Introduktion till principer för projektledning
Projektledning är en konst som berättar hur man hanterar olika projekt med olika krav etc. Det är en väldigt besvärlig uppgift eftersom det är så svårt att hantera människor, resurser och annan utrustning på en gång. Så det finns några specificerade principer som ska följas under projektledningen. Dessa principer är universella och effektiva i alla typer av projekt och miljöer. Chefen som hanterar alla uppgifter och hanterar alla saker i ett projekt behöver god kompetens och erfarenhet. Projektledning är ingen enkel uppgift men en som lär sig processen med hantering, detta blir väldigt lätt för honom. Nu vidare kommer vi att diskutera olika principer för projektledning.
Topp 6 principer för projektledning
Det finns i princip 6 principer som rådde, som är följande:
1) Vision och Mission
För att slutföra allt arbete i tid och med full kvalitet är en vision eller mål mycket nödvändigt eftersom det fungerar som en färdplan för hur man ska genomföra projektet. I projektledning är också samma sak tillämplig, vision och uppdrag är den första principen för det, utan utan ett mål är det väldigt svårt att slutföra ett projekt i tid och det förbrukar mer resurser osv. Det bör vara tydligt i åtanke vad som är som ska göras, och vad är stegen. Hur mycket personer som krävs för en specifik uppgift och andra väsentliga varor etc., detta är bara möjligt när det finns en vision. Dessutom, Varje företag som hanterar de olika projekten förbereder de först sin fulla policy och fortsätter sedan, så det enda mottoet med policy är att rensa visionen om att vad, när, var ska göras i projektet.
2) Affärsmål
Det enda mottoet för varje organisation är att få vinst. Så för att tjäna vinst från arbete bör det vara kvalitet full och det finns också behov av god marknadsföring. Så för hela detta krävs ett mål först, som innehåller några kortsiktiga mål. Det hjälper organisationen att spara tid, resurser och resultat i god vinst. Ett affärsmål är det därför som betraktas som den andra principen för projektledning. Vi kan också säga att ett företag är framgångsrikt när det finns ett riktigt schema och en tydlig vision och iver att göra arbete med korrekt engagemang.
3) Standards of Engagements
Om vi pratar om nästa princip för projektledning, så är det ”standarder för engagemang”. Denna princip talar i princip om arbetskraften eller anställda som arbetar för projektet. Tillgång till detta bör det finnas en fördefinierad lista och hierarki över positioner som hanterar vilket ansvar och vilka specifika uppgifter för en viss position. Huvudagendan bakom denna arbetsuppdelning är att göra alla anställda ansvariga för det arbete han gjort. En ansvarskänsla är också mycket viktig i varje projekt så att alla förblir anslutna till sina uppgifter.
4) Interventions- och exekveringsstrategi
Under genomförandet av projektet och i vilket skede som helst i projektet är det ganska ofta att vissa problem kan uppstå. Så detta är utmaningen för hela teamet, hur man hanterar problemet så att det inte får påverka resultatet. Så genom att följa detta problem kommer nästa princip fram som kallas ”Intervention and uitvoeringsstrategi”. Enligt denna princip borde det finnas en permanent fixering av problemet så snart ett problem eller ett problem inträffar i projektet så att det kanske inte upprepas i framtiden. Detta är också varje projektpersonals skyldighet att lägga sitt bidrag och idé att lösa ett särskilt problem om det inträffar.
5) Organisatorisk anpassning
Denna princip är som grunden för hela projektledningsstrategin, för om vi förstår denna princip djupt ser vi att denna princip talar om en korrekt anpassning av organisationen, vilket innebär att det bör finnas en korrekt kanal i kommunikationen, oavsett om den flyter från topp till botten och om det är från botten till topp. Detta är viktigt eftersom kommunikation spelar en viktig roll i projektet. Som om det är några förändringar i projektets policy och det inte finns någon ordentlig kommunikation så det kan drabba prestandan äntligen. Så det bör finnas ”organisatorisk anpassning” i alla företag.
6) Mätning och ansvarsskyldighet
Äntligen när projektet slutförs bör det slutligen göras en korrekt mätning av alla parametrar så att alla tvivel skulle rensas innan leverans. Mätning leder också till ansvarsskyldighet eftersom om det finns något fel i någon del av projektet, är den anställde som arbetar på den delen endast ansvarig för det. Så principen om "Mätning och ansvarsskyldighet" är att fungera som kontroll och balans för hela projektet och detta är inte en överdrift att säga att detta är projektledarens enda. När det gäller de andra dimensionerna beträffande ansvarsskyldighet tas alla hand om detta.
Slutsats
Vi hade diskuterat alla principer för projektledning på ett detaljerat sätt och vi lär oss att dessa principer är mycket viktiga för varje projekt, men det finns också några nackdelar med dessa principer eller vi kan säga att det finns ett behov av förändringar i dessa principer som väl. Om vi talar om det nuvarande scenariot moderniseras allt och med dessa många förändringar sker i arbetsmönstret för olika projekt men ändå använder vi dessa traditionella principer för att driva projektet som behöver nya idéer och moderna princip eftersom i nya projekt där är strängare särdrag. Så för att hantera dessa problem i den nya världen finns det behov av nya och avancerade principer som förstår det aktuella scenariot och ger en lösning på ett sådant problem. Om denna sak inte är möjlig finns det också ett alternativ till ändringar i dessa principer genom att lägga till några nya tankar och idéer i det istället för att fokusera på nya principer.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till principerna för projektledning. Här diskuterar vi översikten och de sex främsta principerna för projektledning i detalj. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Prince2 i projektledning
- Principer för smidig projektledning
- Roller för konstruktionsprojektledning
- Programhanteringsverktygsprogramvara
- Introduktion till Karriärer i ledning