fördelarna med APM är dess förmåga att svara på problem som uppstår under projektets gång. Att göra nödvändiga ändringar vid rätt tid kan spara resurser och tid och i slutändan hjälpa till att leverera projekt i tid och under budget.
12 grundläggande principer för smidig projektledning
De 12 grundläggande principerna som hjälper till att framgångsrikt driva Agile Project Management genom ett projekt är följande:
Princip 1: Prioritera kundnöjdhet genom kontinuerlig leverans av programvara
Det är tillrådligt att leverera mindre mjukvaruleveranser med 100 procent funktionalitet snarare än att leverera en enda produkt till de intressenter som kanske inte tjänar det verkliga syftet. Under processen med att utveckla programvara bör man inte glömma det grundläggande syftet med det, som är att lösa ett problem.
Så om avståndet mellan kravsamlingen och kundåterkoppling minskar kommer det att ge dig mer möjlighet att tillhandahålla en tillfredsställande produkt till slutanvändaren.
Princip 2: Välkomnande förändring
Detta är kärnan i Agile Project Management.
Ändringar kan implementeras då och då, det behöver inte vänta. Agile processer utnyttjar förändring för kundens konkurrensfördel.
Minska tiden mellan att bli gravid och genomföra en viktig förändring. Om utvecklingsprocessen tar tid får du inte panik för att göra ett skifte.
Princip 3: Leverera arbetsprogramvara inom ett kortare tidsintervall
Den kortare tidsramen mellan planering och leverans, desto bättre möjlighet att förbättra effektiviteten och effektiviteten i arbetet. Detta kommer att skapa fler möjligheter för slutanvändare att spela in sina input och ge utvecklingsgruppen feedback.
Den tidigare utvecklingen var främst dokumentation och hade en fördel av tvivel om att fullfölja kravet på 100 procent. Men slutresultatet skildrade ingenting alls. Så detta steg behövdes där faktiska förändringar görs och ingen dokumentation för bättre resultat.
Princip 4: Affärsmän och utvecklare måste arbeta som team
Detta är ett avgörande steg, särskilt eftersom det kräver mycket ansträngning och det kommer inte naturligt för människor. Det är väldigt lätt att ha en felkommunikation när en projektledare hanterar ett fjärrstyrt team. I sådana fall är kommunikationsverktyg det bästa alternativet för att hålla projektet i rörelse.
Princip 5: Bygg projekt kring motiverade individer
Agile Project Management fokuserar inte bara på sätt att utveckla en bättre slutprodukt utan också på de sätt på vilka projektledare kan uppmuntra en produktiv och effektiv utvecklingsmiljö.
För att upprätthålla flexibilitet, produktivitet, effektiv, effektiv och smidighet är agila team korsutbildade och självorganiserade utan några ledningsbegränsningar. Det rekommenderas att undvika mikromanering eftersom det begränsar motivation och teamet inte kan nå upp till sin fulla potential
Princip 6: Samverkan ansikte mot ansikte för effektiv och effektiv kommunikation
Kommunikation är nyckeln till bra teamprestanda. E-post, meddelanden etc. är bra kommunikationsformer. Men det finns ingen annan ersättning för kommunikation ansikte mot ansikte.
Den miljö som en ansikte-till-ansikte-kommunikation kan ge, inget annat läge kan göra. Den tydliga och kortfattade feedback och uppskattning som ges genom ansikte mot ansikte kan motivera hela teamet.
Princip 7: Arbetsprogramvara - ett mått på framsteg
Det finns många matriser genom vilka projektets framsteg kan mätas. Detta är det primära sättet att göra det. Denna princip kan också användas för att mäta felaktiga åtgärder.
Oavsett hur mycket arbete som gjorts för att utveckla programvaran eller hur mycket dokumentation och ändringar som har gjorts; alla går förgäves om programvaran inte är funktionell.
Princip 8: Smidiga processer främjar hållbar utveckling
När varaktigheten för ett projekt körs under en längre tid är det ganska vanligt att teamet kommer att bränna ut. För att undvika en sådan situation bör arbetet göras på kort produktiva termer eftersom överdriven övertid leder till dålig produktkvalitet. Projektledaren måste bestämma arbetstakt för teammedlemmarna så att lämna kontoret trött men ändå nöjd.
Princip 9: Kontinuerlig uppmärksamhet på teknisk kvalitet och god design förbättra smidigheten
Polering av koden bör göras regelbundet. Samtidigt betyder det inte rusa. Utvecklare bör ta bort oönskade eller förvirrande koder då och då. Det ska inte hållas som en senare uppgift, vilket i slutändan leder till aldrig.
Förhållandet mellan produktionshastigheten och kvaliteten på kodningen kallas teknisk skuld.
Princip 10: Enkelhet är konsten att maximera
Håll allt enkelt och minimera varaktigheten mellan förståelse och slutförande. Håll koll på ditt team, räkna arbetstimmarna med verktyg som Dashable, Trello och InVision. Fokusera inte på saker som inte betyder något, eftersom det helt enkelt använder mycket mentalt arbete och leder till ett utmattat och underpresterande team.
Princip 11: De bästa arkitekturen, kraven och designen framgår av självorganiserande team
Ett självmotiverat team formar sin egen väg. De behöver inte riktas på varje väg, för vad som behöver göras och vilka åtgärder som ska vidtas.
Även om projektledare är en väsentlig komponent i Agile-processen, spelar de bara någon roll när det gäller arkitektur och design för ett projekt.
Princip 12: Inspektera och anpassa
Detta är en viktig princip för Agile Project Management. Teamet bör regelbundet reflektera över hur man blir mer produktiv och anpassar sitt beteende i enlighet därmed. Om det finns ett smart sätt att flytta projektet framåt, bör teamet genomföra dessa justeringar.
Tillbaka till grunderna
När du är i mitten av ett smidigt utvecklingsprojekt, tänk på dessa principer och du kan hålla ditt team och ditt projekt på rätt spår. Men när du glömmer en enda princip kommer projektet och teamet att börja glida isär.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till principerna för smidig projektledning. Här diskuterade vi 12 grundläggande principer för smidig projektledning. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -
- Vad är smidig?
- Projektledningsmetodik
- Smidig utvecklingsmodell
- Agile Scrum intervjufrågor